戴敏
【摘要】根據(jù)省財政廳關(guān)于對各個高等院校進行財務(wù)風(fēng)險預(yù)警防控工作要求,我們對財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)及財務(wù)處各個崗位進行了風(fēng)險點排查,以查找風(fēng)險點為突破口,進一步強化規(guī)范管理、完善制度、按程序規(guī)范操作,努力構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警防控體系。
【關(guān)鍵詞】財務(wù);風(fēng)險點;排查;防控
一、建立財務(wù)預(yù)警防控體系的重要意義
根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、財會制度,為了進一步加強財務(wù)管理與會計核算工作,建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,嚴格實施財會監(jiān)督和內(nèi)部審計監(jiān)督,不斷促進學(xué)院財務(wù)工作高效、有序進行,進一步實現(xiàn)廉政陽光財務(wù),保障學(xué)院財務(wù)健康發(fā)展,我們針對排查出的風(fēng)險點,并結(jié)合學(xué)院實際情況,制定了財務(wù)風(fēng)險防控措施和程序,為建立健全長效防控體系打下了堅實基礎(chǔ)。
二、財務(wù)風(fēng)險防控措施和程序的實施范圍
財務(wù)風(fēng)險防控是一個連續(xù)的、循環(huán)的、動態(tài)的過程,需要各個部門的積極配合和大力支持。財務(wù)風(fēng)險防控措施和程序的實施范圍包括學(xué)院全體教職工,重點是掌握審批權(quán)、審核權(quán)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)人員及全體財務(wù)人員。不僅財務(wù)人員要嚴格遵守有關(guān)規(guī)定,學(xué)院教職工在財務(wù)核銷過程中及財務(wù)管理涉及環(huán)節(jié)也要嚴格遵照執(zhí)行,立足建立一個“全員化、全程化、全優(yōu)化”的財務(wù)風(fēng)險防控體系。
三、財務(wù)風(fēng)險點產(chǎn)生的原因:
1.財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控手段不足,風(fēng)險識別能力不高。
2.財務(wù)管理存在諸多不完善的地方,管理水平有待提高。
3.財務(wù)決策缺乏全面的論證、科學(xué)的分析。
四、財務(wù)預(yù)警防控的主要風(fēng)險點及風(fēng)險防控的具體措施
根據(jù)財務(wù)風(fēng)險控制原則及效益優(yōu)化原則,我們排查出的主要財務(wù)風(fēng)險點有:核算管理風(fēng)險、預(yù)算管理風(fēng)險、收入管理風(fēng)險、支出管理風(fēng)險、票據(jù)管理風(fēng)險、資產(chǎn)管理風(fēng)險。針對以上風(fēng)險點,我們總結(jié)了他們的主要表現(xiàn)形式,并制定了風(fēng)險點的防范措施。
(一)核算管理風(fēng)險點的表現(xiàn)形式:
1.會計人員未按支出審批程序和支出標準審核支出憑證。
2.會計人員對數(shù)據(jù)的計算、抄寫錯誤。
3.原始憑證不真實,從而套取現(xiàn)金。
4.網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。
核算管理風(fēng)險點防控措施:加強會計隊伍建設(shè),建立科學(xué)的風(fēng)險管理理念,建立健全有效的財務(wù)內(nèi)部控制,強化計算機與網(wǎng)絡(luò)安全措施,全面遵守會計核算規(guī)定,嚴格規(guī)范財務(wù)審批程序,把思想行動統(tǒng)一到貫徹落實制度、規(guī)定上來,堵塞財務(wù)管理漏洞。在會計核算工作中,我們要嚴格遵照會計核算規(guī)定,嚴格規(guī)范財務(wù)審批程序,對發(fā)生的費用支出要及時進行歸集處理。