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基于流程管理的高校財務(wù)會計制度優(yōu)化研究

2018-01-09 07:48:08胡國霞
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2018年9期
關(guān)鍵詞:流程管理

胡國霞

摘要:我國的教育改革已經(jīng)經(jīng)過了多年的發(fā)展,而且學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)管理理念也在不斷進步,而高校想要規(guī)范財務(wù)最基礎(chǔ)的內(nèi)容就是要具備科學(xué)合理的財務(wù)流程。本文就流程管理的高校財務(wù)會計制度優(yōu)化的方式進行了探究,提高我國高校財務(wù)會計制度的水平。

關(guān)鍵詞:流程管理;高校財務(wù)會計;優(yōu)化制度

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,在社會各方面的變化都十分明顯,而我國的一些高校教育體制也得到了深化改革,在招生與教學(xué)方面的管理方式也比較多樣。近年來我國許多高校的規(guī)模發(fā)展越來越大,因此在財務(wù)管理方面也逐漸變得困難。當高校拓展自身規(guī)模的時候過于重視速度,在進行財務(wù)管理的過程中出現(xiàn)了許多問題,例如在教學(xué)過程中的資金投入少,大多投資到樓宇建設(shè)當中。

一、目前高校財務(wù)會計制度的狀況

首先在高校會計內(nèi)部控制部分需要進行完善,雖然我國的高校教育在不斷地發(fā)展,但還是沒辦法與經(jīng)濟改革的速度維持在同一水平,這也就導(dǎo)致高校財務(wù)會計制度無法及時更新,沒有受到財務(wù)管理工作的約束,高校資產(chǎn)在這個過程中就會有一定的隱患。在高校財務(wù)管理崗位中變動比較大,無法形成有效的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),而且在高校財務(wù)管理中的工作人員素質(zhì)比較低,這樣會在一定程度上降低財務(wù)管理水平,而且在設(shè)置崗位時也不夠合理,例如在進行收付款時會由多人進行處理,在采購物品時沒有經(jīng)過驗收就直接入庫,這樣都會在無形中衍生出腐敗現(xiàn)象。在進行財務(wù)投資過程中沒有足夠的管理體制,導(dǎo)致高校在運轉(zhuǎn)過程中會出現(xiàn)問題。

其次就是財務(wù)運行機制不健全,高校的管理方式比較特殊,一般是進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)或者是分級管理的模式進行,在這個過程中會產(chǎn)生財權(quán)分配與領(lǐng)導(dǎo)分配等等一系列問題。目前我國高校大都使用校長負責(zé)制,在財權(quán)分配時一般都是校長與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來進行,但是使用這種形式無法將責(zé)任進行明確的分配,在審批權(quán)利的時候達不到要求,無法有效建立高校財務(wù)制度。

最后就是財務(wù)的監(jiān)督管理不到位,高等院校是國家出資的,而且也是國家所有,屬于交由教育的資產(chǎn)。但是國家在項目投資方面減輕相關(guān)效益,沒有過多要求資產(chǎn)管理,而且一般都是全權(quán)交給高校來負責(zé),既是國家在整個過程中作為投資人的角色,但是在具體實行過程中并沒有進行監(jiān)督,因此就會有產(chǎn)權(quán)不一的情況出現(xiàn),無法真正有效實行財務(wù)監(jiān)督管理工作。而高校的管理人員不承擔一些實際責(zé)任,高校在進行資源配置過程中缺少有效的監(jiān)督與管理,因此高校在這個過程中還是擁有比較大的自主權(quán),在核算成本的時候就不會很細致,因此高校財務(wù)管理無法發(fā)揮實際的作用。

還有就是高校財務(wù)人員的結(jié)構(gòu)不完善,在當前市場經(jīng)濟下,高校的財務(wù)管理工作內(nèi)容也越來越多,但是在這種情況下學(xué)校最重視的還是科研成果的研究,沒有將財務(wù)會計制度重視起來。而且一些高校中的財務(wù)崗位并沒有選用相應(yīng)的人才,在進行搭配的時候崗位不夠合理,而且工作人員的實際能力比較低,無法為高校領(lǐng)導(dǎo)人員的決策做出有效的參考意見,這種情況在高校財務(wù)管理過程中的影響比較差。只有不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)才能適應(yīng)當前信息化的發(fā)展速度。

二、高校財務(wù)會計制度優(yōu)化方式

首先應(yīng)該加強財務(wù)流程管理的事前控制,在進行財務(wù)管理工作之前要將前期的準備工作做好,給財務(wù)管理工作打下良好的基礎(chǔ)。在進行財務(wù)管理工作的過程中,相關(guān)的工作人員要積極參與進去,并且在這個過程中提供一些合理有效的建議。要將高校中各部門關(guān)系進行協(xié)調(diào),配合財務(wù)部門制度的優(yōu)化工作。要根據(jù)當前高校的情況來分析存在的問題。

其次要加強高校財務(wù)流程管理的控制,因為財務(wù)流程是一個比較復(fù)雜而且周期比較長的過程,需要進行多方面的配合,因此在進行具體工作之前要將高校的管理工作進行確認,讓每個部門的工作人員都認識到財務(wù)流程管理的重要性,促進流程管理的順利進行。將高校財務(wù)工作進行全面的整理才能讓各部門了解自身的職責(zé)并且提高高校財務(wù)會計的工作質(zhì)量,這樣高校財務(wù)會計制度在進行優(yōu)化與管理規(guī)范的過程中才能深入。

最后就是要加強財務(wù)部門人員的專業(yè)技能,將他們自身的綜合能力進行提高能夠有效制定工作計劃。一般只要有新的會計制度就會有新的要求,這也對高校財務(wù)會計部門的工作人員提出更加嚴格的要求,他們必須時刻注意自身能力的發(fā)展,不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì),滿足當前對于高校財務(wù)會計部門對于工作人員的要求。而且高校也可以定期展開專業(yè)培訓(xùn),將工作人員的知識結(jié)構(gòu)不斷進行豐富,提高工作人員的管理水平。在進行財務(wù)管理工作時要增強相關(guān)工作人員的責(zé)任意識,有效提高流程管理以及財務(wù)制度的優(yōu)化速度。

三、結(jié)語

在高校進行管理工作過程中最重要的組成部分就是財務(wù)管理工作,而會計工作質(zhì)量的提升就必須優(yōu)化流程管理以及相關(guān)注意事項,讓工作人員能夠按照規(guī)章制度辦事,讓高校的管理工作更加平穩(wěn),有效提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

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