鄒玉龍,曹 衛(wèi)
(1.湖北省十堰市太和醫(yī)院財經處,湖北 十堰 442000;2.湖北省十堰市人民醫(yī)院消化內科,湖北 十堰 442000)
我國醫(yī)院科研經費管理現狀及提升路徑
鄒玉龍1,曹 衛(wèi)2
(1.湖北省十堰市太和醫(yī)院財經處,湖北 十堰 442000;2.湖北省十堰市人民醫(yī)院消化內科,湖北 十堰 442000)
隨著我國國民經濟的快速發(fā)展,各行各業(yè)都有長足進步。尤其是關系到民生的醫(yī)療水平也得到了迅速的提高,醫(yī)院已發(fā)展成為涵蓋科研、教學、醫(yī)療的綜合性單位??蒲性卺t(yī)院發(fā)展中起著核心作用,科研經費是保障科研工作進行的首要條件。近年來,國家非常重視醫(yī)院科研工作,撥付的科研經費也呈現逐年上漲的態(tài)勢,課題增長率也逐年提升。如何在醫(yī)院的科研活動中優(yōu)化調配經費,實現低投入、高產出,成為各大醫(yī)院競相探討的問題?;诖?,對醫(yī)院科研經費管理創(chuàng)新的精髓進行探析,對我國醫(yī)院科研經費管理現狀加以分析,進而結合創(chuàng)新管理的精髓有針對性地總結提升路徑,以期促進科研經費的充分利用,將效用發(fā)揮到極致,更好地為醫(yī)療做出貢獻。
醫(yī)院;科研經費;管理現狀;提升路徑
2012年起,我國公立醫(yī)院實行科研經費改革。隨著國家對醫(yī)療科研的重視,每年撥付的經費數量較大、項目較多,對于醫(yī)院而言,如何使用這些經費是推動醫(yī)院發(fā)展的重要工作??梢哉f,科研經費的管理對于醫(yī)院的管理與發(fā)展舉足輕重。但受經費管理理念陳舊的影響,當前我國醫(yī)院科研經費管理力量薄弱、手段滯后,尤其是無法與新時期醫(yī)院系統(tǒng)改革相適應。以創(chuàng)新管理作為主線,對我國醫(yī)院科研經費管理模式展開研究,逐步向專業(yè)化、精細化管理推進,有助于促進我國醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
新公共管理理論(NPM,NewPublic Management)強調政府的低成本運作,引入私營企業(yè)成功的管理方法與競爭機制,優(yōu)化配置各種組織資源,提高公共資源的利用效率,提高政府服務效能。由此,新公共管理理論也被描述為“3E”,即Economy(經濟)、Efficiency(效率)和 Effectiveness(效益)。新形勢下,醫(yī)院科研經費管理的改革必須借鑒新公共管理理論,構建科學、合理、高效的管理流程。推行科學、合理、專業(yè)的管理分工,相對固定地完成本專業(yè)工作,打破部門限制,以較小的投入取得較大的效果。現代管理要創(chuàng)新突出人才的因素,引入競爭機制,要求成員間分工協(xié)作,打破層級阻礙,減少跨領域的不便與摩擦,促進科研資源的靈活調配。要求管理人員以高度的敏感性促進經費管理效率的提升,自覺創(chuàng)新,優(yōu)化人員、物資配置,將資源充分運用于關鍵領域,構建低投入、高產出的科研氛圍,取得最優(yōu)的經濟效益與社會效益。
