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企業(yè)內(nèi)部會計制度建設

2018-01-05 08:17祝望群
財會學習 2018年1期
關鍵詞:內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制

祝望群

摘要:本文試圖從內(nèi)部會計控制是內(nèi)部控制制度的重要組成部分,內(nèi)部控制度與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關系二方面闡述了建立企業(yè)內(nèi)部會計制度的重要性。又從企業(yè)的會計組織結(jié)構、會計核算、國家有關法律和法規(guī)的執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務流程等方面闡述了目前我國企業(yè)內(nèi)部會計制度建設存在的問題。最后又從企業(yè)如何加強會計隊伍建設,怎樣設計符合自身特點的內(nèi)部控制制度,大力推進計算機技術在內(nèi)部會計制度中的運用,政府積極支持為企業(yè)提供一個好的外部政策環(huán)境等方面,提出了完善企業(yè)內(nèi)部會計制度的對策及建議。

關鍵詞:內(nèi)部控制;內(nèi)部控制制度;內(nèi)部會計制度

中國有句成語,叫做“禍起蕭墻”。意思是指,最可怕的禍害發(fā)生在內(nèi)部。話說春秋時,大夫季康子執(zhí)掌了魯國大權。他擔心魯?shù)母接箛咊椭敯Ч珌硎栈刈约旱臋嗔?,就先發(fā)制人,率軍攻伐顓臾。孔子的弟子冉有、季路聽到這消息后,馬上跑來告訴孔子??鬃诱f:“季康擔憂的并不是顓臾,而在‘蕭墻之內(nèi)(魯國內(nèi)部)。”這就是“禍起蕭墻”的出典。

有史以來,現(xiàn)實生活中的許多事件不幸被孔老夫子言中:1995年2月26日,聲名顯赫、發(fā)展穩(wěn)健、信譽良好、歷史悠久、擁有59億英鎊總資產(chǎn),創(chuàng)建于1763年的世界首家“商業(yè)銀行”——英國巴林銀行宣告破產(chǎn),起因是一名26歲的期貨交易員尼克·李森利用被人忽視的“錯誤賬號”“88888”制造假賬和假造花旗銀行有5000萬英鎊存款的手法.最終導致巴林銀行損失高達86000英鎊(2月中旬,巴林銀行全部的股份資金只有47000萬英鎊)。

由此可見,加強內(nèi)部控制問題是會計的重要功能?;蛘哒f我們以前總認為,會計就是確認、計量、記錄、報告,這是會計的功能,但是,會計的本質(zhì)究竟是什么?我認為就在于控制。中國古代會計的起源就在于控制官員的廉政。所以,會計的靈魂在于內(nèi)部控制。

一、建立企業(yè)內(nèi)部會計制度的重要性

(一) 內(nèi)部會計制度的定義及其和內(nèi)部控制的關系

內(nèi)部控制屬于管理范疇,它是一個組織為提高效率和充分有效地獲取、利用資源達到既定管理目標,而在組織或系統(tǒng)內(nèi)部設計、實施的計劃、方法和程序。內(nèi)部控制制度是單位內(nèi)部各級管理層、各有關工作人員之間,在處理經(jīng)濟業(yè)務過程中相互聯(lián)系、相互制約的一種管理制度。它是對經(jīng)濟業(yè)務的處理過程實施控制的方法、程序和措施的總稱。所謂聯(lián)系,是指經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時有關經(jīng)辦人員之間如何互相溝通、協(xié)調(diào),使經(jīng)濟活動得以順利進行;所謂制約,是指經(jīng)辦人員之間如何相互牽制、相互監(jiān)督,以防止營私舞弊和技術錯誤,保證經(jīng)濟活動的合法、合理性。

內(nèi)部控制制度按涉及的范圍分類,可以分為內(nèi)部管理控制制度和內(nèi)部會計控制制度。

(1)內(nèi)部管理控制制度。它是指以貫徹管理方針、提高經(jīng)營效率為主要目的,用于企業(yè)行政和業(yè)務管理方面的方法和程序。

(2)內(nèi)部會計控制制度。它是指以保護財產(chǎn)安全和會計信息可靠性為主要目的,用于會計業(yè)務和與之相關的其他業(yè)務管理的方法和程序。主要包括:

