唐苗娜
摘要:隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,對(duì)我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展模式帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),比如說(shuō)當(dāng)前的熱門話題,“互聯(lián)網(wǎng)+”,當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合的時(shí)候,創(chuàng)新了我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的模式,大大提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的水平與效率。但是在實(shí)際中,仍舊有一些企業(yè)在信息化發(fā)展過(guò)程中,沒(méi)有立足自身的發(fā)展實(shí)際,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式的創(chuàng)新,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利的地位。為此,就需要加強(qiáng)探究在信息化快速發(fā)展的今天,現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帶來(lái)的影響,從而更好的推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。基于此,本文簡(jiǎn)要的闡述了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中的不足,分析了信息化中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要模式,探究了現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響,并進(jìn)一步提出完善的措施。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息技術(shù);企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);影響;會(huì)計(jì)模式
當(dāng)前,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與科技的推動(dòng)下,特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展下,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,信息化水平的高低已經(jīng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要因素,特別是信息化技術(shù)的應(yīng)用效率,在一定程度上會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。對(duì)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,一項(xiàng)極其重要的基礎(chǔ)性工作,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平的高低,直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)結(jié)果。隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)就需要轉(zhuǎn)變管理意識(shí),不斷的創(chuàng)新與改革內(nèi)部的管理系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化程度,從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在發(fā)展的過(guò)程中,能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),提供良好的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。
一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中的不足分析
(一)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)與企業(yè)的業(yè)務(wù)相互脫離
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中十分重要的組成部分,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的水平高低,對(duì)財(cái)務(wù)管理的效率具有重大影響。從傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)模式來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)與企業(yè)日常業(yè)務(wù)的開(kāi)展是相互脫離的,主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展,并沒(méi)有真正的考慮到企業(yè)整體的運(yùn)轉(zhuǎn),缺乏協(xié)調(diào)性。傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì),常常是借助于會(huì)計(jì)人員來(lái)記錄以往的業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)記賬人員以原始憑證為依據(jù),來(lái)進(jìn)行記賬憑證登記、賬簿登記以及編制報(bào)表等環(huán)節(jié)工作。而在這個(gè)過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員很少有機(jī)會(huì)真正的涉及到有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng),只需要根據(jù)有關(guān)的規(guī)定,做好企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有關(guān)記錄就足夠了,而這樣實(shí)際上會(huì)削弱會(huì)計(jì)核算的靈活性,不利于完善成本管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理等工作,不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)性。而在信息化迅速發(fā)展的今天,如果仍舊是采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,僅僅是使用了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)與運(yùn)算的功能,沒(méi)有對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)加強(qiáng)研究,就無(wú)法真正提高對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,不能夠真正提升會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量與效率,也會(huì)影響到?jīng)Q策的科學(xué)性。
(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)有待提高,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用意識(shí)薄弱
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中,有不少企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高,對(duì)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等缺乏系統(tǒng)的理論知識(shí),在實(shí)際處理中,實(shí)際操作能力不高,常常出現(xiàn)一些小問(wèn)題,再加上對(duì)計(jì)算機(jī)操作技術(shù)沒(méi)有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過(guò),不具備有良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用素質(zhì),也缺乏現(xiàn)代的企業(yè)管理理念,就無(wú)法真正提高企業(yè)管理的效率,影響了企業(yè)整體的運(yùn)行。對(duì)企業(yè)而言,要提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,還需要從人員入手,加強(qiáng)各種技術(shù)與知識(shí)的培訓(xùn),特別是對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),需要轉(zhuǎn)變自身的理念,在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的今天,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的培訓(xùn),從而來(lái)推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
