本文對中國恩菲工程技術(shù)有限公司海外工程項目的HSE管理經(jīng)驗進行分享,對海外工程項目推進HSE管理國際化的五個要素分項論述,并針對如何提升HSE管理國際化水平提出若干建議。
隨著越來越多的對外承包企業(yè)“走出去”參與國際競爭,首要面臨的挑戰(zhàn)之一就是在HSE管理方面與國際接軌,對可施加影響的對象(供貨商、分包商、服務(wù)商)進行有效管控,降低項目風(fēng)險,實現(xiàn)項目平穩(wěn)運行,并獲得相關(guān)方(政府、媒體、律所、業(yè)主及業(yè)主代表)的認可。最終提升企業(yè)國際競爭力,為承擔(dān)更多的海外工程項目打下基礎(chǔ)。
為實現(xiàn)這一目的,很多企業(yè)借助于日常檢查、內(nèi)部審核、第二方監(jiān)督審核、第三方認證審核等監(jiān)管手段,查找不符合并提出改進建議。還通過HSE關(guān)鍵績效指標(biāo)(如傷亡人數(shù)、損失工時、損失工時率、直接經(jīng)濟損失等)對所轄項目進行考核。這些控制措施基本可以確保項目HSE管理整體處于可控、受控狀態(tài)。但是缺點在于對于項目HSE管理在更深層次的問題(尤其意識、能力和資源方面)沒有進行足夠關(guān)注,對于項目地處海外這一固有特性沒有深刻的認知。一些項目雖然地處海外,卻照搬國內(nèi)的習(xí)慣性做法,并自成“小圈子”,沒有真正融入到當(dāng)?shù)厝宋?、?jīng)濟和政治大環(huán)境中去??此骑L(fēng)平浪靜,一旦緊急情況發(fā)生,在應(yīng)急處置、地方關(guān)系、勞工關(guān)系和善后處置等方面往往由于和當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣性做法不接軌,手足無措,甚至后果擴大化。因此,我們需要轉(zhuǎn)變觀念,盡量提高海外項目HSE管理國際化水平,以提高應(yīng)對緊急事態(tài)的能力。
工程項目HSE管理,是組織機構(gòu)、職責(zé)、做法、程序、過程和資源等要素有機構(gòu)成的整體,這些要素通過先進、科學(xué)、系統(tǒng)的運行模式有機地融合在一起,相互關(guān)聯(lián)、相互作用,形成動態(tài)管理。在對海外項目國際化水平進行討論時,需要針對這幾個要素分別進行探討。
1.管理策劃的國際化
與國內(nèi)項目相比,海外工程項目所面臨的政治風(fēng)險、法律風(fēng)險、合同風(fēng)險、健康風(fēng)險等更大,在風(fēng)險應(yīng)對過程中如有不慎,后果可能非常嚴(yán)重。在海外工程HSE管理初期階段,項目HSE人員需要對項目所在國的以下情況進行初步了解和籌劃:
在項目初期,根據(jù)籌劃結(jié)果,項目HSE人員應(yīng)及時編制、發(fā)布項目整體HSE管理計劃。一般來說,一個EPC總承包項目的HSE管理計劃至少應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容:
表1
根據(jù)項目進展情況和內(nèi)外部環(huán)境的變化,還應(yīng)根據(jù)項目本身特性,編制各類專項管理計劃,如在環(huán)境保護區(qū)開展施工時的生態(tài)保護計劃、在地質(zhì)環(huán)境惡劣地區(qū)的地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急計劃、在動亂地區(qū)的各方聯(lián)動安保計劃、在傳染病多發(fā)地區(qū)的疾病防治計劃等。
2.機構(gòu)與職責(zé)的國際化
在組建項目部時,一些海外工程項目往往延續(xù)了國內(nèi)的項目組織架構(gòu),設(shè)置技術(shù)部、采購部、質(zhì)量部、HSE部等幾大部門,共同向項目經(jīng)理匯報和負責(zé)。在HSE部,根據(jù)項目大小和復(fù)雜程度,設(shè)置HSE經(jīng)理和若干名不同分工的HSE工程師,負責(zé)項目HSE管理。與之相比,國外工程公司在項目HSE管理機構(gòu)和職責(zé)方面的不同之處在于,與HSE有關(guān)的崗位設(shè)置的非常具體和細化,以下是一些常見的HSE管理分支機構(gòu)和管理崗位、技術(shù)崗位清單見表1。
這些專業(yè)化機構(gòu)和崗位的設(shè)置,不僅提高了HSE管理的專業(yè)化水平,更可以明確職責(zé)到人。具體執(zhí)行過程中,大型項目可以一崗多人,中小型項目也可以一人兼職多崗,所以這樣的設(shè)定不一定造成機構(gòu)臃腫和人浮于事。我國現(xiàn)行模式下的一些項目HSE管理架構(gòu),反而容易發(fā)生由于崗位職責(zé)定義不清晰、工作任務(wù)不明確,造成管理遺漏、管理責(zé)任的缺失甚至推諉的現(xiàn)象。
