構(gòu)建日清月結(jié)管理體系，提升油企物資管理水平

張楠

面對(duì)國(guó)際油價(jià)下跌，工作量不飽滿，收入降低的困境，國(guó)內(nèi)石油企業(yè)想在危機(jī)中生存，必須強(qiáng)化精細(xì)管理，進(jìn)行管理提升，降低成本支出，從而達(dá)到降本增效的目標(biāo)。

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資成本支出占企業(yè)總成本支出的三分之一，嚴(yán)格控制物資管理成本，精打細(xì)算才能降低企業(yè)綜合成本。鉆井三公司通過(guò)構(gòu)建日清月結(jié)物資管理體系，細(xì)化物資成本管理，實(shí)現(xiàn)了物資從計(jì)劃、領(lǐng)用、驗(yàn)收、消耗、結(jié)算、回收全過(guò)程閉環(huán)式管理，堵塞管理漏洞，提升物資管理水平，降低物資消耗；同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了鉆井三公司經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)管理水平顯著提升。

物資管理；日清月結(jié)；管理提升

一、構(gòu)建日清月結(jié)體系的背景

精細(xì)化管理是決定企業(yè)能否在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存的關(guān)鍵因素。在精細(xì)管理的道路上，需要根據(jù)企業(yè)管理水平、現(xiàn)狀，不斷調(diào)整，與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)管理提升。面對(duì)現(xiàn)狀，改革管理體制，減少管理層級(jí)，實(shí)行扁平化管理是最有效的方式。

(一)構(gòu)建日清月結(jié)體系是適應(yīng)新型管理模式的需要

鉆井三公司根據(jù)集團(tuán)公司的方針，推進(jìn)管理提升和技術(shù)創(chuàng)新，以物資信息化和標(biāo)準(zhǔn)化為抓手，創(chuàng)新管理體制，積極開(kāi)展扁平化管理工作，于2014年10月開(kāi)始試點(diǎn)工作。由于項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)取消，管理層級(jí)減少，各基層隊(duì)必須獨(dú)立運(yùn)營(yíng)，同時(shí)要實(shí)現(xiàn)各層級(jí)之間互相監(jiān)督。因此，需要重新規(guī)劃物資管理流程，日清月結(jié)物資管理體系應(yīng)運(yùn)而生。

(二)構(gòu)建日清月結(jié)體系是降低成本的需要

面對(duì)量?jī)r(jià)齊跌的困境，必須要進(jìn)行管理提升，從而實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。通過(guò)對(duì)近年來(lái)物資消耗情況進(jìn)行分析，鉆井三公司每年物資消耗占收入的35%-40%，這意味著管控物資成本消耗情況對(duì)降低公司成本有重要意義。

二、構(gòu)建日清月結(jié)體系的內(nèi)涵

日清月結(jié)，即當(dāng)天全部支出當(dāng)天進(jìn)入公司成本，實(shí)行月度結(jié)算。用于核算公司成本，使成本完整的體現(xiàn)出來(lái)。

“三清”即當(dāng)天到井物資清、消耗清、庫(kù)存清。用于管控現(xiàn)場(chǎng)物資消耗過(guò)程，確保消耗數(shù)據(jù)真實(shí)。

“日清月結(jié)物資管理體系”管理思路：日清月結(jié)管理體系，實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃、領(lǐng)用、驗(yàn)收、消耗、結(jié)算、回收全過(guò)程監(jiān)督管理。 通過(guò)管辦分離，明確職責(zé)權(quán)限，設(shè)立經(jīng)管員崗位，形成一支專門的物資管理隊(duì)伍；通過(guò)單井、單隊(duì)、單車定額控制、物資到井確認(rèn)制，確保物資從領(lǐng)用到現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程無(wú)流失，做到當(dāng)天到井物資清；通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)消耗出庫(kù)，實(shí)現(xiàn)當(dāng)天消耗清；通過(guò)庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)當(dāng)天庫(kù)存清。通過(guò)以上方式，做到“三清”，達(dá)到管理提升的目標(biāo)。