1.預算編制不準確,尤其是項目執(zhí)行進度難以與預算支出進度匹配。我國醫(yī)院科研項目的主持人、參與人均為醫(yī)療工作者,未接受過專業(yè)的財務培訓,在編制課題預算時往往僅憑借經驗,主觀判斷,未進行科學計算、認證。通常,科研項目的主持人不會聘請或咨詢財務人員,自身受專業(yè)的限制、項目進度的不確定性等因素,導致對經費預算問題缺乏了解,根據經驗編制預算,而一旦任務書下達后,實際執(zhí)行的經費與預算支出相差很大,導致預算失去了約束力。雖然項目主持人對立項、研發(fā)在行,且有一定的預算編制經驗,但缺乏成熟的計算方法與規(guī)范,尤其是通常項目從申報到立項、再到完成課題需要經歷2—3年,因時間跨度較長,而導致編制預算時存在疏漏,在預算執(zhí)行上往往會因科研情況的變動而變更預算資金的用途,導致經費項目支出預算與決算存在差異。
2.科研項目經費管理不規(guī)范,難免存在資金挪用、侵占的情況。目前,我國醫(yī)院科研經費的管理大多實行“課題制”。即根據課題的可行性、科學價值等進行申報,經立項后根據課題研究范圍、時間跨度等確定經費,由課題項目的負責人全程管理。財務人員在科研項目經費管理中所擔任的只是撥付款項、憑票報銷等,無法全程參與到項目經費的使用中,也就發(fā)揮不出監(jiān)督作用。尤其是財務人員大多對科研項目的研究進度、研究成果等了解甚少,對需要開支的經費內容不了解,哪些費用能在科研經費中列支沒有明確的規(guī)定,導致科研經費日常核算中違規(guī)現象時常發(fā)生。例如,部分課題主持人將不能在醫(yī)院日常公用經費中報銷的費用掛賬至科研經費,導致經費使用隨意性較大。同時,科研項目結合經費管理不規(guī)范,導致資金挪用、侵占的情況時有發(fā)生。按照規(guī)定,課題完成后,結余的項目資金將被收回統(tǒng)籌管理,由此,課題的負責人大多會想盡辦法將資金使用完成,或挪作他用,或想法侵占,導致科研資金浪費,也增加了醫(yī)院財務管理成本。
3.科研匹配經費核算不統(tǒng)一,導致科研經費無法可靠計量?,F階段,各家醫(yī)院的財務處理不規(guī)范,尤其是面對科研經費管理改革,許多會計科目不統(tǒng)一,導致科研經費無法可靠計量。如在醫(yī)院實際發(fā)生了科研經費后,有的單位按照相關規(guī)定進行預提處理,直接列支。有的單位進行預提處理后,放入“待攤費用”,待后續(xù)經費使用再做處理。有的是按科研經費的實際發(fā)生進行列支,計入“商品和服務支出——其他——科研經費”。整體來看,由于在科研經費改革后,醫(yī)院會計制度沒有及時得到修訂,還未對科研經費的會計處理做出具體的規(guī)定,導致各家醫(yī)院的處理方式各不相同,即科研匹配經費核算不統(tǒng)一。
4.科研經費成本核算不規(guī)范,科研項目管理意識淡薄。隨著我國對醫(yī)院、高校等單位科研經費管理改革以來,相關部委也提出了指導性原則,并對課題費進行了嚴格界定。即與課題研究相關的所有的直接、間接費用,包括專家咨詢費、會議費、設備費、印刷費、差旅費等。2012年,科研經費改革之前,醫(yī)院通過“專用基金”“長期應付款”或“其他應付款”會計科目進行統(tǒng)一核算。但在醫(yī)院中,往往科研項目較多,經費來源也各不相同。
1.嚴格遵循新制度,提高科研經費使用效益。要促進醫(yī)院科研課題的順利完成,必須以專項化、多元化的經費管理作為支撐。醫(yī)院的財務人員必須更新觀念,嚴格執(zhí)行新《醫(yī)院財務制度》,對科研經費實行合理分類、做好相關的賬務處理,對科研經費實施精細化管理。面對醫(yī)院科研項目較多,在實際的研究中會涉及臨床醫(yī)療,必須對核算內容進行細化,按照項目進行獨立核算、專項管理,確保各項經費的合理使用。利用會計手段,促進科研經費核算的規(guī)范化,統(tǒng)一會計核算科目,統(tǒng)一計入“科教項目收入”“科教項目支出”,嚴格執(zhí)行專項資金管理辦法。
