摘要：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，信息時代的全面到來，我國的計算機用戶越來越多，計算機和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)滲透到了人們生活中的方方面面。計算機和網(wǎng)絡(luò)的普及掀起了信息化的浪潮，各行各業(yè)都加入了信息化的行列中，與此同時也給人們的生活帶來了很多便利。目前，信息化已經(jīng)滲透到了圖書資料的管理方面，使用信息化管理方式來收集、保存和處理圖書資料在很大程度上提高了圖書管理工作上的效率。同時，借助網(wǎng)絡(luò)的手段，把圖書資料放在網(wǎng)絡(luò)之中，使圖書資料不再受時間和空間上的限制。信息化管理方式與之前的人工管理方式相比具有絕對的優(yōu)勢，因此，對圖書資料進(jìn)行信息化管理是今后圖書管理行業(yè)發(fā)展的必然方向和趨勢。在本文中，筆者主要探討了如何更好的把信息化管理方式運用到圖書資料管理之中，理論結(jié)合實踐，希望能借此文對今后圖書管理事業(yè)的信息化發(fā)展提供一點借鑒。

關(guān)鍵詞：資料管理；圖書管理；信息化；理論；實踐

一、圖書信息化管理的必要性

（一）信息化管理滲透到各行各業(yè)

從第三次科技革命開始，全球逐漸邁入信息化，各行各業(yè)都離不開計算機和網(wǎng)絡(luò)。例如酒店需要使用計算機來對房客的信息進(jìn)行記錄和保存；建筑行業(yè)在進(jìn)行房屋設(shè)計時需要使用計算機計算出一些精密的程式；飯店需要使用計算機為顧客點餐等等。幾十年前看上去和計算機一點都不相關(guān)的行業(yè)，如今都已經(jīng)離不開計算機了。計算機憑借著自己強大的數(shù)據(jù)處理速度、傳輸效率和儲存空間，滲透到各行各業(yè)，圖書管理行業(yè)自然也不可避免要加入到信息化行列中。

（二）適應(yīng)人們快節(jié)奏的生活方式

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人們的物質(zhì)文化需求和生活節(jié)奏都開始增加。然而忙碌和快節(jié)奏的生活難以支持都市人到讀書館去看書，快節(jié)奏的生活不能滿足人們的物質(zhì)文化需求，造成了矛盾的產(chǎn)生[1]。此時，信息化管理圖書資料就可以很好的解決這個矛盾。把書籍上傳至網(wǎng)路中，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地查看任何書籍，突破空間和限制；當(dāng)人們在圖書館需要查找相關(guān)書籍時琳瑯滿目的書籍不知從何下手時，通過網(wǎng)絡(luò)輸入書籍名稱，幾秒鐘就能查找到相關(guān)書籍。這樣一來，大大減少了人們在往返圖書館和查找書籍的時間，即適應(yīng)了都市人群快節(jié)奏的生活方式，又能滿足他們的物質(zhì)文化需求。

（三）節(jié)約人力成本

在進(jìn)行信息化管理之前，圖書資料都是由人力進(jìn)行管理。一個較大的圖書館可能具有幾百萬本藏書，這樣一個龐大的數(shù)據(jù)就需要大量的人員進(jìn)行專門的管理。例如需要專人進(jìn)行書籍借閱的登記、需要專人進(jìn)行書籍的擺放、歸類和整理。越大的圖書館需要越多的人進(jìn)行管理，需要大量的人力資源。使用信息化管理之后，人們對書籍進(jìn)行借閱只需使用計算機進(jìn)行自助操作，這樣一來就可以節(jié)省大量的圖書管理工作人員，節(jié)省人力成本

（四）實現(xiàn)圖書資源的整合

在對書籍進(jìn)行信息化管理的過程中，我們把所有的圖書儲存在一起，使所有的圖書在同一個平臺上能夠?qū)崿F(xiàn)更高效的資源整合和共享。把圖書的使用范圍和和交互效率擴大到最大化。在信息化網(wǎng)絡(luò)平臺中，用戶可以通過輸入關(guān)鍵字，快速的查找到自己需要的書籍，還可以快速的收集到與這本書籍相關(guān)或者相似的書籍。利用網(wǎng)絡(luò)強大的儲存空間和計算查找速度，最大限度的實現(xiàn)所有圖書的資源整合。

