文/趙煥華，中山市環(huán)境保護(hù)局東鳳分局

試析文書檔案管理工作的創(chuàng)新

文/趙煥華，中山市環(huán)境保護(hù)局東鳳分局

文書檔案管理工作是機(jī)關(guān)團(tuán)體和企事業(yè)單位的工作組成部分，這部分工作的開展?fàn)顩r將對企業(yè)的發(fā)展和事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的影響。特別是在新時代的背景下，文書檔案管理工作要結(jié)合時代的需求進(jìn)行創(chuàng)新。

文書檔案；管理工作；創(chuàng)新

1 文書檔案管理工作的重要意義

文書檔案工作是機(jī)關(guān)團(tuán)體和企事業(yè)單位獲得健康發(fā)展的一個重要前提，同時也是企事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，加強(qiáng)企事業(yè)單位的工作質(zhì)量，提高工作效率的提升有著積極的意義，這項工作的開展，有助于更好地對歷史真實面貌進(jìn)行維護(hù)。文書檔案會對企事業(yè)單位發(fā)展的優(yōu)秀成果進(jìn)行詳細(xì)的記載，在這樣的情況下，它對于更好地開展本單位經(jīng)營業(yè)績的研究，提供科學(xué)的第一手資料。在決策者開展決策的時候，需要對本單位的整體經(jīng)營狀況進(jìn)行詳細(xì)的了解，在這樣的情況下，文書檔案就發(fā)揮了這個方面的作用，幫助決策者更好地對經(jīng)營的策略進(jìn)行調(diào)整，為他們提供更加科學(xué)準(zhǔn)確的依據(jù)?；谶@樣的特點，對文書檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新，可以更好地推動整個經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展，最終使得企事業(yè)單位在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力得到有效的提升。

2 新形勢下創(chuàng)新文書檔案管理工作的必要性和迫切性

自從改革開放以來，我國的經(jīng)濟(jì)水平發(fā)生了比較大的變化，在這樣的情況下，受到經(jīng)濟(jì)全球化和政治民主化的影響，人們對于檔案服務(wù)的要求就會越來越高。從當(dāng)前的情況來看，手工管理的落后手段已經(jīng)沒有辦法解決我國檔案工作面臨的種種難題，因此對傳統(tǒng)落后的檔案管理手段進(jìn)行改革非常有必要。

2.1 文書檔案管理工作存在的滯后表現(xiàn)

對于文書檔案管理工作來說，它的滯后表現(xiàn)主要體現(xiàn)在制度缺乏創(chuàng)新，從而導(dǎo)致它的制度和科學(xué)化的管理要求不夠匹配。特別是在新的發(fā)展形勢下，更多的國企和事業(yè)單位，自身的制度創(chuàng)新力度都會不斷地加大，在這樣的情況下在進(jìn)行大制度建設(shè)的時候，會通過分管領(lǐng)導(dǎo)主抓的方式，促進(jìn)制度創(chuàng)新的進(jìn)行。但是對于檔案規(guī)制修編工作來說，很少有人會關(guān)心這部分工作，從而導(dǎo)致檔案的管理缺乏科學(xué)化法制化和規(guī)范化的發(fā)展。對于文書檔案管理工作來說，缺乏大局意識是滯后性的另外一個體現(xiàn)，在這樣的情況下，會使得文書的檔案管理工作的機(jī)制變革速度特別慢，和外部的環(huán)境出現(xiàn)了脫節(jié)。在很多企事業(yè)單位當(dāng)中，文書檔案的管理工作在以前十年的工作中都是采用一貫的方式來進(jìn)行，黨政機(jī)關(guān)檔案管理的色彩比較嚴(yán)重。在工作的實際過程當(dāng)中，重視檔案的收藏，忽略了檔案的使用的工作模式和思維方式，也使得工作人員把自己的精力集中在檔案的收集、整理和保管上面，特別其他工作的滲透和現(xiàn)實價值的服務(wù)體現(xiàn)不夠重視，導(dǎo)致檔案工作機(jī)制和可持續(xù)發(fā)展的大環(huán)境相比出現(xiàn)落后的情況，最終導(dǎo)致文書檔案工作本身的價值大打折扣。

