■周 銳
消防部隊財務(wù)制度建設(shè)問題及對策探討
■周 銳
消防部隊財務(wù)制度是對國家及軍隊財經(jīng)法規(guī)的細化、解釋及補充,是消防部隊財務(wù)管理行為準則及依據(jù),是建立在國家及軍隊財經(jīng)法規(guī)基礎(chǔ)之上的,并與消防部隊自身財務(wù)管理現(xiàn)狀及現(xiàn)實需要相結(jié)合的產(chǎn)物。財務(wù)制度相比財經(jīng)法規(guī)雖然不存在法的位階,沒有法的約束力,但它的作用和地位在消防部隊卻不容小覷,是消防部隊一切經(jīng)濟活動最為直接的依據(jù),是財務(wù)管理風險的警戒線,是確保會計信息真實性的源動力。財務(wù)制度如果存在缺陷,就會成為財務(wù)管理的風險源,所以研究財務(wù)制度建設(shè)問題,有十分突出的現(xiàn)實意義。
存在缺陷的財務(wù)制度會降低財務(wù)管理工作的績效,致使財務(wù)活動秩序不通暢,并完全失去其執(zhí)行力、權(quán)威性及效用性。財務(wù)制度缺陷主要表現(xiàn)為內(nèi)在聯(lián)系不強、結(jié)構(gòu)不完整、門類不齊全、內(nèi)容不協(xié)調(diào)、規(guī)范不嚴密、層次不分明、體制不科學,從而難于適應(yīng)新形勢下消防部隊財務(wù)管理面臨的各種新情況、新問題,不能確保財務(wù)管理有據(jù)可依,甚至可能產(chǎn)生有據(jù)不能依、無法依的現(xiàn)象。財務(wù)制度存在上述缺陷,主要是因為在建設(shè)制度時,存在以下幾點問題。
問題一:財務(wù)管理制度建設(shè)受人為因素制約。
制度是由人制定的,雖然頂層設(shè)計人員是由財務(wù)管理專家組成的團隊,聚集了人員數(shù)量及高層次的專業(yè)優(yōu)勢,且制度出臺前會進行調(diào)研及征求具體執(zhí)行人員的意見,但人對事物的認識、分析、歸納及綜合具有不完備性,所以再完美的制度在經(jīng)受時間考驗后,也有可能會顯現(xiàn)出瑕疵。
一是財務(wù)管理制度建設(shè)受頂層設(shè)計人員認識的制約?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》(財會字[1996]19號)第十三條規(guī)定“會計人員的工作崗位應(yīng)當有計劃地進行輪換”,很多頂層設(shè)計人員基于自己對這句話的解讀,將“有計劃地輪換”變?yōu)椤叭贽D(zhuǎn)崗”或“四年轉(zhuǎn)崗”納入有關(guān)財務(wù)體制當中。這顯然與財會字〔1996〕19號文件精神不相符。首先,開展崗位輪換,使原崗位日常工作中的差錯和弊端有機會暴露,防范了操作風險,并減少利益誘惑的機會。其次,會計人員的崗位輪換制度,給會計人員創(chuàng)造了展示自身能力的公平機會,為會計人員的全面發(fā)展在縱向的基礎(chǔ)上增加了橫向的平臺,可以為單位和會計人員帶來雙贏。財務(wù)體制納入“三年轉(zhuǎn)崗”或“四年轉(zhuǎn)崗”如此生硬的條文,顯然是得不償失的,只會完全挫傷會計人員工作的積極性。轉(zhuǎn)崗不是輪崗,輪崗,會計人員還在體制內(nèi)循環(huán),轉(zhuǎn)崗,肯定要轉(zhuǎn)到體制外了。在消防部隊,會計人員一般為技術(shù)干部,一旦被轉(zhuǎn)崗,不僅新的崗位與專業(yè)不符,同時因為不在崗,還會被免去技術(shù)職務(wù)。這樣,會計人員面臨的就不是轉(zhuǎn)崗了,而是轉(zhuǎn)業(yè)。會計崗位不僅需要充足的專業(yè)知識,還需要豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,甚至需要個人具有較強的職業(yè)敏感性,具備這樣的素質(zhì)的會計人員被轉(zhuǎn)崗了,只會弱化財務(wù)管理工作。