二、信息時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算模式
(一)淡化了核算與監(jiān)督能力,更加重視分析、控制以及決策
現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,給我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展都帶來(lái)了創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。隨著社會(huì)信息化程度的提高,對(duì)會(huì)計(jì)的職能也產(chǎn)生了不少的影響。在企業(yè)信息化提高的背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不僅重視核算與監(jiān)督的職能,也更加突出了對(duì)分析與控制職能的重視?,F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)需要充分的利用一些計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等技術(shù),來(lái)進(jìn)一步做好企業(yè)的定額成本、標(biāo)準(zhǔn)成本的分析,確保其是切實(shí)可行的,這些技術(shù)的使用,也成為了企業(yè)定量分析中的重要基礎(chǔ)工具。而ERP的應(yīng)用,進(jìn)一步協(xié)調(diào)了企業(yè)商流、資金流、信息流與物流的關(guān)系,提高了企業(yè)內(nèi)部信息的共享程度,財(cái)務(wù)人員就能夠借助于現(xiàn)代信息技術(shù),隨時(shí)的獲取一些有關(guān)的數(shù)據(jù),提高這些數(shù)據(jù)的分析能力與控制能力,在一定程度上使得企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更加的規(guī)范。與此同時(shí),越來(lái)越多的財(cái)務(wù)人員還能有越來(lái)越多的機(jī)會(huì)與平臺(tái)參與到企業(yè)的管理與決策中,既有助于激發(fā)員工工作的積極性,還能夠提高企業(yè)的信息化。
(二)業(yè)務(wù)流程與會(huì)計(jì)核算流程之間的統(tǒng)一性大大提高
在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上,業(yè)務(wù)流程與核算會(huì)計(jì)是相互獨(dú)立存在的,主要是由業(yè)務(wù)人員來(lái)處理,比如說(shuō)在采購(gòu)管理、庫(kù)存管理以及銷售管理等方面上。在現(xiàn)代化信息業(yè)務(wù)的發(fā)展下,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了不少的影響,業(yè)務(wù)以及企業(yè)的會(huì)計(jì)流程之間的融合與統(tǒng)一成為了重要的趨勢(shì)。在企業(yè)整體的運(yùn)作流程中,供應(yīng)鏈管理是極其重要的,對(duì)企業(yè)的上游與下游企業(yè)之間的管理,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也是重要的組成部分,在這些系統(tǒng)的運(yùn)行中,就會(huì)產(chǎn)生許多的數(shù)據(jù)。對(duì)財(cái)務(wù)模塊來(lái)說(shuō),作為一個(gè)緊密又重要的模塊,就需要發(fā)揮出自身的作用。對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),需要意識(shí)到在企業(yè)整個(gè)運(yùn)行系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)管理的重要地位,財(cái)務(wù)人員需要盡可能的了解企業(yè)中的流程,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與整合能力,從而來(lái)更好的參與到企業(yè)的管理與決策中。
三、現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帶來(lái)的影響
(一)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有關(guān)數(shù)據(jù)輸入會(huì)產(chǎn)生巨大影響
隨著技術(shù)的發(fā)展,在現(xiàn)代化的企業(yè)運(yùn)行中,或多或少的提高了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化程度,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)形式逐漸被電子數(shù)據(jù)所取代,也漸漸代替了書面憑證的形式。比如說(shuō),電子商務(wù)交易業(yè)務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)主要的商務(wù)活動(dòng)之一,為企業(yè)帶來(lái)極其重要的利潤(rùn)與資源。在電子商務(wù)中,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的開(kāi)展,是根據(jù)電商商務(wù)下所形成的憑證、商場(chǎng)收款機(jī)上的銷售憑證等來(lái)反映出電子商務(wù)交易過(guò)程中的數(shù)據(jù),來(lái)確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。而在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,企業(yè)會(huì)計(jì)核算的開(kāi)展,一般是按照部門的類別來(lái)相互轉(zhuǎn)換的。以采購(gòu)為例,當(dāng)企業(yè)在采購(gòu)某一項(xiàng)固定資產(chǎn)的時(shí)候,采購(gòu)部門、固定資產(chǎn)管理部門都需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),做好有關(guān)憑證的管理,來(lái)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性。但是在現(xiàn)代的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的提高,只需要有關(guān)的財(cái)務(wù)人員能夠?qū)?shù)據(jù)正確的錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中,計(jì)算機(jī)就可以相應(yīng)的生成有關(guān)的數(shù)據(jù)憑證,減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,也提高了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率。
(二)現(xiàn)代化信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的具體運(yùn)用
現(xiàn)代化信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中有很多的應(yīng)用,有助于提升工作的效率,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。企業(yè)的銷售也是企業(yè)一項(xiàng)重要的業(yè)務(wù),在銷售模塊也需要對(duì)此開(kāi)展有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。在企業(yè)整個(gè)銷售系統(tǒng)中,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用有助于大大提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率。對(duì)有關(guān)人員來(lái)說(shuō),只需要在一開(kāi)始的時(shí)候,確保銷售數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的輸入是準(zhǔn)確無(wú)誤的,在后期進(jìn)行數(shù)據(jù)憑證處理的時(shí)候,就可以自動(dòng)的進(jìn)行轉(zhuǎn)換,進(jìn)而來(lái)生成各個(gè)環(huán)節(jié)中所需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),有利于減輕核對(duì)數(shù)據(jù)的工作量,大大降低了工作中的繁瑣程度,有效的提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和銷售統(tǒng)計(jì)人員的工作效率。并且,在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)的管理者還能夠提高對(duì)銷售環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制能力,隨時(shí)隨地的監(jiān)督運(yùn)營(yíng)的情況,從而在制定銷售政策的時(shí)候,對(duì)商品數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等更加熟悉,在一定程度上提高了銷售決策的科學(xué)性,也有助于降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
