鄒向乾

摘 要：在新時(shí)期，實(shí)施檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是青年農(nóng)場(chǎng)發(fā)展的一種必然選擇。本文針對(duì)實(shí)施這種標(biāo)準(zhǔn)化管理時(shí)存在的問題進(jìn)行了探究，并且就此提出了相應(yīng)的策略，從而完善青年農(nóng)場(chǎng)的檔案管理，保證農(nóng)場(chǎng)可以健康的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；青年農(nóng)場(chǎng)；檔案管理；標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施

在進(jìn)行農(nóng)場(chǎng)建設(shè)時(shí)，其中會(huì)出現(xiàn)大量的資料和信息，為了確保對(duì)農(nóng)場(chǎng)進(jìn)行更加有效的管理，所以經(jīng)常需要把各種信息都錄入到檔案之中，然后對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的管理，也只有這樣才能促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)更好的發(fā)展。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，在現(xiàn)代檔案管理中，把信息技術(shù)引入，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代的標(biāo)準(zhǔn)化管理已經(jīng)成為了必然趨勢(shì)。

一、青年農(nóng)場(chǎng)檔案管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化時(shí)存在的問題

在現(xiàn)代的青年農(nóng)場(chǎng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理中，第一，采用現(xiàn)代新型的信息技術(shù)，但是沒有各種基礎(chǔ)設(shè)備，各種紙質(zhì)的檔案資料無法有效的實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)字化，在進(jìn)行改變管理措施時(shí)，容易受到阻礙，管理效率也很難得到保障。在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案資料形式復(fù)雜多樣，而且因?yàn)橐郧皼]有對(duì)檔案管理做到足夠的重視，所以出現(xiàn)了一些資料短缺的現(xiàn)象。一些原始資料如果丟失則很難在進(jìn)行補(bǔ)救，這在農(nóng)場(chǎng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理時(shí)大量的存在，相關(guān)的工作人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)這方面問題重視，確保各種管理制度都得到了有效的落實(shí)。標(biāo)準(zhǔn)化管理的應(yīng)用還只是農(nóng)場(chǎng)進(jìn)行的初步嘗試，所以經(jīng)驗(yàn)不足，在工作期間可能因?yàn)槟撤N原因而中斷，解決各種問題需要很多的時(shí)間。雖然我國(guó)現(xiàn)在制定出了檔案標(biāo)準(zhǔn)化的管理標(biāo)準(zhǔn)，但是這些制度并沒有得到有效的落實(shí)。也就是說，在我國(guó)現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)的檔案管理中標(biāo)準(zhǔn)化的管理并沒有得到很好的實(shí)施，因?yàn)楦鞣矫娴囊蛩刂萍s，造成了許多標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理實(shí)施不生效，增加了檔案管理的工作量，給相關(guān)的工作人員帶來了更多的麻煩。

二、實(shí)施青年農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的有效措施

1.完善農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系

在傳統(tǒng)的農(nóng)場(chǎng)檔案管理中，經(jīng)常是學(xué)習(xí)或者照搬其他企業(yè)的管理方法和措施，農(nóng)場(chǎng)并沒有根據(jù)自己的實(shí)際情況制定出檔案管理的措施。所以在農(nóng)場(chǎng)進(jìn)行檔案管理時(shí)，相關(guān)的工作人員應(yīng)該先對(duì)農(nóng)場(chǎng)的基本工作情況進(jìn)行細(xì)致的調(diào)研，根據(jù)農(nóng)場(chǎng)現(xiàn)在檔案管理的現(xiàn)狀，完善農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。然后工作人員根據(jù)這個(gè)檔案管理體系來進(jìn)行管理，最終實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理。在這項(xiàng)管理工作中，要以財(cái)務(wù)檔案管理為中心，在結(jié)合青年農(nóng)場(chǎng)本身的發(fā)展特點(diǎn)，完善標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，從而對(duì)青年農(nóng)場(chǎng)的檔案做到有針對(duì)性的管理。