二是制度建設(shè)受頂層設(shè)計人員財務(wù)管理理念的影響。傳統(tǒng)的基礎(chǔ)會計理論與現(xiàn)代的管理會計理論在兼容并蓄過程中產(chǎn)生了許多矛盾。當頂層設(shè)計人員認為會計是一種應(yīng)用技術(shù)時,財務(wù)制度自然以怎樣確保會計信息正確、當好黨委理財參謀為主;而當頂層設(shè)計人員認為會計是管理經(jīng)濟的工具時,可能會過多地強調(diào)程序的正確性,而忽略內(nèi)容的正確性,并極力強化會計職能及會計人員職責,而忽視單位負責人的會計責任(對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責),從而產(chǎn)生了用會計核算職能越俎代庖會計監(jiān)督職能甚至財務(wù)監(jiān)督職能的現(xiàn)象,希冀由會計核算人員去審查經(jīng)濟行為的真實性,把會計信息的真實性等同經(jīng)濟行為的真實性。特別是有的單位領(lǐng)導為了撇清與基層單位的財務(wù)管理關(guān)系,摒除監(jiān)管責任,在制度建設(shè)時要求基層單位將地方消防經(jīng)費納入地方財政集中核算,指望基層單位出現(xiàn)了經(jīng)濟問題時,不被追究任何責任。這樣的制度隱藏著巨大的風險。首先,會計核算與會計監(jiān)督是兩個不同概念。會計核算就是為經(jīng)濟管理搜集、處理、存儲和輸送各種會計信息,而會計監(jiān)督是通過調(diào)節(jié)、指導、控制等方式,對客觀經(jīng)濟活動的合理性、合法性及有效性進行考核與評價。從定義上可以看出,即使是納入地方財政集中核算,也不代表地方財政就擔負著會計監(jiān)督之責。其次,會計監(jiān)督并不是財務(wù)監(jiān)督,會計監(jiān)督無法高效履行資金安全管理及核查違反財經(jīng)法規(guī)行為的職能,只有檢查監(jiān)督與審核監(jiān)督相結(jié)合才能產(chǎn)生預期效果。另外,會計監(jiān)督,并不是會計人員監(jiān)督,領(lǐng)導簽字審核、經(jīng)費決策都是會計監(jiān)督的內(nèi)容。
三是財務(wù)制度建設(shè)存在利益博弈。頂層設(shè)計人員總會在不違反財經(jīng)法規(guī)的前提下,不自覺地將自己的個人偏好夾雜在建設(shè)的管理制度之中。如頂層設(shè)計人員擔心基層單位財務(wù)管理出狀況而破壞全國消防部隊財務(wù)管理的環(huán)境,會力求管理制度涉及財務(wù)管理的方方面面,并企圖通過強化、細化會計人員職責來嚴厲防患各個財務(wù)管理風險點。但泛濫的管理制度空耗著會計人員的精力,層層加碼的職責讓會計人員無法擔起負重。會計人員受編制約束,人員數(shù)量無法增加,工作量卻成數(shù)倍增長,在人員數(shù)量與任務(wù)負荷極不對稱的局面中,再科學的制度都有可能失去可操作性,甚至讓財務(wù)管理工作產(chǎn)生被動。有的內(nèi)部財務(wù)管理人員制定內(nèi)控制度時,為了自身利益又會無限擴大財務(wù)人員的自由裁量權(quán)及無限剔除自身約束的行為,從而破壞制度的公正性及公平性。
問題二:財務(wù)管理制度建設(shè)受特定背景制約,人對制度的認識也受特定背景制約。
建設(shè)財務(wù)管理制度的目的是要通過規(guī)范財務(wù)管理行為來防患財務(wù)管理風險,而風險總是難于預料的,財務(wù)管理的新情況、新問題總是要在出現(xiàn)后才能讓人們發(fā)現(xiàn)和認識的,這就是特定背景對財務(wù)管理制度建設(shè)的制約。