排查核算中是否按學(xué)院財務(wù)管理規(guī)定核銷,是否是有效票據(jù),對于各類票據(jù)、印章不全或偽造變造的票據(jù)不予報銷;審核各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的項目、金額、日期等事項是否屬實,財務(wù)核銷審批和經(jīng)濟業(yè)務(wù)審批的程序是否完整等,通過落實制度、規(guī)定,做到事事按規(guī)定辦、事事有據(jù)可依,堵塞管理漏洞,保證會計核算真實、準確、完整。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息安全風(fēng)險防范是一項系統(tǒng)工程,需要財務(wù)和信息部門的密切配合、能力協(xié)作,采取以下措施,增強系統(tǒng)抵御風(fēng)險的能力,確保網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息安全。
1.強化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息安全。
2.加強網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防范。
3.加強財務(wù)數(shù)據(jù)管理。
4.加強財務(wù)信息化安全制度建設(shè)。
5.加強對計算機病毒和黑客的防范。
6.加強身份認證和權(quán)限控制。
(二)預(yù)算管理風(fēng)險點的表現(xiàn)形式:
1.人員、資產(chǎn)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不真實,核定預(yù)算經(jīng)費數(shù)據(jù)錯誤。
2.隱瞞預(yù)算收入和支出,未按要求全部納入預(yù)算管理,預(yù)算反映不全面。
3.預(yù)算編制不準確,未經(jīng)依法批準擅自變更預(yù)算,導(dǎo)致無預(yù)算、超預(yù)算支出。
4.虛列預(yù)算項目、擅自擴大支出范圍,提高開支標準。
5.預(yù)算安排不科學(xué),導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不到位。
6.沒有按照預(yù)算規(guī)定的支出用途使用資金,支出不合理、不合法。
預(yù)算管理風(fēng)險點的防控措施:制定全面預(yù)算相關(guān)制度,詳細規(guī)定預(yù)算管理體制、組織機構(gòu)、預(yù)算編制的內(nèi)容和方法,加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核,確保預(yù)算數(shù)據(jù)真實準確。強化預(yù)算收支管理,科學(xué)合理編制部門預(yù)算,各職能部門負責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的收支編制預(yù)算并嚴格執(zhí)行。強化法制觀念。嚴格執(zhí)行《中華人民共和國預(yù)算法》和實施條例。強化監(jiān)督,加大預(yù)算執(zhí)行情況審計監(jiān)督力度。
(三)收入管理風(fēng)險點的表現(xiàn)形式:
1.虛報收入,截留、挪用、隱瞞、擠占、坐收坐支、公款私存或相互轉(zhuǎn)移行政性收費、罰沒款及各項收入。
2.私設(shè)“小金庫”。3.資產(chǎn)處置、出租等經(jīng)營性收入不入帳。4.違規(guī)收費、罰款及攤派。
收入管理風(fēng)險點的防控措施:進一步規(guī)范《財務(wù)管理制度》,嚴格控制費用,合理、有效地利用資源,提高資金營運效益。在收入管理程序中,我們應(yīng)堅持“集體決策、層層負責(zé)、控制使用、厲行節(jié)約”的原則,嚴格控制費用,合理有效的使用資源。進一步規(guī)范《財務(wù)管理制度》,嚴禁私設(shè)銀行帳,完善程序制約和責(zé)任牽制制,應(yīng)進一步落實目標責(zé)任制,提高工作效率,有效合理地調(diào)度配置資源。
(四)支出管理風(fēng)險點表現(xiàn)形式:
1.假公濟私、虛報發(fā)票、偽造憑證。
2.超支出預(yù)算列支。
3.違反規(guī)定報銷,擅自擴大開支、提高開支標準。
4.專項資金未專款專用。
5.不執(zhí)行采購規(guī)定,弄虛作假、違章購買。
6.會議、招待、差旅和公車使用費等擠占項目支出。
7.重大開支不經(jīng)集體研究。