此外,在國外工程公司中,無論大小崗位,都需要經(jīng)由項目經(jīng)理授權(quán)并簽署任命書,當(dāng)事人也要簽署。一旦發(fā)生HSE事故,相關(guān)外部機構(gòu)派出的事故調(diào)查組將依據(jù)任命書去檢查當(dāng)事人的盡職履責(zé)情況,履職不到位的當(dāng)事人就可能接受嚴(yán)重后果,甚至牢獄之災(zāi),這也是懸在全體項目管理人員頭頂上的一把利劍。
3.管理程序的國際化
海外項目的HSE管理立足于項目全生命周期,覆蓋投標(biāo)、開工、施工、試車等各個階段:在投標(biāo)階段, 如果對海外招標(biāo)人的HSE要求響應(yīng)不到位,尤其是HSE管理文件不夠具體、或者管理人員配備不能滿足業(yè)主的要求,就有可能被招標(biāo)人HSE審核人員否決掉,造成投標(biāo)失敗。在開工前,當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)所要求的各類HSE程序文件必須提前就位,并提交業(yè)主審核,往往歷經(jīng)多次修訂完善,從1版到2版或者3版,直到業(yè)主認為具備開工資格后,才會下達正式的開工指令。項目執(zhí)行過程中,如果業(yè)主認為項目HSE管理程序不完整、機構(gòu)不健全,同樣也可以下達停工整改令,如果長時間不滿足業(yè)主要求,甚至有可能合同被合理合法地終止執(zhí)行。在個別國外項目中,曾經(jīng)出現(xiàn)過外方業(yè)主認為我國施工單位HSE管理程序不健全、加之對工人日常管理松散,現(xiàn)場檢查時發(fā)現(xiàn)的安全隱患眾多,導(dǎo)致業(yè)主一而再的下達停工整改令,該施工單位連續(xù)兩個月單月實際工作日不到14天的情形。
一般來說,一個EPC總承包項目的HSE管理程序至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
2006年9月,為加強礦產(chǎn)資源有效保護和合理利用的監(jiān)督管理,根據(jù)原國土資源部相關(guān)要求,原浙江省國土資源廳設(shè)立礦產(chǎn)督察員辦公室,并委托浙江省地質(zhì)調(diào)查院設(shè)立礦產(chǎn)督察站,承擔(dān)日常具體的督察組織工作,各市國土資源局相繼成立地方級礦產(chǎn)督察員辦公室。2016年12月,原浙江省國土資源廳通過培訓(xùn)、考試、公示等,聘任了第四批浙江省礦產(chǎn)督察員93名。
4.日常HSE活動的國際化
HSE管理體系源于國外,不可否認的是,由于語言優(yōu)勢和文化差異,雖然中資企業(yè)在技術(shù)水平和專業(yè)能力上與國外同行相比毫不遜色,但是國外工程公司對國際職業(yè)健康、安全和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的理解和掌握程度比國內(nèi)同行整體要高。在HSE管理手段方面,也有很多值得學(xué)習(xí)和借鑒的地方,如應(yīng)急演練這種管理方式,就是在本世紀(jì)初引進中國的。此外,由企業(yè)負責(zé)人簽署發(fā)布各類HSE方針,同樣是國外工程公司的規(guī)范動作,如藥物和酒精管理、禁煙、培訓(xùn)、醫(yī)療、艾滋病方針等,作為企業(yè)向公眾、合作方和員工的承諾公開發(fā)布。為了保障安全的工作環(huán)境,國外工程公司習(xí)慣做法還包括工作危害分析和隱患報告制度,推行安全工作程序、工作許可程序、掛牌上鎖程序等。為了推廣安全文化,每天召開工具箱會議,現(xiàn)場推行STOP卡制度,實施里程碑獎勵,宣貫保命規(guī)則,以及開展主動干預(yù)等。在HSE管理做法上與國際接軌了,大家在一個“頻道”里共事,我們的工作才能被相關(guān)方和合作對象認可與支持。
5.資源保障的國際化
項目資源包括人力資源、硬件資源和地方關(guān)系資源等:
人力資源方面,HSE管理專業(yè)性較強,要求相關(guān)人員不但要具備管理能力,還要具有相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識和現(xiàn)場作業(yè)經(jīng)驗。由于項目需要和外方交流,HSE管理人員還要熟悉外語。在項目初期階段中,就要根據(jù)項目規(guī)模和特點,組建一支得力的HSE管理隊伍,為后續(xù)管理打下良好基礎(chǔ)。
硬件資源方面,區(qū)別于國內(nèi)項目中很多硬件要求可以依托項目當(dāng)?shù)刭Y源的情況(如醫(yī)療、消防、安保、通勤等),國外項目需要投入更多精力在前期硬件建設(shè)上。此外,在項目實施過程中,為了實現(xiàn)風(fēng)險的ALARP(As Low As Reasonable Practicable最低合理可行),一些國內(nèi)的習(xí)慣性施工方法,在國外被視為高風(fēng)險作業(yè),必須采取更安全的施工方法,勢必也會造成項目硬件投入的增大。