2.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在對(duì)青年農(nóng)場(chǎng)進(jìn)行檔案管理時(shí)，為了實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理，提高管理水平，農(nóng)場(chǎng)需要加強(qiáng)管理人才的培訓(xùn)。在傳統(tǒng)的農(nóng)場(chǎng)檔案管理中，之所以會(huì)存在如此多的問題，就是農(nóng)場(chǎng)管理人員對(duì)這項(xiàng)工作不重視，專業(yè)的檔案管理工作人員素質(zhì)不高，所以才造成了檔案管理混亂等各種現(xiàn)象。所以要想實(shí)現(xiàn)農(nóng)場(chǎng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化的管理，要用心的打造一支高素質(zhì)的檔案管理的專業(yè)隊(duì)伍。在對(duì)這方面的人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)，不僅僅需要對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)方面的培訓(xùn)，同時(shí)需要提高他們的道德素養(yǎng)，這樣可以保證他們?cè)谶M(jìn)行檔案管理中盡職盡責(zé)，工作認(rèn)真仔細(xì)，保證檔案管理的質(zhì)量。另外，還需要加強(qiáng)對(duì)他們進(jìn)行信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，因?yàn)樵诂F(xiàn)代的檔案管理中，主要就是采用信息技術(shù)進(jìn)行管理，所以相關(guān)的檔案管理工作人員還需要對(duì)這方面的技術(shù)做到熟練的掌握。在整個(gè)培訓(xùn)過程中，要提升管理人員的責(zé)任感和對(duì)這份工作的熱愛，只有這樣，才能保證標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理有效的實(shí)施。

3.重點(diǎn)做好農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)檔案管理工作

在對(duì)青年農(nóng)場(chǎng)檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理時(shí)，財(cái)務(wù)檔案管理是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。當(dāng)然在這個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的社會(huì)，任何企業(yè)的檔案管理中，財(cái)務(wù)檔案管理都是重中之重。在青年農(nóng)場(chǎng)的檔案管理中，財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)農(nóng)機(jī)檔案管理、固定資產(chǎn)檔案管理和經(jīng)營(yíng)檔案管理等都會(huì)造成影響。所以在進(jìn)行檔案管理中，要確定以財(cái)務(wù)檔案管理為中心，提高這方面的人才培養(yǎng)，比如在對(duì)這方面人才進(jìn)行選拔時(shí)，要選擇會(huì)計(jì)方面的人才，并且要多對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的綜合管理水平。通過對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的不斷優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化管理，也會(huì)帶動(dòng)其他方面的檔案管理不斷優(yōu)化，使得實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理更加順利。

4.建立起數(shù)字化的檔案管理體系

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，在現(xiàn)代的青年農(nóng)場(chǎng)檔案管理中，要想實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，還需要工作人員加快檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，并且根據(jù)數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn)，對(duì)檔案管理流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化。在進(jìn)行這項(xiàng)工作之前，首先要對(duì)原始的檔案資料做到有效的整理和分類，在此基礎(chǔ)上對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，然后根據(jù)現(xiàn)在的技術(shù)建立起完善的數(shù)字化管理體系。比如對(duì)于農(nóng)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容可以通過二維化的技術(shù)來對(duì)其進(jìn)行區(qū)分，并且建立起農(nóng)場(chǎng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，其中包含有企業(yè)更方面的信息，只要通過電腦等移動(dòng)設(shè)備就可以對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行有效的管理。

三、結(jié)語

綜上所述，實(shí)施檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)的發(fā)展來說有著非常重要的作用，所以要加強(qiáng)青年農(nóng)場(chǎng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理。針對(duì)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理中所出現(xiàn)的問題，相關(guān)的工作人員應(yīng)該完善檔案管理制度、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)，做好檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)化工作，有效的提升青年農(nóng)場(chǎng)檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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