三、構(gòu)建日清月結(jié)體系的主要做法

(一)完善物資管理體系改革

原有的物資管理模式，是由基層隊(duì)材料員提報(bào)紙質(zhì)物資領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審批簽字之后，到物資公司倉(cāng)儲(chǔ)站領(lǐng)用物資并運(yùn)送上井。這種管理模式，存在運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)、車輛及人員不能滿足需求、運(yùn)輸成本高的問(wèn)題。因此，鉆井三公司變更管理模式，成立物資保障中心，專門負(fù)責(zé)領(lǐng)取及運(yùn)送物資，根據(jù)區(qū)塊統(tǒng)一配送，節(jié)約車輛及人工成本，降低綜合成本。

1.明確工作指導(dǎo)思想。公司確立了“管、辦、用分離，用戶主導(dǎo)，效益優(yōu)先”的指導(dǎo)思想，通過(guò)分權(quán)制約，擴(kuò)大基層隊(duì)物資管理自主權(quán)，促進(jìn)責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的責(zé)任機(jī)制建立。

2.建立系統(tǒng)工作網(wǎng)絡(luò)。在公司、基層隊(duì)兩個(gè)層級(jí)，分別設(shè)立管理結(jié)點(diǎn)，明確職責(zé)，加大考核力度。物資裝備保障部是全公司物資管理的職能部門，負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)物資標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資領(lǐng)用、消耗全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理，并對(duì)口井物資消耗情況進(jìn)行考核。成立物資保障中心，統(tǒng)一負(fù)責(zé)基層井隊(duì)物資的領(lǐng)用、調(diào)配、配送、回收及結(jié)算工作，減少了基層隊(duì)工作負(fù)擔(dān)。

基層隊(duì)是物資消耗主體，提報(bào)物資領(lǐng)用需求。同時(shí)，在基層隊(duì)設(shè)立經(jīng)管員崗位，負(fù)責(zé)基層隊(duì)物資驗(yàn)收、成本核算、單井材料及能源消耗確認(rèn)等工作。

3.完善系統(tǒng)考核標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際，將公司《物資管理辦法》、《節(jié)能節(jié)水管理辦法》細(xì)化成能夠量化考核的管理標(biāo)準(zhǔn)。將井隊(duì)是否及時(shí)準(zhǔn)確的錄入、確認(rèn)單井成本信息；單井成本是否超定額、能源消耗是否超標(biāo)、是否提報(bào)緊急計(jì)劃、是否做到“日清月結(jié)”等設(shè)置為重點(diǎn)考核項(xiàng)，對(duì)單井物資能源消耗超出定額較多的隊(duì)伍進(jìn)行否決，將員工工作績(jī)效與員工收入掛鉤考核，通過(guò)加強(qiáng)系統(tǒng)考核，提升系統(tǒng)執(zhí)行力。

(二)構(gòu)建日清月結(jié)管理體系

1.實(shí)行定額成本控制。公司將事前計(jì)劃控制，向事前定額成本控制延伸，實(shí)時(shí)監(jiān)控成本。根據(jù)近三年的消耗數(shù)據(jù)，按照不同的井型、井深、區(qū)塊、施工周期等制定單井材料消耗定額，同時(shí)制定單隊(duì)、單車定額，使每口井、每個(gè)隊(duì)伍、每臺(tái)車有不同的定額?；鶎雨?duì)超定額提報(bào)領(lǐng)料申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)立即提示，超出部分需要提出特殊說(shuō)明，經(jīng)主管部門審批后，提報(bào)領(lǐng)料申請(qǐng)。實(shí)現(xiàn)事前控制單井成本，降低公司物資消耗，2015-2016年公司各井型物資消耗比例均有所下降。

2.加強(qiáng)物資到井確認(rèn)。強(qiáng)化物資領(lǐng)用全過(guò)程管理。通過(guò)“日清月結(jié)”系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資從計(jì)劃、領(lǐng)用、驗(yàn)收、消耗全過(guò)程監(jiān)管。物資領(lǐng)用申請(qǐng)經(jīng)過(guò)審批后，由物資保障隊(duì)按照區(qū)域派專人配送物資上井。物資到井時(shí)，基層隊(duì)驗(yàn)收完成后，在系統(tǒng)中確認(rèn)到井物資數(shù)量；同時(shí)，物資保障隊(duì)填寫送料數(shù)量，經(jīng)基層隊(duì)和物資保障隊(duì)確認(rèn)一致后，到井物資自動(dòng)入庫(kù)，形成庫(kù)存。通過(guò)以上方式，實(shí)現(xiàn)基層隊(duì)和物資保障隊(duì)互相監(jiān)督，防止物資送井過(guò)程中流失，降低風(fēng)險(xiǎn)。

