韓松棣
【摘 要】 現(xiàn)代企業(yè)所面臨的內(nèi)、外部環(huán)境復(fù)雜,企業(yè)管理水平不斷提高,推行費(fèi)用預(yù)算管理是企業(yè)提高管理水平和實現(xiàn)發(fā)展的必然選擇。費(fèi)用預(yù)算作為企業(yè)全面預(yù)算管理的重點(diǎn),通過制定科學(xué)的費(fèi)用預(yù)算,對企業(yè)經(jīng)營中財務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用進(jìn)行有效管理,降低成本,提高產(chǎn)品核心競爭力,保持企業(yè)的可持續(xù)生存與發(fā)展。本文分析了企業(yè)加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算管理提升內(nèi)控的意義,歸納了當(dāng)前費(fèi)用預(yù)算管理存在的問題,進(jìn)而闡述了加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理提升企業(yè)內(nèi)控能力的對策。
【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理;費(fèi)用預(yù)算;內(nèi)部控制
一、加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用預(yù)算控制管理重要意義
費(fèi)用預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,管理體系既包括企業(yè)的現(xiàn)金收支、日常的運(yùn)營成果以及財務(wù)狀況的預(yù)算和企業(yè)日常經(jīng)營活動中對費(fèi)用預(yù)算的具體執(zhí)行管理。費(fèi)用直接造成資源減少,是企業(yè)是否盈利,盈利多少的重要條件,企業(yè)費(fèi)用預(yù)算控制管理是企業(yè)管理環(huán)節(jié)中重點(diǎn),是一個企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn),企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理是企業(yè)現(xiàn)代化科學(xué)管理的需要,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。
二、當(dāng)前企業(yè)費(fèi)用預(yù)算控制管理存在問題
企業(yè)預(yù)算控制管理通過實施嚴(yán)格的預(yù)算,促進(jìn)成企業(yè)形成費(fèi)用控制系統(tǒng),明確控制責(zé)任,評估工作績效,從而推動企業(yè)管理水平的提高。在企業(yè)現(xiàn)實經(jīng)營管理中費(fèi)用預(yù)算管理還存在許多問題,值得探討改進(jìn),主要分為以下幾個方面:
1.企業(yè)管理層對全面預(yù)算重視程度不夠,預(yù)算管理觀念淡薄
部分企業(yè)管理部門認(rèn)為預(yù)算管理單純是財務(wù)部門的事情,可有可無,企業(yè)員工也因缺乏預(yù)算意識不能積極參與。企業(yè)為了編制預(yù)算而編制預(yù)算,預(yù)算簡單,執(zhí)行膚淺,流于形式,不能充分發(fā)揮預(yù)算控制管理的作用。
2.預(yù)算控制管理制度有待完善
受我國市場經(jīng)濟(jì)起步較晚,管理水平較低影響,企業(yè)預(yù)算管理粗放,缺乏戰(zhàn)略性、全面性、協(xié)同性與統(tǒng)籌性。在組織機(jī)構(gòu)上由于企業(yè)各部門缺乏統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一管理,組織協(xié)調(diào)不暢,缺乏有效考評機(jī)制、監(jiān)督機(jī)構(gòu)制約,造成人力物力的極大浪費(fèi)。
3.費(fèi)用預(yù)算編制不科學(xué)
費(fèi)用預(yù)算編制缺乏對外部環(huán)境因素的考慮,偏離實際,不適應(yīng)企業(yè)管理需要;沒有深入市場進(jìn)調(diào)研,脫離企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo);方法選擇與預(yù)算數(shù)據(jù)處理存在技術(shù)缺陷,編制、審核,執(zhí)行和微調(diào)中缺乏必要的物質(zhì)保障和理論支持;預(yù)算人員素質(zhì)不高,缺乏專業(yè)知識和現(xiàn)代化企業(yè)管理技能,使預(yù)算控制管理工作沒有落到實處。
4.費(fèi)用預(yù)算控制管理執(zhí)行力差
企業(yè)費(fèi)用預(yù)算控制普遍存在執(zhí)行不嚴(yán)的情況,在監(jiān)督上也缺少有效的措施。預(yù)算執(zhí)行重結(jié)果輕過程,可控性差;預(yù)算編制與執(zhí)行結(jié)果存在較大偏差;缺乏預(yù)算內(nèi)控細(xì)化流程;部門對預(yù)算編制的整體認(rèn)知少,人員參與程度也比較低,導(dǎo)致管理責(zé)任落實不清晰,費(fèi)用預(yù)算沒有權(quán)威性,形同虛設(shè)。
