范若琪 孫曉梅
摘要:人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的核心,創(chuàng)立期的小微企業(yè)實力較弱,面臨競爭激烈的市場行情。對人才的需求更加強烈,對于創(chuàng)立初期的小微企業(yè)來說,人才管理尤為重要,管理是否得當關(guān)乎企業(yè)生死存亡。本文從創(chuàng)立期小微企業(yè)的特征入手,闡述了人才對刁、微企業(yè)創(chuàng)立成長的作用以及一個刁、微企業(yè)如果想成功發(fā)展,如何做好人才管理策略。
關(guān)鍵詞:人才管理;小微企業(yè);創(chuàng)立期
隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,越來越多的人為了自己的夢想,成為了創(chuàng)業(yè)者,小微企業(yè)競爭日益白熱化。大部分小微企業(yè)在創(chuàng)立期都處于資源匱乏階段,無論是資金、物資、技術(shù)等都沒有競爭優(yōu)勢,而人才流失更是比較嚴重。據(jù)統(tǒng)計,小微企業(yè)在創(chuàng)立初期普通員工有20%-50%的年流動率,由于人才的流失和員工的不穩(wěn)定性給小微企業(yè)的發(fā)展帶來了嚴重阻礙。目前,知識經(jīng)濟時代到來,人才競爭尤為激烈,創(chuàng)立期小微企業(yè)人才問題更加突出。物競天擇,適者生存的進化論也成為創(chuàng)立期小微企業(yè)角逐的真實寫照,人才管理策略研究是處于創(chuàng)立期的小微企業(yè)必不可少一項生存任務。
1 創(chuàng)立期小微企業(yè)的特征
1.1 通常使用自有資金啟動企業(yè)運營
萬事開頭難,資金是創(chuàng)立期小微企業(yè)的最大問題。小微企業(yè)創(chuàng)立初期,超過半數(shù)小微企業(yè)都是通過發(fā)起人口掏腰包、發(fā)起眾籌和社會籌資等方式來籌措資金,與穩(wěn)定期的企業(yè)相比,資金處于弱勢。如果想要提高小微企業(yè)的核心競爭力,那么小微企業(yè)首先要做的就是節(jié)約成本,在一定的人力、環(huán)境、物質(zhì)資源配置條件下,使成本達到最優(yōu),所以大部分小微企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期實行低成本原則。
1.2 受宏觀政策和市場環(huán)境影響大
政府針對經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展的宏觀調(diào)控,對小微企業(yè)既可能是機會,也可能是威脅。創(chuàng)立期的小微企業(yè)承受各方壓力的能力弱,所以要根據(jù)國家政策實時調(diào)整好戰(zhàn)略。對于一個創(chuàng)立期的小微企業(yè)來說有市場才能生存發(fā)展。市場環(huán)境中各分力量對小微企業(yè)都存在威脅,尤其是創(chuàng)業(yè)期小微企業(yè)所處的地區(qū)市場狀況,對其尋找先機,拓展發(fā)展領(lǐng)域,起著決定性作用。
1.3 企業(yè)人才競爭處于弱勢
創(chuàng)立期小微企業(yè)由于資金有限,無法維持高素質(zhì)人才的高薪要求,創(chuàng)立期小微企業(yè)為了降低人員成本甚至會出現(xiàn)“5個人的活兒,3個人做,開4份工資”的普遍現(xiàn)象。同時,由于缺乏內(nèi)部規(guī)范管理,小微企業(yè)很難做好人力資源規(guī)劃,組織構(gòu)架以及相應的培訓等,導致人才流失嚴重。
2 人才對小微企業(yè)創(chuàng)立期的作用
2.1 拓展市場發(fā)展空間
現(xiàn)如今國家在政策方面給予了小微企業(yè)的大力支持,但只靠政策,沒有市場的“手”,小微企業(yè)也是很難發(fā)展壯大。處于創(chuàng)立期的小微企業(yè)需要團隊成員對市場狀況、生存環(huán)境、未來發(fā)展等因素能做出準確判斷,在細分市場上迅速找到合適的發(fā)展空間,因此激烈的市場競爭凸顯人才的重要性,創(chuàng)立期企業(yè)的人才需要較強的抗壓能力以及洞察能力,隨時關(guān)注市場的變化。
2.2 增強小微企業(yè)競爭力