一是財務(wù)管理制度是因現(xiàn)實需要而制定的,但其特定背景導致有些財務(wù)管理制度之間存在相互否定的現(xiàn)象不少。如《關(guān)于厲行節(jié)約反對浪費嚴格經(jīng)費管理的意見》(公消〔2014〕37號)第九條二十四款規(guī)定,接待上級工作組的住宿費只能列入“接待費”核算,而按《中國人民武裝警察消防部隊公用經(jīng)費標準》(武消〔2015〕38號)應(yīng)列入“差旅費”核算,但《中國人民武裝警察消防部隊差旅費管理規(guī)定》(武消〔2014〕270號)第十五條規(guī)定武警消防部隊人員因公出差期間的住宿費用不得轉(zhuǎn)嫁給接待單位。目前,這三項規(guī)定均具有效力,規(guī)定指向相同,但內(nèi)容相互矛盾。為什么會出現(xiàn)這種情況呢?顯然與制度產(chǎn)生的根源及背景有關(guān)。第一項規(guī)定是根據(jù)中央、國務(wù)院《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》而制定的,第二項規(guī)定是根據(jù)消防部隊建設(shè)需要及財務(wù)標準而制定的,第三項規(guī)定根據(jù)中央八項規(guī)定精神而制定的。這三項規(guī)定讓財務(wù)管理人員無法適從,無法取舍,徒增迷惑。
二是財務(wù)管理制度缺乏相應(yīng)的解釋條文,財務(wù)管理人員在適用制度時,會基于自己的理解而作出不同的判斷。如贛消發(fā)〔2013〕48號文件第二十八條規(guī)定經(jīng)費收入必須呈批,會計多會嚴格按照收入的定義來界定收入,認為呈批是基于收入合法性審核的需要,因此呈批時,不會把所有進賬資金呈批,從而忽略了防止過橋貸的作用。再如政干〔2015〕123號文件明確規(guī)定未休假補助應(yīng)列入特支費科目,而地方消防經(jīng)費賬目沒有這個科目,根據(jù)“法無授權(quán)不可為”的原則,肯定不能用地方消防經(jīng)費發(fā)放該補助,即使其地方消防經(jīng)費非常充足。因部隊經(jīng)費不足而不發(fā)放該補助,顯然有損制度的正義價值。如果頂層設(shè)計人員從消防部隊特殊的財務(wù)性質(zhì)出發(fā),給予政干〔2015〕123號文件作出解釋報軍委政治部審批,或許能解決此一問題。
問題三:現(xiàn)行財務(wù)管理制度的獎懲措施較為籠統(tǒng),從而失去了公信力和威懾力。
消防部隊財務(wù)管理制度獎懲規(guī)定一般為:做出突出成績的單位和個人,依照《中國人民解放軍紀律條令》的有關(guān)規(guī)定,給予獎勵;依照《中國人民解放紀律條令》和違反財經(jīng)法規(guī)處罰的有關(guān)規(guī)定,對負有直接責任的主管人員和其他人員,給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任;對單位給予通報批評,并責令限期改正。像這種沒有考核機制配套的、空洞乏力的獎懲規(guī)定,不足于引起財務(wù)人員的重視。沒有評判標準,沒有考評量化細則,做得好與做得差全憑領(lǐng)導一句話來裁定,獎勵制度便失了去公信力。本著不求有功、但求無過的原則便可拒懲戒制度于千里之外,懲戒條款完全失去了威懾力。
對策一:做好消防部隊財務(wù)人才建設(shè),建設(shè)良好的人才管理機制。
在消防部隊,能夠準確掌握國家經(jīng)濟政策、財經(jīng)法規(guī)、部隊內(nèi)控制度的人才并不多。有豐富的理論知識,又有充足實戰(zhàn)經(jīng)驗,并能與時俱進地進行知識更新,緊貼專業(yè)發(fā)展趨勢地拓展知識領(lǐng)域、改善知識結(jié)構(gòu)的專業(yè)人才更是少之又少。首先,消防部隊財務(wù)領(lǐng)域工作瑣碎繁雜,工作壓力過大,財務(wù)人員騰不出剩余時間學習相關(guān)業(yè)務(wù)知識,并且財務(wù)人員也不愿把財務(wù)工作當作一份事業(yè)。其次,財務(wù)工作是一項高風險工作,對人沒有多大吸引力。