郭海燕

摘要：隨著科技的發(fā)展，紙質(zhì)圖書的表達形式也多種多樣，圖表的應用在科技類圖書中顯得尤其重要。本文從圖表的編輯基本格式和藝術(shù)處理上總結(jié)了在圖書加工過程中需要注意和靈活處理的地方，讓圖書更加精美，增強可讀性。

在實際工作中，部分編輯對圖表的加工和版式設計常會因缺乏敏感度而看不出來問題，這主要是由于編輯加工理論知識掌握不牢及缺乏經(jīng)驗而導致的。尤其對具有個性或復雜的圖表，處理不當可能會歪曲原作正確表達，不僅破壞了圖書的整體美觀性，降低可閱讀性，還直接影響出版質(zhì)量。若能把圖表作為科技文稿中文字的有益補充，處理好圖表編輯加工和版式設計，不僅可活潑版面，緩解視覺疲勞；還可更為直觀進行對比數(shù)據(jù)、快速瀏覽項目，幫助讀者理解和記憶。

本文從常見圖表的編輯加工規(guī)范、常見圖表的基本加工程序和技巧及常見圖表的版式藝術(shù)設計等三方面來介紹圖表的編輯加工與版式設計在科技文稿中的應用，以期提高圖書編輯加工中圖表的正確性、規(guī)范性和整體美觀性，希冀對提高出版物質(zhì)量有一定的借鑒意義。

一、掌握常見圖表編輯加工規(guī)范是第一要務

科技文稿中穿插圖表的原則：簡單明了，用短小簡潔的圖表來表達內(nèi)容；表達一致，圖表中各種術(shù)語、數(shù)字應全書一致；明晰易懂。

（一）常見圖表的基本元素和要求

1.常見圖表類型

三線表是編輯們在使用無線表、系統(tǒng)表、卡線表中逐步優(yōu)化、演變而來的，對于科技書稿中核心內(nèi)容如測量和計算數(shù)據(jù)，三線表以其簡潔明了、快速瀏覽的功能在國際科技編輯界中備受青睞。三線表只保留了頂線、底線和表頭底線，沒有豎線；其中頂線和底線為粗線，欄目線為細線。圖版有線條圖、照片圖，其中照片圖分為彩色和黑白照片，彩色照片在單色圖書中，一般依據(jù)與正文緊密程度放在文前和文后。

2.圖表的基本元素

三線表的組成要素包括表序、表題、項目欄、表體、表注。圖版同表格一樣，依次有圖序、圖題、圖體、圖注。

3.圖表的基本要求

（1）圖表題是由圖表序號和圖表題文組成，圖表序號與題文之間空一格。表題文放表的正上方，圖題文放在圖的正下方。圖表序號一般采用“章序表序”或“章序.表序”，也可加上篇序；圖表序號可全書從頭至尾編序號，如圖表太多，編排不便，萬一中間錯漏增刪，就全篇改到尾，亦容易出錯。另外，在全書中只有一幅圖時，依然應對圖表進行排序為“圖1”。

（2）表身中有表頭和表內(nèi)容，表頭有橫表頭和縱表頭。橫表頭是表格中除縱表頭外的各欄項目名的總稱，一般形式為“項目名稱/單位”。如橫表頭各欄項目的計量單位相同時，要將相同計量單位提出置于表題行右端。表身內(nèi)容文字應靠左對齊，一行排不完，轉(zhuǎn)行時縮一空格，表內(nèi)同列各數(shù)值應以小數(shù)點對齊，對帶有范圍內(nèi)容的采取居中排，以便比較。

（3）圖版像素至少600DPI，保證圖形線條、后植入的文字等清晰規(guī)整；照片須圖像清晰，層次感強，飽和度好，沒有折痕、劃痕和污漬；線條圖線條須流暢、勻稱美觀、圖例清晰，印刷出來的細條粗細為0.5-0.75磅；且全書圖一致。圖版示線指示位置準確，不與主圖線條重疊，且分布整體美觀，力求示意性、符號性，無需寫實性。插圖的大小、比例應與相應正文及書中其他同類性質(zhì)圖片比例匹配。

（4）圖表注主要包括資料來源、對圖表中的項目處理的各種說明。表注通常放在表下，用與表格內(nèi)容相同的字體字號（6號宋體）排在該表格的下方。圖注通常排在圖題下方，也可以直接標注在圖中的空白處，有的還增添指示線；字號一般比圖題小一號或半號，但最小不應小于6號；圖表注的標號，既可以用1），2）……或①，②……標注在被注文字的右上角，其符號、阿拉伯數(shù)字、外文字符等，必須與圖表中一一對應，且全書一致；并列注釋時，各項間通常用分號或句號分開。也可以圖表題處用“注：”或“*”號等表示。

