鄧家耀

（武夷學(xué)院 科研處，福建 武夷山 354300）

科研是大部分高校的重點(diǎn)工作內(nèi)容，隨著社會(huì)發(fā)展對(duì)科技依賴程度的不斷提升，高校在科研方面所面臨的任務(wù)不斷加重。現(xiàn)階段大部分高校的科研任務(wù)都較為繁重，不同項(xiàng)目的同時(shí)交叉運(yùn)行已經(jīng)成為高?？蒲械钠毡楝F(xiàn)象[1]。傳統(tǒng)的科研管理模式所處理的內(nèi)容相對(duì)較為簡(jiǎn)單，無法實(shí)現(xiàn)復(fù)雜科研項(xiàng)目的有效管理。信息技術(shù)的發(fā)展為高校實(shí)現(xiàn)大型復(fù)雜科研項(xiàng)目的有效管理提供了新的契機(jī)，建立信息化科研管理平臺(tái)也已經(jīng)成為高?？蒲泄芾碇胁坏貌幻鎸?duì)的重要問題。

一、高校信息化科研管理平臺(tái)的含義與功能

所謂信息化科研管理平臺(tái)，指的是以計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)為支撐，同時(shí)結(jié)合其他物理設(shè)備來實(shí)現(xiàn)信息的有效管理，并針對(duì)信息分析結(jié)果為科研決策提供幫助的綜合性系統(tǒng)。具體來說信息化科研管理平臺(tái)需要實(shí)現(xiàn)對(duì)科研過程中所產(chǎn)生的相關(guān)信息的收集、存儲(chǔ)以及加工，達(dá)到對(duì)整個(gè)科研管理過程的全面監(jiān)控。[2]此外，平臺(tái)建設(shè)還需要利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，從而為管理者的管理決策提供輔助。簡(jiǎn)言之，高校信息化科研管理平臺(tái)的主要內(nèi)容是將科研過程中所產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)以電子數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行處理加工與分析利用，根據(jù)高校科研情況以及科研管理部門的具體工作內(nèi)容可以分為管理服務(wù)層與拓展服務(wù)層兩個(gè)不同的層次，其具體規(guī)模根據(jù)高?？蒲泄芾淼木唧w內(nèi)容而不同。

建立信息化科研管理平臺(tái)，一方面，可以對(duì)原有管理系統(tǒng)中可能存在的漏洞進(jìn)行梳理與完善，通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)科研工作內(nèi)容與流程的規(guī)范化管理，徹底改變科研人員需要往返于不同部門處理不同瑣碎事件的基本現(xiàn)狀，從而提高科研管理效率；另一方面，信息化管理也是一種趨勢(shì)，高?？蒲行畔⒒芾淼哪芰⒃谝欢ǔ潭壬戏从吵鰧W(xué)?？蒲兴降母叩?，要有效管理各類大型復(fù)雜科研項(xiàng)目必須依賴信息化科研管理平臺(tái)。

二、當(dāng)前高校信息化科研管理平臺(tái)建設(shè)的主要路徑與效果分析

在高?？蒲泄芾碇兴婕暗降膯栴}相對(duì)較多，系統(tǒng)也較為龐大，同時(shí)由于不同高校的科研內(nèi)容存在較大的差異，現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)高校還沒有建立統(tǒng)一的信息化科研管理平臺(tái)，高校只能根據(jù)自身的實(shí)際情況來進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)。

（一）現(xiàn)階段高校科研管理平臺(tái)建設(shè)的主要路徑

隨著科研項(xiàng)目的增多以及規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校科研管理部門所承擔(dān)的責(zé)任也逐漸增多，通過信息技術(shù)的應(yīng)用提高科研管理水平已經(jīng)成為高校科研管理部門的迫切需求?，F(xiàn)階段高校信息化科研管理平臺(tái)建設(shè)主要有兩種不同的路徑。一種是在市場(chǎng)上直接購(gòu)買軟件開發(fā)公司所開發(fā)的軟件，目前市場(chǎng)上較為成熟的高?？蒲泄芾碥浖幸灼绽窆舅_發(fā)的高校科研管理系統(tǒng)V6、北京銀通先達(dá)公司所開發(fā)的SRM系統(tǒng)等[3]。目前階段易普拉格公司所開發(fā)的高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)V6在各大高校中的應(yīng)用較為廣泛。另外一種則是高校自主進(jìn)行相關(guān)軟件的開發(fā)，當(dāng)前，清華大學(xué)、浙江大學(xué)和吉林大學(xué)等高校都組建了專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行科研管理平臺(tái)的自主開發(fā)。