一個小微企業(yè)能否成功,很大因素取決于創(chuàng)始人和他帶領(lǐng)的團隊,團隊作為一個集體,是小微企業(yè)發(fā)展和競爭的核心力量。企業(yè)之間的競爭,實則是人才的競爭。高效率的團隊是提高企業(yè)運營效率,增強企業(yè)競爭力,為企業(yè)日后的發(fā)展提供有力支持的保障。
2.3 建立良好的小微企業(yè)文化
創(chuàng)立期的企業(yè)文化主要是創(chuàng)業(yè)團隊意志、價值觀在工作中的體現(xiàn)。小微企業(yè)把人才作為發(fā)展的重要資源,使員工建立和小微企業(yè)一致的價值觀,建設以人為本的小微企業(yè)文化,優(yōu)秀的人才有利于小微企業(yè)文化的建設,使團隊協(xié)調(diào)一致,為了一個共同目標而奮斗,促進小微企業(yè)的長遠發(fā)展。
3 創(chuàng)立期小微企業(yè)人才管理策略
3.1 創(chuàng)立期小微企業(yè)的“選人”在于精
創(chuàng)業(yè)者最寶貴的資源就是精力,而選人是最耗費精力、最耗費成本的,但也是至關(guān)重要的一項工作。這一時期創(chuàng)業(yè)者關(guān)注的應是如何“精選”人才。小微企業(yè)管理者需要擁有敏銳的洞察能力,了解企業(yè)需要什么類型的人才,綜合考慮應聘者的價值觀、能力、和工作愿意。企業(yè)要提前做好預算,招聘人才要少而精,合理配置,不盲目擴張。
創(chuàng)立期小微企業(yè)的“選”為企業(yè)成長奠定了基礎(chǔ)。這一時期的團隊將會是未來核心團隊的骨干,所以為了小微企業(yè)未來的發(fā)展和人員晉升考慮,在人才的選拔上一定要“精”。創(chuàng)業(yè)是一個高危的選擇,創(chuàng)業(yè)初期可以借鑒很多成功企業(yè)的經(jīng)驗,比如說小米創(chuàng)立初期,規(guī)模很小,在最開始的半年,小米領(lǐng)導人雷軍80%的時間都用在招聘上,他的招聘理念是用最好的、最合適的人。今天,從小米公司的發(fā)展來看,其成功離不開雷軍和他的創(chuàng)業(yè)團隊。由此可見小微企業(yè)的成功與否,人才的選用占有很大的比例。
3.2 創(chuàng)立期小微企業(yè)的“育人”在于績
員工的知識和能力除了在學校接受教育獲得外,還依賴在企業(yè)實踐中提高。越是優(yōu)秀的企業(yè)越重視人員培訓與開發(fā)。創(chuàng)立期小微企業(yè)的崗位任務比較柔性化,崗位職責權(quán)力的界限劃分并不十分嚴格,面臨市場壓力,這時候小微企業(yè)要注重人才的多能力培養(yǎng),從而提高小微企業(yè)的整體績效。但這時小微企業(yè)并沒有任何經(jīng)驗,培訓體系不是很完善,首先要有一個培訓計劃,以企業(yè)業(yè)務為主要培訓內(nèi)容,簡單明了,通過培訓統(tǒng)一思想、統(tǒng)一目標、統(tǒng)一規(guī)范行為。創(chuàng)業(yè)者利用外部培訓、職位輪崗促進工作靈活度的提高,使崗位描述更加靈活,合時宜的增添團隊拓展游戲以及培訓,讓員工在游戲中學習到“知識”,同時對小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)者進行培訓,提高自身領(lǐng)導力,以全員培訓從而提高整個企業(yè)的人員戰(zhàn)斗力。
小微企業(yè)之間的競爭既是業(yè)務競爭,更是人才競爭,企業(yè)如果想發(fā)展需要建立一個新陳代謝快的學習型團隊。再優(yōu)秀的人才,他的力量也是十分有限的,創(chuàng)造出偉大業(yè)績的不可能是一個人的功勞。創(chuàng)立期小微企業(yè)拼人才不如創(chuàng)造一支具有高戰(zhàn)斗力的團隊,這樣才能創(chuàng)造出輝煌的業(yè)績。管理者對人才的培養(yǎng),實則是要員工互相補充,讓其產(chǎn)生1+1>2的效果。創(chuàng)業(yè)者要知道創(chuàng)立期小微企業(yè)不是拼人才而是拼團隊,拼業(yè)績。創(chuàng)業(yè)者要重視人才,善用人才,增強所有成員對團隊的認同感,讓員工看到自己對團隊的貢獻,鼓勵員工融入團隊,共進退。總之,業(yè)績來源于團隊內(nèi)部每一位員工的并肩作戰(zhàn)!