（5）在中文文稿圖表中用外文的說明文字需翻譯為中文，外文縮寫和沒有對應的中文單詞的除外。圖表在文中應圖表隨文走，先見文字再見圖表，在提到的相關(guān)文字處以圖（表）××或圖（表）×.×表示，圖表一般不要跨節(jié)。

依據(jù)最新版《圖書編校質(zhì)量差錯認定細則（修訂版）》第五十九至第六十條內(nèi)容：①插圖。隨文插圖的位置要依據(jù)設計標注核對。要注意插圖與正文內(nèi)容是否銜接，圖的位置一般不超前，可略拖后，但不跨節(jié)。有說明文字的，一般排在圖下或圖側(cè)，應核對圖文是否配套，圖中人物的左右應依讀者立場來分?？珥搱D須雙碼跨單碼。橫置圖一律反時針轉(zhuǎn)90。角，圖的順序號應按章編排。要防止圖的倒置和反片。②表格一般是先排表序、表題，再排表頭、橫豎表線、數(shù)字、注釋、資料來源等。表序一般以章節(jié)順序和表格順序組成：表頭有橫豎兩種，必要時可以互換；項目中的隸屬關(guān)系要清晰，小項目要縮格排；續(xù)表必須加排表頭；跨頁表必須雙頁跨單頁；表中數(shù)字一般以末位數(shù)對齊，不要錯格。

二、常見圖表的基本加工程序和技巧需熟練

（一）審查圖表版權(quán)、著作權(quán)、肖像權(quán)以及合理處理圖片中商標

有關(guān)圖表的版權(quán)、著作權(quán)、肖像權(quán)，在加工中要特別審查。科技文稿中有很多理論性內(nèi)容配的經(jīng)典圖表都是來源于其他圖書中的，且資料唯一、權(quán)威，會經(jīng)常被反復使用，而肖像權(quán)一般是用在醫(yī)學實際操作中，會出現(xiàn)人臉部特征。需要編輯在寫稿前對作者進行前期慎重交代知識產(chǎn)權(quán)和肖像權(quán)的重要性，提醒作者要注意征求并且取得出版者、著者及肖像人的書面授權(quán)，并合理支付報酬。

圖片上帶有商標的情況，雖然作者的原意只是展示在實驗或者其他操作過程中需要用到此種規(guī)格儀器或器具，但是有可能為該產(chǎn)品做了一次免費廣告。這種情況可以處理為，征求作者意見刪除logo或商家名稱，以科學性語言描述規(guī)格或要求，達到作者需要描述的原意即可，無須給出某類商標，避免無意間而弄成了商業(yè)性運作。

（二）審查圖表內(nèi)容合理性

文稿中的圖表要有解釋說明意義和明確目的，即只看圖表、圖表題和圖表例，不閱讀正文，就可理解圖表意。在文稿中我們處理圖表應遵行兩個“凡可有可無，兩個不要”，意即：凡可有可無的圖表應不要；圖表中凡可有可無的線和字符應盡量不要。endprint

圖表使用不當一般有四種方式：①在寫稿時，可用簡短文字表達清楚的內(nèi)容，卻用了圖表。②已用文字把數(shù)據(jù)表達清晰了的，再次制作表格，使得內(nèi)容重復。這種情況處理原則是，若數(shù)據(jù)簡單，用文字表述則更簡潔明了；如為了方便對照比較，則采用表格形式。③圖表不是越多越好，合理精選，適中即可。④圖表中內(nèi)容雖然是獨立且與正文不重復的，但是內(nèi)容與正文描述的相應內(nèi)容必須相關(guān)和一致，尤其在字母等符號上一定要仔細審查，必須一致。

（三）圖表的常規(guī)編輯加工

在交來的原稿中，圖表各式各樣，橫、豎、斜線都有，幾乎是完全表，線條一應俱全。處理表格的原則是盡量用三線表，線條以三線為妥，有必要時可添加其他線，行與行內(nèi)容靠左、靠上對齊，轉(zhuǎn)行下縮一格，數(shù)字以小數(shù)點對齊。