（五）社會效益的提高

首先，促進(jìn)社會公平的實現(xiàn)。一般來說只有城市中才有比較大的圖書館，因此，較為偏遠(yuǎn)和貧困的山區(qū)和農(nóng)村地區(qū)就很難享受到這樣的資源，在某種程度上來說就存在社會不公。但是當(dāng)圖書資源實現(xiàn)信息化后，圖書資源不再受空間的上的限制，只要有網(wǎng)絡(luò)，在任何地方都能查看書籍。其次，圖書資源的共享。圖書資源信息化后，把圖書以電子文檔的信息放置在網(wǎng)絡(luò)中，所有人都可以去查看和閱讀，實現(xiàn)了圖書資源的共享。

（六）革新圖書的保存方式

對圖書資源進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)變后，圖書的報春方式會逐漸從紙質(zhì)保存轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n保存。保存方式轉(zhuǎn)變后有兩個明顯的優(yōu)勢：其一，我們都知道現(xiàn)在大部分的書籍都是由電子檔寫好再進(jìn)行排版打印，進(jìn)行信息化管理之后，可以省去打印的部分，直接把文檔上傳至網(wǎng)絡(luò)中，不僅能提高效率，減少成本，還能減少打印紙張的使用，這樣的方式從社會角度來看更符合經(jīng)濟效益、更環(huán)保。其二、我們知道建設(shè)一個圖書館需要耗費很大的土地面積，當(dāng)書籍的數(shù)量越累越多，我們就不得不去擴建更多的土地用來存放書籍。然而我國現(xiàn)在正面臨這人多地少的國情，因此，使用電子檔保存書籍，還能減少實體書籍的存放問題。網(wǎng)絡(luò)超大的儲存量，把書籍存放主網(wǎng)絡(luò)中即能保障書籍的安全，還能有足夠的空間存放大量的書籍。

二、信息化管理模型構(gòu)建

上文中介紹了信息化管理的優(yōu)點，接著，筆者來介紹信息化管理的原理及如何構(gòu)建模型。

圖書資料的信息化管理系統(tǒng)實際上就是應(yīng)用了計算機中的大數(shù)據(jù)。所謂的信息化就是通過網(wǎng)絡(luò)來收集和分析用戶的喜好和使用習(xí)慣，最后經(jīng)過科學(xué)的處理分析，把結(jié)果反饋到管理系統(tǒng)中。這樣的大數(shù)據(jù)分析比比皆是，例如當(dāng)用戶在淘寶進(jìn)行搜索時，網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)對用戶的信息進(jìn)行采集和記錄，分析出你有購買欲望的商品，當(dāng)你在百度上瀏覽網(wǎng)頁時，網(wǎng)頁中可能就會給你推送相關(guān)的商品廣告。圖書資料的信息管理系統(tǒng)原理也是采用大數(shù)據(jù)收集分析的模式，通過收集用戶平常的搜索內(nèi)容和瀏覽內(nèi)容，分析出用戶的閱讀喜好，構(gòu)建出每個用戶的閱讀習(xí)慣和特征，通過科學(xué)計算后建立出用戶的閱讀模型，最后計算出用戶感興趣的內(nèi)容再向用戶進(jìn)行推薦。

簡要的模型制作流程：1、收集用戶的信息和喜好。收集的途徑主要有三個方面：1）用戶注冊圖書資源系統(tǒng)時填寫的個人信息。2）把用戶登陸圖書資源系統(tǒng)后的搜索習(xí)慣進(jìn)行記錄和分析。3）收集用戶的訪問記錄。通過收集用戶在登陸資源系統(tǒng)中進(jìn)行的搜索記錄和訪問記錄，把用戶長期的數(shù)據(jù)累計在一起進(jìn)行科學(xué)的分析，最終計算出用戶的閱讀習(xí)慣和喜好。

如何實現(xiàn)圖書資源管理模型：模型的實現(xiàn)首先依賴于網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的計算和儲存功能，大數(shù)據(jù)記錄了用戶的各種數(shù)據(jù)，是模型實現(xiàn)的首要條件[2]。其次，模型正式投入使用的過程中還依賴于信息的推送技術(shù)和挖掘技術(shù)。在對用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析后，計算出用戶可能感興趣的內(nèi)容，對用戶進(jìn)行“定制”型的推送，提高用戶的點擊率。通過用戶的點擊類型進(jìn)行分析，挖掘出用戶潛在的感興趣的內(nèi)容。就像目前很多城市正在投入使用的數(shù)字圖書館，圖書館根據(jù)分析用戶的信息，向不同的用戶發(fā)出“定制”信息，基本上用戶都能得到對自己有用的、有價值的信息。endprint

