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市級供電企業(yè)實施全面預算管理的思考

2017-11-16 10:21:29劉曉明
中國管理信息化 2017年21期
關(guān)鍵詞:供電企業(yè)全面預算管理改革

劉曉明

[摘 要] 供電企業(yè)作為我國的大型國有企業(yè),擔負著為國家輸配電的重要任務。隨著電力市場體制改革的深入,供電企業(yè)必須盡快轉(zhuǎn)變理念,在企業(yè)內(nèi)部實施全員、全面預算管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益與運營效率,以應對日益激烈的市場競爭。

[關(guān)鍵詞] 供電企業(yè);全面預算管理;改革

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 21. 006

[中圖分類號] F275;F406.72;F426.61 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)21- 0015- 02

0 引 言

2015年3月,中共中央、國務院下發(fā)了《關(guān)于進一步深化電力體制改革的若干意見》(中發(fā)[2015]9號),標志著新一輪電力體制改革全面展開。本次改革的重點在于以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線,充分發(fā)揮市場在資源配置中的決定作用,通過公開公平的競爭,促進電力企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。市級供電企業(yè)作為聯(lián)系省公司與區(qū)縣公司的紐帶,在推進集團化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標準化建設(shè)方面發(fā)揮著重要的紐帶作用,本文主要對市級供電企業(yè)在“三集五大”體系建設(shè)中如何開展全面預算管理進行研究。

1 全面預算管理的概念及實施意義

全面預算管理是以預算為核心內(nèi)容,通過全面、全額、全員采用價值形式和數(shù)量形式對企業(yè)的全部經(jīng)濟活動進行預測,實現(xiàn)目標控制的一種管理活動。全面預算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制和管理的重點與核心,涵蓋企業(yè)的經(jīng)營、投資、財務等各個方面,包括預算編制、預算執(zhí)行、預算調(diào)整、預算管理評價等內(nèi)容。隨著我國電力體制改革的逐步深化,電力市場競爭日趨激烈,供電企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,以經(jīng)濟效益為中心和出發(fā)點,以市場為導向,注重市場的變化,根據(jù)企業(yè)特點制定有效的管理目標和發(fā)展策略,實施全面預算管理,促進企業(yè)的發(fā)展。具體來說,供電企業(yè)實施全面預算管理具有以下意義。

1.1 優(yōu)化資源配置

任何一個企業(yè)擁有的資源都是有限的,首先,全面預算管理有利于合理配置企業(yè)資源。通過編制預算,供電企業(yè)可以充分明確各個部門的作用,并以最科學、最有效的方法來把握和預測企業(yè)的未來,為企業(yè)制定合理的、可達到的目標,對所需資源進行整合和選擇,以達到優(yōu)化資源的目的。其次,通過編制預算可以充分考慮和預測到?jīng)Q策實施過程中人為因素、突發(fā)事件等影響,并最大限度地避免這些影響,使企業(yè)降低經(jīng)營風險,避免不必要的浪費。

1.2 實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標

企業(yè)為應對日趨激烈的市場競爭,必須隨時對預算目標執(zhí)行過程中反饋出的執(zhí)行信息進行密切關(guān)注,并根據(jù)這些執(zhí)行信息對戰(zhàn)略目標及時進行調(diào)整。通過實施全面預算管理,供電企業(yè)可以及時了解企業(yè)各單位實際情況,掌握企業(yè)目前的經(jīng)營活動及市場環(huán)境中的地位,確保戰(zhàn)略目標的有效實現(xiàn)。

1.3 有利于工作業(yè)績的考核

通過編制預算,供電企業(yè)將各個預算目標加以細致的分析并總結(jié),可以為考核各部門業(yè)績提供重要的資料和依據(jù)。通過預算目標和實際執(zhí)行效果的比較,企業(yè)能夠準確了解各部門員工的工作情況,據(jù)此對企業(yè)員工實行福利獎懲,將極大地提高員工工作積極性。

2 市級供電企業(yè)全面預算管理中存在的問題

2.1 預算編制缺乏科學、完整體系,影響預算管理結(jié)果

科學合理的預算編制是提高電力企業(yè)財務預算管理水平的重要前提。但當前市級供電企業(yè)預算管理存在編制不合理的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為以下兩個方面:一是編制預算未能從企業(yè)實際出發(fā),與企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況不一致;二是電力企業(yè)預算編制的體系不科學、不完整,影響了電力企業(yè)財務預算管理的水平。

2.2 全面預算管理的全員性、全程性不強

市級供電企業(yè)各單位、各部門參與討論、測算預算數(shù)據(jù)并進行上報往往只停留在該單位或者部門的工作負責人這一層面,參與預算管理只有管理層人員,而各基層單位和部門的員工沒有全員參與預算數(shù)據(jù)的制定,部分員工對該單位或部門的預算數(shù)據(jù)缺乏一定的了解,不利于預算的執(zhí)行,也造成了考核結(jié)果的不理想。此外,市級供電企業(yè)預算管理部門下達的預算,只是簡單的基層單位或者部門的總體控制目標,沒有實現(xiàn)層層分解,更沒有具體到某一個工作崗位或某一項工作流程。

