周仲波 曾志強(qiáng)
摘 要: 生產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)常存在項(xiàng)目儲(chǔ)備預(yù)算與實(shí)際差異巨大,項(xiàng)目進(jìn)度延期,驗(yàn)收質(zhì)量和進(jìn)度不可控等問題,給項(xiàng)目投資和建設(shè)帶來困擾。本系統(tǒng)采用手機(jī)APP和管理后臺(tái),抓住現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備材料及工程量采集、項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)控制等核心環(huán)節(jié)的管控,提升對(duì)生產(chǎn)項(xiàng)目投資估算、施工進(jìn)度、驗(yàn)收質(zhì)量的精益化管理。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)項(xiàng)目 估算 進(jìn)度管理 驗(yàn)收管理
0生產(chǎn)項(xiàng)目管理存在的問題
生產(chǎn)項(xiàng)目管理涉及項(xiàng)目儲(chǔ)備、施工過程管理、竣工驗(yàn)收管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),過去由于采用手工紙質(zhì)工作模式,加上生產(chǎn)項(xiàng)目數(shù)量多、點(diǎn)多面廣、管理人員精力有限,造成了許多項(xiàng)目的立項(xiàng)資料不準(zhǔn)確,造成施工與儲(chǔ)備材料相差較大,給項(xiàng)目精準(zhǔn)投資控制造成了很大的影響。
施工過程中因工程數(shù)量眾多、施工單位人員復(fù)雜,大部分管理內(nèi)容都是通過紙質(zhì)、微信、電話等離散方式進(jìn)行記錄和傳送,施工安全管理、進(jìn)度管理、施工質(zhì)量監(jiān)督無法執(zhí)行。
竣工驗(yàn)收同樣是采用傳統(tǒng)紙質(zhì)方式,對(duì)驗(yàn)收人員是否到點(diǎn)到位、驗(yàn)收質(zhì)量、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是否全面準(zhǔn)確、驗(yàn)收進(jìn)度掌握等內(nèi)容均不易進(jìn)行掌控。
鑒于在項(xiàng)目管理過程中三大階段的管理現(xiàn)狀反映,供電企業(yè)迫切需要一種新的方法、新的工具對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從粗放式管理到精細(xì)化管理,從事后管理到事前、事中的管理。
1生產(chǎn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)精益化管理系統(tǒng)
生產(chǎn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)精益化管理系統(tǒng)是應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”和移動(dòng)終端,采用GPS、圖形化技術(shù)、數(shù)據(jù)建模等先進(jìn)技術(shù),通過APP完成工作點(diǎn)定位、設(shè)備材料采集、工作量采集、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)匹配、驗(yàn)收檢查等工作,管理后臺(tái)完成項(xiàng)目估算及系數(shù)調(diào)整、導(dǎo)出項(xiàng)目申請(qǐng)表、導(dǎo)出中間檢查記錄及報(bào)告、導(dǎo)出驗(yàn)收資料及報(bào)告等。
2關(guān)鍵技術(shù)研究
2.1現(xiàn)場(chǎng)定位
手機(jī)內(nèi)置GPS芯片,具有定位功能,使用方便,但是,手機(jī)這種單GPS系統(tǒng)提供的定位精度是優(yōu)于25米,這樣的精度完全不能滿足生產(chǎn)項(xiàng)目需要的地理位置數(shù)據(jù),因此,我們要使用手機(jī)作業(yè),就必須要解決精準(zhǔn)定位的難題。而為得到更高的定位精度,我們采用了差分定位技術(shù),能夠使手機(jī)定位的精度提高到米級(jí)甚至亞米級(jí),完全能夠滿足項(xiàng)目對(duì)地理位置的需要,并且經(jīng)濟(jì)實(shí)用。
2.2典設(shè)庫數(shù)據(jù)化應(yīng)用技術(shù)