1)會計組織內(nèi)部控制制度;

2)會計核算系統(tǒng)內(nèi)部控制制度;

3)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務會計處理內(nèi)部控制制度

4)責任會計內(nèi)部控制制度;

5)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度;

6)其他內(nèi)部控制制度。

可見內(nèi)部會計制度是內(nèi)部控制的重要組成部分,一方面,會計制度是對企業(yè)經(jīng)營活動的控制,包括識別與記錄所有合法合規(guī)的經(jīng)營業(yè)務,對經(jīng)營業(yè)務進行適當分類,確定會計期間,準確計量經(jīng)營業(yè)務的價值,在會計報表中合法公允地反映資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果;另一方面,會計制度中規(guī)定的各種會計方法和程序?qū)嬋藛T與會計部門本身也起著控制的功能,例如,不相容職務的分離,復式記賬,賬證、賬賬、賬表核對,財產(chǎn)清查,對賬,結(jié)賬,查賬等

(二)內(nèi)部會計控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,它對確保企業(yè)各項工作的正常進行和經(jīng)營管理水平的提高有著重要的作用

要使企業(yè)產(chǎn)權關系明晰,保證權責明確,就必須建立和完善相應財產(chǎn)的核算、控制、保管等內(nèi)部管理制度,明確資本保值增值的目標和責任,處理好受托經(jīng)濟責任和利益分配關系。更為重要的是,內(nèi)部會計控制制度能夠協(xié)調(diào)所有者和經(jīng)營者之間的利益沖突,使雙方建立起相互信任的關系,從而保證現(xiàn)代企業(yè)制度的順利實施。依照現(xiàn)代企業(yè)理論,在公司制度下,所有者和經(jīng)營者在經(jīng)濟上的聯(lián)系表現(xiàn)為一種契約關系。對于所有者來說,其最關心的是其投入資本的安全性和收益性,即實現(xiàn)資本保值、增值的目標,而這一目標的實現(xiàn)必須有有效的內(nèi)部會計控制制度作保證。對于經(jīng)營者而言,內(nèi)部會計控制制度也是其履行受托經(jīng)濟責任,實現(xiàn)企業(yè)目標的重要保證。通過建立健全有效的內(nèi)部會計控制制度,不但能夠規(guī)范經(jīng)營者的行為,而且能夠促使所有者建立一種科學合理的激勵與約束機制,以調(diào)動經(jīng)營者管理好企業(yè)、賺取利潤的積極性,從而促使現(xiàn)代企業(yè)平衡、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)地發(fā)展。

(三)內(nèi)部控制制度的建立、健全、實施好壞是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成敗的關鍵

現(xiàn)代企業(yè)管控體制是由法人治理、風險管理、內(nèi)部控制“三駕馬車”組成。法人治理是現(xiàn)代企業(yè)調(diào)整所有者和管理者矛盾的體系。風險管理是管理層應對內(nèi)外的各種挑戰(zhàn)和不確定因素的時候,所采用的較為系統(tǒng)的方法和過程。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部日常經(jīng)營運作的業(yè)務過程,管理者負有實施和監(jiān)督的完全責任??梢妰?nèi)部控制離企業(yè)的生產(chǎn)工藝、業(yè)務流程、這些有可能涉及到核心竟爭力要素最近。

風險管理是管理層管理的焦點,它包括對企業(yè)內(nèi)部和外部所有重大風險的把握、評估和應對。而內(nèi)部控制則是應對企業(yè)內(nèi)部可控風險的最有效的手段之一。所以從這個意義上說,風險管理涵蓋了內(nèi)部控制。內(nèi)部控制關鍵控制點的設置必要性和控制強度均來自企業(yè)對風險的評估和管理。由此可見,內(nèi)部控制是風險管理的基礎。

