劉洋

摘 要： 本文闡述了藝術(shù)類院校圖書館外文資源在采購、管理和利用方面的現(xiàn)狀，分析了存在的問題，并針對這些問題提出了對策。

關(guān)鍵詞： 藝術(shù)類高校 圖書館 外文資源

近年來，隨著高校教學與科研的發(fā)展及申請的博士點、碩士點的增多，隨著“雙一流”重大戰(zhàn)略決策的推進，越來越多的藝術(shù)類高校意識到利用外文資源并運用于教學、科研中的重要性，對外文資源的需求量日益增長，于是加大了圖書館對外文資源的采購力度，不斷擴充外文資源。本文對藝術(shù)類高校圖書館在購買、管理和利用外文資源方面的現(xiàn)狀進行了闡述，指出了其存在的問題，并針對這些問題提出了解決對策，旨在對合理配置藝術(shù)類院校圖書館的外文資源提出建議，讓外文資源得到更充分的利用，更好地發(fā)揮其文獻價值。

1.藝術(shù)類高校圖書館外文資源的現(xiàn)狀

1.1外文資源采購的現(xiàn)狀

外文資源具有如下優(yōu)勢：第一，多語種，信息來源豐富。藝術(shù)類高校圖書館經(jīng)常采購的外文資源數(shù)量最多的是最常用的英語，此外也有日語、法語、俄語、德語和西班牙語等其他語種，這意味著讀者能廣泛學習各國研究成果。第二，外文原版資源省卻了翻譯、校對等耗時較長的出版流程，能夠在較短的時間里直接引進國外最新的研究成果和前沿動態(tài)。第三，外文資源保持了文獻的原始狀態(tài)，不因為中文翻譯質(zhì)量欠佳而造成對原文的誤讀或曲解。第四，外文文獻特別是外文原版畫冊的質(zhì)量普遍較高，畫作圖片的色彩失真度較小，有利于讀者了解畫作的本來面貌。

鑒于以上優(yōu)點，藝術(shù)類院校圖書館通常比較重視外文資源的采購。按照儲存媒介劃分，外文資源大致可以分為紙質(zhì)資源和電子資源兩大類，其中紙質(zhì)資源一般包括圖書、期刊和報紙等，電子資源主要是指各種電子數(shù)據(jù)庫。

外文紙質(zhì)資源中采購數(shù)量最多的是外文進口原版圖書，其引進途徑有書商采購、私人贈書或團體贈書三種形式。書商采購是最普遍、最常用的方式。圖書館會根據(jù)本館的預算情況，一年中進行一次或多次書商采購?，F(xiàn)在越來越多的藝術(shù)類高校圖書館采取了采購招標的形式，即圖書館“事先提出采購計劃、采購金額、圖書質(zhì)量要求、文獻類別、語種安排、種類等要求，邀請眾多圖書書商參與，然后經(jīng)過招標、投標、開標、評標與定標等程序，按照一定的規(guī)則，公開、公證、透明地從眾多圖書招標采購投標商中選擇數(shù)家作為高校圖書館采購供貨商”[1]。私人贈書的行為主體即個人，通常以高校在職或離退休的教職工為主，也有不少校外人士贈書，贈書以個人藏書或個人出版物為主。私人贈書純屬個人行為，因而具有不定期性和偶發(fā)性。團體贈書一般是指校際贈書或由國內(nèi)外的贈書組織進行贈書，后者例如“美國亞洲基金會”和“美國亞洲之橋”組織通過中國教育圖書進出口公司成立的“中國國際贈書網(wǎng)”，該網(wǎng)站不定期對國內(nèi)大專院校進行贈書。

外文電子資源的采購方式分為訂閱方式、買斷方式和前兩種方式相結(jié)合。訂閱方式是指“圖書館對某一電子圖書數(shù)據(jù)庫（整庫、分庫或?qū)W科包）支付訂閱費用，用戶可以在許可協(xié)議規(guī)定的時間范圍內(nèi)訪問相應的內(nèi)容”[2]，許可協(xié)議期滿后不續(xù)約將無法繼續(xù)訪問訂購內(nèi)容。買斷方式是指“圖書館一次性付費訂購，即可獲得電子圖書的永久訪問權(quán)”[3]。

1.2外文資源管理的現(xiàn)狀

外文紙質(zhì)資源的管理方式大致可分為中外混排全開架式、外文單列全開架式和外文單列閉架式三種。中外混排全開架式是指將外文資源與中文資源合并在一起，按照《中國圖書館分類法》統(tǒng)一排序和上架歸位，不對外文資源進行單獨存放，讀者可以自由借閱任何中外文資源。外文單列全開架式是指將外文資源單獨存放到特定書庫或特定書架，讀者可以自由借閱任何外文資源。外文單列閉架式是指將外文資源單獨存放到特定書庫或特定書架，讀者在提出申請并獲得許可后才能閱覽，一般不可外借離庫離館。鑒于外文資源數(shù)量和圖書館建筑空間規(guī)劃的限制，藝術(shù)類高校多采用第一種管理方式。也有藝術(shù)類院校采取第二種方式，例如山東藝術(shù)學院圖書館成立了單獨的外文書庫收納全部外文圖書，本科生讀者可以自由閱覽書架上的外文圖書，研究生和教師讀者可以外借離館。外文電子資源比較容易管理，有符合要求的計算機設(shè)備就可，圖書館會將電子資源的入口掛到學?；驁D書館的頁面上。

