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關(guān)于高校學(xué)生收費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的研究

2017-12-31 00:00:00李利斗
讀寫算·基礎(chǔ)教育研究 2017年20期

【摘要】面對(duì)當(dāng)前我國(guó)諸多高校學(xué)生收費(fèi)管理不合理的情況,本文將著重分析高校學(xué)生收費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,進(jìn)而參考相關(guān)資料探究行之有效的改善措施,希望對(duì)于強(qiáng)化高校收費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有所幫助。

【關(guān)鍵詞】學(xué)生收費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制收費(fèi)管理

【Abstract:】facing the current charge management many unreasonable situation in our country, this article will focus on analyzing college students charge financial internal control problems, and then refer to the relevant data to explore the effective improvement measures, hopes to be helpful for strengthening the financial internal control in charge.

【Key words】students charge finance Internal controlCharge management

學(xué)生收費(fèi)作為高?;I集資金及經(jīng)費(fèi)來(lái)源的重要渠道,其能否順利展開直接關(guān)系到高校教學(xué)活動(dòng)和科研活動(dòng)能否順利進(jìn)行,間接影響高校能否良好發(fā)展。但從當(dāng)前我國(guó)高校學(xué)生收費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)際情況來(lái)看,確定就因?yàn)樨?cái)務(wù)內(nèi)部控制存在一些問(wèn)題,導(dǎo)致學(xué)生收費(fèi)效果不佳。對(duì)此,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)生收費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,使之可以充分發(fā)揮作用,大幅提高高校學(xué)生收費(fèi)管理質(zhì)量。

一、高校學(xué)生收費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概述

高校收費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)施是高校自身內(nèi)部形成的財(cái)務(wù)管理分工,能夠喲偶曉得保證高校收費(fèi)規(guī)范化和及時(shí)性,從而解決資金安全問(wèn)題,以此來(lái)保證高校內(nèi)各項(xiàng)工作順利開展。這使得高校收費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制包括核對(duì)營(yíng)收經(jīng)費(fèi)資金、應(yīng)收經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目、欠費(fèi)率的控制等。這充分說(shuō)明了此項(xiàng)工作的有效實(shí)施目的是為了保證高校學(xué)生收費(fèi)的合理性、足額性及安全性。在此需要特別說(shuō)明的是保證高校學(xué)生收費(fèi)的合理性是要求高校向?qū)W生收取的每一筆款項(xiàng)均符合國(guó)家及教育部門的相關(guān)政策和規(guī)定,如對(duì)于貧困學(xué)生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或減免學(xué)費(fèi)等。

二、高校學(xué)生收費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

(一)缺乏完善的管理制度及系統(tǒng)

通過(guò)對(duì)高校學(xué)生收費(fèi)流程的了解,確定這是一個(gè)比較復(fù)雜且系統(tǒng)的管理工作,需要學(xué)校院系、財(cái)務(wù)及后勤處等部門之間相互配合,協(xié)調(diào)完成。但是,目前一些高校學(xué)生收費(fèi)執(zhí)行質(zhì)量和效率不高,不同部門都是各司其職,彼此之間缺少溝通和協(xié)商,沒(méi)能有效銜接工作,導(dǎo)致很多重要的收費(fèi)信息無(wú)法即時(shí)傳遞,相應(yīng)的學(xué)生收費(fèi)率較低。這充分說(shuō)明了高校學(xué)生收費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制并沒(méi)有有效實(shí)施。經(jīng)過(guò)進(jìn)一步分析,確定當(dāng)前諸多高校并沒(méi)有制定及健全的、完善的財(cái)務(wù)管理制度及系統(tǒng),未能有效規(guī)范內(nèi)部控制,最終導(dǎo)致各個(gè)部門學(xué)生收費(fèi)隨意,不注重工作銜接。

(二)收費(fèi)方式滯后,信息科技投入不足

科學(xué)技術(shù)蓬勃發(fā)展的背景下,推出了多種付款方式,如刷卡、現(xiàn)金支付、電子匯款等等。很多高校運(yùn)用以上匯款方式中的一種。從實(shí)際學(xué)生收費(fèi)情況來(lái)看,以上收費(fèi)方式的運(yùn)用存在弊端,如現(xiàn)金收費(fèi),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,并且容易出現(xiàn)資金管理問(wèn)題;刷卡收費(fèi)雖然比較方便,但對(duì)于偏遠(yuǎn)農(nóng)村學(xué)生來(lái)說(shuō)比較難以實(shí)現(xiàn),需要到銀行辦理存款業(yè)務(wù),反而給學(xué)生繳費(fèi)帶來(lái)不便;而電子匯款方式的運(yùn)用,同樣需要學(xué)到銀行辦理匯款業(yè)務(wù),給學(xué)生帶來(lái)不變,同時(shí)學(xué)生也可能弄丟學(xué)費(fèi)[1]。