5.費(fèi)用預(yù)算控制管理信息化高
預(yù)算管理人員缺乏計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)技能,不能共享企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)、不能充分借助信息化工具進(jìn)行分析綜合,無法適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展需要,影響費(fèi)用預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用預(yù)算控制管理的措施
根據(jù)上述分析,可以知道企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理推行需要從更新觀念、完善制度、加強(qiáng)編制科學(xué)性和執(zhí)行力度,以及強(qiáng)化信息化方面實踐探索,強(qiáng)化企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理。
1.重視企業(yè)費(fèi)用預(yù)算控制,管理轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理意識
政府及社會各界加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算管理重要性宣傳,定期培訓(xùn)企業(yè)管理者,帶動和鼓勵全體員工參與到預(yù)算管理工作當(dāng)中去,培育費(fèi)用預(yù)算管理發(fā)展良好氛圍。
2.完善費(fèi)用預(yù)算控制管理制度
企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算管理是全面預(yù)算管理的一部分,需要企業(yè)各部門能力合作,加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)核算、企業(yè)內(nèi)控制度、健全企業(yè)預(yù)算組織體系等工作,強(qiáng)化監(jiān)督管理,明確責(zé)任,提高費(fèi)用預(yù)算管理水平。
3.提高費(fèi)用預(yù)算管理編制質(zhì)量
企業(yè)應(yīng)從實際業(yè)務(wù)及自身特點(diǎn)出發(fā),建立科學(xué)編制預(yù)算指標(biāo)體,運(yùn)用發(fā)展的眼光,綜合考慮多方面因素,提高預(yù)算管理人員素質(zhì),制定預(yù)算管理目標(biāo),并分解細(xì)化指標(biāo),關(guān)注重點(diǎn)環(huán)節(jié)重點(diǎn)崗位的預(yù)算合理性和可行性。
4.提高費(fèi)用預(yù)算管理執(zhí)行力
強(qiáng)化預(yù)算管理執(zhí)行力度是提升企業(yè)預(yù)算管理水平的重要途徑。在科學(xué)有效的編制預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,完善預(yù)算管理的考核評價體系,將預(yù)算管理工作落到實處。貫徹“量入為出,量力而行”的原則,對預(yù)算外費(fèi)用支出嚴(yán)格審批,糾正不利偏差,對預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,確保費(fèi)用預(yù)算管理健康運(yùn)行。
5.加強(qiáng)信息化建設(shè)
面對復(fù)雜多變的預(yù)算編制工作,各企業(yè)要建立規(guī)范化、科學(xué)化的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,運(yùn)用專門預(yù)算管理軟件,運(yùn)用計算機(jī)數(shù)據(jù)處理功能,精確化采集和處理企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,提高預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。
四、結(jié)束語
強(qiáng)化預(yù)算控制管理對于提高企業(yè)管理水平、提高企業(yè)經(jīng)營效益來至關(guān)重要。重視企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理,通過完善管理制度、加強(qiáng)信息化建設(shè)、培訓(xùn)高素質(zhì)預(yù)算管理理人員等手段制定科學(xué)的、適應(yīng)企業(yè)實際情況的企業(yè)費(fèi)用預(yù)管理系統(tǒng),強(qiáng)化執(zhí)行監(jiān)督環(huán)節(jié),合理安排費(fèi)用支出,切實保障企業(yè)健康有序發(fā)展。
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