2.堅持醫(yī)院科研經費核算原則,為科研課題的順利完成提供保障。嚴格執(zhí)行專項資金管理辦法,堅持合法性、時效性、專款專用原則,保證科研經費的合理使用。嚴格執(zhí)行國家法令,建立健全醫(yī)院財務管理制度,與本單位實際相結合,促進經費的合理使用,提高經費使用效益。加強科研經費預算編制的科學性、操作性,合理制定支出預算,將科研資金、科研成果、經濟效益、社會效益緊密聯(lián)系在一起,提高專項資金使用的有效性、效益性。利用經濟杠桿,嚴格控制科研項目經費使用,促進經費使用與科研進度相結合,確保每筆費用的支出能夠帶來一定的經濟效益與社會效益??蒲许椖繂为毢怂?,實施全程管理、細化管理,對其每一筆支出、每一項成本清晰記錄,促進科研經費的合理使用。財務部門設置專職崗位,專門進行科研經費的管理,嚴格控制經費支出在預算內、標準內,定期對科研項目開支數據進行跟蹤,實施經費事前、事中、事后的監(jiān)控。
3.完善科研項目審計制度,保證科研經費的合理使用。將審計制度引入到醫(yī)院科研經費管理中,監(jiān)督預算執(zhí)行情況,加強財務內部控制,積極探索科研經費效益審計,實施經費從立項到實施、再到結題的全過程監(jiān)管。加強對科研經費使用情況的審計,實施跟蹤反饋監(jiān)督,重點審計是否存在資金截留、擠占、挪用的情況,可根據醫(yī)院的情況,適當引入社會中介機構參與審計,提高審計的獨立性與專業(yè)性。認真分析科研經費的使用效果,充分發(fā)揮審計的控制、監(jiān)督作用,加強財務人員、內審人員專業(yè)素質的提升。結合醫(yī)院科研的特點,打造高素質、復合型的財務人員隊伍,構建醫(yī)院信息化控制平臺,優(yōu)化科研資源的整合與配置,通過分析經費預算編制與執(zhí)行情況,提出促進科研經費效益提升的意義與建議。
4.更新醫(yī)院科研經費管理理念,開拓思路。結合醫(yī)院科研項目的特點,建立課題負責人賬戶,借助于信息化手段,對經費支出實施跟蹤管理與監(jiān)督,防止項目資金的流失,促進科研經費有效用于項目研究。樹立創(chuàng)新觀念與精品意識,將科研項目經費進行單獨核算、逐筆錄入,實施科學化、精細化、效率化管理,醫(yī)院僅提取少量管理費用,確保撥付的科研資金能夠創(chuàng)造更多的經濟與社會效益。項目預算要科學化,結合醫(yī)院科研實力,做到立項科學、精品立項,對于科研條件不成熟、科研人員不足的項目,適當推后立項,務求落到實處,避免盲目立項所導致的資金浪費,甚至難以出成果。結合醫(yī)院實際,創(chuàng)新科研經費管理制度,多層面、科學剖析經費管理思路,統(tǒng)籌安排經費的使用、分配、協(xié)調工作,力求取得實效。探索低投入、高成效的科研經費管理模式,實施科學分工、分類管理,合理調配科研資源,增強經費管理與現代醫(yī)院財務制度的適應性。
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1673-291X(2017)36-0056-02
2017-07-19
鄒玉龍(1988-),女,湖北十堰人,會計師,碩士研究生,從事醫(yī)院財務管理研究;通訊作者:曹衛(wèi)(1984-),男,湖北十堰人,主治醫(yī)師,碩士研究生,從事醫(yī)院管理研究。
[責任編輯 陳丹丹]