■馬曉娜

檔案文化產(chǎn)品對(duì)檔案信息傳播的作用機(jī)制及提升策略

■馬曉娜

一、檔案文化產(chǎn)品含義及其特點(diǎn)

1.檔案文化產(chǎn)品含義

檔案文化產(chǎn)品由檔案加工而來，褪去檔案本身自有的神秘面紗，更好地展現(xiàn)檔案蘊(yùn)含的文化屬性，因而更容易被公眾接收。廣義的檔案文化產(chǎn)品是指利用檔案生產(chǎn)的一切面向公眾的文化消費(fèi)品，包括展覽、講座、編研讀物、視頻音頻制成品等各種載體和形式。而狹義的檔案文化產(chǎn)品特指為滿足公眾懷舊、教育、鑒賞、收藏等特殊需求，以檔案館形象推廣等為目的，利用檔案元素開發(fā)的通常用于定價(jià)銷售的檔案文化衍生商品。筆者選取廣義的檔案文化產(chǎn)品，從檔案信息傳播角度出發(fā)，探析以展覽、講座、檔案編研品、檔案視頻為代表的大眾化的檔案文化產(chǎn)品對(duì)于檔案信息傳播的效能與影響。

2.檔案文化產(chǎn)品的特點(diǎn)

檔案文化產(chǎn)品是檔案信息與文化產(chǎn)品的有效融合，是檔案信息的文化性以產(chǎn)品形式的展現(xiàn)。具有社會(huì)文化性、公共共享性、新穎藝術(shù)性的特點(diǎn)。

社會(huì)文化性。檔案文化產(chǎn)品形成于人類社會(huì)文化活動(dòng)，是社會(huì)文化活動(dòng)實(shí)踐的產(chǎn)物，記錄和反映了社會(huì)文化活動(dòng)的方式、內(nèi)容的變遷。

公共共享性。檔案往往伴隨著組織或個(gè)人實(shí)踐活動(dòng)而產(chǎn)生，檔案文化產(chǎn)品則伴隨社會(huì)文化活動(dòng)而產(chǎn)生、流通，乃至保管利用，具有文化產(chǎn)品的公共性和價(jià)值實(shí)現(xiàn)或服務(wù)利用中的共享性。

新穎藝術(shù)性。文化活動(dòng)中往往涉及藝術(shù)，文化產(chǎn)品的產(chǎn)生、流通（傳播共享）一般需要借助藝術(shù)形式、藝術(shù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)，檔案文化產(chǎn)品是具有原始信息記錄性、歷史積淀性、文化相對(duì)稀缺性的文化產(chǎn)品，新穎的文化藝術(shù)形式是其區(qū)別于一般檔案（成果或?qū)嵨铮┲饕攸c(diǎn)。

二、檔案文化產(chǎn)品對(duì)檔案信息傳播的作用機(jī)制

檔案文化產(chǎn)品是檔案與產(chǎn)品的有機(jī)結(jié)合，它以檔案或檔案信息為母體，自然而然地繼承了檔案的真實(shí)性、文化性、教育性等特點(diǎn)，在社會(huì)化傳播中，由不同的傳播者，借助于不同的傳播渠道，也就達(dá)到不同的傳播效果。尤其是隨著社會(huì)信息化、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案文化產(chǎn)品對(duì)檔案信息的傳播，即從傳播學(xué)角度，凝聚或承載著檔案信息的檔案文化產(chǎn)品，在生產(chǎn)（制作）、流通（傳遞）、消費(fèi)（使用）等各活動(dòng)環(huán)節(jié)，其實(shí)都伴隨著檔案信息的傳播，通過信息傳播活動(dòng)中的檔案信息傳播者、傳播渠道、受眾三大要素構(gòu)成的相互作用機(jī)制，實(shí)現(xiàn)一定的傳播檔案信息效果。

1.使檔案信息傳播者更多，更自信

在傳播學(xué)界，傳播者，也就是傳播信息的“把關(guān)人”，她負(fù)責(zé)信息的篩選、加工并傳播。然而，對(duì)于由檔案信息加工而來的檔案文化產(chǎn)品而言，檔案信息傳播者并不僅僅只是檔案工作者，它還包含其他身份的傳播者，比如檔案信息利用者、產(chǎn)生者、編輯加工者，等等。以檔案展覽的展品為例，尤其是現(xiàn)代盛行的網(wǎng)上展覽，因其具有通過網(wǎng)站訪問利用的便捷性的得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，使檔案文化產(chǎn)品對(duì)檔案信息傳播拓展了空間。

