文/柳玉婷，唐山市規(guī)劃建筑設計研究院

隨著社會經濟的不斷向前邁進，我國企事業(yè)單位檔案管理工作從理論水平到實際操作都有了長足的發(fā)展，關于檔案管理的各項規(guī)章制度也逐漸地規(guī)范和更加完善。但是與企事業(yè)單位自身發(fā)展速度和規(guī)模相比，檔案管理工作仍存在很多的問題和障礙，這也自然而然地限制了組織的發(fā)展。

1 當前企事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

1.1 單位對檔案管理工作重視程度不夠

很多單位對檔案管理工作的重要性不夠了解，沒有對檔案管理工作給予足夠的重視，認為檔案管理可有可無，導致了檔案材料不能及時收集整理或者缺失嚴重，檔案材料堆放混亂，等有需要查詢相關檔案材料時發(fā)現無從查找，嚴重影響工作效率。甚至有些單位都沒有組織相關的《檔案法》等相關法律的學習，管理人員缺乏相應的專業(yè)知識支撐，無法做到工作到位。

1.2 檔案管理人員專業(yè)素質有待提高

很多單位沒有專門的檔案管理人員，經常是從各部門臨時抽調人員借用一段時間。這樣就導致檔案管理人員專業(yè)能力水平不夠高，及時去相關部門進行過正規(guī)的培訓和學習，也無法對檔案管理工作有足夠的認真和重視，這就直接導致不同時間產生的檔案材料存在不同程度的編制粗劣，準確性不高，甚至是缺乏丟失。

1.3 檔案管理規(guī)章制度不夠健全完善

許多企事業(yè)單位都沒有正規(guī)、合理的檔案管理工作規(guī)章制度，造成管理意識淡薄，檔案管理服務水平低下。隨著經濟形勢的高速發(fā)展，雖然有些單位已經開始意識到檔案管理工作的重要性，但是投入的人力、物力實在太少，檔案管理發(fā)展水平遠遠跟不上組織的發(fā)展速度。“不以規(guī)矩，不能成方圓”，沒有健全完善的規(guī)章制度，工作人員就無法對工作有足夠的責任感，檔案管理工作就無法高質量地完成，組織也就無法及時獲得真實、有效、系統(tǒng)的第一手檔案資料。

2 我國檔案管理工作的發(fā)展趨勢

在計算機信息網絡充分發(fā)展的今天，檔案管理的信息化成為其發(fā)展的一大特點，也賦予了檔案工作新的特征：（1）檔案材料形式多樣化。在信息技術環(huán)境下，電子檔案應運而生，它需要借助磁盤或者光盤存儲，極大地節(jié)省了存儲空間，但是卻易因損壞而造成極大損失。（2）紙質檔案與電子檔案的雙軌運行。在我國當前的經濟形勢情況下，電子檔案無法完全取代紙質檔案的存在，一些材料必須優(yōu)先由紙質形態(tài)存在，而后才能形成相應的電子材料。（3）對檔案管理人員提出了更高的專業(yè)要求。檔案管理的信息化要求檔案管理人員在熟練掌握各種專業(yè)知識的同時，還要能夠熟練運用計算機網絡等現代化技術。

3 解決檔案管理工作相關問題的對策和建議

3.1 要充分認識檔案管理工作的重要性。

當前我國大部分企事業(yè)單位需要積極改變陳舊的思想觀念，正確認識到檔案管理工作的重要性，上到單位領導，下到具體工作人員，都要從根本上轉變認識和態(tài)度。單位領導要從組織戰(zhàn)略發(fā)展的角度看待此項工作的發(fā)展，給予檔案管理工作足夠的人力和物力的支持，全面提升檔案管理服務水平，時期為組織的戰(zhàn)略發(fā)展提供有力的支撐。

3.2 建立健全各項規(guī)章制度。健全的規(guī)章制度是工作推進的有力保證。為使檔案管理工作水平有效提升，各企事業(yè)單位不僅要明確檔案工作人員的分工、責任，還要從檔案材料的收集、整理、分類、存放、借閱、專遞等各方面制定相應的規(guī)章制度，保證每項工作都有序、有據、專業(yè)地進行。

3.3 提高檔案管理人員專業(yè)素質水平與提升企業(yè)員工的檔案意識相結合

一方面檔案管理工作人員要掌握《檔案法》等相關法律政策的內容，并熟練第應用于日常工作來。同時，在信息經濟迅速發(fā)展的今天，檔案管理人員要與時俱進，不斷學習掌握各種現代化的科學技術，勇于創(chuàng)新檔案管理，主動承擔檔案信息傳播的各種工作，充分發(fā)揮檔案管理信息對組織的發(fā)展的巨大的推動作用。另一方面，各企事業(yè)單位要提高全體員工的檔案意識，把《檔案法》的內容作為一項普遍培訓的內容進行廣泛地宣傳，讓單位的全體員工能夠意識到檔案管理工作的重要性，了解檔案工作直接關系到組織的發(fā)展，每個人都配合做好檔案材料的收集、妥善保管、整理、分類，并及時歸檔。

3.4 實現檔案管理的現代化管理，使信息化建設為檔案管理工作保駕護航

實現檔案管理工作的信息化管理，才能充分有效地利用檔案資源，這也是檔案管理工作的最終目的所在。為實現檔案管理的信息化，單位必須提供有力的人力物力支持，逐步推進內部檔案數據庫建設，全面推動紙質檔案向數字檔案轉化的工作，實行檔案材料全文數據庫管理，最高限度地提高檔案查詢的速度和效率，充分開發(fā)檔案資源，實現檔案管理網絡化，為組織生存發(fā)展及時提供豐富的信息和全面的服務。

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