在管理人員方面，有的藝術(shù)類院校圖書館為外文資源配備了外語專業(yè)的館員進行專職管理，更多的圖書館出于管理方式或人力限制，并沒有單獨配備專門的外語館員管理外文資源。

2.存在的問題

第一，外文資源的高價格直接制約了外文資源的采購。外文資源的價格普遍高于中文資源。以外文畫冊為例，美國Better Link Press出版社出版的Exquisite fabrics： traditional weaving and embroidery patterns in China一書的標價高達250.00美元，在國內(nèi)的售價將近2000元人民幣。德國H. F. Ullmann出版社出版的Gothic：Visual Art of the Middle Ages 1140—1500一書在國內(nèi)的售價超過2000元人民幣，而國內(nèi)引進的中文版《哥特藝術(shù)：1140—1500年中世紀的視覺藝術(shù)》的售價僅為原版的三分之一。外文資源的高價格讓一些圖書館望而卻步，即使有余力采購，每次也只能購買有限的數(shù)量。外文資源的數(shù)量不僅會直接影響?zhàn)^藏數(shù)量，而且會間接影響圖書館提供的服務質(zhì)量。

第二，學術(shù)水準影響了采購和讀者服務工作。藝術(shù)類院校圖書館在采購外文資源時普遍偏重采購與藝術(shù)相關(guān)的內(nèi)容，但是參與采購的人員未必對藝術(shù)都有深入、廣泛的了解，于是在選擇購買何種外文資源時難免存在一定的盲目性，采購的資源不一定符合讀者的教學和科研需要。另外，負責外文資源管理的館員不一定都具備藝術(shù)專業(yè)知識，因此難以充分滿足讀者的需求。

第三，外文資源的特殊性降低了資源利用率，這主要體現(xiàn)于語言障礙。有一類現(xiàn)象在藝術(shù)類高校中比較普遍，即學校對藝術(shù)類專業(yè)課非常重視，對英語、語文和計算機等文化課的重視程度不足，加上某些藝術(shù)類高校取消了必須通過大學英語四級考試的規(guī)定，僅要求學生通過簡單的期末英語公共課考試即可，這就造成學生考入大學后放松了對英語的學習。同樣的現(xiàn)象也存在于藝術(shù)類專業(yè)的教師身上，某些英語基礎(chǔ)薄弱導致藝術(shù)類院校的教師和學生讀者避諱甚至不敢接觸英語資源，更不用說其他語種的資源了。特別是一些美術(shù)類專業(yè)的讀者，在閱覽外文畫冊時，只愿意看圖片的部分，直接略過文字部分，這樣自然降低了資源的利用率，阻礙了資源價值的充分發(fā)揮。

另外，圖書館館員自身存在因為語言障礙而無法更好地向讀者提供服務的現(xiàn)象，這種情況一般出現(xiàn)在年紀較大的館員身上。不過，現(xiàn)在高校圖書館在招聘新館員時普遍要求應聘者具有本科或研究生學歷以上，這樣語言障礙問題逐漸得到改善。然而依然存在語種限制問題，即館員擅長英語，但無法使用法語、德語、日語或俄語其他語種，于是在管理這些其他語種的外文資源時就會遇到困難，無法充分地為讀者服務。

3.解決問題的對策

首先，藝術(shù)類高校圖書館應針對本館的資金和館藏情況制訂科學的采購計劃，合理地擴充外文資源。只顧數(shù)量不顧質(zhì)量不僅會降低館藏資源水準，還會給圖書館的運作產(chǎn)生不必要的壓力。在采購外文資源時務必秉持適價、適質(zhì)、適時、適量和適地五大原則，科學地積累外文資源。

其次，推行讀者薦購機制，即鼓勵教師、學生讀者推薦教學、科研需要的優(yōu)秀外文資源。讀者薦購機制是讓讀者群體直接反饋自身所需的最有效的渠道，可以避免盲目采購和資金浪費。

再次，實行外文館員書評機制。館員書評是指“圖書館員通過對館藏書籍等進行精讀，然后對書籍進行描述和評論，達到向民眾薦讀、導讀的目的”[4]。中文圖書的館員書評比較常見，外文圖書的館員書評很少，這是因為從事書評的館員本來就比較少，而外文資源的語言障礙很容易造成閱讀和理解困難，加上資源的專業(yè)性較高，因而撰寫外文圖書的館員書評具有相當?shù)碾y度。不過，外文館員書評能夠強化讀者對圖書的認知，激發(fā)讀者利用外文圖書的興趣，因此應當予以提倡和鼓勵。

最后，開展外語沙龍，鼓勵讀者學習外語、使用外語，進而提高外文資源的利用率。語言障礙是外文資源利用的攔路虎，為此，有些藝術(shù)類院校的圖書館嘗試開展外語沙龍，通過各種外語活動激發(fā)讀者對外語的興趣，達到鼓勵讀者學習外語并提高外語水平的目的，同時提高了外文資源的利用率。

參考文獻：

[1]丁金龍.高校圖書館采購招標的書商競爭策略研究[J].圖書館學研究，2010（4）：47.

[2][3]田曉迪.外文電子書采購模式研究[J].圖書館學研究，2016（3）：40.

[4]李海燕.我國館員書評現(xiàn)狀及其發(fā)展策略[J].圖書館論壇，2015（12）：8.endprint