浦東檔案信息網(wǎng)上的展品凸顯了檔案的文化性、真實(shí)性，同時(shí)又體現(xiàn)了上海城市文化特點(diǎn)，具有極好的檔案信息傳播效果。以《市民世博展—一位市民眼中的世博會(huì)》為例，從檔案素材（文字記錄、數(shù)碼照片、音頻等多種形式）收集，到檔案信息的整理編輯（如檔案著錄、數(shù)字化信息編輯），再到網(wǎng)上展覽精品的利用實(shí)現(xiàn)，都不是檔案工作者單獨(dú)完成的。檔案信息來源于參與世博會(huì)的普通市民，他們?cè)谑啦?huì)期間形成并保存下來的各種具有代表性的、典型的照片、日志等檔案記錄。即，市民是檔案信息生產(chǎn)者（形成者），進(jìn)而成為檔案信息傳播活動(dòng)中的最具說服力的傳播者；對(duì)于檔案文化產(chǎn)品的數(shù)字化加工編輯，多媒體技術(shù)的運(yùn)用更多是來源于技術(shù)性人員的參與，他們則客觀地成為檔案信息傳播者；至于固有的檔案信息工作者，更是通過參與策劃、組織、編輯整理、展出檔案文化產(chǎn)品各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，對(duì)館藏檔案信息資源更為清楚，從而更好地搞好檔案信息傳播，提升檔案信息便捷利用的服務(wù)工作。

2.使檔案信息傳播擁有更廣泛受眾和認(rèn)可

信息的價(jià)值在于被交流與傳播，而信息傳播效果，主要體現(xiàn)為通過信息傳播活動(dòng)對(duì)受眾心理、思維、行為上產(chǎn)生的影響，而這種影響主要通過受眾的反饋了解。所以，檔案信息傳播活動(dòng)中的受眾越多、受眾的認(rèn)可度越高，那么則在一定程度上反映出信息傳播的效果越好。

以舉辦講座形式為代表傳播的檔案文化產(chǎn)品，對(duì)檔案信息的傳播主要針對(duì)檔案文化性、教育性的傳播，它的傳播維度可以分為“普及版”和“專業(yè)版”。普及版的講座，傳播維度是橫向的，是針對(duì)公眾性的檔案文化產(chǎn)品宣傳與傳播，傳播渠道是通過一些對(duì)公眾有吸引力，內(nèi)容通俗易懂、直觀有趣的檔案文化產(chǎn)品；專業(yè)版講座的傳播是縱向的，主要是針對(duì)業(yè)內(nèi)人士（檔案專業(yè)人士）傳播，承擔(dān)著開闊眼界、傳道解惑的功能，所以需要借助于一些內(nèi)容偏于專業(yè)深度和實(shí)用性選題；當(dāng)然，像閻崇年先生在“百家講壇”講授的《清十二帝》、上海東方大講堂舉辦的以檔案史料為背景的歷史講座等則是縱橫聯(lián)合，對(duì)業(yè)內(nèi)外都有廣泛的影響力。

3.有利于拓展檔案信息的傳播渠道

檔案，承載和記錄信息，以信息傳播的渠道傳播；檔案文化產(chǎn)品，是承載檔案信息的文化產(chǎn)品，更能以文化產(chǎn)品的渠道流通，實(shí)現(xiàn)檔案信息的更形象直觀的形式，從藝術(shù)文化角度（領(lǐng)域）展現(xiàn)檔案信息價(jià)值。

媒體是文化產(chǎn)品宣傳的主要渠道，近年來多地各級(jí)各類檔案部門借助新媒體、依托傳統(tǒng)媒體傳播檔案文化，在出版、展覽、參與紀(jì)錄片影視創(chuàng)作、主題檔案征集及城市記憶工程建設(shè)等領(lǐng)域與文化部門（雜志出版社、文化媒體等）積極展開合作，不斷推出優(yōu)秀的檔案文化產(chǎn)品。

某地檔案館與當(dāng)?shù)赝韴?bào)合作，由檔案館負(fù)責(zé)鑒定、審核和提供素材，報(bào)社派駐記者結(jié)合街巷話題，在檔案中尋找、整理選題，然后采用固定版面和欄目的形式刊出，贏得了不少讀者的青睞，甚至培養(yǎng)了固定的讀者群。這樣的文化產(chǎn)品，顯然是使大雅的故紙堆，通過通俗的途徑走向了充滿活力的社會(huì)舞臺(tái)。

三、基于檔案文化產(chǎn)品的檔案信息傳播效果提升

檔案文化產(chǎn)品（或是檔案信息）的價(jià)值（與歸宿）是通過一定的傳播渠道（或是（流通），實(shí)現(xiàn)一定社會(huì)效果。即，對(duì)利用者（檔案信息受眾）產(chǎn)生思想或行為上的變化。最為直接的效果，即對(duì)檔案文化的社會(huì)宣傳、社會(huì)檔案意識(shí)的增強(qiáng)。

根據(jù)檔案文化產(chǎn)品對(duì)檔案文化傳播活動(dòng)中的作用機(jī)制，精良的檔案文化產(chǎn)品對(duì)檔案信息傳播效果的提升更為有效，以媒介為主的信息傳播渠道與檔案文化產(chǎn)品的傳播（宣傳）直接相關(guān)，檔案文化產(chǎn)品的傳播者、受眾在檔案文化產(chǎn)品的制作、產(chǎn)生中更是不再有明確的界限。所以，筆者從檔案文化產(chǎn)品的制作到傳播的過程的角度，提出幾點(diǎn)檔案信息傳播的策略。