(三)學(xué)生欠費(fèi)問(wèn)題加劇,直接增加辦學(xué)成本

從近些年我國(guó)高校學(xué)生收費(fèi)情況來(lái)看,學(xué)生欠費(fèi)率急劇增加。這是因?yàn)閷W(xué)校招生數(shù)量不斷上升的同時(shí),貧困生比例也有所增加。此種情況下,高校學(xué)生收費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作落實(shí)的過(guò)程中并沒(méi)有高度重視這一問(wèn)題,探究行之有效的措施,盡可能的解決學(xué)生欠費(fèi)問(wèn)題,相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)管理受到影響,導(dǎo)致諸多教學(xué)活動(dòng)均無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)、教學(xué)科研項(xiàng)目的推進(jìn)也或多或少受到一些影響。

三、強(qiáng)化高校學(xué)生收費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效措施

(一)構(gòu)建科學(xué)合理的收費(fèi)管理系統(tǒng)

為了強(qiáng)化高校學(xué)生收費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,使之在學(xué)生收費(fèi)方面發(fā)揮作用,還要注意構(gòu)建完善的收費(fèi)管理系統(tǒng),也就是由高校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),學(xué)生收費(fèi)相關(guān)的各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組員,如此在校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)之下,各部門領(lǐng)導(dǎo)勢(shì)必能夠高度重視學(xué)生收費(fèi)工作,積極報(bào)告學(xué)生收費(fèi)信息,實(shí)現(xiàn)學(xué)生收費(fèi)信息共享,方便各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)作業(yè),從而保證學(xué)生收費(fèi)工作順利進(jìn)行[2]。

(二)盡量推行銀行卡結(jié)算模式

考慮到當(dāng)前學(xué)生繳費(fèi)存在諸多不便,如現(xiàn)金繳費(fèi)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、電子匯款麻煩等。所以,高校應(yīng)當(dāng)盡量推行銀行卡結(jié)算模式,也就是為每一位學(xué)生辦理一張銀行繳費(fèi)卡,讓學(xué)生家長(zhǎng)將學(xué)費(fèi)存到這張銀行卡中,可以順利完成繳費(fèi),避免學(xué)生獨(dú)自到銀行進(jìn)行電子匯款。另外,學(xué)校如若給學(xué)生發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金或者助學(xué)金,也可以直接打到學(xué)生的銀行卡中,方便快捷。

(三)完善助學(xué)機(jī)制,建立有效的監(jiān)管機(jī)制

面對(duì)當(dāng)前貧困生較多的局面,為了盡量保證貧困生能夠正常求學(xué),同時(shí)也避免本校經(jīng)費(fèi)管理不受到影響,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善助學(xué)機(jī)制,建立有效的監(jiān)督機(jī)制。也就是高校應(yīng)建立專門的管理機(jī)構(gòu)主要幫助學(xué)生獲得貸款及還款,如通過(guò)加大助學(xué)貸款的宣傳力度,讓學(xué)生正確認(rèn)識(shí)助學(xué)貸款,使之能夠在借助助學(xué)貸款求學(xué)的同時(shí),能夠定期還款;采取多種措施來(lái)吸引社會(huì)力量,使之能夠資助貧困學(xué)生,使之能夠正常求學(xué)。另外,為了保證助學(xué)工作能夠合理的展開,還要分析助學(xué)過(guò)程中可能存在一些問(wèn)題,進(jìn)而制定健全的監(jiān)管機(jī)制,以便內(nèi)控人員能夠加強(qiáng)這一方面的監(jiān)管[3]。

結(jié)束語(yǔ)

基于本文一系列分析,確定要想保證高校良好運(yùn)作,應(yīng)當(dāng)提高學(xué)生收費(fèi)管理質(zhì)量。也就是進(jìn)一步強(qiáng)化高校學(xué)生收費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,如保證收費(fèi)管理系統(tǒng)完善、費(fèi)用結(jié)算方式合理、助學(xué)機(jī)制健全,以便財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠充分發(fā)揮作用,提高學(xué)生收費(fèi)工作效果。

參考文獻(xiàn)

[1] 張爽英.探究對(duì)高校學(xué)生收費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的思考[J].財(cái)經(jīng)界,2016(12):300.

[2] 李迪.高校學(xué)生收費(fèi)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制研究[J].中外企業(yè)家,2014(6):61-61,77.

[3] 劉赟,曹文馨.高校學(xué)生收費(fèi)內(nèi)控方法與制度研究[J].時(shí)代金融(下旬),2014(11):203-204.

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