地方關(guān)系資源方面,項目團隊要具備與業(yè)主及當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)、治安、環(huán)保、衛(wèi)生、工會、法院等部門進行良好溝通的能力,并掌握當(dāng)?shù)氐墓芾矸ㄒ?guī)及當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣,減少與相關(guān)方的磨擦以及出現(xiàn)問題后的順利處置,保障項目順利進行。HSE管理中不可避免遇到各類復(fù)雜事件,是否能夠得到有效解決,與地方關(guān)系維護的效果密切相關(guān)。
推進HSE管理國際化,無法一蹴而就,也不能脫離于整體項目管理而單獨提升。HSE管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要結(jié)合項目實際情況,“對癥下藥”甚至“別人生病自己吃藥”,只有長期堅持,才能獲得整體水平的提升,總體來說,對如何提升HSE管理國際化水平,提出建議如下:
1.開展項目各階段風(fēng)險評估
項目投標(biāo)時,應(yīng)認真考慮潛在的各類HSE風(fēng)險,當(dāng)HSE風(fēng)險巨大到公司難以承受時,需要果斷放棄。在HSE風(fēng)險處于可以接受的層次時,也要充分考慮各種風(fēng)險,并采取有效的投標(biāo)策略。有時候國內(nèi)不用考慮的事項,在國外卻很有可能造成工期延誤、費用增加。如當(dāng)?shù)貒?yán)格的勞工法、政局不穩(wěn)問題、交通運輸不暢問題、氣候衛(wèi)生條件差問題等。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,如果事先風(fēng)險估計不周,就會在項目實施后付出更多的時間成本、機會成本和經(jīng)濟成本。
2.重視海外項目人力資源建設(shè)
針對海外項目所需的HSE管理人力資源保障工作,首先是做好公司級的人才調(diào)度和安排,特別針對海外項目,更要從實際出發(fā),從項目投標(biāo)報價階段開始,就要保證其必備的人力資源。第二是考慮到國內(nèi)外HSE管理的差異,做好HSE管理人才的培訓(xùn)、提升工作,通過組織專業(yè)化培訓(xùn)和參加國外HSE管理資格的考試(如英國的NEBOSH IGC認證、美國的CIH/CSP認證)等,提高HSE管理人員的國際化視野和專業(yè)化水平。第三是實現(xiàn)HSE管理人力資源的屬地化,在公司總體HSE管理框架下,可以將一些HSE管理工作交給當(dāng)?shù)厝巳プ?,這也是對業(yè)主招標(biāo)文件中當(dāng)?shù)赜霉け壤蟮捻憫?yīng)。
3.建立健全HSE管理制度體系
建立健全覆蓋項目全生命周期的HSE管理制度體系,是確保項目HSE管理各個環(huán)節(jié)受控、可控的先決條件。
在承認國、內(nèi)外項目管理差異性的前提下,在公司HSE承諾、目標(biāo)、方針和HSE管理組織架構(gòu)要求的基礎(chǔ)上,按照公司HSE管理體系、業(yè)主的要求以及所在國法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,全新建立覆蓋海外工程項目全生命周期的HSE管理程序,要比將國內(nèi)的管理程序照搬到國外更合適。這樣做,一方面避免了管理缺漏,另一方面更具有合規(guī)性和可操作性。
根據(jù)HSE管理程序的要求和項目實際情況,項目還應(yīng)進一步制定各種規(guī)章制度、崗位職責(zé)等,如安全檢查制度、作業(yè)許可制度、安全培訓(xùn)制度、環(huán)境保護制度、員工體檢制度等。此外,還應(yīng)將分包商HSE管理納入內(nèi)部HSE管理體系中。
4.學(xué)習(xí)國外同行先進經(jīng)驗
在發(fā)達資本主義國家,以及歷史上曾受發(fā)達國家控制、受其文化熏陶乃至直接復(fù)制其社會管理模式的第三世界國家和地區(qū),在上世紀(jì)80年代經(jīng)歷了若干重大安全和環(huán)境事故以后,開始積極探索建立行之有效的健康、安全與環(huán)境(HSE)管理體系,發(fā)展至今,已經(jīng)形成了很多種HSE管理的先進模式,如殼牌公司的“12條員工救命規(guī)則”、英國BP公司的“八項黃金定律”、杜邦的“十大安全原則”、日本的“5S運動”、南非NOSA安全五星管理系統(tǒng)等等,通過學(xué)習(xí)這些先進模式,有助于HSE管理國際化水平的快速提升。