(四)內(nèi)部控制制是否健全有效是外部潛在投資者評估一個企業(yè)投資價值的一個重要參考依據(jù)

一個企業(yè)的價值除了通過總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、利潤等財務指標來進行計算,這里主要體現(xiàn)了會計的確認、計量、記錄、報告等方面功能,但是一個企業(yè)“算”不能完全取代“管”一個企業(yè)如果在內(nèi)控方面存在重大缺陷,即使目前的財務數(shù)據(jù)多么漂亮,就如前言中所提到的“英國巴林銀行”的報表數(shù)據(jù)曾經(jīng)是多么“亮麗”,正是因為內(nèi)部控制上出現(xiàn)了問題,幾乎在一夜之間轟然倒下。試想這家公司的投資者如果事先知道其內(nèi)部控制上存在如此巨大的漏洞,還會投資嗎?顯然不會。

二、目前我國企業(yè)內(nèi)部會計制度建設存在的問題分析

(一)會計組織結(jié)構過于簡單,人員偏少

如:我單位曾接受A公司對該公司內(nèi)部控制狀況、財務經(jīng)營狀況、會計賬務處理、收入核算完整性等內(nèi)容進行了內(nèi)部審計,該公司是一家從事幕墻工程及裝飾材料的制作、生產(chǎn)并提供安裝服務的有限公司,公司注冊資本在1000萬元以上,總資產(chǎn)也超過了2000萬元,當年營業(yè)收入達3000萬元,公司財務人員編制為會計一名,兼職出納人員一名。這樣的財務機構設置顯然無法滿足公司內(nèi)部會計控制的要求。出納除負責登記現(xiàn)金、銀行日記賬,編制銀行存款調(diào)節(jié)表,庫存現(xiàn)金的保管、收支,簽發(fā)支票、本票、匯票,以及銀行印鑒章的保管;同時還負責登記應收、應付等往來明細賬。這種分工無法滿足內(nèi)部控制制度的要求。

因為出納同時負責總賬與明細賬、應收應付往來賬與總賬、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表和保管銀行印鑒章不符合內(nèi)部控制度有關不相容職務應當分離的原則,容易產(chǎn)生舞弊行為。根據(jù)會計組織機構設計的原則和內(nèi)部控制制度的要求,我們設計企業(yè)的會計組織機構時,按企業(yè)規(guī)??煞譃槿N:小型企業(yè)會計組織機構、大中型企業(yè)會計組織機構和集團企業(yè)會計機構。而即使最簡單的小型企業(yè)會計組織機構也至少要設置出納、總分類賬會計(一般兼財務負責人)和明細分類賬會計的崗位。

以上問題不僅在A公司,而且在目前社會上大多數(shù)民營企業(yè)(尤其是中小型企業(yè))普遍存在,究其原因:首先,現(xiàn)在中國的大多數(shù)企業(yè)所能提供的產(chǎn)品和服務附加值比較低,企業(yè)的盈利空間很小,千方百計的節(jié)約人力成本成了企業(yè)增強自競爭力的主要手段。其次,雖然《會計法》頒布了有十多年了,但由于其執(zhí)行力度不夠,企業(yè)對本單位會計信息質(zhì)量很不重視。自然對本單位的會計組織、會計人員的素質(zhì)也不可能重視。

(二)會計核算方面存在的問題

我們?nèi)砸陨侠?,調(diào)查了A公司的財務工作在遵循國家會計準則、會計制度方面的情況,發(fā)現(xiàn)A公司在以下幾方面的確存著不足之處:

1.固定資產(chǎn)核算極不規(guī)范

A公司未設立固定資產(chǎn)清單,無法確定公司目前到底有多少的固定資產(chǎn);部分固定資產(chǎn)未取得合規(guī)發(fā)票;沒有規(guī)范的累計折舊計提流程;沒有對固定資產(chǎn)定期進行盤點。

2.成本核算方面

A公司的經(jīng)營流程分為兩塊:(1)公司自產(chǎn)幕墻工程所需的材料;(2)公司尋找合適的分包商并委托其完成幕墻工程的安裝。目前,公司的財務核算流程中將這兩塊并在一塊進行統(tǒng)算,在賬簿中未設置第一塊的成本核算流程,賬面的成本流轉(zhuǎn)核算比較簡單且不準確。

