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石油企業(yè)執(zhí)行力提升中督查督辦的作用分析

2017-12-28 10:11孟俊
商情 2017年43期
關鍵詞:石油企業(yè)

孟俊

【摘要】對于現在企業(yè)來說,企業(yè)執(zhí)行力的強弱將直接影響企業(yè)的政策的落實,進而整體工作效率,因此企業(yè)督查督辦在企業(yè)執(zhí)行力中的作用十分重要。它對企業(yè)領導決策的落實和方向的傳達監(jiān)辦,成為企業(yè)是否能夠按照決策發(fā)展從而與企業(yè)目標達成一致方向的有力保證手段。那么,在石油企業(yè)中,督查督辦在石油企業(yè)的執(zhí)行力提升中起著怎樣的作用,是本文重點研究的內容。

【關鍵詞】石油企業(yè) 督查督辦 提升執(zhí)行力

面對國家經濟迅速發(fā)展的現狀,企業(yè)要適應市場經濟的發(fā)展潮流,必須從自身的監(jiān)管水平開始。特別在石油企業(yè)中,決策體制的及時落實情況尤為突出,因此,督查督辦在石油企業(yè)中扮演的角色就是有效及時地對企業(yè)領導的決策進行落實執(zhí)行,并將落實情況和落實效果及時地反應給相關領導進行審閱。因此,如何更好的發(fā)揮督查督辦在石油企業(yè)對執(zhí)行力的影響,需要針對督查督辦的作用進行分析和研究。

一、石油企業(yè)執(zhí)行力提升中督查督辦現狀分析

石油企業(yè)中,督查督辦有關部門的責任意識還不是很強,督查督辦人員對其負責事務的意識怠慢和因循守舊的傳統(tǒng)習慣還有存在,因此督查督辦有關部門在進行工作組織的時候,會出現落實不到位的現象,從而導致企業(yè)執(zhí)行力的不強;另外,督查督辦相關部門對企業(yè)決策內容的理解上出現不深入現象也是影響執(zhí)行力的因素之一,因為督查督辦的內容不到位,僅僅局限在口頭傳達落實或者文件傳達落實方面,因而出現了落實深度不夠的情況,督查督辦過程抓得不嚴,導致企業(yè)執(zhí)行力的滯慢;另外,督查督辦過程中缺少有效的規(guī)范的督查督辦體制,從而使督查督辦人員沒有良好的體制制度規(guī)范,從而出現督查督辦行為的不一致,形成了督查督辦的盲目性。

二、石油企業(yè)執(zhí)行力提升中督查督辦的意義

石油企業(yè)中,相關重要工作的安排和重要決策文件的落實和貫徹,是督查督辦部門重要的任務,也是其部門存在的現實意義。企業(yè)領導決策和企業(yè)工作人員之間的傳達上,需要督查督辦這個部門為媒介,企業(yè)領導的部署決策的目的,需要工作人員工作緊緊地相配合,督查督辦部門就是他們良好配合達成統(tǒng)一方向的引導和監(jiān)督者,因此,督查督辦部門對企業(yè)部門的有力監(jiān)督,是企業(yè)執(zhí)行力提高的必要手段,督查督辦部門工作的到位不到位,將直接影響企業(yè)整體執(zhí)行力的強弱,因此它是企業(yè)發(fā)展的有力保障。

三、石油企業(yè)執(zhí)行力提升中督查督辦的作用分析

(一)規(guī)范的督查督辦體制,更好提高企業(yè)執(zhí)行力

督查督辦相關部門的工作體制的規(guī)范將是其部門的首要任務,工作體制的規(guī)范將直接決定督查督辦部門工作職責的具體化和工作作風的端正程度。根據體制,做到相關人員的責任分配,從而更加合理有效地分別對不同工作進行督查督辦,從而合理有效地進行和掌握了企業(yè)的全面決策落實以及落實的情況,從而提高了企業(yè)的執(zhí)行力。另一方面,加強督查督辦人員的考核,使他們從自身出發(fā),保持高要求的企業(yè)執(zhí)行力,從而增加所督查督辦工作的考核,從而達到及時落實和貫徹決策方針的同時,也完成了對督查督辦工作任務情況的了解,從而達到提高企業(yè)執(zhí)行力的目的。

