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財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)管理探析

2017-12-24 14:04姚玉琪河北大學(xué)管理學(xué)院
新商務(wù)周刊 2017年8期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)算編制考核

文/姚玉琪,河北大學(xué)管理學(xué)院

財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)管理探析

文/姚玉琪,河北大學(xué)管理學(xué)院

預(yù)算管理是企業(yè)重要的管理手段,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理,能夠增收節(jié)支,提高企業(yè)資產(chǎn)使用效率,提高經(jīng)濟(jì)效益。文章主要分析了現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題,在此基礎(chǔ)上探索科學(xué)加強(qiáng)預(yù)算管理的有效途徑,從而確保企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

企業(yè);預(yù)算;管理

眾所周知,企業(yè)要想長(zhǎng)期可持續(xù)性發(fā)展,必須有著良好的財(cái)務(wù)預(yù)算做保障,這就要求企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中高度重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理,充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,認(rèn)真查找制約財(cái)務(wù)預(yù)算管理的因素,加以改進(jìn),真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)化。

1 財(cái)務(wù)預(yù)算管理的范疇和重要性

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,指的是企業(yè)在未來一定期間經(jīng)營(yíng)決策和目標(biāo)規(guī)劃的財(cái)務(wù)數(shù)量說明和責(zé)任約束依據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理以預(yù)算為軸心,所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都圍繞著財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而開展,而財(cái)務(wù)政策的落實(shí)體現(xiàn)在預(yù)算的執(zhí)行過程中。

財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中有著舉足輕重的作用,具體而言,表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:有利于各職能部門協(xié)調(diào)一致,企業(yè)各職能部門必須協(xié)調(diào)一致,才能最大程度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算;有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,企業(yè)制定預(yù)算之后在實(shí)施階段會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行情況與預(yù)算有偏差,這就需要將預(yù)算與執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比和分析,為經(jīng)營(yíng)者提供有效的監(jiān)控手段;有利于績(jī)效考核;有利于量化企業(yè)各職能部門的奮斗目標(biāo),企業(yè)預(yù)算的制定是企業(yè)各職能部門通力合作的結(jié)果。

2 預(yù)算管理中存在的問題

企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算過程中,要加強(qiáng)管理,查找自身存在的問題,確保預(yù)算的科學(xué)性。

2.1 編制缺乏戰(zhàn)略性 編制預(yù)算的目的在于防范風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。事實(shí)上,不少企業(yè)預(yù)算沒有明確的戰(zhàn)略指導(dǎo),只重視短期效益,預(yù)算與長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)不相吻合,難以取得預(yù)期的效果。需要指出的是,不少企業(yè)編制預(yù)算沒有與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)相一致,導(dǎo)致預(yù)算的短視行為。其最終結(jié)果就是撿了芝麻、丟了西瓜,企業(yè)長(zhǎng)期利益受損,預(yù)算工作難以發(fā)揮相應(yīng)的管理作用。

2.2 預(yù)算編制不科學(xué) 不少企業(yè)預(yù)算編制過于寬松,使企業(yè)的短期目標(biāo)脫離長(zhǎng)期目標(biāo),將短期目標(biāo)扭曲,影響了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,也使預(yù)算失去應(yīng)有的激勵(lì)作用。事實(shí)也表明,不少企業(yè)預(yù)算執(zhí)行者利用信息不對(duì)稱,有意放松預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),使預(yù)算成為數(shù)字游戲,致使預(yù)算在實(shí)施過程中損害企業(yè)利益,員工的積極性得不到充分發(fā)揮。

2.3 考核機(jī)制缺失 科學(xué)化的預(yù)算管理需要及時(shí)到位的考核和獎(jiǎng)懲,如果不到位就會(huì)影響企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。需要指出的是,企業(yè)以預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)考核責(zé)任單位和責(zé)任人時(shí),被考核方過多的強(qiáng)調(diào)客觀因素影響,考核方常參雜個(gè)人情感因素去評(píng)價(jià),使考核大打折扣。更由于考核后沒有配套的獎(jiǎng)懲措施,缺乏應(yīng)有的激勵(lì)機(jī)制,使考核工作流于形式,財(cái)務(wù)預(yù)算失去了權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

