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關(guān)于深化預(yù)算管理改革的探討

2017-12-22 05:30貴州出入境檢驗檢疫局辜黎
中國質(zhì)量與標準導(dǎo)報 2017年12期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制申報財務(wù)人員

貴州出入境檢驗檢疫局 辜黎

關(guān)于深化預(yù)算管理改革的探討

貴州出入境檢驗檢疫局 辜黎

一、背景

黨的十八屆三中全會確立了全面深化改革的總目標,并對改進預(yù)算管理制度提出了明確要求,國務(wù)院也發(fā)布了《關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的決定》。貫徹落實黨的十八屆三中全會精神和國務(wù)院決策部署,深化預(yù)算管理制度改革,實施全面規(guī)范、公開透明的預(yù)算制度,是深化財稅體制改革,建立現(xiàn)代公共財政制度的迫切需要;是完善社會主義市場經(jīng)濟體制,加快轉(zhuǎn)變政府職能的必然要求;是推進國家治理體系現(xiàn)代化,實現(xiàn)國家長治久安的重要保障。

2017年質(zhì)檢工作會議作出“堅持推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線”戰(zhàn)略部署,貴州出入境檢驗檢疫局(以下簡稱:貴州局)黨組也提出“推進各項工作改革”總體要求。貴州局2017年初啟動的“陽光財務(wù) 透明預(yù)算”改革,旨在通過提升“標準化、信息化、規(guī)范化、目標化、項目化”水平,創(chuàng)新思路,出臺舉措,完善機制,健全制度,規(guī)范管理,逐步實現(xiàn)事前、事中、事后有效監(jiān)督的“財務(wù)陽光運行”,以及“預(yù)算編制、執(zhí)行、績效有效管理的預(yù)算公開透明”兩個目標。改革推出至今,動員到位、措施有力、收效明顯。改革成績值得肯定,但我們也看到一些新問題的存在,如預(yù)算編制時間緊迫、具體業(yè)務(wù)活動費用無法歸集、預(yù)算管理信息化水平有待提高等,需要深化預(yù)算管理改革,研究探討下一步改革的方向和具體舉措。

二、改革成效

“陽光財務(wù) 透明預(yù)算”改革,以細化預(yù)算編制為基礎(chǔ),考核預(yù)算執(zhí)行為抓手,推進預(yù)算公開為核心,創(chuàng)新預(yù)算分配為動力,通過改思路、創(chuàng)機制、建制度、提水平,在貴州局全局共同努力下,成績斐然。

(一)管理意識顯著提升。改革全面提升了預(yù)算管理意識。一是主體意識,預(yù)算下達的全覆蓋,使用預(yù)算從申報、下達到執(zhí)行形成閉環(huán),強化了預(yù)算管理的主體責任;二是謀劃意識,通過預(yù)算下達和執(zhí)行考核,形成倒逼機制,提前謀劃全年工作安排及資金使用;三是執(zhí)行意識,每月預(yù)算執(zhí)行通報考核,督導(dǎo)預(yù)算執(zhí)行的按月落實,全面提升預(yù)算執(zhí)行意識。

(二)編制質(zhì)量明顯提高。改革全面提高了預(yù)算編制水平。一是預(yù)算申請更實,申報預(yù)算不再盲目追求做大盤子,而是按照實際所需認真測算申報,2018年預(yù)算申報總額較上年同期下降28%;二是內(nèi)容編制更細,因?qū)︻A(yù)算申報不詳?shù)囊宦刹挥璞U?,為爭取?jīng)費預(yù)算,申報預(yù)算時會盡可能完善相關(guān)內(nèi)容,提供詳細的依據(jù)和測算過程;三是工作考慮更全,為確保年度經(jīng)費使用,在預(yù)算申報過程中,務(wù)必要全面梳理全年所有工作,避免因疏忽遺漏導(dǎo)致來年預(yù)算不足。

(三)執(zhí)行進度令人鼓舞。改革全面加快了全局預(yù)算執(zhí)行進度。一是總局層面,在質(zhì)檢總局2017年4次預(yù)算執(zhí)行通報中,貴州局全部位列系統(tǒng)第一;二是本局層面,2017年4—8月,貴州局預(yù)算執(zhí)行進度較上年同期增幅分別為162%、52%、77%、38%、38%;三是部門層面,貴州局內(nèi)通報的5期預(yù)算執(zhí)行情況,每期達到序時進度的單位(部門)同比增幅分別為300%、275%、120%、25%、45%。