但是，不管通過何種方式進(jìn)行科研管理平臺(tái)的開發(fā)，在建設(shè)之前高校都必須要對(duì)以下幾個(gè)問題進(jìn)行仔細(xì)的分析：（1）管理現(xiàn)狀，現(xiàn)階段科研管理是停留在手工管理、單機(jī)微型管理還是局域網(wǎng)管理階段；（2）資金投入，信息化科研管理平臺(tái)開發(fā)所需要的資金預(yù)算是否合適；（3）人力資源素質(zhì)，現(xiàn)有工作人員計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)素養(yǎng)能否快速實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的有效使用；（4）高校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是否具有信息基礎(chǔ)編碼規(guī)范、服務(wù)器等基礎(chǔ)設(shè)施；（5）特定科研項(xiàng)目的具體管理要求，如是否存在需要保密的科研項(xiàng)目等。

（二）現(xiàn)階段高?？蒲泄芾砥脚_(tái)建設(shè)的效果分析

現(xiàn)階段不同高校在信息化科研管理方面存在著較大的差異，具體來說主要有以下幾種情況：（1）有些高校前期已經(jīng)購(gòu)買了相關(guān)軟件，并且使用效果相對(duì)較好，但是部分技術(shù)已經(jīng)被淘汰，只需要進(jìn)行技術(shù)升級(jí)就可以繼續(xù)使用；（2）有些高校前期購(gòu)買的軟件已經(jīng)無法滿足實(shí)際使用需求，需要進(jìn)行全面升級(jí)改造或者重新購(gòu)買，這就要對(duì)重建還是升級(jí)進(jìn)行評(píng)估；（3）高校前期沒有購(gòu)買相關(guān)軟件，科研管理依然停留在手工管理或者簡(jiǎn)單電子管理層面[4]。

應(yīng)該來說，高校利用平臺(tái)在科研管理的實(shí)施過程中，都取得了一定成效，但是也發(fā)現(xiàn)了一些問題，諸如管理平臺(tái)建成后，維護(hù)資金投入不夠，缺乏專人維護(hù)，系統(tǒng)升級(jí)滯后；管理平臺(tái)兼容性不強(qiáng)，不能很好地和高校教務(wù)、人事和行政辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；建成平臺(tái)的功能有限，僅滿足科研項(xiàng)目和成果的日常管理，后續(xù)數(shù)據(jù)挖掘的功能不夠健全等。造成這些問題的原因，一是科研管理人員對(duì)平臺(tái)建設(shè)的認(rèn)識(shí)還不夠到位，認(rèn)為平臺(tái)建好后就“萬事大吉”，不再需要投入后期維護(hù)升級(jí)；二是前期搭建平臺(tái)時(shí)調(diào)研不夠，沒能統(tǒng)籌考慮與不同管理系統(tǒng)的兼容問題；三是目前平臺(tái)多用于協(xié)助科研管理人員處理日常事務(wù)性的工作，對(duì)后續(xù)數(shù)據(jù)分析的功能挖掘不夠等。

三、完善高校信息化科研管理平臺(tái)建設(shè)的對(duì)策思考

高校的科研管理部門首先需要對(duì)其他高校在信息化科研管理方面的成果進(jìn)行全面的調(diào)查，也可以邀請(qǐng)軟件開發(fā)公司到高校中舉辦科研管理軟件推介會(huì)，系統(tǒng)地對(duì)其所開發(fā)的科研管理軟件進(jìn)行講解，從而提升對(duì)不同軟件的認(rèn)識(shí)。具有自主開發(fā)能力的高校也需要充分加強(qiáng)對(duì)高?？蒲泄芾韺?shí)際需求的分析，并制定相應(yīng)的開發(fā)計(jì)劃[6]。具體來說高校信息化科研管理平臺(tái)構(gòu)建主要包含以下兩個(gè)方面內(nèi)容。

（一）遵循一定的順序和流程建設(shè)信息化科研管理平臺(tái)

高校在進(jìn)行信息化科研管理平臺(tái)建設(shè)之前還需要對(duì)自身的定位進(jìn)行準(zhǔn)確分析，不同高校的信息化科研管理平臺(tái)建設(shè)順序存在著較大的差別。一般情況下，高校科研管理平臺(tái)建設(shè)主要分為三個(gè)不同的階段：（1）第一階段是建立科研管理基礎(chǔ)系統(tǒng)，滿足科研管理的基本需求，例如，建立科研辦公系統(tǒng)、論文系統(tǒng)、專利系統(tǒng)等不同的功能模塊；（2）第二階段為科研氛圍的營(yíng)造，促進(jìn)管理效率的進(jìn)一步提升。例如，建立科研人員績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)以及學(xué)術(shù)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)；（3）第三階段對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面應(yīng)用，例如為圖書館、行政管理部門提供數(shù)據(jù)接口，從而實(shí)現(xiàn)資源共享[5]。