3 科學(xué)加強(qiáng)預(yù)算管理

針對(duì)上述問題,企業(yè)要予以高度重視,及時(shí)采取相應(yīng)的措施,確保財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)管理:

3.1 培育科學(xué)的預(yù)算管理理念 企業(yè)發(fā)展需要經(jīng)營(yíng)者具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光,企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)就是企業(yè)的戰(zhàn)略決策,也是企業(yè)自我預(yù)算的實(shí)施。為此,企業(yè)要通過數(shù)據(jù)調(diào)研正視預(yù)算環(huán)境,把握好戰(zhàn)略的導(dǎo)向作用,注意企業(yè)內(nèi)外不確定因素,科學(xué)編制各種財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表,避免預(yù)算的盲目性,讓企業(yè)在發(fā)展中逐步按照預(yù)算中的每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施;企業(yè)還要積極打造財(cái)務(wù)預(yù)算管理文化,提升企業(yè)員工對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知程度,增強(qiáng)員工的成本預(yù)算意識(shí)??梢哉f,員工對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)知程度直接影響著企業(yè)的最終發(fā)展,所最終決定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施力度。

3.2 嚴(yán)格預(yù)算方案 企業(yè)要遵循上一周期的財(cái)務(wù)狀況,編制科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算方案,要嚴(yán)格界定企業(yè)的基本支出與項(xiàng)目支出,合理調(diào)整基本支出定額核定方法,使預(yù)算資金的分配更加公正、公平、透明;對(duì)項(xiàng)目支出適當(dāng)分類、排序和嚴(yán)格審核,增強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算編制的計(jì)劃性和前瞻性,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算安排與部門事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的有機(jī)結(jié)合;各管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織編制并執(zhí)行本部門相關(guān)預(yù)算,在預(yù)算內(nèi)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)負(fù)責(zé)審批,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控并及時(shí)反饋、評(píng)價(jià),確保日常管理控制的順利實(shí)施。

3.3 建立健全考評(píng)體系,提高監(jiān)督力 毋庸置疑,原有的考評(píng)體系過于簡(jiǎn)單,在指標(biāo)和方法上不能科學(xué)反映企業(yè)員工的努力程度,不利于員工積極性的發(fā)揮,容易產(chǎn)生負(fù)面影響。為此,企業(yè)要在財(cái)務(wù)預(yù)算期末對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,建立科學(xué)的考評(píng)機(jī)制,考慮實(shí)績(jī)與預(yù)算的差異方向及大小確定考核獎(jiǎng)懲,避免編制先進(jìn)預(yù)算的部門完不成預(yù)算受懲罰,預(yù)算編制保守單位完成預(yù)算受獎(jiǎng)勵(lì)的現(xiàn)象出現(xiàn),鼓勵(lì)各部門編制科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)算方案。

3.4 加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督 企業(yè)要積極引進(jìn)審計(jì)監(jiān)督,按照預(yù)算管理要求,全過程貫穿審計(jì)監(jiān)督。一方面抓好預(yù)算編制審計(jì),另一方面抓好預(yù)算執(zhí)行審計(jì);從預(yù)算收入入手,著力于預(yù)算支出審計(jì);從預(yù)算執(zhí)行結(jié)果出發(fā),著力于預(yù)算執(zhí)行全過程審計(jì),逐步健全和完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的法制化和規(guī)范化;明確目標(biāo),促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算的合理、準(zhǔn)確,規(guī)范和有效,確保財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

綜上所述,企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)重要的管理手段,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理,能夠增收節(jié)支,提高企業(yè)資產(chǎn)使用效率,提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題,采取切實(shí)有效的措施,科學(xué)加強(qiáng)預(yù)算管理,從而確保企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

[1].王寧.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的存在的問題及解決對(duì)策研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2015(10).

[2]向明元.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理相關(guān)問題探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016(18).

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