黃霞
【摘要】本文展開對(duì)中小學(xué)后勤精細(xì)化管理及其運(yùn)用的分析,其主要目的在于了解當(dāng)前中小學(xué)后勤管理現(xiàn)狀,明確精細(xì)化管理在后勤中的應(yīng)用情況。在教育事業(yè)迅猛發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)中,后勤管理逐漸成為學(xué)校發(fā)展的重要保障。近年來,隨著精細(xì)化管理在各行業(yè)中的普遍應(yīng)用,較多的中小學(xué)認(rèn)識(shí)到其在后勤管理中的重要性。本文主要以新疆和田地區(qū)的中小學(xué)為例,首先對(duì)精細(xì)化管理內(nèi)容加以分析,同時(shí)重點(diǎn)分析新疆和田地區(qū)中小學(xué)后勤精細(xì)化管理的運(yùn)用。
【關(guān)鍵詞】中小學(xué);后勤精細(xì)化管理;財(cái)務(wù)管理
【中圖分類號(hào)】G637.4 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】2095-3089(2017)13-0105-01
現(xiàn)階段,不少中小學(xué)在其發(fā)展過程中,均認(rèn)識(shí)到了精細(xì)化管理的重要性,并將其應(yīng)用到后勤管理中。新疆和田地區(qū)多數(shù)中小學(xué)都通過對(duì)精細(xì)化管理內(nèi)容的了解,實(shí)現(xiàn)了對(duì)其廣泛的應(yīng)用。但受諸多因素的影響,仍有部分中小學(xué)在對(duì)后勤管理時(shí),缺乏對(duì)精細(xì)化管理理念的認(rèn)識(shí),無法實(shí)現(xiàn)對(duì)精細(xì)化管理的科學(xué)有效運(yùn)用。從某種角度而言,精細(xì)化管理是通過對(duì)管理各環(huán)節(jié)的精細(xì)化,提高后勤管理部門的工作質(zhì)量,對(duì)促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展具有重要影響。本文通過對(duì)精細(xì)化管理內(nèi)容及運(yùn)用方法的分析,能夠?yàn)槿蘸筇嵘湓谛陆吞锏貐^(qū)中小學(xué)后勤管理中的水平,奠定基礎(chǔ)。
一、精細(xì)化管理內(nèi)容概述
(一)精細(xì)化管理
精細(xì)化管理是近年來,新興的一種管理理念和文化[1]。該理念最初源于發(fā)達(dá)國家,發(fā)達(dá)國家為了更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的管理,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提出了一種企業(yè)管理理念,即精細(xì)化管理。其在企業(yè)中的應(yīng)用,能夠體現(xiàn)出對(duì)社會(huì)分工和服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化,是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求。作為常規(guī)管理的深入思想和模式,精細(xì)化管理能夠從最大限度上減少資源的浪費(fèi),并且降低管理成本,從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)合理化發(fā)展。目前,精細(xì)化管理已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到各行業(yè)中。
(二)精細(xì)化管理特點(diǎn)
精細(xì)化管理在現(xiàn)代社會(huì)中的發(fā)展,具有其鮮明的特點(diǎn)。通過對(duì)精細(xì)化管理的分析,明確其在企業(yè)管理中,是企業(yè)能夠得以發(fā)展和運(yùn)行的重要核心工程。第一,精細(xì)化管理具有明確的發(fā)展精髓。其發(fā)展精髓是更好的處理高質(zhì)量產(chǎn)品和低質(zhì)量產(chǎn)品之間的關(guān)系,形成優(yōu)質(zhì)量的產(chǎn)品體系,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二,精細(xì)化管理具有一定的精密性[2]。重點(diǎn)把握企業(yè)各發(fā)展環(huán)節(jié),使各部門之間可以得到有序協(xié)調(diào)的合作,提升彼此間配合的精密性。第三,精細(xì)化管理具有突出的目標(biāo)。精細(xì)化管理的最終目標(biāo),是為了使企業(yè)通過資源的節(jié)約和成本的降低,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化發(fā)展。
二、中小學(xué)后勤精細(xì)化管理的運(yùn)用
(一)明確后勤精細(xì)化管理的理念
近年來,新疆和田地區(qū)中小學(xué)逐漸加強(qiáng)對(duì)后勤精細(xì)化管理的運(yùn)用。通過對(duì)該地區(qū)中小學(xué)對(duì)精細(xì)化管理的運(yùn)用情況分析,發(fā)現(xiàn)仍存在些許的不足。中小學(xué)后勤精細(xì)化管理發(fā)展中,應(yīng)明確后勤精細(xì)化管理的理念。受諸多因素的影響,新疆和田地區(qū)的中小學(xué)發(fā)展速度相對(duì)緩慢,資源、設(shè)備和財(cái)務(wù)等,是其發(fā)展的重要基礎(chǔ)和前提。因此,新疆和田地區(qū)中小學(xué)應(yīng)從上述角度出發(fā),明確后勤精細(xì)化管理的理念,從而提升其精細(xì)化管理水平。新疆和田地區(qū)中小學(xué)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)精細(xì)化理念的學(xué)習(xí),進(jìn)一步明確后勤精細(xì)化管理對(duì)中小學(xué)各環(huán)節(jié)發(fā)展的重要性,從而提升對(duì)后勤精細(xì)化管理的認(rèn)知能力。此外,新疆和田地區(qū)中小學(xué)管理人員應(yīng)掌握精細(xì)化理念的內(nèi)涵和特點(diǎn),并在中小學(xué)后勤部門扎實(shí)樹立精細(xì)化管理意識(shí),使該地區(qū)中小學(xué)后勤部門工作人員能夠潛移默化的實(shí)現(xiàn)對(duì)精細(xì)化管理內(nèi)容的學(xué)習(xí)。