為了在系統(tǒng)中靈活運(yùn)用典型設(shè)計(jì)方案,需要將典型設(shè)計(jì)方案電子化,通過將所有典型設(shè)計(jì)方案按照方案、材料、組件進(jìn)行了分類,并且分解成為獨(dú)立的模塊單元配以唯一的ID,建立模塊之間的關(guān)聯(lián)和對(duì)應(yīng)配置關(guān)系,形成典設(shè)數(shù)據(jù)庫模型,簡(jiǎn)稱為典設(shè)庫。電子化的典設(shè)庫使用時(shí)可以用程序進(jìn)行調(diào)用和配置,自動(dòng)生成設(shè)計(jì)方案。研究重點(diǎn)是典型設(shè)計(jì)方案的分解規(guī)則和典設(shè)數(shù)據(jù)庫模型建立。
3精益化系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
3.1 項(xiàng)目申請(qǐng)估算
到達(dá)技改(修理)點(diǎn),使用APP采集點(diǎn)位信息(先定位、選擇點(diǎn)位類型、點(diǎn)選準(zhǔn)入條件及輸入關(guān)鍵信息),點(diǎn)選需拆除的設(shè)備及材料,點(diǎn)選需安裝的設(shè)備及材料,點(diǎn)選需修理的設(shè)備及材料,拍攝現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、設(shè)備及設(shè)施缺陷部位、土質(zhì)、交叉跨越、周邊環(huán)境等現(xiàn)場(chǎng)情況?,F(xiàn)場(chǎng)踏勘完畢后,將本次采集踏勘數(shù)據(jù)及時(shí)上傳服務(wù)器。
管理后臺(tái)上可以查看現(xiàn)場(chǎng)踏勘情況,審查技改、修理點(diǎn)設(shè)備及材料選型,調(diào)整點(diǎn)位設(shè)計(jì)(設(shè)備、材料選型調(diào)整);查看項(xiàng)目估算表,輸入項(xiàng)目調(diào)整系數(shù)重新,重新統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目估算;導(dǎo)出項(xiàng)目申請(qǐng)表、設(shè)備及材料清單、桿塔明細(xì)表、平面走向圖、現(xiàn)場(chǎng)圖冊(cè)等文件,為項(xiàng)目申請(qǐng)資料提供編輯底稿,編輯完善后形成項(xiàng)目儲(chǔ)備申請(qǐng)書及資料。
3.2 進(jìn)度管理
在項(xiàng)目施工階段,項(xiàng)目管理人員使用APP對(duì)施工過程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)信息(位置、現(xiàn)場(chǎng)照片、資料文件圖片等)進(jìn)行采集。施工過程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)包括:開工、安全技術(shù)安全交底、材料到位、重要施工點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、中間檢查等環(huán)節(jié)。管理后臺(tái)的現(xiàn)場(chǎng)工作管理模塊,可以依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)采集的GPS定位信息、現(xiàn)場(chǎng)照片結(jié)合電子地圖,直觀展示管理人員現(xiàn)場(chǎng)工作情況。
特別在重點(diǎn)施工點(diǎn)監(jiān)督和中間檢查環(huán)節(jié),項(xiàng)目管理人員用APP在施工點(diǎn)定位、記錄點(diǎn)位基礎(chǔ)信息、拍攝交叉跨越以及基坑等隱蔽項(xiàng)目的多張照片(本體照片、環(huán)境照片、尺寸照片)、檢查工序及結(jié)果、記錄發(fā)現(xiàn)的問題、保存數(shù)據(jù)上傳管理后臺(tái),管理后臺(tái)可以直接生成并導(dǎo)出重點(diǎn)施工點(diǎn)監(jiān)督和中間檢查結(jié)果報(bào)告。
3.3 項(xiàng)目驗(yàn)收
驗(yàn)收人員收到施工單位書面驗(yàn)收申請(qǐng)后,可使用APP開展項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作,核實(shí)并記錄施工點(diǎn)數(shù)量、桿塔檔距、拉線數(shù)量、安裝設(shè)備、材料等涉及工程量的重要數(shù)據(jù);對(duì)桿塔及附件安裝質(zhì)量、變電設(shè)備安裝質(zhì)量進(jìn)行檢查,并通過系統(tǒng)內(nèi)置的常見問題庫,快速記錄施工問題,驗(yàn)收信息及時(shí)上傳管理后臺(tái)。項(xiàng)目管理員可登錄管理后臺(tái)查看現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收情況,施工驗(yàn)收問題清單,導(dǎo)出本工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,資料自動(dòng)歸檔。
4系統(tǒng)對(duì)管理的提升和效益分析
4.1管理提升