2.3 缺乏全面預算管理人才,信息化管理水平不高

在供電企業(yè)實行全面預算的過程中,需要大量既懂財務、計算機同時還了解企業(yè)實際經(jīng)驗情況的人才。但現(xiàn)在這種復合型的人才嚴重缺乏,從而影響了財務預算管理的水平。同時,當前電力企業(yè)發(fā)展過程中所使用的財務管理應用軟件與實際需求的銜接度較低,實用性較差,從而導致電力企業(yè)財務管理的信息化程度難以在短時間內(nèi)得到提高,嚴重影響了電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展

2.4 預算執(zhí)行力度不足

在實施預算管理過程中,因為對預算管理重要性認識不足,供電企業(yè)在預算執(zhí)行過程中,控制力和執(zhí)行力度不足,預算分析能力較低,造成實際工作中預算管理出現(xiàn)很多問題,影響企業(yè)管理水平和管理質(zhì)量的提升,也影響著企業(yè)經(jīng)濟效益的提升和企業(yè)的發(fā)展。例如,某些供電企業(yè)實施預算管理,只有年度預算,沒有季度和月度預算,造成了各個月的費用管理發(fā)生了不平衡等問題。

2.5 購售電預算存在較高偏差率

購售電是電網(wǎng)企業(yè)的主營業(yè)務,也是全面預算管理的主要內(nèi)容,但目前購售電預算還存在較大偏差率,直接影響著全面預算管理的有效進行。產(chǎn)生這一問題的主要原因是:購售電預算的相關(guān)指標可控性差,而且年度預算無法以上一次的數(shù)據(jù)為基準,再加上財務部門與營銷部門缺乏溝通,數(shù)據(jù)報送不及時、缺乏準確性,這都給購售電預算造成較大困擾

3 解決上述問題的對策

3.1 建立科學、完整的全面預算管理考核體系

首先,在預算期內(nèi),各單位或業(yè)務部門對可能發(fā)生的導致預算執(zhí)行出現(xiàn)偏差的重大事項,沒有按照規(guī)定進行上報,并且相應的財務考核指標也沒有完成的,該項考核指標不得分,在公司對單位或業(yè)務部門預算管理工作質(zhì)量進行考核時,予以扣分,與經(jīng)濟利益直接掛鉤。endprint

其次,在預算期內(nèi),各單位或業(yè)務部門對可能發(fā)生的導致預算執(zhí)行出現(xiàn)偏差的重大事項,沒有按照規(guī)定進行上報,但相應的財務考核指標已完成的,按該指標考核得分的一定比例予以扣減,酌情追究相關(guān)單位、部門及當事人的責任,與經(jīng)濟利益直接掛鉤。

3.2 樹立全員參與預算管理理念

供電企業(yè)應當在全體員工中大力宣傳全面預算管理理念,提高員工對預算管理的認識,實施全方位、全過程的預算管理。為了保證預算管理在供電企業(yè)中的有效實施,需要將預算管理理念、制度和預算管理的實施統(tǒng)一起來,形成完善的預算管理標準,讓所有的工作人員認識到預算管理在實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標中的重要性和作用。建立完善的預算管理體系,明確企業(yè)各個部門的職責,以及預算管理的方法、內(nèi)容、目標等,以便于更好地實施預算管理。

3.3 加強相關(guān)人員培訓與交流

供電企業(yè)可以定期分別對業(yè)務人員進行財務知識培訓,熟悉預算申報、管理相關(guān)知識;對財務人員進行業(yè)務知識培訓,熟悉企業(yè)經(jīng)營活動,培育一批既懂業(yè)務又懂財務的復合型人才。此外,還可以定期組織財務部門與各業(yè)務部門召開聯(lián)席會議,就預算編制、執(zhí)行、考核過程中出現(xiàn)的問題進行交流溝通。

3.4 提高預算執(zhí)行的約束力

預算目標確定后,在企業(yè)內(nèi)部必須產(chǎn)生嚴格的約束力和執(zhí)行力。各個部門必須圍繞預算開展活動,嚴格按照預算政策,積極反映和監(jiān)督預算執(zhí)行情況,形成必要的實施制約手段,實現(xiàn)全員全方位的預算管理。

3.5 加強購售電預算管理

建議相關(guān)部門以年初預算為基準,對本年度1-12月份的電價、電量等指標完成情況進行分析,并研究其對售電毛利的影響,加強銷售與財務部門的溝通,總結(jié)產(chǎn)生偏差的原因,得出各項指標的變化規(guī)律,從而控制年度預算的偏差率。

綜上所述,隨著我國電力市場改革的深入實施,供電企業(yè)面臨的市場競爭也將越來越激烈。為應對挑戰(zhàn),供電企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,充分發(fā)揮全體員工的積極性,深化全面預算體制改革,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)與環(huán)境。

主要參考文獻

[1]梁文濤. 淺談全面預算管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的意義[J]. 現(xiàn)代商業(yè),2012(33):160-161.

[2]冉渝. 全面預算管理在電力企業(yè)經(jīng)營管理中的應用[J]. 財會研究,2011(23):54-56.endprint

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