袁宇
摘要:勞動定員管理是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,在人力資源管理中具有基礎(chǔ)性的地位,其與企業(yè)的薪酬管理、人力資源分配、績效考評等相輔相成、相互作用。供電企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中具有非常高的地位,其不僅是國民經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,對我國社會穩(wěn)定和諧也具有重要的推動作用。因此,在供電企業(yè)中應(yīng)用定員管理,通過定期對勞動者進行預(yù)測、分解、考評,能夠促進供電企業(yè)人力資源的合理利用,保證供電企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:勞動定員管理;供電企業(yè);運用
勞動定員管理是供電企業(yè)管理的一部分,其能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)勞動者的合理利用和高效管理,對提高企業(yè)經(jīng)濟效益,維護企業(yè)社會利益具有非常重要的意義。供電企業(yè)在長期性的發(fā)展中,不可避免會存在人員配置等方面的問題,這些問題看似渺小,卻對企業(yè)長遠性的發(fā)展造成了巨大的影響。因此,供電企業(yè)在發(fā)展中,要科學(xué)合理的應(yīng)用勞動定員管理,創(chuàng)新傳統(tǒng)性的勞動定員管理方式,加強勞動定員的全過程管理,尤其要對勞動定員管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行規(guī)范和控制,將勞動定員管理與企業(yè)的薪酬制度、獎勵制度等結(jié)合起來,優(yōu)化企業(yè)資源配置,促進企業(yè)用工效率的高效提升。
一、供電企業(yè)勞動定員管理存在的問題簡析
目前,多數(shù)供電企業(yè)中存在超額用工的現(xiàn)象,但部分業(yè)務(wù)部門卻又出現(xiàn)了用工短缺的現(xiàn)象,這種勞動人員冗雜、缺失并存的現(xiàn)象長期存在,對供電企業(yè)發(fā)展造成了不利的影響,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,供電企業(yè)的農(nóng)電、后勤等專業(yè)超員,這些專業(yè)人員冗雜和飽和給供電企業(yè)的發(fā)展造成了很大的壓力。
第二,供電企業(yè)輸配電、變電等生產(chǎn)一線缺乏專業(yè)人員,尤其是在經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)這種現(xiàn)象十分明顯,主要原因在于這類工作的性質(zhì)使企業(yè)人員招聘難度較大,人員引進形式單一,人員出口不順暢。
二、勞動定員管理在供電企業(yè)中的運用策略
(一)在企業(yè)內(nèi)實行臺賬信息化管理
在企業(yè)內(nèi)實行臺賬信息化管理,有利于與各部門尤其是業(yè)務(wù)部分建立起高效的聯(lián)系和互動,然后通過企業(yè)業(yè)績數(shù)據(jù)的更新,進行定員臺賬子數(shù)據(jù)庫的建立,方便對臺賬的增減情況進行統(tǒng)計,以此來分析各部門的定員水平。在臺賬信息化管理模式構(gòu)建之后,為了保證管理的效果,還要加強對定員臺賬的管理和考核,積極開展對定員臺賬管理的監(jiān)督和審核。在具體的考核中必須要由省公司專業(yè)部門的參與,經(jīng)過省公司專業(yè)部分審核之后,再由省人力資源部對上報的臺賬進行第二次的審核,以此來確保數(shù)據(jù)的真實有效。
(二)通過職責(zé)流程對定員進行核定分解
企業(yè)各項活動的開展都需要明確權(quán)利和責(zé)任,這樣才能夠?qū)Ω黜椈顒舆M行規(guī)范化的管理,保證企業(yè)經(jīng)營管理的高效運行。因此,供電企業(yè)勞動定員管理工作,也需要進行權(quán)責(zé)劃分。確定出統(tǒng)一管理,分層負責(zé),層層落實的定員核定工作方式,然后再進行具體的定員分析,將管理責(zé)任層層分化,層層落實。在定員核定分解中,首先由省公司進行職能部門人員總數(shù),負責(zé)人編制的核定,之后再由地市級公司將定員二次分解到具體的職能部門和組織機構(gòu)中。一方面通過職責(zé)不同,對各部門、各層級的職責(zé)進行劃分,并對各工作崗位的工作內(nèi)容進行核定,可以確保各崗位之間無交叉、無空白,以此來核定崗位的人員情況;另一方面通過流程不同,可以對不同區(qū)域、不同班組的情況進行分析,然后核定不同班組和機構(gòu)的崗位定員情況。