三、在圖書資源信息化管理實踐中應(yīng)該注意的其他方面

（一）加強信息化管理意識

圖書管理行業(yè)從古代的藏書閣開始就已經(jīng)創(chuàng)立，可以說具有悠久的歷史。圖書管理作為一門比較傳統(tǒng)古老的行業(yè)，很多管理者難以從根本上把圖書管理從傳統(tǒng)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾矸绞?。然而信息化的今天，事實已?jīng)證明信息化式的管理更有利于圖書資源管理的效率。信息化管理系統(tǒng)把圖書資源進(jìn)行統(tǒng)一的整合、安全的存放、資源的共享，是圖書管理行業(yè)必然的發(fā)展趨勢。因此，管理者應(yīng)該從經(jīng)濟效益和社會效益的雙重角度下考慮，從根本上把圖書管理模式從傳統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代信息化。從根本上進(jìn)行革新才能更快的進(jìn)步，所以管理人員應(yīng)該把圖書管理的信息化建設(shè)放到長遠(yuǎn)建設(shè)的角度上去考慮，把傳統(tǒng)服務(wù)的思想徹底轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代信息服務(wù)的思想。只有管理層的信息化管理意識從根本上得到轉(zhuǎn)變，圖書資源的信息化管理才能得到實質(zhì)性的突破。

（二）加大資金和人才方面的投入

圖書資源一個最明顯的特性就是數(shù)量龐大，龐大的數(shù)量就決定了在對其進(jìn)行信息化建設(shè)的過程必然是一個非常浩大的工程。在進(jìn)行長期的信息化建設(shè)過程中，必須要加大資金和人才方面的投入，不斷完善現(xiàn)目前的信息化管理體系。然而長期的建設(shè)必然需要物資的購買和薪資的發(fā)放，造成資金投入的短缺。因此，政府應(yīng)該對圖書館的信息化建設(shè)加大支持力度，保證足夠的資金和人力的支持，以保障圖書資源信息化建設(shè)能夠保質(zhì)保量的完成。

四、結(jié)束語

本文首先分析了在現(xiàn)代信息化社會進(jìn)行圖書資源信息化管理的必要性，把信息化管理方式與傳統(tǒng)圖書管理方式相對比，詳細(xì)的介紹了信息化管理方式所具有的優(yōu)勢和特點。其次，文中介紹了信息化管理模型的建設(shè)和使用流程。最后，筆者在圖書資源信息化管理的實踐過程中給予了一些建議，以促進(jìn)圖書信息化管理建設(shè)的順利進(jìn)行。

筆者認(rèn)為，在現(xiàn)代社會，人們生活的方方面面都已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)了，信息化潮流已近覆蓋了人們的生活。如果圖書管理行業(yè)的人員固步自封，不順應(yīng)時代潮流進(jìn)行信息化變革必將會被社會所淘汰，只有跟著時代的步伐，加入信息化浪潮，才能促進(jìn)圖書管理行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。圖書資源信息化管理方式的形成，不僅能促進(jìn)圖書管理行業(yè)的革新，從宏觀的角度來看，圖書資源實現(xiàn)共享還將促進(jìn)社會公平問題的解決，電子檔書籍的存放，紙質(zhì)書籍的減少也將對社會環(huán)境問題等方面做出一定的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]白婧.圖書資料的信息化管理實踐探析[A].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院.“決策論壇——管理決策模式應(yīng)用與分析學(xué)術(shù)研討會”論文集（下）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院，2016：1-7.

[2]鄔茂玲.圖書資料的信息化管理實踐[A].教育部.2014年全國教育工作會議論文集[C].教育部，2014：11-12.

作者簡介：唐小龍（1968.07）男，民族：漢族，籍貫：四川省馬爾康市，學(xué)歷：本科，職稱：館員，研究方向：圖書資料管理，從事的工作：圖書資料管理。endprint