張康

摘要：新醫(yī)療改革制度下，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理手段已經(jīng)無法適應龐大的數(shù)據(jù)量，因此管理模式逐漸被計算機網(wǎng)絡所取代。利用計算機網(wǎng)絡進行檔案管理工作，可以在很大的范圍和程度上提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，可以在準確度、以及科學性上有很大的提升。并且在處理檔案上方便快捷，本文就將通過對醫(yī)院檔案管理工作目前存在的問題進行研究，重點對其中的關鍵問題進行針對性分析，進而提出改進醫(yī)院檔案管理模式的新方法及解決問題的對策，旨在為醫(yī)院檔案管理人員提供幫助。

關鍵詞：新醫(yī)改；醫(yī)院檔案；檔案管理；改進對策

引言：

高科技的提升使計算機已經(jīng)逐漸普及，在社會各個領域，都能看到其的身影，在檔案管理這個領域內(nèi)，很多的單位及企業(yè)也都開始應用計算機網(wǎng)絡技術來實現(xiàn)對龐大數(shù)據(jù)的檔案進行統(tǒng)一的管理。隨著APP時代的來臨，隨時隨地就可以進行檔案管理的想法已經(jīng)逐漸在科技研發(fā)人員的設想中出現(xiàn)，并且已經(jīng)陸續(xù)有相應的開發(fā)管理軟件出現(xiàn)，只是針對應用于醫(yī)院的檔案管理手機APP軟件還沒有普及和完善，但相信在不久的將來一定會有類似的APP軟件來實現(xiàn)隨時隨地的檔案管理功能，因此對于高科技技術下的醫(yī)院檔案管理所遇到的問題還是要進行重點的研究。

一、醫(yī)院檔案管理目前存在的問題

1.缺乏先進的檔案管理方法與完善的管理制度

首先影響醫(yī)院檔案管理水平提升的原因，也是目前醫(yī)院檔案管理工作遇到的最普遍的問題就是醫(yī)院檔案的管理方式的問題，在現(xiàn)在我國的許多醫(yī)院中，還存在著管理設備落后的現(xiàn)象，在管理技術的工藝上也有待加強，很多時候醫(yī)院的檔案管理人員并不是采用計算機進行醫(yī)院檔案的錄入工作，還是通過傳統(tǒng)的方式進行錄入，這樣往往就會造成相應的管理型風險。很多時候，醫(yī)生在進行檔案管理時僅憑自身經(jīng)驗與理解，完全沒有科學性與系統(tǒng)性可言，同時也沒有對檔案管理的內(nèi)容、管理標準以及管理制度作出統(tǒng)一要求。

科學技術的發(fā)展本應該帶動管理水平和管理工藝的提升，網(wǎng)絡計算機的普及更是催發(fā)了這種管理模式的創(chuàng)新，新形勢下，計算機的功能也已經(jīng)向更高層次發(fā)展，比如一些比較高科技的醫(yī)院已經(jīng)開始實行APP的檔案管理模式，通過對管理軟件的使用，可以實現(xiàn)隨時隨地的檔案管理，這樣在很大程度上加強了檔案管理的效率，但是同樣存在著連計算機都沒有完全應用的現(xiàn)象許多醫(yī)院出于節(jié)約成本的目的，在對檔案進行管理時仍采用手工管理的方式，這嚴重制約檔案的收集與利用，與社會發(fā)展的要求完全不相符。

2.檔案管理意識淡薄

在現(xiàn)今，在管理意識上還有少數(shù)醫(yī)院檔案管理人員存在意識淡薄的情況，它們并沒有充分的理解檔案管理的重要性，缺乏對安全性和保密性的認知，因此在進行檔案管理工作時，就很難實現(xiàn)合理有序的管理，并且很多時候與科技的接觸較少，還是一味的采用傳統(tǒng)的檔案管理方法即只保管不利用，使得檔案資源的利用率過低，難以發(fā)揮其應有的作用。因此，培養(yǎng)管理人員檔案管理的管理意識，加強檔案管理建設，是目前醫(yī)院的一個重要任務。