(四)登記簿制度事半功倍。改革全面曬出了明細賬簿。推出陽光登記簿制度是預(yù)算改革的一大亮點,取得了事半功倍的效果。一是預(yù)算進度隨時可查,不必借助財務(wù)人員,可隨時查詢預(yù)算執(zhí)行情況,減少了財務(wù)人員查賬頻率,提高了工作效率;二是經(jīng)費支出陽光透明,貴州局機關(guān)所有支出均可隨時查詢,是對內(nèi)財務(wù)公開透明和發(fā)揮群眾監(jiān)督作用的有效載體;三是預(yù)算編制有據(jù)可循,申報預(yù)算時可參照實際已發(fā)生的各項經(jīng)費支出,準確測算下一年經(jīng)費需求,為提升預(yù)算編制質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。

(五)公開走在系統(tǒng)前列。改革全面推進了預(yù)算公開進程。預(yù)決算公開是《中華人民共和國預(yù)算法》的要求,也是政務(wù)公開的重要內(nèi)容,目前質(zhì)檢系統(tǒng)內(nèi)公開預(yù)算的直屬檢驗檢疫局不超過10個。推進預(yù)算公開,是預(yù)算改革的核心,也是建設(shè)陽光財務(wù)的需要。以防范風險為前提,通過調(diào)研、評估,積極穩(wěn)妥地完成了2017年預(yù)算信息的公開披露,跨出了第一步,也是最重要的一步。

三、存在問題及原因分析

(一)工作計劃性差,導(dǎo)致日常預(yù)算執(zhí)行隨意性較大。國外學者曾這樣闡述工作計劃和預(yù)算的關(guān)系,“工作計劃編制是更為重要的東西,預(yù)算編制則是計劃制定的一個工具。一個預(yù)算就是一個計劃,但不是所有的計劃都是預(yù)算,預(yù)算文件是目前決定的計劃在未來給定時間內(nèi)的資金內(nèi)容”。由此可見,工作計劃應(yīng)先于預(yù)算制定,只有依據(jù)準確的計劃,才能編制科學的預(yù)算,而在實際工作中,往往本末倒置。計財部門在與預(yù)算執(zhí)行進度緩慢部門面對面商談過程中,發(fā)現(xiàn)個別單位(部門)已下達預(yù)算的項目,到8月份尚不能確定業(yè)務(wù)活動是否開展;存在個別業(yè)務(wù)活動的開展完全基于是否有預(yù)算,有預(yù)算開展,無預(yù)算則不開展等現(xiàn)象。究其原因是對自身業(yè)務(wù)工作的前瞻性和規(guī)劃性不夠,在預(yù)算申報前未能擬定準確的工作計劃,導(dǎo)致后期預(yù)算執(zhí)行的不確定性和隨意性。

(二)資金使用不規(guī)范,導(dǎo)致支出預(yù)決算差異率較高。預(yù)算編制與執(zhí)行存在差異,是各行政事業(yè)單位普遍存在的問題,貴州局也不例外。以2016年度為例,貴州局所屬兩個獨立核算單位項目支出預(yù)決算差異率分別高達58%和68%。分析原因:一是預(yù)算編制模式有待細化。按照現(xiàn)行的預(yù)算管理模式,除檢驗檢疫儀器設(shè)備購置及運行維護專項中設(shè)備采購是確定業(yè)務(wù)外,其他不論是基本支出還是項目支出,預(yù)算均未細化到具體業(yè)務(wù)活動,因此,在實際執(zhí)行過程中,缺少了具體活動的約束,預(yù)算執(zhí)行存在較大的可變性。二是編制人員素質(zhì)有待提高。部分預(yù)算編制與執(zhí)行的差異,是由于預(yù)算編制人員疏忽,未能結(jié)合上年實際支出情況,相應(yīng)調(diào)整項目支出經(jīng)濟分類科目所致。

