李云杰
摘要:為了有效防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定高效發(fā)展,企業(yè)必須不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立健全內(nèi)控制度。但是從現(xiàn)階段企業(yè)的內(nèi)控發(fā)展情況看,很多企業(yè)的內(nèi)控工作效果并不理想,內(nèi)控工作存在較多問(wèn)題,比如采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)控有待進(jìn)一步加強(qiáng),采購(gòu)業(yè)務(wù)缺乏相應(yīng)的計(jì)劃性等。這些問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作混亂,企業(yè)資金無(wú)法得到有效的利用,企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)加大,這也直接威脅企業(yè)的正常運(yùn)行,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提升。我們知道企業(yè)內(nèi)部控制的完善是內(nèi)控有效開展的前提和基礎(chǔ),就此我們必須對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行研究,從防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的角度構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生機(jī)率以及風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生時(shí)所帶來(lái)的負(fù)面影響降至最低,從而切實(shí)提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)?;诖?,本文就在分析內(nèi)控制度完善的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)控相關(guān)問(wèn)題提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,由此探究?jī)?nèi)控制度完善的有效措施,希望可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控效益增強(qiáng)提供一定的理論依據(jù)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)控制度;完善;企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);防范
在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)面臨日漸加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),加之內(nèi)外發(fā)展環(huán)境的復(fù)雜,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)逐步加大,同時(shí)也面臨更大的經(jīng)濟(jì)的危害。因此如何采取有效措施,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控是所有企業(yè)現(xiàn)在面臨的重要問(wèn)題。內(nèi)控是企業(yè)內(nèi)部管理工作中所采取一項(xiàng)有效手段。建立完善的內(nèi)控制度,同時(shí)有效的執(zhí)行相關(guān)制度,合理的組織自身的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,促進(jìn)自身財(cái)務(wù)內(nèi)控的顯著加強(qiáng),提高自身的資金使用效率,切實(shí)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,有效防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益最大化。企業(yè)內(nèi)控制度的完善對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范有很大的作用,對(duì)此企業(yè)必須著力優(yōu)化自身的內(nèi)控制度,達(dá)到經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范的目的。
一、相關(guān)理論概述
本文重點(diǎn)研究采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)控活動(dòng),相關(guān)的內(nèi)控制度有很多種,比如采購(gòu)申請(qǐng)制度、驗(yàn)收制度、交付制度等,在此過(guò)程中我們需要積極的完善預(yù)算控制、授權(quán)審批、請(qǐng)購(gòu)控制、供應(yīng)商管理、合同管理、采購(gòu)驗(yàn)收、退貨控制的多項(xiàng)制度,由此可以對(duì)采購(gòu)、驗(yàn)收、退貨等活動(dòng)進(jìn)行有效的控制,從而可以確保采購(gòu)業(yè)務(wù)有序高效進(jìn)行,提高企業(yè)資金的使用效率,保障企業(yè)資金安全運(yùn)行。
二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的內(nèi)控制度與風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的常見問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制的內(nèi)容不完善
企業(yè)運(yùn)行的目的在于獲取利潤(rùn),企業(yè)的管理者在管理過(guò)程中更加重視盈利,對(duì)于內(nèi)控缺乏足夠的關(guān)注,很多企業(yè)缺乏較為完備的管理制度。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,很多行業(yè)管理逐漸成為了熱門行業(yè),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也相對(duì)降低,這種情況也使很多企業(yè)降低了對(duì)行業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注,企業(yè)內(nèi)控控制和管理工作也逐漸懈怠,管理效果也慢慢下降。內(nèi)控制度內(nèi)容存在一定的缺陷,內(nèi)控工作缺乏全面性,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)資源浪費(fèi)嚴(yán)重,企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本上漲。此外,企業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中面臨更多的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成了負(fù)面的影響,企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下滑。部分企業(yè)內(nèi)控存在權(quán)責(zé)不明、信息溝通不暢的情況,企業(yè)工作人員不了解自身的內(nèi)控職責(zé)。