3.細(xì)化現(xiàn)場(chǎng)消耗管理。取消基層隊(duì)手工領(lǐng)料單，將各隊(duì)材料員領(lǐng)料、單獨(dú)調(diào)車運(yùn)送上井的模式，調(diào)整為由基層隊(duì)在系統(tǒng)中提報(bào)領(lǐng)料申請(qǐng)，隊(duì)長(zhǎng)直接在系統(tǒng)中審批，物資保障隊(duì)根據(jù)領(lǐng)用物資實(shí)行集中統(tǒng)一配送，相關(guān)單據(jù)隨同上井，由小隊(duì)干部、大班、配送人員三方共同簽字確認(rèn)到井物資，物資保障隊(duì)和基層隊(duì)在系統(tǒng)中共同確認(rèn)到井物資數(shù)量，確認(rèn)一致后，自動(dòng)轉(zhuǎn)為基層隊(duì)庫(kù)存，由基層隊(duì)根據(jù)實(shí)際消耗情況進(jìn)行出庫(kù)操作，實(shí)現(xiàn)“三清”即當(dāng)天到井物資清、消耗清、庫(kù)存清。

4.強(qiáng)化套管監(jiān)管管理?；鶎雨?duì)提報(bào)套管需求后，由物資保障中心錄入上井套管根數(shù)、噸數(shù)，同時(shí)派人去儲(chǔ)運(yùn)公司領(lǐng)取套管，之后由司機(jī)運(yùn)送套管到井。套管到井后，基層隊(duì)技術(shù)員錄入套管到井根數(shù)、下井根數(shù)、下井米數(shù)，經(jīng)物資裝備保障部復(fù)查后生成套管使用臺(tái)賬，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)剩余套管數(shù)量，物資保障中心按時(shí)回收剩余套管。結(jié)算時(shí)由物資保障中心維護(hù)結(jié)算數(shù)據(jù)，系統(tǒng)生成套管結(jié)算表，實(shí)現(xiàn)上井、到井、下井、剩余數(shù)量全程監(jiān)控，避免發(fā)生重復(fù)結(jié)算、數(shù)量統(tǒng)計(jì)不清等情況，堵塞管理漏洞。

5.細(xì)化廢舊物資回收管理。梳理廢舊物資回收目錄，將目錄維護(hù)到后臺(tái)，物資出庫(kù)使用后，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別應(yīng)回收物資名稱及數(shù)量，生成應(yīng)回收物資記錄，由基層隊(duì)根據(jù)實(shí)際情況提報(bào)上交數(shù)量，物資保障隊(duì)填寫實(shí)際回收數(shù)量，系統(tǒng)生成廢舊物資回收臺(tái)賬，標(biāo)記已回收、未回收物資。

通過(guò)利用信息系統(tǒng)，取消現(xiàn)場(chǎng)手工臺(tái)帳，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)物資管理全過(guò)程信息化，做到“三清”，實(shí)現(xiàn)公司當(dāng)天口井物資成本當(dāng)天關(guān)閉，隨時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，進(jìn)一步提升了公司庫(kù)存管理水平，真正做到日清月結(jié)。

(三)執(zhí)行月度考核分析制度

以月度單井物資成本確認(rèn)會(huì)為載體，由公司主管物資領(lǐng)導(dǎo)牽頭，通過(guò)月度全公司基層隊(duì)參加的音頻會(huì)議方式，確認(rèn)各井隊(duì)當(dāng)月完成井物資消耗、能源消耗耗情況?？己藭r(shí)將物資消耗與收入、井型、周期掛鉤，按照井型核對(duì)定額，對(duì)當(dāng)月超定額的井隊(duì)重點(diǎn)監(jiān)控，并由基層隊(duì)長(zhǎng)寫出書面分析材料，各層級(jí)管理人員共同監(jiān)管物資消耗，控制物資成本。