在文書檔案管理工作當(dāng)中，工作的手段也出現(xiàn)落后的情況，和當(dāng)前高效便捷的時代要求不適應(yīng)。大多數(shù)的單位負(fù)責(zé)文書檔案管理的部門都完成了微機(jī)上的配置，從而對電子文件進(jìn)行接收和保存，然后在脫網(wǎng)的情況下開展單機(jī)的編目和檢索工作。這樣一種被動和孤立的檔案信息化過程會使得檔案成為信息化的“孤島”，從而導(dǎo)致它一些基礎(chǔ)性和知識性的資源不能夠被人們便捷的利用。此外，人才隊伍的素質(zhì)參差不齊，和當(dāng)前的人文需求出現(xiàn)不適應(yīng)也是整個工作開展滯后的一個體現(xiàn)。

2.2 創(chuàng)新文書檔案管理工作面臨的機(jī)遇

改革發(fā)展使得文書檔案工作在新的人文環(huán)境當(dāng)中有著更多的挑戰(zhàn)，同時也面臨著更高的要求。在這樣的情況下，文森書檔案管理工作對企事業(yè)單位的信息認(rèn)證方面就提出了更高的要求。特別是在近些年來，信息化的發(fā)展會使得文書檔案工作在新的接受環(huán)境下有著更多的改革方向，各個企事業(yè)單位都應(yīng)該在局域網(wǎng)和遠(yuǎn)程互助平臺的建設(shè)上發(fā)揮力量，將其引進(jìn)到本單位的文書檔案管理工作當(dāng)中，使文書檔案管理工作的效率更高。

3 創(chuàng)新文書檔案管理工作的具體措施

3.1 加強(qiáng)制度的建設(shè)，保障執(zhí)行力度

對于文書檔案管理工作的創(chuàng)新來說，從制度上進(jìn)行創(chuàng)新是非常基礎(chǔ)的一個環(huán)節(jié)，各企事業(yè)單位要加強(qiáng)力度，對原有的規(guī)章制度進(jìn)行清理，在確保合法并且不違背主管上級規(guī)定的前提下，結(jié)合本單位的具體需求，對原有的一些制度進(jìn)行清理，同時也結(jié)合當(dāng)前的情況，推動新制度的產(chǎn)生和落實，并且利用電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，將新的制度和原有的制度進(jìn)行結(jié)合。

3.2 創(chuàng)新工作機(jī)制，順應(yīng)檔案的規(guī)律

對檔案工作來說，要和日益開放的環(huán)境進(jìn)行適應(yīng)，同時也要加強(qiáng)對現(xiàn)實環(huán)境的重視。在文書檔案管理的過程當(dāng)中，要建立起自我營銷的機(jī)制，結(jié)合內(nèi)部的工作需求，常做常新的開展，檔案工作的宣傳。同時通過一些大型活動的策劃，使得工作機(jī)制的創(chuàng)新能夠通過具體的展現(xiàn)得到落實，確保工作人員能夠有效地參與到中心的工作或者重大的活動中去，提高檔案工作的質(zhì)量。

3.3 優(yōu)化隊伍的結(jié)構(gòu)，滿足人文的要求

對文書檔案管理工作來說，除了有合適的體制機(jī)制和制度作為保障之外，還需要有一個合適的工作人員對這些制度進(jìn)行落實。在這樣的情況下，就需要把好入口關(guān)，根據(jù)實際的工作需求，引進(jìn)的文化層次和相應(yīng)專業(yè)知識的人員，參與到文書檔案的管理工作當(dāng)中，并且在日常的過程中加強(qiáng)隊伍的培訓(xùn)和素質(zhì)的提升。在不同的時代背景下，文書檔案管理工作需要有著不同的要求，因此加強(qiáng)日常的培訓(xùn)和專業(yè)技能的不斷提升是非常關(guān)鍵的，這是滿足文書檔案管理工作需求的一個基礎(chǔ)依據(jù)。

4 結(jié)語

綜上所述，在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的背景下，對文書檔案的管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，對相應(yīng)的管理理念進(jìn)行更新，同時從人員的配置和其它多個方面來提升整體工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)條件，可以使文書檔案管理工作的創(chuàng)新效果更加突出。人們只有高度的對文書檔案管理工作進(jìn)行重視，并且對工作方法進(jìn)行創(chuàng)新，才能夠順應(yīng)新時代檔案事業(yè)的發(fā)展需求，為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

[1]羅文妍.淺析文書檔案管理工作的創(chuàng)新[J].東北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2011.

[2]王昌君.淺析文書檔案管理工作的創(chuàng)新[J].決策與信息旬刊，2016.