摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)水平的提升,人們步入了信息化時代,在此時代中,信息技術(shù)被廣泛用于各個行業(yè)之中,在經(jīng)濟(jì)生活領(lǐng)域的效果最為明顯。這使得我國企業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇,強(qiáng)化預(yù)算管理成為其發(fā)展的重要構(gòu)成。本文主要研究了企業(yè)全面預(yù)算管理視角下的內(nèi)部會計控制方法,以期促進(jìn)我國企業(yè)更好地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;全面預(yù)算;內(nèi)部控制
前言:企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會計控制,能夠保證其生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進(jìn)行,確保其資產(chǎn)具有較高的完整性及安全性,可以有效避免徇私舞弊的狀況發(fā)生,同時還能夠提升會計資料的合法性及真實性。另外,企業(yè)能否做出正確的發(fā)展決策會受到財務(wù)信息的影響,所以企業(yè)要加強(qiáng)其內(nèi)部會計控制,以此推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、系統(tǒng)化內(nèi)部會計控制工作
對于企業(yè)而言,其內(nèi)部會計控制工作對企業(yè)的發(fā)展有著直接影響作用。如果想讓內(nèi)部會計控制發(fā)揮出最大效用,就要確保每項工作都具有系統(tǒng)性,進(jìn)而使企業(yè)中各個部門之間所具有的凝聚力充分發(fā)揮出來,以此提升企業(yè)的經(jīng)營效益[1]。由于大型企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍較大,涉及面之廣,所以在制定內(nèi)部會計制度時,要涵蓋企業(yè)不同資源的管理,使內(nèi)部會計控制發(fā)揮其最大效用。在實際工作中,企業(yè)要對極易出現(xiàn)問題的一些環(huán)節(jié)重視起來,從而對其采取相對應(yīng)的措施,嚴(yán)格把控資金的流向,加強(qiáng)對資金風(fēng)險的管控力度,以此降低企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營上的成本,使企業(yè)能夠有效的開展各類經(jīng)營活動。從會計業(yè)務(wù)的角度來看,企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門的實際工作情況對預(yù)算的實施有著直接影響作用,像是預(yù)算編制工作等。因此,企業(yè)若想有效落實每項工作,就要系統(tǒng)化內(nèi)部會計控制工作,同時要完善不同部門的管理職責(zé)。另外,在對進(jìn)貨費(fèi)用進(jìn)行會計核算時,要嚴(yán)格遵守會計核算工作的各個流程,要全面把控好核算工作的每一步驟。對于一些從事商品流轉(zhuǎn)工作的商品流通企業(yè)來說,在核算進(jìn)貨費(fèi)用時,只對商品的進(jìn)貨價格及采購所消耗的費(fèi)用核算即可,并且要靈活的對進(jìn)貨費(fèi)用進(jìn)行處理。其中采購費(fèi)用應(yīng)計入存貨采購成本,在期末結(jié)算時。再按照商品的實際存銷狀況進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?。對于已?jīng)銷售出去的商品來說,在核算進(jìn)貨費(fèi)用時,其應(yīng)計入當(dāng)期損益。
二、建立健全內(nèi)部控制組織體系
企業(yè)如果想要將內(nèi)控作用發(fā)揮到最大,就要建立健全其內(nèi)部控制組織體系,以此保證內(nèi)部控制制度能夠得到有效的發(fā)揮。所以企業(yè)在對內(nèi)部管控進(jìn)行強(qiáng)化時,要以完善的內(nèi)部控制組織體系作為支撐;在構(gòu)建各個組織體系時,要從責(zé)任分配及整體構(gòu)造上著手。為了提升內(nèi)部控制組織的運(yùn)行效率,企業(yè)要對其體系框架進(jìn)行優(yōu)化處理,從而有效實現(xiàn)扁平化的管理體系,確保內(nèi)部控制組織中的信息能夠有效流通,在發(fā)生風(fēng)險問題時,可以做出合理的評判,以此使內(nèi)部控制組織體系能夠高效運(yùn)行。加強(qiáng)各個部門之間的合同協(xié)作,使企業(yè)員工更好的為企業(yè)的發(fā)展而服務(wù),促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。此外,企業(yè)要落實各個管理部門的職責(zé),將具體責(zé)任分配到個人身上。在進(jìn)行會計報表審計工作時,要把控好各個環(huán)節(jié),以審計存貨項目為例,首先要對成本報表進(jìn)行合理分析,查看其是否有虛報進(jìn)貨價格的情況;其次要確保審計工作嚴(yán)格遵照會計制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,明確結(jié)轉(zhuǎn)材料的成本差異,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題;然后,要做好審計監(jiān)盤工作。要檢查好單到貨未到或是貨到單未到等工作。另外,在進(jìn)行監(jiān)盤工作時,面對錯誤率較高的抽查結(jié)果時,要結(jié)合實際情況,對其抽查比例進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
三、提高預(yù)算管理的效率