(二)內(nèi)部控制的缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理性
企業(yè)的內(nèi)部控制工作過(guò)于形式化,不符合企業(yè)自身的發(fā)展情況,對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理沒(méi)有進(jìn)行到位的涉及。一些企業(yè)在內(nèi)控工作中常常缺乏對(duì)事前控制重視,更多的是實(shí)施事后控制,使得風(fēng)險(xiǎn)治理能力大大增加。同時(shí),企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)管理水平和技術(shù)較低,缺乏較為科學(xué)的系統(tǒng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)客觀的評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn);此外,在企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)管理思想較為欠缺,內(nèi)控管理工作更多是表面功夫,不具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理性,所以對(duì)于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有過(guò)多的考慮和分析,相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施也較為缺乏,由此給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成一定的威脅。
(三)缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境
對(duì)于內(nèi)控工作,企業(yè)的高層管理人員缺乏足夠的重視。企業(yè)內(nèi)部的管理人員更多的關(guān)注工程項(xiàng)目進(jìn)度,往往忽視了內(nèi)控活動(dòng)。根據(jù)供應(yīng)鏈管理進(jìn)行分析,采購(gòu)管理屬于系統(tǒng)全面的工作,處于企業(yè)管理工作的前段,采購(gòu)業(yè)務(wù)在企業(yè)管理中的作用重大。采購(gòu)業(yè)務(wù)關(guān)系著采購(gòu)貨品的成本和質(zhì)量。但是很多企業(yè)并沒(méi)有過(guò)多的關(guān)注采購(gòu)內(nèi)控,相關(guān)內(nèi)控制度的建設(shè)和執(zhí)行嚴(yán)重不足,部分企業(yè)對(duì)質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行簡(jiǎn)單的對(duì)比分析,但是在實(shí)際采購(gòu)工作中,執(zhí)行人員由于利益的驅(qū)使,導(dǎo)致采購(gòu)業(yè)務(wù)沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行。采購(gòu)業(yè)務(wù)得到有效的監(jiān)督,采購(gòu)工作往往存在暗箱操作。
(四)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)管機(jī)制不健全
一些企業(yè)對(duì)于內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理沒(méi)有充足的重視,內(nèi)部缺乏較為完備的內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督機(jī)制。在實(shí)際的內(nèi)控活動(dòng)中,內(nèi)部審計(jì)并沒(méi)有發(fā)揮切實(shí)有效的監(jiān)督作用。一些企業(yè)常常忽視內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,雖然設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是很多情況下只是針對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行相應(yīng)的審計(jì),對(duì)企業(yè)其他風(fēng)險(xiǎn)尤其是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)并沒(méi)有給予更為嚴(yán)格監(jiān)督和管理,最終導(dǎo)致內(nèi)審部門的監(jiān)督作用難以得到有效的發(fā)揮。同時(shí)還有一些企業(yè)內(nèi)審部門的獨(dú)立性較差,評(píng)價(jià)體系存在一定的缺陷,所以難以對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行全面系統(tǒng)的監(jiān)督,更無(wú)從進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)。此外,一些企業(yè)的監(jiān)督管理工作時(shí)效性較差。部分企業(yè)雖然已經(jīng)制定了較為完備的制度和規(guī)范,但是在具體的實(shí)施過(guò)程中,由于各方面因素的影響,很多工作并沒(méi)有的得到較為有效的落實(shí)和執(zhí)行。其一,企業(yè)沒(méi)有對(duì)內(nèi)部各個(gè)管理層進(jìn)行較為規(guī)范的管理,由此內(nèi)部人員對(duì)于管理相對(duì)松懈,對(duì)于監(jiān)督和管理工作缺乏較為積極的配合,與此同時(shí)企業(yè)沒(méi)有對(duì)監(jiān)管工作進(jìn)行及時(shí)到位的了解,監(jiān)管工作不力;其二,企業(yè)的監(jiān)管工作者很多都不具備較為專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),工作能力相對(duì)欠缺,業(yè)務(wù)水平較低,導(dǎo)致監(jiān)督工作存在一定的問(wèn)題。
三、完善內(nèi)控制度,防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的建議
(一)完善企業(yè)的內(nèi)控制度