同時(shí)，高?？蒲泄芾砥脚_(tái)建設(shè)也要遵循一定的流程。科研管理部門需要與具體的開發(fā)方共同制定平臺(tái)開發(fā)的總體目標(biāo)，同時(shí)開發(fā)方還需要針對(duì)學(xué)?？蒲泄芾淼膶?shí)際情況制定平臺(tái)中不同模塊的開發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，從而保障整個(gè)平臺(tái)可以被順利有效的全面推進(jìn)。筆者認(rèn)為平臺(tái)的具體開發(fā)流程應(yīng)該按照下圖1中所示的流程進(jìn)行開發(fā)。

圖1 高校信息化科研管理平臺(tái)開發(fā)流程Figure 1 Development processof Informatization Scientific Research Management Platform

在制定開發(fā)流程的過程當(dāng)中還需要注意以下幾個(gè)方面的問題：（1）在完成服務(wù)器建設(shè)之后，還需要保證服務(wù)器是否處于安全的環(huán)境當(dāng)中，例如，需要對(duì)防火墻的安全性能進(jìn)行檢查，及時(shí)修補(bǔ)防火墻中可能存在的安全隱患；（2）開發(fā)方需要結(jié)合高校科研管理部門的具體管理程序以及管理情況制定不同的功能模塊；（3）在完成平臺(tái)建設(shè)并調(diào)試合格之后還需要對(duì)科研管理部門以及科研人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保平臺(tái)的使用方法可以被每個(gè)需要使用的工作人員掌握。

（二）在信息化科研管理平臺(tái)構(gòu)建中重點(diǎn)開展數(shù)據(jù)建設(shè)

在高校信息化科研管理平臺(tái)建設(shè)中數(shù)據(jù)建設(shè)是其最核心的內(nèi)容，數(shù)據(jù)建設(shè)工作的具體流程如下圖2中所示，數(shù)據(jù)建設(shè)的主要任務(wù)是建立數(shù)據(jù)編碼以及數(shù)據(jù)內(nèi)容的確定，具體來說包含以下四個(gè)方面的內(nèi)容：（1）代碼表編碼數(shù)據(jù)的建設(shè)。平臺(tái)在建設(shè)初始數(shù)據(jù)編碼之時(shí)除了需要將現(xiàn)有的國(guó)標(biāo)數(shù)據(jù)編碼融合到平臺(tái)之中，還需要針對(duì)高?？蒲泄芾淼膶?shí)際情況，將一些自定義的數(shù)據(jù)編碼融合到平臺(tái)當(dāng)中，例如科研項(xiàng)目的具體類別與來源等內(nèi)容；（2）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建設(shè)。開發(fā)方在進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建設(shè)時(shí)需要針對(duì)高校所給出的時(shí)間要求，將所有規(guī)定時(shí)間之內(nèi)的數(shù)據(jù)按照平臺(tái)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換；（3）根據(jù)高校不同部門的實(shí)際要求，完成與科研有關(guān)的數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作；(4)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)建設(shè)。平臺(tái)除了需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效管理之外，還需要對(duì)數(shù)據(jù)庫中所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，根據(jù)現(xiàn)代管理學(xué)的內(nèi)容對(duì)相關(guān)活動(dòng)的規(guī)律、趨勢(shì)進(jìn)行分析與研究，作為戰(zhàn)略決策的依據(jù)。

圖2 高校信息化科研管理平臺(tái)數(shù)據(jù)建設(shè)流程Figure 2 Data construction processof Informatization Scientific Research Management platform

信息技術(shù)的快速發(fā)展為科研管理提供了新的途徑，建立信息化科研管理平臺(tái)是高校提高科研管理效率與質(zhì)量的必然選擇?？蒲泄芾磉^程所需要處理的數(shù)據(jù)內(nèi)容相對(duì)較多，信息平臺(tái)的建設(shè)也較為復(fù)雜，高校在進(jìn)行信息化科研管理平臺(tái)建設(shè)過程中必須要認(rèn)識(shí)到本?？蒲泄芾淼木唧w需求，按照規(guī)定的流程逐步完成平臺(tái)建設(shè)。

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