(三)編制準確性不夠,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行中申請調(diào)整較多。截至2017年8月,貴州局機關(guān)23個部門,共申請預(yù)算調(diào)整11次,其中,調(diào)增3次,調(diào)減8次,個別部門調(diào)增調(diào)減幅度達100%,涉及部門9個,占比39%。分析原因:一是對預(yù)算申報重視程度不夠,個別部門申報的預(yù)算,僅按照上年預(yù)算申報情況進行微調(diào),未能結(jié)合實際業(yè)務(wù)變化調(diào)整;二是對預(yù)算管理意識有待轉(zhuǎn)變,個別部門仍停留在原來預(yù)算申報“越多越好,錢先要回來再說”的觀念,未按實際工作需求準確、嚴肅申報預(yù)算;三是新增業(yè)務(wù)前瞻性不夠,如六盤水實驗室物管、服務(wù)中心節(jié)能減排等費用,執(zhí)行部門未能提前預(yù)測經(jīng)費需求,因涉及金額相對較大,無法在原有預(yù)算內(nèi)調(diào)劑解決。

四、建議

(一)提早部署,延長編制時間,全面提升預(yù)算編制準確性。預(yù)算編制是基礎(chǔ),質(zhì)量好壞直接影響后續(xù)預(yù)算下達、執(zhí)行與績效。預(yù)算編制時間緊、任務(wù)重,一直是制約預(yù)算編制質(zhì)量提升的重要因素之一。以近幾年為例,從質(zhì)檢總局預(yù)算布置會到預(yù)算正式上報最多3周,必須完成預(yù)算編制、審核、匯總、提交黨組審定、軟件錄入等所有工作,期間留給預(yù)算編制部門時間最多不過5天。鑒于每年財政部和質(zhì)檢總局預(yù)算布置會內(nèi)容,對部門編制基礎(chǔ)預(yù)算并無太大影響,建議下一步將預(yù)算編制工作提早到5月初啟動,給預(yù)算編制部門至少2周時間,讓其充分思考來年的工作計劃,依據(jù)準確的計劃,確保預(yù)算編制的科學性、前瞻性和完整性。

(二)規(guī)范程序,嵌入評審過程,著力強化預(yù)算編制科學性。預(yù)算評審是預(yù)算管理的重要組成部分,是提高預(yù)算編制質(zhì)量、優(yōu)化預(yù)算資源配置的重要手段,財政部從2015年起,陸續(xù)發(fā)文要求將預(yù)算評審實質(zhì)性嵌入部門預(yù)算管理流程,同時,財政部已研究建立評審結(jié)果與單位整體預(yù)算安排相掛鉤的機制,按10%設(shè)置評審的容忍度。目前,貴州局預(yù)算審核工作主要由計財處完成,缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)專業(yè)知識背景,審核結(jié)果權(quán)威性、科學性和合理性有待提高。建議下一步在貴州局篩選各專業(yè)技術(shù)人才,同時可探索邀請第三方評審機構(gòu)人員,共同組成預(yù)算評審委員會,具體負責年度預(yù)算申報審核工作,并出具審核意見和建議。按照預(yù)算評審委員會的工作職責,其具體嵌入預(yù)算管理環(huán)節(jié)如圖1所示:

圖1 預(yù)算評審嵌入管理環(huán)節(jié)

(三)細化管理,落實費用歸集,逐步實現(xiàn)預(yù)算管理標準化。2017年,財政部評審中心將檢驗檢疫機構(gòu)8個二級項目,納入2017年中央部門重大項目動態(tài)清理評估范圍,旨在通過對項目立項依據(jù)、實施內(nèi)容、支出明細、績效評價、預(yù)算執(zhí)行等方面的綜合評估,對已有項目或取消、或調(diào)整、或整合。根據(jù)評估關(guān)注事項和提交資料來看,當前的預(yù)算管理和財務(wù)核算模式,僅能反映在各項目實際發(fā)生的經(jīng)濟分類科目費用,以圖2為例,現(xiàn)行管理模式缺少了圖中黃色標記的環(huán)節(jié),無法實現(xiàn)對各業(yè)務(wù)活動的費用歸集和標準化管理。建議下一步從預(yù)算編制環(huán)節(jié)開始,在各二級項目下形成一套相對穩(wěn)定的業(yè)務(wù)活動清單,根據(jù)職責范圍和工作實際,在清單范圍內(nèi)編制圍繞業(yè)務(wù)活動發(fā)生的所有差旅費、培訓(xùn)費、專用材料費、委托檢驗費、勞務(wù)費等經(jīng)濟分類科目。預(yù)算下達環(huán)節(jié),將預(yù)算下達到具體業(yè)務(wù)活動;預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),費用支出的登記、核算全部按業(yè)務(wù)活動歸集。通過活動費用歸集,為下一步建立業(yè)務(wù)活動經(jīng)費的標準化管理奠定基礎(chǔ)。