1.有效地聯(lián)合多元化的檔案信息傳播者

檔案文化產(chǎn)品作為一種公共的文化產(chǎn)品，是以檔案原材料為母體，融入社會(huì)性因素，進(jìn)行一定的產(chǎn)品化加工或包裝，從而達(dá)到檔案文化性、教育性、信息知識(shí)的傳播。精良的檔案文化產(chǎn)品的社會(huì)性傳播，有益于社會(huì)，同時(shí)也必須依靠社會(huì)多方力量的有效聯(lián)合才能做好。檔案文化產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)、制作、展示、傳播涉及到一些傳統(tǒng)檔案工作之外的領(lǐng)域，需要專業(yè)的人才、技術(shù)、設(shè)備、理念。

檔案館（或是其他檔案部門）在對(duì)檔案文化產(chǎn)品開發(fā)中，積極參與文化部門的電視紀(jì)錄片制作，藝術(shù)性檔案編研等跨部門、跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的合作，以及必要的市場(chǎng)參與機(jī)制。比如將檔案文化與電視媒體相結(jié)合，開發(fā)電視類的檔案文化產(chǎn)品，北京電視臺(tái)的《檔案》 欄目，CCTV-4 的 《國寶檔案》 欄目都是成功案例。檔案館還可以選擇將某一部分開發(fā)工作完全外包，比如美國國家檔案與文件署將靜態(tài)圖片復(fù)制品制作這一項(xiàng)工作外包給四個(gè)公司。這樣既提高了檔案信息資源開發(fā)工作效率，又拓展檔案文化、檔案信息傳播的渠道、受眾、傳播者，提升檔案信息、檔案文化傳播效果。

2.統(tǒng)籌對(duì)受眾的“縱橫”傳播維度

根據(jù)需求分析理論，需求者因其不同的身份、知識(shí)結(jié)構(gòu)背景以及不同的需求利用目的，而表現(xiàn)出不同的認(rèn)知層次與獲取行為，從而產(chǎn)生不同的信息傳播效果。那么，從信息傳播的“縱橫”維度空間角度對(duì)受眾分析，橫向維度（即傳播的廣度）的受眾覆蓋不同的業(yè)界，考慮到檔案文化產(chǎn)品受眾知識(shí)結(jié)構(gòu)、背景、檔案意識(shí)的多樣化，則在檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)制作中，應(yīng)涵蓋不同的文化主題，內(nèi)容主旨。比如，將檔案元素以新穎藝術(shù)形式富于公眾文化消費(fèi)品中，生產(chǎn)檔案文化衍生品；信息傳播的“縱向”維度（即傳播的深度）的受眾有不同的檔案專業(yè)知識(shí)水平、檔案意識(shí)，相應(yīng)的檔案文化產(chǎn)品的傳播涉及多樣的制作與表達(dá)形式。檔案文化產(chǎn)品本具有檔案的文化性、教育性、信息真實(shí)性的特點(diǎn)，以展覽、講座、多媒體視頻等形式傳播的檔案文化產(chǎn)品，其受眾是能夠“縱橫”兼顧的，而不是僅僅局限檔案界或是有限的史學(xué)界、知識(shí)界。

3.把握好新媒介的檔案信息傳播

媒介對(duì)信息傳播的工具價(jià)值在于信息傳播者或信息“把關(guān)人”的有效運(yùn)用。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)代媒介（尤其是以手機(jī)代表的自媒體）的發(fā)展給人類帶來了很多便利，推動(dòng)著信息傳播的社會(huì)大洪流，使受眾獲取信息的途徑和內(nèi)容都更加便捷、多樣，而且也改變著人們的思維和生活、學(xué)習(xí)、工作方式。更多形式的檔案文化產(chǎn)品通過更多樣化大眾新型信息傳播渠道傳播。

順應(yīng)時(shí)代的傳播工具發(fā)展潮流，尤其是在受眾與傳播者界限趨于模糊的自媒體傳播模式下，微信公眾號(hào)已成為信息傳播的有效方式，成為社會(huì)大眾獲取與傳播信息的重要渠道。檔案界的組織或是個(gè)人都在積極地運(yùn)用這樣的傳播工具進(jìn)行檔案信息的傳播，然而能否在眾多的信息流中脫穎而出，吸引眼球，富有趣味性等，成為相對(duì)精良的新媒介平臺(tái)上的檔案文化產(chǎn)品，還需要充分把握檔案文化產(chǎn)品的真實(shí)性、文化性、相對(duì)趣味性與現(xiàn)代信息技術(shù)、信息傳播工具的富有藝術(shù)性的結(jié)合與運(yùn)用。

（作者單位：河北大學(xué)管理學(xué)院檔案系）