支出管理風(fēng)險點的防控措施:制定《財務(wù)公開制度》,完善財務(wù)報銷制度,嚴格執(zhí)行財務(wù)支出管理制度,加大財務(wù)支出審核力度,定期開展內(nèi)部審計。endprint
(五)票據(jù)管理風(fēng)險點表現(xiàn)形式:
1.違反規(guī)定印制財政票據(jù)。
2.偽造、變造、買賣、擅自繳銷財政票據(jù)。
3轉(zhuǎn)借、串用、代開財政票據(jù)。
4.票據(jù)保管不力,丟失票據(jù)。
票據(jù)風(fēng)險點的防控措施:落實《票據(jù)管理辦法》,落實票據(jù)內(nèi)部審計制度。
1.不得使用自制票據(jù)收費和罰款,不得使用往來款收據(jù)收取法定收費罰款,不得使用往來款收據(jù)自立項目收費,不得向其他單位出借票據(jù)。2.票據(jù)領(lǐng)用登記手續(xù)齊全,票據(jù)領(lǐng)用登記與庫存實際情況相符。3.開具票據(jù)規(guī)范、內(nèi)容完備、項目齊全、字跡清楚,出票人必須簽名,杜撰使用時加蓋單位收費章或財務(wù)專用章。4.專設(shè)登記簿進行登記,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
(六)資產(chǎn)管理風(fēng)險點表現(xiàn)形式
1.現(xiàn)金管理不符合規(guī)定,隨意借支、非法挪用、“白條”抵庫。
2.固定資產(chǎn)處置不按規(guī)定辦理。
3.大額固定資產(chǎn)處置不經(jīng)集體研究。
4.應(yīng)納入資產(chǎn)管理范圍的沒有納入資產(chǎn)管理范圍。
5.應(yīng)收款和預(yù)付款長期結(jié)算不清。
6.因車輛事故而造成經(jīng)濟損失。
7.車輛保險購置違規(guī)操作。
8.車輛報廢、拍賣違反程序。
資產(chǎn)管理風(fēng)險點防范措施:加強固定資產(chǎn)管理,完善固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,保障固定資產(chǎn)安全、完整。固定資產(chǎn)采購實行學(xué)院集中采購、統(tǒng)一采購的方式,嚴格按照采購程序進行招標;在固定資產(chǎn)防控過程中要進一步完善固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,對固定資產(chǎn)實行專人管理,手續(xù)齊全,定期清查,做到帳物相符??刂乒芾盹L(fēng)險,按照固定資產(chǎn)的不同類別和使用特點進行分門另類的管理,固定資產(chǎn)由各職能部門具體歸口管理,明確管理職責(zé);固定資產(chǎn)處置應(yīng)嚴格按照院有關(guān)規(guī)章制度進行,保證各項資產(chǎn)安全完整,防止流失、毀損。
五、學(xué)院財務(wù)風(fēng)險點規(guī)避的要點
1.在學(xué)院財務(wù)風(fēng)險點明確以后,學(xué)院應(yīng)著手培養(yǎng)一批高素質(zhì)并且具有風(fēng)險意識的財務(wù)管理人員,培養(yǎng)財務(wù)管理人員對于風(fēng)險存在的靈敏嗅覺和他們強烈的風(fēng)險意識,使他們能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險,并且對潛在的風(fēng)險進行很好的評估。
2.建立科學(xué)的風(fēng)險控制機制和財務(wù)預(yù)測機制。建立財務(wù)風(fēng)險的控制機制,使學(xué)院具備風(fēng)險自動預(yù)警這一功能,對事態(tài)的狀態(tài)、發(fā)展形勢進行全方位的監(jiān)測,對信息進行及時的反饋。建立財務(wù)的預(yù)測機制,能夠預(yù)先知道自身的財務(wù)需求,很好地安排融資計劃籌措到資金。
在今后的財務(wù)工作中,我們要加大落實風(fēng)險防控措施的力度,不斷提高資金使用效率,不斷提高財務(wù)管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化水平,堅決防范財務(wù)風(fēng)險,明確責(zé)任、抓好落實、強化執(zhí)行力,全力保證工作順利進行,促進學(xué)院財務(wù)工作的健康發(fā)展。endprint