摘 要 從一些銀行監(jiān)守自盜、企業(yè)經(jīng)營過程中資金鏈斷裂、會計事務(wù)所涉及賬務(wù)造假的案例中可以看出,越來越多的企業(yè)管理者開始重視企業(yè)內(nèi)部控制工作。企業(yè)內(nèi)部控制工作如同一只看不見的手,在企業(yè)的日常管理中它似乎沒有體現(xiàn)出看得見的作用,但它能保證在企業(yè)遇到風(fēng)險時將風(fēng)險損失降到最低,且能保證企業(yè)規(guī)避部分不必要的風(fēng)險。正因為這種并不立竿見影體現(xiàn)顯性作用的特點,部分企業(yè)對于內(nèi)部控制工作有些許放松,內(nèi)部控制工作越來越形式化,為企業(yè)的健康發(fā)展埋下隱患。據(jù)此,本文提出了企業(yè)內(nèi)部控制管理工作中存在的問題和相應(yīng)的解決措施,以期研究結(jié)果能為企業(yè)內(nèi)部控制管理工作提供一定的指導(dǎo)性建議。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 內(nèi)部控制 問題 措施
一、前言
從改革開放至今,不管是上市企業(yè)還是非上市企業(yè),其內(nèi)部控制失敗的案例數(shù)不勝數(shù),而上市企業(yè)在國家相關(guān)要求和規(guī)定下,會根據(jù)制度設(shè)計較為完善的內(nèi)部控制體系,非上市公司在沒有嚴格的制度要求下,內(nèi)部控制體系的設(shè)計主要是為了保證企業(yè)所有者的利益不受侵害。在利益的驅(qū)使下,部分企業(yè)所有者為了賺取更多的利益,或者吸引投資者投資,會盡量將披露的利潤做大,形成虛假信息,這種行為嚴重損害了投資者的利益,給人民群眾的財產(chǎn)造成損失;而部分企業(yè)為了少繳納稅款,有意將披露的利潤做小,這種行為則嚴重損害了國家和人民的利益。因此,國家及企業(yè)層面都會嚴格要求企業(yè)嚴格設(shè)計內(nèi)控管理工作,防止企業(yè)舞弊犯罪,影響國家的經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)的健康運營。對此,本文從企業(yè)內(nèi)控管理工作中存在的問題出發(fā),繼而提出了相應(yīng)的解決措施。
二、企業(yè)內(nèi)控管理中存在的問題
(一)對內(nèi)控工作缺乏重視,內(nèi)控管理流于形式
對于企業(yè)而言,設(shè)置內(nèi)部控制部門,一方面是為了符合國家的相關(guān)規(guī)定和要求,另一方面也希望通過內(nèi)部控制防范企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險。但基于防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的初衷,部分企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。主要原因在于企業(yè)管理者對內(nèi)部控制缺乏正確的認識和高度的重視,內(nèi)部審計部門的設(shè)置并沒有發(fā)揮審計和監(jiān)督的作用,審計人員的選擇和部門也缺乏獨立性,對于企業(yè)的資產(chǎn)、資金和財務(wù)報表等都流于形式的審查,讓企業(yè)的資金運用、成本控制、投資決策等都得不到較好的監(jiān)督與控制,進而讓企業(yè)的經(jīng)營存在諸多風(fēng)險。
(二)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不合理,不相容職務(wù)未分離
部分企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學(xué)決策、良性運行機制和執(zhí)行力,普遍存在“一股獨大”的現(xiàn)象。同時,不相容職務(wù)之間缺乏完全的獨立性,部分管理層會干涉企業(yè)內(nèi)部的會計賬簿和審計結(jié)果,部分股東對資產(chǎn)的使用權(quán)過大,不利于資本管理與成本控制,企業(yè)的控股股東與其他企業(yè)還存在關(guān)聯(lián)交易等,這些不相容職務(wù)之間存在聯(lián)系,以及企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)的現(xiàn)象,使得企業(yè)內(nèi)部控制管理工作無法真正發(fā)揮監(jiān)督作用,內(nèi)部控制的失效會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營管理存在各種各樣的問題。
(三)制度設(shè)計不完善,風(fēng)險控制機制薄弱
風(fēng)險控制對于發(fā)展中的企業(yè)和多元化的企業(yè)而言較難做到全面防范,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中,企業(yè)所有者和管理層更關(guān)注企業(yè)的短期利益和一定時期內(nèi)的規(guī)劃,對于企業(yè)中的制度問題和管理問題存在一定程度的忽視,如對于成本管理缺乏嚴格的控制制度,對于戰(zhàn)略實施過程缺乏嚴格的監(jiān)督和實時的指導(dǎo),對于投融資項目缺乏科學(xué)的可行性分析,對于資金的管控缺乏嚴謹?shù)牧鞒?,對于采購的管理缺乏透明度的控制等。這些薄弱的風(fēng)險控制機制,使企業(yè)管理存在漏洞,經(jīng)營過程中難以提前預(yù)估風(fēng)險和提前制定相應(yīng)的預(yù)警機制,從而使企業(yè)可能因為風(fēng)險因素造成一定的損失。
三、完善企業(yè)內(nèi)控管理的對策和建議
(一)樹立正確的內(nèi)控意識,充分發(fā)揮內(nèi)控監(jiān)督作用