財務(wù)人員做得再好,也只能默默無聞,很難獲取功勞,但只要有一點過錯,就可引發(fā)難以預料的后果。再次,財務(wù)領(lǐng)導大多不是專業(yè)出身,外行領(lǐng)導內(nèi)行,經(jīng)常讓內(nèi)行滿臉迷茫、左支右絀、牙齒癢癢。這樣的財務(wù)環(huán)境,財務(wù)人員難有發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的主觀能動性,財務(wù)制度建設(shè)自然會失去可靠的人才支撐。只有抓好財務(wù)工作環(huán)境建設(shè),建立良好的人才管理機制,讓財務(wù)人員有了奮斗的目標,財務(wù)人員才能甘于繁雜無味的財務(wù)工作。首先,既要按崗定人,又要按人定崗。按崗定人,是有多少事,就要有多少人去做,而不是在人員數(shù)量不變的情況下,無休止地拓展財務(wù)職能空間,讓財務(wù)人員不堪重負。按人定崗,財務(wù)人員才有業(yè)余時間去學習鉆研財務(wù)知識,才能提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì),開闊眼界,分析問題,探索解決問題的辦法。按人定崗,就是要根據(jù)財務(wù)人員的專長、興趣愛好及職業(yè)操守,安排好相應(yīng)的財務(wù)崗位,讓財務(wù)人員學有所用、學有所專、學有所值、學有所攻,充分發(fā)揮自身的職業(yè)敏感性去發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,總結(jié)經(jīng)驗,為建設(shè)有關(guān)財務(wù)制度提供參考方向。其次,要為優(yōu)秀的專業(yè)人才創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提供上升的空間和平臺。財務(wù)管理制度建設(shè)就是通過優(yōu)秀的專業(yè)人才在注重實際、研究實際的基礎(chǔ)上,在充分考慮社會經(jīng)濟、部隊軍事、政治工作對財務(wù)管理的影響和制約及探討解決各種矛盾的辦法、研討處理各種關(guān)系的方法、詳討防患各種風險的做法的情況下,建立相關(guān)財務(wù)管理制度。從概念上,就可以看出,財務(wù)管理人才對財務(wù)制度建設(shè)的重要性。優(yōu)秀的財務(wù)人才外流,缺乏人才支撐的財務(wù)制度就會存在瑕疵。要留住優(yōu)秀的專業(yè)人才,就是要讓既有理論又有經(jīng)驗的德才兼?zhèn)涞耐灸軌蛴猩仙娇傟?、部局工作的機會,讓他們有機會、有平臺成為財務(wù)專業(yè)領(lǐng)域的專家,并給予他們相應(yīng)的政治待遇。再次,要建立人才考核競爭激勵機制,充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)干部業(yè)務(wù)骨干作用。要通過人才考核競爭,建立人才候補梯隊,使財務(wù)管理人員形成前有標兵、后有追兵的緊迫感,產(chǎn)生本領(lǐng)恐慌意識。要通過激勵措施,讓財務(wù)管理人員自覺提高個人業(yè)務(wù)素質(zhì)、增強把控財務(wù)風險的能力??己烁偁幖?,不僅可以優(yōu)化專業(yè)人才,更可以為建設(shè)科學的財務(wù)制度儲備優(yōu)秀人才,為完善財務(wù)制度奠定人才基礎(chǔ)。最后,要注重財務(wù)管理人才的后續(xù)教育。財務(wù)管理理論日益豐富、財務(wù)管理技術(shù)手段不斷更新,國家經(jīng)濟政策及財經(jīng)法規(guī)與時俱進,因此,必須加強財務(wù)管理人才的后續(xù)教育,使他們不至于止步不前,才能讓財務(wù)管理制度推陳出新、科學完善。培訓教育是后續(xù)教育的主要手段,同時,信息暢通、資源共享,讓全國消防部隊的財務(wù)管理人員及審計人員經(jīng)常性地交流座談,也是后續(xù)教育的重要手段。