有時表格行數(shù)數(shù)據(jù)少，但列數(shù)數(shù)據(jù)較多，處理為左右合并，左段與右段之間用0.5磅雙細線分隔為橫疊表（表1）?？v疊表則相反，但為了節(jié)省版面和排版美觀，應當上下疊合，上段與下段之間用0.5磅雙線分隔。有時表格行數(shù)數(shù)據(jù)太多，用橫疊和縱疊處理不夠美觀時，可以采取橫表頭與縱表頭互換的方法處理為換向表。和合表為當行數(shù)數(shù)據(jù)和列數(shù)數(shù)據(jù)都太多而不宜進行橫向疊合，但仍然要把表格保持在同一視面時，可以在雙頁碼和單頁碼上做成和合表，即表格不跨一個視野面。換頁接續(xù)：表格行數(shù)數(shù)據(jù)行很多，要用2頁或以上才能容納，這時需采處理為換頁連續(xù)，可不必從雙頁碼開始，但在每個續(xù)表右上角加排“續(xù)表”字樣。臥排表也按此方式接續(xù)，只是視向反時針旋轉(zhuǎn)90°。

當圖表寬度超過版心寬度的2/3時，采用通欄，圖表居中排，不插在一段文字中間，不排在版首版末，其上或下至少各有兩行文字。有特殊要求情況下，即使圖表較小也可通欄排。串文圖表應與正文文字問留不小于一個字寬度的空白。所串文字中如包含較長的公式，則應盡量調(diào)整把公式排成通欄。如超版心圖占去書眉或頁碼的位置，該面可以不排書眉或頁碼。為了避免切書時切到圖表，圖表邊沿距離切口的尺寸應不小于5mm。有時是為了美化版面而設計超版心圖，有時由于圖片規(guī)格太大而不得不為之。插頁圖（如大型元素周期表）是指文稿中超開本、必須單獨印刷插圖的設計形式，一般不計頁碼。

處理彩圖要考慮圖片質(zhì)量和節(jié)省成本，彩圖面數(shù)盡量拼貼湊足偶數(shù)面。在同一頁面上的圖片盡量在色彩、對比度、亮度方面相接近，以便加工處理時能夠做到變化一致，與正文密切排在文后，反之排在文前。彩圖的序號一般用大羅馬字符流水順序編碼，分別在該頁版心上角切口邊排“圖版I、圖版II”，同時在正文中相應處也應注出“圖版I”等。

三、常見圖表的版式藝術(shù)設計關(guān)鍵：合理安排圖表位置

版式設計首先要保證圖表的編輯加工符合出版規(guī)范，其次編輯應具備一定程度的審美能力，平時亦可多去各大書店調(diào)研、觀摩與學習，力爭圖標編排合理美觀。圖表版式設計的關(guān)鍵是合理安排圖表在版面中的位置，既要版面美觀，又要便于閱讀。

（一）圖表位置

串文的圖表一般放切口，如果一個版面上只有一幅串文圖表，原則上放于靠切口；如一個版面上有兩幅或者更多幅圖表，應交叉排，即上圖靠切口位置，下圖靠訂口位置，依次類推；且上下兩幅串文圖之間至少應排兩行文字。盡量避免把串文圖排在版心的四角。如果是正背版面串文圖表，尤其是教材，紙張比較薄，考慮到圖表的底色會透過去，正背面都放切口，底色會相撞影響美觀和閱讀，正背面可以采取先出現(xiàn)的圖表放切口，后出現(xiàn)的放訂口。

圖表位置同樣受版面、版心、欄寬的規(guī)格等相關(guān)因素制約；一些圖片在版面上的位置可以突破欄寬、版心甚至超出版面（如出血表或圖），有意設計特殊視覺效果。這種有意設計的超版心圖表，應排在版心靠近切口的上角或下角處，圖片一般需超出切口邊緣應不小于3mm。

（二）圖表編排設計

一些圖表需要編輯進行藝術(shù)和知識上的編排，既美觀又方便閱讀。比如，改圖表題簡短明了或補充圖表題。分圖用序號區(qū)分，說明精簡準，排列整體美觀。刪減和拆分圖，有的圖集成一團，閱讀很費勁，可根據(jù)正文內(nèi)容將圖進行刪減和拆分。改順序，合并圖，有時原稿圖分散，不連續(xù)不利于對比和記憶。這時就將多個小圖根據(jù)文本內(nèi)容進行合并。加標目，很多兩線表，應該根據(jù)正文和表中內(nèi)容改成三線表。表格中列舉數(shù)據(jù)有單位時，應盡量將單位統(tǒng)一后放在表目里。還可以將比較簡短羅列為項目的正文描述修改為表格。表2為橫疊表，但是右側(cè)和左側(cè)行數(shù)不一致，調(diào)整右側(cè)行間距與左側(cè)排平，設計目的是為了使版面美化，規(guī)避參差不齊現(xiàn)象，達到賞心悅目，提高讀者的閱讀興趣。endprint