管理層必須意識到內(nèi)部控制的重要性,充分識別企業(yè)內(nèi)部和外部風(fēng)險,要想發(fā)現(xiàn)無處不在的風(fēng)險問題除了要依靠一定的實踐經(jīng)驗,還需要用科學(xué)的輔助手段和專業(yè)的理論知識。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專業(yè)的風(fēng)險管控部門,運用專業(yè)化理論識別各種風(fēng)險,并根據(jù)相應(yīng)的風(fēng)險,設(shè)計風(fēng)險預(yù)警機制,及時對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行控制,減少風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失。同時,將內(nèi)控意識在企業(yè)內(nèi)部進行宣傳,增強所有員工的風(fēng)險管控意識,對每一個環(huán)節(jié)和流程都按照制度認真執(zhí)行,鼓勵員工及時反映執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,最大限度地減小風(fēng)險帶來的損失。
(二)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),分離不相容職務(wù)
健全的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)是有效實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),對于企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)易出現(xiàn)機構(gòu)累贅、流程重疊、不相容職務(wù)不分離的現(xiàn)象。為了確保內(nèi)部控制獨立發(fā)揮監(jiān)督作用,并發(fā)揮內(nèi)部控制的高效率作用,需要完善企業(yè)內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu),對機構(gòu)和流程進行精簡和重組,避免利益相關(guān)方干涉內(nèi)部控制部門的工作,對股東、相關(guān)權(quán)力機構(gòu)等與重要的財務(wù)部門、會計崗位等都進行權(quán)力分離,董事會、監(jiān)事會與股東大會也需要相互獨立,相互監(jiān)督,互不干涉,確保各自發(fā)揮監(jiān)督作用,這樣才能更有效地實施內(nèi)部控制。
(三)完善制度設(shè)計,強化風(fēng)險控制機制
在精簡機構(gòu)、重組流程的基礎(chǔ)上,還需要完善制度設(shè)計。對企業(yè)的各個部門、各個工作環(huán)節(jié),都需要制定相應(yīng)的管理制度,企業(yè)的每一項工作都需要按照制度的規(guī)定進行。對于風(fēng)險的控制,主要在于準確識別風(fēng)險,提前制定相應(yīng)預(yù)警機制。因此,風(fēng)險控制也需要制定嚴格科學(xué)的管理制度,對每一項投資、融資等涉及資金的項目,需要用專業(yè)的理論知識和輔助性的技術(shù)手段,識別風(fēng)險,再制定預(yù)警機制。企業(yè)以完善的制度,規(guī)定工作按照這種流程,以確保企業(yè)不因風(fēng)險識別能力和控制能力薄弱而給企業(yè)的經(jīng)營造成嚴重的困難。
(四)加強內(nèi)部審計監(jiān)督力度,為內(nèi)部控制保駕護航
加強內(nèi)部審計監(jiān)督,可以避免內(nèi)部人控制、責(zé)任作秀、信用缺失、虛假財務(wù)報表等現(xiàn)象出現(xiàn),能夠保障企業(yè)所有者與利益相關(guān)者的合法利益不受侵害。企業(yè)的內(nèi)部審計在很大程度上可能會站在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的角度,以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的意志進行審計工作,最終得出的審計結(jié)果可能缺乏獨立性與權(quán)威性,進而使內(nèi)部審計失去了審計與監(jiān)督的作用。而內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的技術(shù)手段和權(quán)威性的檢測結(jié)果,因此企業(yè)必須確保內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置的獨立性,審計人員的專業(yè)性和高道德性,并在董事會下設(shè)立審計委員會,審計委員會定時審查內(nèi)部審計的相關(guān)結(jié)果,并對內(nèi)部審計部門的工作進行公平公正的考核與評價,對內(nèi)部審計工作中存在的問題可及時按照制度向董事會、監(jiān)事會等進行匯報,保證內(nèi)部審計工作的有效性和及時性。
四、結(jié)語
企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)部控制管理工作,內(nèi)部控制的有效性是企業(yè)健康運轉(zhuǎn)的保障,不能忽視內(nèi)部控制的作用,使其流于形式,這樣可能導(dǎo)致企業(yè)在真正面臨風(fēng)險時,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制“正到用時方恨少”。
(作者單位為佳通輪胎<中國>投資有限公司安徽分公司)
[作者簡介:張勁松(1974-),男,安徽廬江人,大學(xué)學(xué)歷,中級職稱,就職于佳通輪胎(中國)投資有限公司安徽分公司財務(wù)科,研究方向:財務(wù)管理及內(nèi)控。]
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