對策二:財務(wù)制度建設(shè)要在不違背財經(jīng)法規(guī)的條件下,因地制宜,健全完善。
消防部隊建設(shè)財務(wù)制度,不僅要遵守財務(wù)活動規(guī)律、經(jīng)費管理規(guī)律、會計工作規(guī)律,更需要將制度嵌于國家及部隊財經(jīng)法規(guī)、地方財政制度的框架里,不可逾越。同時,制度是用于解決實際問題和防患管控風險的,因此,制定制度必須因地制宜。一是制度建設(shè)不能曲解高位階的財經(jīng)法規(guī)。只有在完全理解有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的情況下,新建設(shè)的財務(wù)制度才能不背離財經(jīng)法規(guī),才會有其生命力。二是對于特定背景下建設(shè)的特定財務(wù)管理制度,要綜合考慮國家政策需要及消防部隊特殊的財務(wù)性質(zhì),杜絕制度荒腔走板,確保制度的一致性。如公消〔2014〕37號、武消〔2014〕270號、武消〔2014〕270號三項制度都體現(xiàn)的厲行節(jié)約、反對浪費的精神,但條文內(nèi)容卻相互矛盾,究其原因,就是對八項規(guī)定精神研究不透,對消防部隊財務(wù)性質(zhì)的特殊性琢磨不夠。三是制度建設(shè)要確保制度的科學性、操作性及權(quán)威性。要確保財務(wù)制度的科學性,頂層設(shè)計人員不僅要有豐富全面的財務(wù)管理理論及財務(wù)專業(yè)知識,完全掌握國家的經(jīng)濟政策、財經(jīng)法規(guī),還要對財務(wù)專業(yè)領(lǐng)域的實際情況特別熟悉,并對可能出現(xiàn)的風險有著高度的職業(yè)敏感性。制度形成后,要就制度的針對性、合理性及邏輯嚴密性進行反復測試,從而保證制度不脫離實際,保證制度服務(wù)于實際財務(wù)工作的條理性及實效性。要確保財務(wù)制度的操作性,不僅要廣泛征求各級財務(wù)管理人員的意見,進一步加以綜合分析完善,還要有針對性地開展相關(guān)試點工作,通過實踐檢驗制度的嚴謹性、實用性及與財務(wù)管理目標的契合程度,對于不合理的部分要及時進行修改完善后再進行推廣;要確保財務(wù)制度的權(quán)威性,就必須嚴肅認真地制定制度和推廣制度。制度制定不能脫離實際情況,制度推廣不能給管理帶來麻煩,像含有“暫行”、“試行”字眼的制度,多少會毀損制度的嚴肅性和權(quán)威性。四是制度的實施,要有相關(guān)配套解釋。制度沒有相關(guān)解釋,就可能讓人產(chǎn)生歧義,執(zhí)行起來,就缺乏統(tǒng)一性。解釋制度,不僅要解釋制度的具體內(nèi)容,更要解釋制度形成的原因、背景及目的,這樣便于財務(wù)管理人員全面理解制度的真實含義。
對策三:制度建設(shè)要確保制度的正義價值,不得夾雜任何利益偏好。制度一旦出現(xiàn)利益偏好,就會失去其應(yīng)有的正義價值,就會失去公信力和嚴肅性。因此,頂層設(shè)計人員必須具備優(yōu)良的職業(yè)道德,具備鮮明的全局觀念及效益觀念,緊貼消防部隊財務(wù)工作實際需要,從理順財務(wù)工作、服務(wù)財務(wù)工作出發(fā),剔除私心雜念,杜絕盲目服從領(lǐng)導意志,科學合理地設(shè)計與現(xiàn)代技術(shù)手段相契合的各項財務(wù)制度,確保財務(wù)制度的正義價值。另外,審計人員在平常的財務(wù)審計工作中,更易發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理的風險點,對于財務(wù)制度建設(shè)更有話語權(quán)。所以,建設(shè)財務(wù)制度時,一定要聘請審計人員參與其中。
(作者單位:南昌市消防支隊)