3.項目預決算

A公司的主要業(yè)務是承攬幕墻工程安裝項目,但公司并未建立起在本行業(yè)采用較為普遍的項目預決算制度,在項目的事前管理、事中控制、事后分析方面都存在很大的不足,特別是在將生產(chǎn)好的工程材料被領用于各個幕墻項目這一環(huán)節(jié),存在浪費的現(xiàn)象。

A公司在固定資產(chǎn)和成本核算以及項目預決算等方面存在的問題也具有一定的普遍性,其主要原因也是由于企業(yè)會計組織結(jié)構不完善和會計人員素質(zhì)不高。

(三)國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章制度執(zhí)行方面存在的問題

經(jīng)審查,我們發(fā)現(xiàn)A公司存在違規(guī)取得增值稅發(fā)票問題,具體情況如下:

在2009年1月1日之前,銷售自產(chǎn)貨物、提供增值稅應稅勞務并同時提供建筑業(yè)勞務,根據(jù)國稅發(fā)[2002]117號文的規(guī)定(2002年9月1日起執(zhí)行),如果同時符合兩個條件:

(1)必須具備建設行政部門批準的建筑業(yè)施工(安裝)資質(zhì);(2)簽訂建設工程施工總包或分包合同中單獨注明建筑業(yè)勞務價款。對銷售自產(chǎn)貨物和提供增值稅應稅勞務取得的收入征收增值稅,提供建筑業(yè)勞務收入(不包括按規(guī)定應征收增值稅的自產(chǎn)貨物和增值稅應稅勞務收入)征收營業(yè)稅;凡不同時符合以上條件的,對納稅人取得的全部收入征收增值稅,不征收營業(yè)稅。

根據(jù)以上規(guī)定,A公司提供的幕墻工程項目收入,包括提供給客戶的自產(chǎn)的材料、提供的安裝服務收入以及分包的安裝服務收入,都要全額征收增值稅。對于自產(chǎn)材料部分,由于購進的材料存在進項抵扣,稅負是正常的,企業(yè)是可以承受的。而其建筑安裝服務部分,自建項目的員工工資及費用或分包項目取得的安裝費發(fā)票,都不存在可抵扣的進項,卻必須承受全額征收17%稅率的增值稅銷項,因此,如果企業(yè)按照正常程序核算并納稅,稅負是非常高的?;谶@一情況,建安企業(yè)在實際中,都會取得其他公司不需要的進項發(fā)票,并在賬面上作購進材料處理,從而使得安裝服務部分能有進項抵扣,降低稅負。在這個問題上,A公司也是這么處理的。以2008年度為例,實際用于工程的材料為471萬,而當年賬面記錄的購進材料為767萬,其差額296萬即為不真實的購進材料金額,而A公司在賬務處理時,對于這部分購進的材料一直未做領用,從而在該年度年末形成約1368萬元的材料庫存。

在2009年1月1日之后施行的《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例實施細則》,變更了這一做法,第七條規(guī)定了:納稅人提供建筑業(yè)勞務的同時銷售自產(chǎn)貨物的行為,應當分別核算應稅勞務的營業(yè)額和貨物的銷售額,其應稅勞務的營業(yè)額繳納營業(yè)稅,貨物銷售額不繳納營業(yè)稅;未分別核算的,由主管稅務機關核定其應稅勞務的營業(yè)額。同時,國稅總局發(fā)布國稅發(fā)[2009]29號文對原國稅發(fā)[2002]117號文的規(guī)定與新營業(yè)稅實施細則抵觸的地方做了變更。根據(jù)上述規(guī)定,捷靈公司的幕墻工程項目收入,屬于安裝服務部分,改為繳納營業(yè)稅,而不再需要繳納增值稅,故不再需要采用虛構進項的做法來降低稅負。以2009年度為例,實際用于工程的材料為633萬,賬面記錄的材料為545萬,考慮到部分耗用期初存貨的情況,企業(yè)賬面的材料購進及領用的核算,已經(jīng)按照實際情況正常進行。