(三)將定員落實與企業(yè)的用工計劃結(jié)合起來
供電企業(yè)健康發(fā)展需要有穩(wěn)定的人員編制,以方便領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)人員自身的情況進行工作安排和調(diào)度,所以供電企業(yè)要嚴格落實定員編制,不可以隨意調(diào)整編制的數(shù)量。定員落實就是按照其所屬的主管部門進行逐層的分解,實現(xiàn)人員的精簡化。目前,在供電企業(yè)中應(yīng)用的較為普遍的定員落實方式,是在每一年度的年底各單位進行定員的預(yù)測,然后通過省公司核定之后,再由國網(wǎng)公司下達定員的增減,以此進行用工計劃的制定。在供電企業(yè)中,將定員編制與人力資源管理結(jié)合起來,有利于建立人力資源需求的預(yù)測模型,然后據(jù)此分析企業(yè)的用工需求,合理規(guī)劃企業(yè)的用工計劃,促使企業(yè)快速科學(xué)的引進短缺型人才,并對用工計劃進行調(diào)整和優(yōu)化,完善各崗位的缺失人員。
(四)開展薪酬激勵與定員考核結(jié)合的工作方式
勞動定員管理是企業(yè)人員資源管理的重要組成部分,其對優(yōu)化人才分配,提升企業(yè)人力資源的利用效率作用重大。因此,將定員考核與企業(yè)的薪酬激勵結(jié)合起來,有利于提高各單位定員貫標工作開展的積極性,然后對實行效果好的單位進行獎勵激勵,有利于再一次提升他們的工作業(yè)績。同時,要在企業(yè)內(nèi)部嚴格落實定員考核工作,嚴格落實每一年度定員指標完成情況,據(jù)此制定員工薪酬獎勵,對超額完成指標的單位進行相應(yīng)的物質(zhì)獎勵。并且要加大對各單位定員編制執(zhí)行情況的監(jiān)管,以免出現(xiàn)定員編制自轉(zhuǎn)的現(xiàn)象,對超編設(shè)置,沒有完成定員指標的單位和個人進行嚴格的考核和懲罰,有甚者可以追求其法律責(zé)任,以此來落實供電企業(yè)勞動定員管理工作。
(五)利用培訓(xùn)工作提升定員管理人員的素質(zhì)
供電企業(yè)可以通過現(xiàn)場培訓(xùn)或者遠程培訓(xùn)等形式開展勞動定員標志培訓(xùn)工作,要求管理人員熟悉掌握每一項標準的內(nèi)涵、定員的預(yù)測、計算、考核方法等,提高定員管理人員的素質(zhì)。同時企業(yè)還要引導(dǎo)和鼓勵定員管理人員深入到基層去,進行實地的考查,對定員管理隊伍的組織方式、使用設(shè)備、管理流程等進行全盤摸底。另外,定員管理人員還要將自身所掌握的理論與實際工作聯(lián)系起來,真正的將理論知識落實到實際工作中去。例如,定員管理人員可以對生產(chǎn)班組進行考查,對生產(chǎn)班組的人員配置、生產(chǎn)情況、職責(zé)劃分情況、人員素質(zhì)等進行全方面的了解,考查定員分配是否與用工需求相吻合;定期管理人員可以到實際的工作現(xiàn)場進行考查,掌握生產(chǎn)方式、設(shè)備使用情況等,考查定員的技術(shù)能力是否與實際工作需求相吻合。
(六)將勞動定員核定結(jié)果作為用工需求依據(jù)
1. 根據(jù)省公司定員核定結(jié)果,在每年上報畢業(yè)生需求計劃時,由市公司把關(guān),要求各縣公司根據(jù)本公司超缺員情況申報需求計劃,原則上超員單位申報畢業(yè)生需求計劃必須少于當年計劃減員人員。
2. 根據(jù)各專業(yè)缺員情況,合理采取社會化用工或業(yè)務(wù)外包用工模式,社會化用工人數(shù)或業(yè)務(wù)外包業(yè)務(wù)量以各專業(yè)的實際缺員情況確定,嚴格控制公司用工總量,避免采取社會化用工或業(yè)務(wù)外包后形成冗員。
3. 規(guī)范農(nóng)電用工入口管理。嚴格控制市、縣公司農(nóng)電用工數(shù)量,全面規(guī)范農(nóng)電用工入口管理。
三、結(jié)語
綜上所述,勞動定員管理在供電企業(yè)的發(fā)展中具有非常重要的作用,但是企業(yè)定員問題的解決不是一件簡單之事,還需要企業(yè)在管理制度、用工水平、定員管理人員素質(zhì)提升等方面入手,使企業(yè)的定員管理工作可以在有序化、系統(tǒng)化的環(huán)境下得以實現(xiàn)。另外,供電企業(yè)勞動定員管理工作的開展需要結(jié)合企業(yè)的實際情況、企業(yè)的崗位需求,因需設(shè)崗,因崗配人,嚴格定員編制,促進供電企業(yè)人力資源的高效利用,實現(xiàn)供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:國網(wǎng)四川省電力公司樂山供電公司)endprint