(二)建立督查督辦網絡信息平臺

隨著高科技的飛速發(fā)展,計算機信息的運用也成為了人們生活不可缺少的一部分。信息時代的進步,實現了數據和信息的同步轉換,并且具有很高的時效性和傳播性,因此,在石油企業(yè)中,也可以緊跟時代發(fā)展的步伐,利用計算機技術來完成督查督辦部門的工作。比如,石油企業(yè)可以建立內部的網絡信息平臺,通過信息平臺的信息數據進行督查督辦工作,在網絡上可以經??吹揭恍┢髽I(yè)的網站平臺信息,里面包括了企業(yè)各個方面的情況體現,石油企業(yè)也可以在其網站建立專門的模塊,將其設立為企業(yè)內部人員通道,企業(yè)工作人員可以及時將工作的完成情況以及領導文件決策的認識情況進行匯報,通過網絡信息平臺信息的更新,來完成督查督辦的工作。通過網絡平臺反饋信息,因其迅速性和時效性大大地降低了因為親力親為的勞動力而產生的工作滯后,從而有效地提高了企業(yè)工作效率和督查督辦工作的及時有效性。

(三)建立督查督辦匯報通報制度

石油企業(yè)中,督查督辦通報匯報制度的完善也是很有必要的。通過工作的及時匯報可以進行工作任務的及時掌握,從而使領導對工作情況的了解能有一個階段性的了解,比如建立部門之間的任務匯報制度,在每周的固定時間各部門進行工作總結和匯報,督查督辦部門對各部門情況記錄并保存,梳理和分析各部門工作的情況,將企業(yè)領導的要求和目標貫徹落實到各部門的工作任務中,這樣就有效地提高了企業(yè)執(zhí)行力。通報制度的完善對企業(yè)各部門之間的影響也是很大的,因此在他們之間會產生任務的競爭,從而提高企業(yè)的執(zhí)行力。比如,督查督辦部門采用通報制度的形式,對各部門每月或是每個季度的工作任務及工作情況進行通報展示,通過這種實事求是的態(tài)度,將各部門的實際工作情況展示出來,便于各部門之間進行及時的溝通交流,并及時有效地完成任務。

(四)優(yōu)化督查督辦的方法

傳統(tǒng)督查督辦的方法太過單一,從而影響督查督辦部門的作用,督查督辦部門需要更加豐富的方法和手段進行提高督查督辦的效果。督查督辦工作人員不要總是一味地高調宣傳,卻沒有實質的解決進度的辦法。其實,督查督辦人員可以深入到基層工作人員中去,基層工作人員往往掌握著企業(yè)實際生產水平的情況,進行多人員多層次的交流,從而大致掌握工作任務的完成情況;另外督查督辦人員還有做好基層人員的回訪工作,經過基層人員工作任務和工作情況的反應后,通過及時進行方案的調整,調整后的方案是否更好地適合于企業(yè)工作人員的接受,一定要做到情況的了解,以便于企業(yè)工作任務和決策文件的更好落實,從而有利于企業(yè)執(zhí)行力的提高。

四、結語

企業(yè)執(zhí)行力的提高與督查督辦部門的工作息息相關,鑒于督查督辦部門的重要性,石油企業(yè)能否通過督查督辦部門采取合理有效地督查方法進行企業(yè)文件決策、發(fā)展方向和工作任務的有效落實,是提高企業(yè)執(zhí)行力的保障,也是石油企業(yè)在激烈的能源市場競爭下生存和發(fā)展的必要手段。

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