(二)建立后勤精細(xì)化的規(guī)章制度
后勤精細(xì)化管理在新疆和田地區(qū)中小學(xué)中運(yùn)用時(shí),相應(yīng)的規(guī)章制度也是尤為必要的。新疆和田地區(qū)中小學(xué)在建立后勤精細(xì)化規(guī)章制度時(shí),一方面,要實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度在學(xué)校的全覆蓋性。新疆和田地區(qū)中小學(xué)管理者應(yīng)從管理工作的整體角度出發(fā),根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,制定與學(xué)校發(fā)展相匹配的后勤管理制度。對(duì)校內(nèi)固定資產(chǎn)管理、設(shè)備的采購等,制定相應(yīng)的審批制度,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)后勤精細(xì)化管理制度的完善。另一方面,建立具有原則性的后勤精細(xì)化規(guī)章制度。新疆和田地區(qū)中小學(xué)在實(shí)施后勤精細(xì)化管理規(guī)章制度時(shí),應(yīng)堅(jiān)持靈活性、統(tǒng)一性等原則,實(shí)事求是,以此保證中小學(xué)后勤精細(xì)化管理的合理性。由此,通過對(duì)上述后勤精細(xì)化規(guī)章制度的建立,提升新疆和田地區(qū)中小學(xué)后勤精細(xì)化管理的運(yùn)用水平。
(三)加強(qiáng)后勤精細(xì)化的校產(chǎn)管理
在后勤精細(xì)化管理中,對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理是尤為必要的。新疆和田地區(qū)中小學(xué)后勤精細(xì)化管理中,應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貙W(xué)校的實(shí)際情況,對(duì)學(xué)校內(nèi)房屋建筑、圖書資料以及設(shè)備資源等進(jìn)行管理。第一,依據(jù)新疆和田地區(qū)中小學(xué)現(xiàn)實(shí)情況,制定校產(chǎn)管理制度。管理制度中,應(yīng)對(duì)學(xué)校內(nèi)資產(chǎn)進(jìn)行登記整理,明確各資產(chǎn)的購買時(shí)間、金額、使用時(shí)間等,同時(shí)對(duì)即將購買的設(shè)備加以備份。通過對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的歸納,能夠充分明確新疆和田地區(qū)中小學(xué)在發(fā)展中,已擁有和即將有用的資產(chǎn),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的科學(xué)管理。第二,結(jié)合中小學(xué)實(shí)際狀況,建立完善的校舍管理制度。其主要內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)學(xué)校內(nèi)電力設(shè)備的維修與維護(hù)、對(duì)排水系統(tǒng)的檢查等,在發(fā)現(xiàn)問題的情況下應(yīng)及時(shí)加以解決。
(四)規(guī)范后勤精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理在后勤精細(xì)化管理中,是最為重要的內(nèi)容之一。新疆和田地區(qū)中小學(xué)在對(duì)后勤進(jìn)行精細(xì)化管理時(shí),應(yīng)充分加強(qiáng)對(duì)其財(cái)務(wù)的管理。首先,中小學(xué)管理者要重視校內(nèi)物資采購的財(cái)務(wù)管理。對(duì)于學(xué)校事業(yè)發(fā)展進(jìn)程中所需要的物資,中小學(xué)管理者應(yīng)從學(xué)校的實(shí)際情況角度出發(fā),了解中小學(xué)各項(xiàng)物資的需求情況,由后勤部門管理者安排專人負(fù)責(zé),對(duì)物資采購中所花費(fèi)的資金加以記錄,從而為財(cái)務(wù)的花銷控制奠定基礎(chǔ)。其次,新疆和田地區(qū)中小學(xué)管理者要明確物資采購預(yù)算清單。中小學(xué)后勤部門在采購設(shè)備或是資源前,應(yīng)向財(cái)務(wù)部提交所要購買物資的賬單,使財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)對(duì)賬單加以核算,實(shí)現(xiàn)對(duì)后勤財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理。
三、結(jié)語
在經(jīng)濟(jì)文化繁榮發(fā)展的現(xiàn)階段社會(huì)中,精細(xì)化管理作為先進(jìn)的管理理念之一,受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。目前,新疆和田地區(qū)諸多中小學(xué)在其發(fā)展過程中,認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要性,并認(rèn)為將其應(yīng)用到中小學(xué)后勤管理中,能夠有效節(jié)約學(xué)校發(fā)展中的資源,為中小學(xué)的健康發(fā)展提供有力保障。針對(duì)當(dāng)前新疆和田地區(qū)中小學(xué)后勤精細(xì)化管理的應(yīng)用現(xiàn)狀,本文在研究中主要從明確后勤精細(xì)化管理的理念、建立后勤精細(xì)化的規(guī)章制度、加強(qiáng)后勤精細(xì)化的校產(chǎn)管理等方面,展開對(duì)新疆和田地區(qū)中小學(xué)后勤精細(xì)化管理的運(yùn)用。期望通過本文關(guān)于新疆和田地區(qū)中小學(xué)后勤精細(xì)化管理相關(guān)內(nèi)容的探討,可以為日后促進(jìn)新疆和田地區(qū)中小學(xué)的發(fā)展,提供寶貴建議。
參考文獻(xiàn)
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