對于企業(yè)來說,提升預(yù)算管理水平能夠有效進(jìn)行內(nèi)部會計控制工作。從企業(yè)經(jīng)營管理上看,采購預(yù)算和銷售預(yù)算使其預(yù)算工作的重點,所以在對采購及銷售費(fèi)用進(jìn)行編制預(yù)算時,要把握好存貨的不同環(huán)節(jié),以此確保預(yù)算編制是科學(xué)、合理的[2]。在完成預(yù)算編制工作后,有關(guān)管理部門要根據(jù)預(yù)算計劃進(jìn)行管理工作,對于計算計劃來說,不可以隨意對其變更。由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,其物資流動較為頻繁,很容易出現(xiàn)突發(fā)情況,所以在此時,有關(guān)部門要結(jié)合實際情況對預(yù)算計劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。但是在更改預(yù)算時,要確保其是嚴(yán)格按照有關(guān)程序進(jìn)行,逐級申報,只有通過審議才能夠執(zhí)行,另外,在進(jìn)行變更預(yù)算計劃時,要確保企業(yè)能夠獲得最多的利益,避免存在部分員工違規(guī)操作的現(xiàn)象。除此之外,企業(yè)還要對預(yù)算實施的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控,嚴(yán)格把控資金流向。通過對銷售額度等財務(wù)指標(biāo)的分析,及時做出預(yù)算報告及財務(wù)報告,同時要對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期匯報,以此提升企業(yè)決策的科學(xué)性。為了調(diào)動起企業(yè)預(yù)算部門的工作積極性,可以實行預(yù)算考核機(jī)制,通過分析預(yù)算考核的質(zhì)變來發(fā)現(xiàn)其財務(wù)管理上的問題,進(jìn)而采取有效措施,全面落實好企業(yè)內(nèi)部會計控制的各項工作。
四、加強(qiáng)會計電算化業(yè)務(wù)操作控制管理
首先,要建立健全輸入控制制度。為了保證會計原始數(shù)據(jù)具有較高的精準(zhǔn)性,有關(guān)人員要對有關(guān)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行多次核對并核實,以此提升信息錄入系統(tǒng)中每項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合法性、真實性。其次,要建立健全會計電算化控制制度。通過建立此制度來賦予有關(guān)人員的操作權(quán)利??梢越Y(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況,對其會計政策進(jìn)行合理的改變或是編寫。在實際操作過程中,要利用設(shè)計的程序?qū)Τ绦騼?nèi)容進(jìn)行判斷,對操作內(nèi)容進(jìn)行核實,以此減少操作錯誤的狀況發(fā)生,進(jìn)而提升數(shù)據(jù)的精確性,使內(nèi)部控制作用能夠充分發(fā)揮。最后,要建立健全輸出控制制度。為了加強(qiáng)會計電算化業(yè)務(wù)操作控制管理,企業(yè)要建立有關(guān)數(shù)據(jù)輸出的控制制度,并定期對輸入及輸出的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對,以此確保數(shù)據(jù)信息具有較高的準(zhǔn)確性。另外,為了避免存在操作犯罪的情況,企業(yè)要對會計憑證編號及其格式進(jìn)行核對。除此之外,企業(yè)還要提升檔案存儲管理能力,利用計算機(jī)硬盤或是企業(yè)存儲工具,對其重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲,像是會計憑證等,同時還要定期進(jìn)行備份處理工作及防御病毒工作,以此確保存儲介質(zhì)不會失效[3]。
五、做好商品采購的內(nèi)部會計控制
對商品流通企業(yè)而言,企業(yè)獲取到商品的有效來源就是進(jìn)行商品采購。對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行會計內(nèi)部控制,能夠?qū)φ麄€商品流通過程產(chǎn)生影響作用。因此,企業(yè)要建立健全商品采購的崗位責(zé)任制度,確保商品的采購工作、驗收工作、倉儲工作以及財務(wù)工作處于相分離狀態(tài),同時還要保證各個部門之間具有一定的牽制。在實際工作中,在進(jìn)行商品入庫時,要對商品進(jìn)行有效的授權(quán)檢驗,以此確保入庫的商品具有較高的質(zhì)量。另外,在進(jìn)行檢驗工作時,采購人員需要在現(xiàn)場,對于質(zhì)量較差的商品或是發(fā)票不合理,有關(guān)人員要對其進(jìn)行追查,找尋問題的來源。在商品入庫后,要對其進(jìn)行分類并存儲,以此提升其安全性。同時也要做好商品對賬工作,進(jìn)而使其能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。
結(jié)束語:綜上所述,為了使企業(yè)能夠更好的發(fā)展,要提升內(nèi)部會計控制工作的系統(tǒng)化、建立健全內(nèi)部控制組織體系、提高預(yù)算管理的效率、加強(qiáng)會計電算化業(yè)務(wù)操作控制管理以及做好商品采購的內(nèi)部會計控制。
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作者簡介:
姓名:魯子涵(1996.07--);性別:女,籍貫:四川省成都人,學(xué)歷:???,畢業(yè)于(或者在讀與)成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院;現(xiàn)有職稱:初級會計師;研究方向:會計電算化