為了切實(shí)保障自身內(nèi)目標(biāo)得到順利的完成,企業(yè)必須積極建立健全自身的內(nèi)控制度?,F(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)控制度通常含有下面幾項(xiàng)內(nèi)容:投資管理制度、企業(yè)董事會(huì)制度、工作人員管理制度、內(nèi)控監(jiān)督制、財(cái)務(wù)控制制度等多項(xiàng)制度,同時(shí)需要根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律合理的制定相關(guān)制度。企業(yè)內(nèi)部管理層及其工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循崗位分離原則,應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)的授權(quán)批準(zhǔn)檢驗(yàn)符合形式對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的審核;同時(shí)需要定期對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的核對(duì)、檢查和盤點(diǎn);在對(duì)重大項(xiàng)目進(jìn)行投資決策的過(guò)程中,需要按照相應(yīng)的審核制度對(duì)投資事務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,保障決策的科學(xué)、準(zhǔn)確;對(duì)企業(yè)現(xiàn)金以及銀行存款記錄按照日清月結(jié)形式加以合理的處理。
(二)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí) 完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
為了提升內(nèi)控工作的風(fēng)險(xiǎn)管理性,必須切實(shí)提升企業(yè)管理層人員風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)意識(shí),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理思想,促進(jìn)內(nèi)控工作和風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展。董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及股東大會(huì)三者相互制衡是企業(yè)管理層有效處理內(nèi)控問(wèn)題的關(guān)鍵所在,應(yīng)當(dāng)切實(shí)規(guī)避企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層意志高于內(nèi)控制度的問(wèn)題,防止“一家獨(dú)大”的現(xiàn)象的出現(xiàn)??梢院侠淼睦萌咧坪怅P(guān)系,對(duì)“一家獨(dú)大”問(wèn)題進(jìn)行有效的解決??偠灾?,應(yīng)當(dāng)將企業(yè)內(nèi)部治理層以及經(jīng)營(yíng)層二者的內(nèi)控工作進(jìn)行有效的融合,由此更好的保障企業(yè)全面內(nèi)控的實(shí)現(xiàn)。
(三)創(chuàng)建良好的內(nèi)控環(huán)境 促進(jìn)內(nèi)控的加強(qiáng)
首先,提高企業(yè)人員誠(chéng)信。倘若企業(yè)高層管理者具備一定的誠(chéng)信和道德,時(shí)時(shí)嚴(yán)格約束自己,切實(shí)根據(jù)企業(yè)的制度組織自身工作,給企業(yè)其他工作人員樹立一個(gè)良好模范形象,由此會(huì)有更多的人員效仿管理者的行為進(jìn)行活動(dòng),發(fā)揮有效的模范教育作用。假如企業(yè)內(nèi)部工作人員自身具備一定的誠(chéng)信,可以很好的控制采購(gòu)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,幫助企業(yè)在行業(yè)中樹立一個(gè)健康的形象。其次,加強(qiáng)采購(gòu)人力資源的管理。采購(gòu)人力資源屬于內(nèi)控環(huán)境一項(xiàng)構(gòu)成元素,企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)控制度過(guò)程中人發(fā)揮了最為顯著的作用。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),人是其中最重要的因素,是企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的不竭動(dòng)力,也是企業(yè)內(nèi)控制度的實(shí)施者,要想提高內(nèi)控效率,促進(jìn)內(nèi)控管理加強(qiáng),必須切實(shí)提升人力資源素質(zhì)。公司需要根據(jù)自身需求確定科學(xué)的人力資源政策,在人才選拔中重視人員業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時(shí)需要加強(qiáng)人才后續(xù)的教育和培訓(xùn)工作,由此來(lái)促進(jìn)人才素質(zhì)的整體提升。再次,加強(qiáng)采購(gòu)人員教育和培訓(xùn)。很多企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)人員素質(zhì)普遍較低,所以企業(yè)在人員聘請(qǐng)過(guò)程中需要嚴(yán)把人才質(zhì)量關(guān),設(shè)置相關(guān)專門的部門,構(gòu)建完備的采購(gòu)資格認(rèn)證體系,促進(jìn)采購(gòu)人員培訓(xùn)活動(dòng)的加強(qiáng)。其一,組織采購(gòu)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),其中涉及采購(gòu)政策、采購(gòu)管理、采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)成本管理、采購(gòu)合同的訂立等多個(gè)方面內(nèi)容的學(xué)習(xí),由此促進(jìn)采購(gòu)人員素質(zhì)的提升。其二,加強(qiáng)人員道德教育,增強(qiáng)采購(gòu)人員職業(yè)素養(yǎng),與此同時(shí)根據(jù)采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)問(wèn)題構(gòu)建科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,立即取消相關(guān)責(zé)任人的資格證書,限制其在一定的期限內(nèi)部不準(zhǔn)負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)等,努力組建一支素質(zhì)過(guò)硬的采購(gòu)人員團(tuán)隊(duì)。最后建立高效的薪酬制度。有效滿足采購(gòu)人員自身的合理需求,同時(shí)針對(duì)采購(gòu)違規(guī)行為采取嚴(yán)格的懲罰,由此可以有效的控制采購(gòu)舞弊行外。此外還需要滿足采購(gòu)人員的精神需求,更好的保障采購(gòu)人員價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督