造成上述問題的內(nèi)因是企業(yè)領導和會計人員法制觀念淡薄,外因是原國稅發(fā)[2002]117號文件主要考慮了建筑業(yè)施工(安裝)資質(zhì)問題,而忽視了企業(yè)稅負合理性問題。

(四)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務流程會計處理存在的問題

某市某大型集團下屬某公司35歲的女會計王甲,在不到兩年時間里,利用職務之便,采取擅自開現(xiàn)金支票提取公司銀行存款,不入賬或少入賬以及制作假銀行對賬單等方法,挪用公款263萬余元,用于私人購買彩票和借給其親友經(jīng)商等,直至案發(fā),尚有127萬余元未歸還。

經(jīng)對該企業(yè)內(nèi)部控制流程分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)支票的購買、保管、使用;現(xiàn)金和銀行存款日記賬、總賬記錄;銀行對賬單保管、銀行余額調(diào)節(jié)表編制;法人章和財務專用章的保管;均有出納一個人負責。

首先違反了內(nèi)控的相互牽制原則,例如:企業(yè)支票的購買、保管、使用;法人章和財務專用章保管;不相容職務均由出納一個負責,出納就能輕而一舉的開現(xiàn)金支票提取公司銀行存款。而現(xiàn)金和銀行存款日記賬、總賬記錄;銀行對賬單保管、銀行余額調(diào)節(jié)表編制;這些不相容職務均由出納一人負責,又導致不法行為發(fā)生后不能被及時發(fā)現(xiàn),案發(fā)時間長達二年,

三、完善企業(yè)內(nèi)部會計制度的對策及建議

(一)加強會計隊伍建設

1.根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬的中介機構代理記賬。會計機構是指由會計人員組成,負責組織領導和從事會計工作的職能單位。每個企業(yè)都應該單獨設置會計機構,配備必要的會計人員,負責企業(yè)的會計工作。從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。

2.會計人員管理是企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要組成部分。會計人員是會計工作中最直接、最活躍會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度主要依靠會計人員得以執(zhí)行。從會計本身具有的反映和監(jiān)督兩大基本職能看,是否如實、準確、及時地反映經(jīng)濟活動,是否客觀、公正、有效地對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,是會計工作和會計人員始終遵循的原則。因此,建立適應現(xiàn)代企業(yè)制度的會計人員的內(nèi)部控制管理制度,就顯得十分重要和迫切。盡管國家一再強調(diào)會計監(jiān)督的重要性,但會計工作中仍存在許多不容忍視的問題,如偷稅漏稅、知法犯法、營私舞弊現(xiàn)象等造成會計信息失真。

(二)根據(jù)企業(yè)自身特點設計符合企業(yè)業(yè)務活動的內(nèi)部控制制度

1.針對前例中A公司可選擇使用小型企業(yè)會計機構的內(nèi)部控制制度。運作要點:小型企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務簡單,因此,會計人員在工作中較容易協(xié)調(diào)。然而,企業(yè)的會計要處理一個正常經(jīng)營企業(yè)的全部基本業(yè)務,有時會因為業(yè)務量少或簡單,而簡略了一些必要的處理程序,造成會計業(yè)務處理非規(guī)范化。因此,小型企業(yè)會計機構運作要注意下面幾點:

(1)分清出納與會計、總賬與明細賬、應收應付往來賬與總賬、管理現(xiàn)金、銀行存款的人與編制銀行存款調(diào)節(jié)表的人的職責范圍,并由專人分別任職。

(2)設定會計憑證的傳遞程序,按部就班進行賬冊的登記、計算,不能隨意變更憑證傳遞程序以保證會計記錄的完整、系統(tǒng)。

(3)要配備代職人員,以便在會計、出納臨時離開工作崗位數(shù)天時,能由其他接替,以保證連續(xù)處理會計的記錄及其他業(yè)務。

(4)要經(jīng)常進行賬冊記錄的核對工作,以保證會計工作質(zhì)量。要由熟悉會計業(yè)務的人擔任管理部門主管,以監(jiān)督各項會計工作的正常進行。