現(xiàn)場(chǎng)APP有定位功能和植入了設(shè)備材料庫、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),在保證人員到現(xiàn)場(chǎng)到位踏勘的同時(shí),工程項(xiàng)目管理員可以現(xiàn)場(chǎng)采集或選擇工程需要的設(shè)備、材料,包括實(shí)施需要的各種工作量,利用APP植入的設(shè)備材料庫信息和工程預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)獲取工程所需的設(shè)備材料采購費(fèi)用和需要的各種工程實(shí)施費(fèi)用。一方面做到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備材料和工程量采集全面準(zhǔn)確,有效避免了設(shè)備材料及工程量的偏差,另一方面相對(duì)應(yīng)的采購費(fèi)用和工程量費(fèi)用自動(dòng)接駁標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算,不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)算和漏算,整體項(xiàng)目費(fèi)用更全面更準(zhǔn)確,減少了費(fèi)用計(jì)算的偏差。
通過對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度各節(jié)點(diǎn)的監(jiān)督管控,可以及時(shí)掌握和跟蹤工程進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決造成拖延的問題點(diǎn),及時(shí)提醒施工方處理,避免因質(zhì)量問題造成的返工和扯皮。項(xiàng)目進(jìn)度控制明顯提高,按期完成率明顯提高。
4.2經(jīng)濟(jì)效益分析
4.2.1減少設(shè)備材料浪費(fèi)
過去因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)設(shè)備材料不準(zhǔn)、工作量計(jì)算不全、預(yù)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不適合等原因,造成儲(chǔ)備項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際項(xiàng)目費(fèi)用差異很大,在項(xiàng)目施工過程中就會(huì)出現(xiàn)材料不足或者材料大量剩余,工作量估算不夠或者估算過多,可利舊的沒有利用,最終項(xiàng)目投資產(chǎn)生大量浪費(fèi)。
本系統(tǒng)應(yīng)用后,能夠精確的核定現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備和材料,以及需要的工作量,能夠比較精確的估算項(xiàng)目投資金額,避免材料和工作量費(fèi)用的大幅超支。按照每年1億的項(xiàng)目資金計(jì),節(jié)省10%的建設(shè)費(fèi)用就能增加1000萬的改造項(xiàng)目。
4.2.2減少項(xiàng)目延期,減少延期損失
過去因?yàn)楣こ虜?shù)量眾多、施工單位人員復(fù)雜,施工過程缺乏有效管控,因工程延期造成的經(jīng)濟(jì)損害也無法估算和避免。
本系統(tǒng)應(yīng)用后,通過手機(jī)終端可以實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度各個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的監(jiān)督管控,所有工程項(xiàng)目進(jìn)度均能實(shí)時(shí)展示,有效掌握,對(duì)重要的影響因素可以預(yù)先防范、重點(diǎn)督促,對(duì)隱蔽工程、重點(diǎn)點(diǎn)位嚴(yán)控質(zhì)量把關(guān),以保障工程按期完成交付,盡早投運(yùn)使用,減少延期投運(yùn)的經(jīng)濟(jì)損失。
5結(jié)語
本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)場(chǎng)信息采集與后期資料制作的工作流程優(yōu)化,通過GPS定位、現(xiàn)場(chǎng)照片、地理位置展示,真實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)工作情況,為到點(diǎn)到位管理提供信息支撐,做到現(xiàn)場(chǎng)管理有據(jù)可查,通過儲(chǔ)備管理、進(jìn)度管理、驗(yàn)收管理,實(shí)現(xiàn)由事后管理到事前、事中管理的轉(zhuǎn)變,為項(xiàng)目精益化管理提供保障。
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