內(nèi)控監(jiān)管制度可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行,但是在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)的內(nèi)控工作依然存在較多問(wèn)題,假如企業(yè)欠缺一定的監(jiān)督和審計(jì)環(huán)節(jié),則一定對(duì)企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成最為直接的影響。所以需要對(duì)監(jiān)督和審計(jì)工作進(jìn)一步的強(qiáng)化,在監(jiān)督和審計(jì)活動(dòng)中,企業(yè)需要積極的建立自身的內(nèi)審部門,內(nèi)審工作可以憑借對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面系統(tǒng)的監(jiān)管來(lái)有效的控制企業(yè)的內(nèi)控制度執(zhí)行情況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保障內(nèi)審部門的獨(dú)立性,和企業(yè)的其他部門嚴(yán)格分離,內(nèi)審部門直接對(duì)董事會(huì)以及資產(chǎn)所有者負(fù)責(zé),由此企業(yè)內(nèi)審部門可以對(duì)內(nèi)部的經(jīng)理層以及各個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有力的監(jiān)管。企業(yè)需要通過(guò)制定形式提高內(nèi)審部門工作的權(quán)威性,并將其工作內(nèi)容進(jìn)行明確和固定,建立完備的內(nèi)審規(guī)范和條例,與此同時(shí)為實(shí)現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)督作用的有效發(fā)揮,可以通過(guò)內(nèi)外結(jié)合形式挑選內(nèi)審工作人員。在此“內(nèi)”表示的是合理的調(diào)配其內(nèi)部素質(zhì)較高的財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)內(nèi)審部門的工作;“外”則表示的是通過(guò)招聘的形式從社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)人員來(lái)負(fù)責(zé)企業(yè)的內(nèi)審工作,由此可以促進(jìn)內(nèi)審工作的開展。這樣一來(lái),不僅可以通過(guò)內(nèi)部人員明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的優(yōu)勢(shì)保障內(nèi)審工作符合企業(yè)實(shí)際,同時(shí)還可以通過(guò)社會(huì)專業(yè)審計(jì)人員合理的進(jìn)行內(nèi)控設(shè)計(jì),明確企業(yè)內(nèi)審流程和細(xì)節(jié),切實(shí)推動(dòng)內(nèi)審工作的有效開展,有利于內(nèi)審作用全面發(fā)揮。同時(shí)還需要注意加強(qiáng)內(nèi)審機(jī)構(gòu)績(jī)效考核和激勵(lì)制度的建設(shè),促進(jìn)內(nèi)審人員主動(dòng)性、積極性有效提升,由此可以最大限度的發(fā)揮內(nèi)審機(jī)構(gòu)的職能,推動(dòng)內(nèi)控制度的優(yōu)化、落實(shí),有效防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)足、穩(wěn)健發(fā)展。
四、案例解析
(一)案例企業(yè)基本情況概述
A企業(yè)成立于上世紀(jì)九十年代,是大型連鎖零售企業(yè),目前在全世界二十余個(gè)國(guó)家擁有兩千余家店鋪,是世界零售行業(yè)的零頭企業(yè)。A企業(yè)于1996年進(jìn)入到中國(guó),在短短的二十余年取得了輝煌的業(yè)績(jī),僅在中國(guó)就有近萬(wàn)名員工,年銷售額超過(guò)100億。A企業(yè)在中國(guó)的總部設(shè)置在上海,在國(guó)內(nèi)共設(shè)有30余家銷售門店。但近年來(lái)受到2009年次貸經(jīng)濟(jì)危機(jī),以及進(jìn)入2010年后的電子商務(wù)快速發(fā)展的沖擊,對(duì)企業(yè)生存與發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)峻的考驗(yàn),企業(yè)必須不斷優(yōu)化管理模式,從而規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(二)該企業(yè)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)管理的缺陷
現(xiàn)階段,該企業(yè)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理存在較多問(wèn)題,內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理的不到位同時(shí)也為企業(yè)引起多重風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在下面多個(gè)方面:其一,采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)控混亂,風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,資金使用效率不高;其二,企業(yè)內(nèi)部缺乏一個(gè)完善的內(nèi)控環(huán)境,對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)沒(méi)有進(jìn)行有效的控制,只是設(shè)置簡(jiǎn)單的采購(gòu)流程,并沒(méi)有進(jìn)行全面到位的采購(gòu)管理,采購(gòu)業(yè)務(wù)較為混亂,資金使用率不高,物資的質(zhì)量和價(jià)格并不過(guò)關(guān)。其三,沒(méi)有根據(jù)企業(yè)工程項(xiàng)目需求組織合理的采購(gòu)計(jì)劃,導(dǎo)致采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)于盲目,企業(yè)物資庫(kù)存出現(xiàn)擠壓或者空缺的情況。其四,企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中,常常出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不合理的問(wèn)題,由于質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)于產(chǎn)品的銷售產(chǎn)生了負(fù)面影響,部分產(chǎn)品銷售出現(xiàn)停滯現(xiàn)象,對(duì)此企業(yè)必須堅(jiān)決杜絕質(zhì)量的問(wèn)題。