四、構(gòu)建日清月結(jié)體系的效果

(一)管理人員素質(zhì)提升

自2014年起，鉆井三公司共計(jì)組織各類物資管理培訓(xùn)6次，共計(jì)培訓(xùn)360余人次，同時(shí)積極參與長(zhǎng)城鉆探物資管理培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)提升了物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，其中5人獲得長(zhǎng)城鉆探物資管理先進(jìn)個(gè)人，鉆井三公司連續(xù)被評(píng)為物資管理先進(jìn)單位。

(二)公司成本真實(shí)準(zhǔn)確

自日清月結(jié)系統(tǒng)運(yùn)行以來(lái)，公司嚴(yán)格執(zhí)行單井成本月度關(guān)閉制度。做到當(dāng)天到井物資清、當(dāng)天物資入庫(kù)清、當(dāng)天物資消耗清，當(dāng)月成本當(dāng)月關(guān)閉，通過(guò)信息系統(tǒng)，隨時(shí)查詢成本，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題，確保公司成本核算真實(shí)準(zhǔn)確。

(三)物資成本不斷下降

經(jīng)過(guò)兩年的努力，鉆井三公司構(gòu)建了特色的物資管理體系及日清月結(jié)體系：通過(guò)完善物資管理體系改革，實(shí)行管辦用分離、推行定額成本控制、加強(qiáng)物資到井確認(rèn)、細(xì)化現(xiàn)場(chǎng)消耗管理、單井成本分析等方式，建立日清月結(jié)物資管理體系，將物資核算到單隊(duì)單井，實(shí)現(xiàn)“三清”，使基層隊(duì)物資成本消耗降低。鉆井三公司物資消耗占收入比例由2014年的35%下降到2016年的32%，直接結(jié)余資金比例為3%，降低了公司物資成本，實(shí)現(xiàn)了精細(xì)管理與降本增效、管理提升有機(jī)結(jié)合，構(gòu)建日清月結(jié)物資管理體系初見(jiàn)成效。

(四)堵塞管理漏洞

物資管理部門在考核系統(tǒng)原有功能的基礎(chǔ)上，新增物資到井確認(rèn)、物資消耗結(jié)算數(shù)據(jù)核對(duì)、廢舊物資回收管理功能。通過(guò)物資到井確認(rèn)，減少了直達(dá)料現(xiàn)象的發(fā)生；通過(guò)消耗結(jié)算數(shù)據(jù)核對(duì)，有效掌握物資消耗、結(jié)算進(jìn)度，監(jiān)督基層隊(duì)按時(shí)提報(bào)需求計(jì)劃，減少賬外料；通過(guò)廢舊物資回收管理模塊，實(shí)現(xiàn)物資從領(lǐng)用到消耗、回收各環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接，減少人工登記臺(tái)賬產(chǎn)生的錯(cuò)誤。通過(guò)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資從計(jì)劃、領(lǐng)用、驗(yàn)收、消耗、庫(kù)存、結(jié)算、回收全過(guò)程監(jiān)管，物資管理部門對(duì)每個(gè)步驟都可以進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)管理提升。

(五)實(shí)現(xiàn)物資全過(guò)程管理

通過(guò)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資從計(jì)劃、領(lǐng)用、驗(yàn)收、消耗、庫(kù)存、結(jié)算、回收全過(guò)程管理，物資管理部門可以對(duì)每個(gè)步驟進(jìn)行跟蹤、核實(shí)。公司其他部門可以隨時(shí)了解基層隊(duì)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中成本支出的動(dòng)態(tài)，公司各管理層級(jí)根據(jù)需要隨時(shí)查詢單井、單隊(duì)成本消耗記錄、對(duì)照成本定額進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題，及時(shí)有效地堵塞經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的各項(xiàng)漏洞，提高工作效率。

(中國(guó)石油集團(tuán)長(zhǎng)城鉆探工程有限公司鉆井三公司，遼寧 盤錦 124000)

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