(四)與時俱進,開發(fā)管理平臺,著力提升預(yù)算管理信息化。財務(wù)信息化建設(shè)是提高財務(wù)管理水平、促進財務(wù)管理現(xiàn)代化的必要手段,我們身處大數(shù)據(jù)跨越式發(fā)展的貴州,信息化發(fā)展應(yīng)緊跟貴州發(fā)展的步伐。當前貴州局預(yù)算管理在編制、下達、執(zhí)行、績效各環(huán)節(jié),均通過電子或紙質(zhì)表格或文件,登記、匯總或反饋,在預(yù)算管理信息化水平上已遠落后時代發(fā)展。提升預(yù)算管理信息化手段是當前內(nèi)控管理信息系統(tǒng)建設(shè)的要求,也是提升財務(wù)管理水平的必經(jīng)之路,已迫在眉睫。建議下一步開發(fā)基于OA平臺的預(yù)算管理模塊,初步實現(xiàn)預(yù)算平臺申報、審核結(jié)果反饋、控制指標錄入、預(yù)算平臺下達、預(yù)算執(zhí)行記錄以及績效自評反饋等基本功能,在此基礎(chǔ)上,進一步聯(lián)通預(yù)算批復(fù)與日常支出事前審批環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)預(yù)算編制、下達、執(zhí)行等全流程的完整記錄和公開透明。預(yù)算管理系統(tǒng)初步設(shè)想結(jié)構(gòu)如圖3所示。

(五)勤學善思,加強隊伍培訓(xùn),全面提高財務(wù)人員綜合性?,F(xiàn)階段,我國正處于深化財稅體制改革的關(guān)鍵時期,涉及財務(wù)管理新制度陸續(xù)出臺,據(jù)不完全統(tǒng)計,2016年至今,財政部及質(zhì)檢總局陸續(xù)出臺了結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余、項目支出、會議費、會計檔案、國有資產(chǎn)、政府采購、績效評價、財務(wù)人員、企業(yè)決算等相關(guān)制度10余個,基本涵蓋貴州局當前財務(wù)管理所有事項。目前,質(zhì)檢總局關(guān)于預(yù)算和項目管理兩個重要制度正在修訂中,出臺后將對檢驗檢疫機構(gòu)預(yù)算及項目管理產(chǎn)生重大影響。知識的積累與更新是做好財務(wù)工作的基礎(chǔ)條件,在當前財務(wù)知識更新迅速的情況下,只有著力加強財務(wù)人員日常培訓(xùn)和繼續(xù)教育,才能適應(yīng)新形勢下財務(wù)管理要求。同時,貴州局財務(wù)人員總體配備不足,各單位財務(wù)自查和質(zhì)檢總局巡視問題中均有反應(yīng),新進財務(wù)人員往往沒有跟學過渡和系統(tǒng)培訓(xùn),就直接到關(guān)鍵崗位開展工作,知識儲備缺乏,嚴重影響日常工作開展,也為后續(xù)財務(wù)檢查帶來風險隱患。建議每年制定財務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)計劃,并切實予以落實,尤其針對陸續(xù)出臺的新制度,還應(yīng)進一步分析解讀,結(jié)合實際擬定具體業(yè)務(wù)操作規(guī)范,逐步通過知識的沉淀與積累,規(guī)范提升實操能力,全面提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)。

圖2 現(xiàn)行預(yù)算管理和核算模式

圖3 預(yù)算管理系統(tǒng)初步設(shè)想結(jié)構(gòu)

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