以上企業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中面臨的諸多風(fēng)險(xiǎn),主要是因?yàn)閮?nèi)控缺失,風(fēng)險(xiǎn)管理不到位所造成的,對(duì)此企業(yè)必須切實(shí)分析內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的各項(xiàng)問(wèn)題。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)沒(méi)有得到充分的重視,內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨(dú)立性沒(méi)有得到充分的體現(xiàn),內(nèi)審機(jī)構(gòu)在企業(yè)的地位較低,采購(gòu)人員素質(zhì)普遍偏低,采購(gòu)過(guò)程中存在舞弊行為,采購(gòu)工作得不到有效的監(jiān)督,內(nèi)審的監(jiān)督工作常常過(guò)于形式,監(jiān)督職能沒(méi)有得到全面的執(zhí)行,監(jiān)督作用無(wú)法有效發(fā)揮,由此內(nèi)控工作監(jiān)管不到位。此外,企業(yè)采購(gòu)人員道德素質(zhì)不高,受到利益的驅(qū)使,在實(shí)際的工作沒(méi)有嚴(yán)格按照有關(guān)制度組織采購(gòu)活動(dòng),更沒(méi)有意識(shí)到自身的工作重要性,內(nèi)控參與度不高,工作態(tài)度散漫,影響工作質(zhì)量的提升。
(三)企業(yè)內(nèi)控制度及風(fēng)險(xiǎn)管理的重構(gòu)
通過(guò)該企業(yè)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題的研究,企業(yè)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控工作的管理,著力建設(shè)內(nèi)控制度,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理。在此過(guò)程中,企業(yè)吸收國(guó)外企業(yè)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)自身的實(shí)際情況,積極完善自身的采購(gòu)內(nèi)控制度,對(duì)采購(gòu)部門崗位職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定,提高采購(gòu)人員職業(yè)和道德素養(yǎng),切實(shí)按照采購(gòu)各項(xiàng)制度組織采購(gòu)活動(dòng),積極的制定完善的采購(gòu)計(jì)劃,按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù),保障企業(yè)庫(kù)存可以滿足需要同時(shí)也不會(huì)出現(xiàn)擠壓。為了提高重大事項(xiàng)決策正確、科學(xué)性,企需要加強(qiáng)內(nèi)控的信息溝通,保障項(xiàng)目采購(gòu)信息溝通的暢通和有效,根據(jù)項(xiàng)目的具體需求,制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,按照采購(gòu)計(jì)劃組織物資采購(gòu)活動(dòng),確保資金的合理利用;在企業(yè)內(nèi)部加大了內(nèi)控的宣傳和教育力度,使得工作人員充分認(rèn)識(shí)內(nèi)控工作重要性,創(chuàng)建良好的內(nèi)控環(huán)境,使得企業(yè)的項(xiàng)目采購(gòu)人員積極的參與內(nèi)控工作,保障了工作質(zhì)量,減少了產(chǎn)品質(zhì)量引起的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)提高內(nèi)審機(jī)構(gòu)的地位,加大了內(nèi)控工作的監(jiān)督管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控中的不足,及時(shí)采取有效的措施,促進(jìn)內(nèi)控效果大大改善。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上,由于內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境在不斷變化,企業(yè)發(fā)展面臨多重風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此企業(yè)要想有效的控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,幫助企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)必須加強(qiáng)自身內(nèi)控制度的建立。但是通過(guò)對(duì)某企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況的分析,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)目前的內(nèi)控工作并不理想,需要進(jìn)一步的加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè),由此希望可以幫助企業(yè)提高內(nèi)控效率,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控。
參考文獻(xiàn):
[1]許燕.完善企業(yè)內(nèi)控制度 防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)[J].中國(guó)外資,2012,02:67-68.
[2]王天才.企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)及企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范探討[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2012,15:19-20.
[3]魏霞.淺議企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范[J].經(jīng)濟(jì)視角(中旬),2011,10:36-37.
[4]楊佳.企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范探討[J].中國(guó)外資,2013,09:177.
[5]肖麗紅.企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范[J].企業(yè)改革與管理,2016,09:115-116.
[6]范輝.基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范下的企業(yè)內(nèi)控管理研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,06:164+184.
[7]白宏偉.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)研究[J].新經(jīng)濟(jì),2014,Z1:59-60.
[8]唐爾亮.完善企業(yè)內(nèi)控制度防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015,23:172.
(作者單位:北京同仁醫(yī)學(xué)科技開發(fā)公司)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2018年1期