2.加強貨幣資金管理,每個企業(yè)會根據(jù)各自的特點設計適合自已的內(nèi)部會計制度,內(nèi)部會計制度的重點也各有不同,唯獨貨幣資金內(nèi)部控制制度對所有企業(yè)都很重要。而貨幣資金內(nèi)部控制制度設計的核心是建立職務分離制度。

(1)貨幣資金內(nèi)部控制制度中的職務分離制度所包含的主要內(nèi)容是:

①貨幣資金的收付及保管應由被授權批準的專職出納人員負責,其他人員不得接觸;

②出納人員不能同時負責總分類賬的登記和保管;

③出納人員不能同時負責非貨幣資金賬戶的記賬工作;

④出納人員應與貨幣資金審批人員相分離,實施嚴格的審批制度;

⑤貨幣資金的收付和控制貨幣資金收支的專用印章不得由一人兼管;

⑥出納人員應與貨幣資金的稽核人員、會計檔案保管人員相分離;

⑦負責貨幣資金收付的人員應與負責現(xiàn)金的清查盤點人員和負責與銀行對賬的人員相分離;

⑧建立出納人員、專用印章保管人員、會計人員、稽核人員、會計檔案保管人員及貨幣資金清查人員的責任制度 。

(2)科學的貨幣資金職務分離制度,將與貨幣資金業(yè)務相關的各方人員從職務上相互牽制,就可以最大限度地降低企業(yè)內(nèi)部人員的舞弊風險。

3.建議A公司根據(jù)自身的實際經(jīng)營情況對資產(chǎn)的自產(chǎn)行為、總包分包行為建立相應的成本核算制度。

4.重視對銷售發(fā)票的管理

(1)開具發(fā)票一定要以客戶的購貨定單、發(fā)貨通知單以及銷售合同為依據(jù)。

(2)填制發(fā)票上的數(shù)量要與發(fā)貨通知單、訂貨單、銷售單核對一致,開票金額要有會計主管審核。

5.加強應收賬款的管理

(1)應收賬款的記錄必須以經(jīng)銷售部門核準的銷售發(fā)票和發(fā)運單等為依據(jù),

(2)建立應收賬款管理機制和貨幣資金周轉(zhuǎn)的嚴格控制。

(三)進一步完善法人治理結(jié)構

法人治理屬于治理層職責;風險管理和內(nèi)部控制屬于管理層職責。但治理層有監(jiān)督企業(yè)的風險管理和內(nèi)部控制在管理層的領導下得以有序開展的權利和義務。治理層的領導和監(jiān)督也是內(nèi)部控制建設和有效實施的重要保證。所以企業(yè)要完善法人治理結(jié)構,尤其要按公司法的要求設立監(jiān)事會(或監(jiān)事),發(fā)揮其對企業(yè)管理人員(特別是高級管理人員)監(jiān)督作用。

(四)大力推進計算機技術在內(nèi)部會計制度中運用

1.計算機會計的技術性

(1)集中性。具體表現(xiàn)為:1)信息處理的集中,會計電算化后,原在手工條件下需要由不同崗位分別完成的記賬、算賬、報賬工作往往中只需一兩臺計算機即可實現(xiàn)。在網(wǎng)絡或多用戶的環(huán)境下,同一組信息可以被不同的用戶共享,信息處理集中化的特性更加明顯;2)信息存儲的集中,在電算化條件下,系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲的,只要計算機有存儲空間,可跨年度儲存和利用會計信息。這此對財務分析與管理尤為重要。

(2)自動性

由于電子計算機具有強大的運算功能,系統(tǒng)由于計算機來執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環(huán)節(jié),如過賬、結(jié)賬、對賬、試算平衡、編制報表等。再者,計算機又承提起計提折舊、存貨計價和成本計算等繁雜的核算工作。因此,相對于手工系統(tǒng)而言,電算化會計系統(tǒng)的技術性及其復雜程度也大幅度降低。