四、現(xiàn)代信息技術(shù)下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的應(yīng)用措施
(一)轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化自身的學(xué)習(xí)能力
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展十分的快速,知識(shí)更新?lián)Q代的速度快,這就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)的觀念,加強(qiáng)自身的鍛煉,提高適應(yīng)能力,學(xué)會(huì)適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展。在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要突破傳統(tǒng)固定思維下的局限,加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)意識(shí),學(xué)會(huì)接受新知識(shí)、新理念、新技能,用知識(shí)來(lái)提高自身的素養(yǎng),轉(zhuǎn)變自身的行為。在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,不再是局限在財(cái)務(wù)專業(yè)方面的知識(shí),而是要開(kāi)闊視野,接觸更多的知識(shí),比如說(shuō)現(xiàn)代企業(yè)的管理、生產(chǎn)與運(yùn)作、流程管理、計(jì)算機(jī)操作等方面,不斷的提升自身的素養(yǎng),強(qiáng)化自身的學(xué)習(xí)能力。另一方面,在信息時(shí)代下,財(cái)會(huì)人員還需要意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)帶來(lái)的深遠(yuǎn)影響,在手工、電算化下的理論與模式受到?jīng)_擊的同時(shí),財(cái)會(huì)人員不應(yīng)當(dāng)局限與此,而是要接受這種影響,學(xué)會(huì)應(yīng)用新的會(huì)計(jì)模式,在開(kāi)展會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)過(guò)程中,善于應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)提高會(huì)計(jì)核算的效率,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的水平。
(二)創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系是企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理中重要一個(gè)組成部分,能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)與決策提供科學(xué)的參考依據(jù),并且在一定程度上還能夠發(fā)揮出監(jiān)督的作用。從這些方面來(lái)說(shuō),在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展,信息化已經(jīng)成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)重要因素的背景下,推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)變革,已經(jīng)成為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)必要過(guò)程。因此,企業(yè)需要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),來(lái)創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系。在創(chuàng)新的過(guò)程中,根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化以及企業(yè)自身的發(fā)展情況,更有針對(duì)性的形成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系。其中,就勢(shì)必要包含以下幾個(gè)方面,分別是時(shí)間接受器、生成器、憑證器以及實(shí)時(shí)的憑證動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系。另一方面,在構(gòu)建的過(guò)程中,有關(guān)的管理人員還需要意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系所發(fā)揮的作用,提升有關(guān)人員對(duì)現(xiàn)代化信息財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的重要認(rèn)識(shí),加強(qiáng)人力、財(cái)力的投入,強(qiáng)化培訓(xùn)的力度,進(jìn)而不斷的提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)與計(jì)算機(jī)操作能力。
(三)構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)
企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí),需要嚴(yán)格的按照我國(guó)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定來(lái)進(jìn)行,企業(yè)的信息、數(shù)據(jù)的收集與整理屬于企業(yè)商業(yè)機(jī)密的范疇,對(duì)這部分?jǐn)?shù)據(jù)的保存就顯得十分重要。在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展下,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)這些商業(yè)機(jī)密的保存,就可以考慮到利用有關(guān)的信息技術(shù),如數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn),從而有效的保證企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)活力。為此,企業(yè)就可以通過(guò)組件技術(shù)、設(shè)計(jì)、集成等有關(guān)的會(huì)計(jì)技術(shù),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,來(lái)構(gòu)建完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái),這樣就可以在最短的時(shí)間內(nèi),有效的生成企業(yè)所需要的數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)的保密性。同時(shí),在完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)的時(shí)候,還能提高內(nèi)部信息的共享力,可以查詢企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)與信息,使得財(cái)務(wù)部門或者是其他的部門在需要有關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候,就可以借助于這個(gè)平臺(tái)來(lái)獲取到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),有效的提升工作的效率。
五、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上文的分析可知,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,現(xiàn)代信息化革命不斷深入,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展越來(lái)越快,又反作用于經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為各行各業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一個(gè)重要的環(huán)節(jié),需要提高對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用程度,不斷提升自身的核算水平與工作效率,從而使得企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之位,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
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(作者單位:浙江昕達(dá)建設(shè)有限公司)