3.檔案管理人員的整體素質(zhì)偏低

作為開展檔案管理工作的主體，檔案管理人員的素質(zhì)直接決定了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量。目前，我國許多醫(yī)院沒有正確認識到培養(yǎng)檔案管理人員的重要性，對培養(yǎng)檔案管理人員的重視程度不高，更多的是將精力投入到對醫(yī)療技術人員的培養(yǎng)上。輕視檔案管理工作人員培養(yǎng)的后果就是檔案管理人員的素質(zhì)普遍偏低，且檔案管理水平偏低，難以滿足現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的要求。此外，醫(yī)院也沒有積極為檔案管理人員提供相應的培訓，導致大部分檔案管理人員的管理水平滯后，難以跟上時代發(fā)展步伐，在檔案管理工作中的作用十分微弱。

二、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理改進措施

1.加強醫(yī)院全體人員的檔案管理意識

醫(yī)院必須從思想上高度重視檔案管理工作，正確認識檔案管理對醫(yī)院管理的重要性，應加強醫(yī)院全體人員的檔案管理意識，在醫(yī)院的重要事項中納入檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理與醫(yī)院業(yè)務的同步建設。此外，還要加大檔案工作的宣傳力度，確保檔案的重要作用得以充分展現(xiàn)，為檔案工作的順利開展提供強有力的保障，進而使得檔案管理工作的作用得以有效發(fā)揮。

2.優(yōu)化管理方法

醫(yī)院應針對管理方法進行優(yōu)化，確保其具有系統(tǒng)性與科學性。為此，醫(yī)院應專門設立檔案管理的機構或部門，并將檔案管理工作細化分解，下設醫(yī)療病例檔案管理、人事檔案管理、科教檔案管理和病理影像資料管理等多方面的檔案管理工作。

3.加強管理人員隊伍建設

檔案管理質(zhì)量在很大程度上取決于檔案管理人員的工作水平，因此，醫(yī)院應加強檔案人員隊伍建設，使檔案管理人員的整體水平得以全面提高。醫(yī)院應積極為檔案管理人員提供專業(yè)培訓，提高其業(yè)務水平與知識水平，同時還應加強思想道德教育，培養(yǎng)其責任意識、管理意識以及創(chuàng)新意識，從而全面提高管理人員的綜合素質(zhì)，促進其在檔案管理工作及業(yè)務發(fā)展中不斷總結與嘗試，進而使檔案管理水平得以有效提高。此外，還應加強檔案管理人員的考核與晉升機制建設，以調(diào)動檔案管理人員的學習積極性與工作熱情。

4.采用信息化管理手段

新醫(yī)改的基本目標提出：堅持公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的公益性質(zhì)，實現(xiàn)基本醫(yī)療衛(wèi)生制度的建立，提高基本醫(yī)療衛(wèi)生服務質(zhì)量，為群眾提供更加安全、有效、方便、價廉的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。為實現(xiàn)這一目標，醫(yī)院在檔案管理工作中應采用信息化管理手段，加強檔案信息共享平臺的建設。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷進步，我國加大了醫(yī)療科研的投入比例，然而各醫(yī)院仍缺乏均衡的科研能力，存在科研內(nèi)容重復、難以轉(zhuǎn)化科研結果等問題，這對醫(yī)學科研的發(fā)展造成了嚴重阻礙。而醫(yī)學科研檔案信息的共享能有效解決這些問題，對于推進醫(yī)學科研的發(fā)展，提高醫(yī)療服務水平有著十分重要的作用。為實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息共享平臺的建設，醫(yī)院必須加強相關軟、硬件的建設及其與檔案信息化的匹配程度，促進醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡化。此外，還應通過網(wǎng)絡化管理使檔案的有效空間得以建設，并加強檢索系統(tǒng)的建設，為信息建設提供便利。由此可見，醫(yī)院檔案管理發(fā)展的最終目標就是實現(xiàn)檔案管理的自動化、網(wǎng)絡化以及現(xiàn)代化。

結語：

現(xiàn)階段我國醫(yī)院檔案管理仍然存在不同程度的問題，嚴重阻礙了我國醫(yī)院的進步與發(fā)展。為適應新醫(yī)改下醫(yī)院發(fā)展的需求，必須加強醫(yī)院檔案建設與管理，針對其存在的問題展開深入研究，并提出相應的改進措施，確保醫(yī)院檔案管理得以有效改進與優(yōu)化，進而使其在醫(yī)院管理中充分發(fā)揮自身作用，為醫(yī)院的長期發(fā)展與進步提供強有力的支持。

參考文獻：

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