(3)多樣性

具體表現(xiàn)為:1)收集信息的多樣。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)化電算化的基礎上,會計系統(tǒng)通過對各個部門的信息接口轉(zhuǎn)換,接收貨幣形態(tài)的信息,同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關信息。2)提供信息時間的多樣。在電算化會計系統(tǒng)中,會計期間已不再是提供會計信息的約束條件,不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息,而且可以隨機快速地生成所需信息,如某種產(chǎn)品的“日成本”、“周成本”,并可對系統(tǒng)實施實時控制。3)處理信息方法的多樣。電算化會計系統(tǒng)在主體認定的計算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進行試算,比較差異。此外,由于系統(tǒng)接收(或調(diào)用)了大量非貨幣形態(tài)的相關信息,便于系統(tǒng)運用有關數(shù)學模型和方法,進行財務分析、預測和決策。4)提供信息空間的多樣。5)提供信息形式的多樣。

(4)定制性

定制性是指計算機會計一旦確認的處理技術和算法不會因人因時發(fā)生改變,比手工會計在控制上更顯嚴格。

(5)融合性

融合性是指計算機會計借助電磁存儲會計數(shù)據(jù)與信息使得會計信息的介質(zhì)與載體可以與其他信息技術如通訊、多媒體等很好地融合在一起,使得表現(xiàn)形式和傳輸方式可以多樣化。

計算機會計這種融合性使得會計數(shù)據(jù)和會計信息在理論上具有了突破空間和時間限制的可能性,是會計信息化的最基本保障。

在計算機會計條件下,計算機信息處理的集中性、自動性,使傳統(tǒng)職權分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。對此,計算機給會計的監(jiān)控職能賦予了新的內(nèi)涵,由于網(wǎng)絡化管理的實施,會計人員可以即時地獲得來自生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營活動的第一手資料,因此會計人員就有可能對這些經(jīng)營活動進行及時的分析,檢查和糾正錯誤以及發(fā)現(xiàn)是否存在舞弊行為,更進一步,會計人員如果持有積極的、實時的控制觀點,可以幫助企業(yè)預防商業(yè)風險,檢查、糾正錯誤以及發(fā)現(xiàn)有沒有舞弊行為的存在。

(五)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設,除了企業(yè)自身重視外,政府給企業(yè)的一個好的外部政策環(huán)境也非常重要

仍以前例A公司為例,在2009年1月1日新的《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例實施細則》實施前后,A公司對增值稅問題的態(tài)度,就可以看出國家稅收政策的變化對企業(yè)執(zhí)行國家法律法規(guī)動機的影響。實施新的《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例實施細則》后企業(yè)稅負趨向合理,企業(yè)稅負也比較合理,也沒有了違規(guī)的動機。

總而言之,企業(yè)的內(nèi)部會計制度建設是一個系統(tǒng)工程,它的建設、維護和發(fā)展需要整個企業(yè)上至最高領導的大力支持,下到每一個員工的積極參與,否則再好的內(nèi)部會計制度也會成為擺設。同時內(nèi)部會計制度也不是一成不變、一勞永逸的,它需要隨著企業(yè)自身規(guī)模、投資經(jīng)營領域的變化而不斷發(fā)展。

參考文獻:

[1]《國家稅務總局關于納稅人銷售自產(chǎn)貨物提供增值稅勞務并同時提供建筑業(yè)勞務征收流轉(zhuǎn)稅問題的通知》國稅發(fā)[2002]117號,2002年9月11日.

[2]《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例實施細則》,2009年1月1日.

[3]《中華人民共和國會計法》,2000年7月1日.

[4]張文賢,孫琳.內(nèi)部控制會計制度設計——理論.實務.案例[M].立信會計出版社,2004.

[5]閻至剛.會計計制度設計[M].中國人民大學出版,2006.

[6]蔡立新.計算機會計理論與實務[M].中國人民大學出版,2003.

(作者單位:江蘇蘇港會計師事務所有限公司)

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