3.3 創(chuàng)立期小微企業(yè)的“用人”在于信
創(chuàng)立期小微企業(yè)招人難、留人難、用好人更難。人盡其才物盡其用,將員工放在合適的崗位上,不但可以將員工的工作狀態(tài)和成果發(fā)揮到最高的境界,而且大大的提高了小微企業(yè)本身的效率及小微企業(yè)文化水平,為小微企業(yè)的發(fā)展奠定了穩(wěn)定基礎(chǔ),有利于小微企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。這就要求管理者信任員工,所謂用人不疑,疑人不用,管理者要大膽放權(quán),讓員工有自信敢于展現(xiàn)自己才是主要的。一個企業(yè)就是一個舞臺,用好人才這是首要問題,管理者要建立公平、公正的晉升渠道,鼓勵員工勇于創(chuàng)新,勇于承擔責任。再好的種子如果沒有適合的溫度也很難破土而出,人才也是如此,小微企業(yè)要給予員工信任,他們才能和小微企業(yè)融為一體。
人生需要職業(yè),職業(yè)需要道德。創(chuàng)立期小微企業(yè)用人要注重員工的職業(yè)道德,加強員工的職業(yè)道德建設。良好的職業(yè)道德可以促進企業(yè)的發(fā)展,決定了小微企業(yè)的發(fā)展大小,也可以給忠誠的員工帶來幸福感和滿足感。小微企業(yè)越是發(fā)展對職業(yè)道德建設的要求就越高。企業(yè)要加強員工職業(yè)道德觀,創(chuàng)業(yè)者要把企業(yè)的規(guī)章制度融入到企業(yè)文化當中,雖不是物質(zhì)資產(chǎn),卻是每個企業(yè)都不可忽視的無形“資產(chǎn)”。各個員工應掌握職業(yè)道德的基本原則,本著服務企業(yè),服務他人的職業(yè)道德觀,還要有良好的商業(yè)道德,敬業(yè)友善,找到合適自己發(fā)展的渠道,通過自己的努力得到自己熱愛的崗位,實現(xiàn)自身的價值。離開了職業(yè)道德建設,小微企業(yè)的員工素質(zhì),小微企業(yè)的形象和競爭力將大大折扣,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。沒有職業(yè)道德的員工,又豈會受人尊敬?
3.4 創(chuàng)立期小微企業(yè)的“留人”在于誠
創(chuàng)立期小微企業(yè)要想走得遠一些,就要建立有序的制度管理人。這個期間靈活性較強,所以員工流動性比較大,創(chuàng)立期小微企業(yè)關(guān)鍵在于制度的完善,誠心對待員工,那么如何留著人才呢?
(1)薪酬與福利。
創(chuàng)立期小微企業(yè),業(yè)務較少,資金較少,員工工資較低,小微企業(yè)給員工的薪酬也要考慮市場平均薪酬,盡力做到保證員工滿意。運用混合政策的思想,給予核心員工高工資,其他員工中低工資。股權(quán)激勵也是十分重要的,如果給員工一定的股份,讓員工變成股東,那么他自然更加愿意為企業(yè)服務。其次加大績效薪酬,讓員工績效與企業(yè)業(yè)績關(guān)聯(lián),多勞多得。工資制度透明,大家努力目標一致,小微企業(yè)才能平穩(wěn)的度過創(chuàng)立期。
創(chuàng)立期小微企業(yè)在福利方面可以適當靈活化、豐富化。在有限的資金條件下,通過各類福利活動的開展,凝聚員工。例如,小微企業(yè)可以組織員工旅游,來慶祝團隊圓滿完成一項任務,即節(jié)約費用,又增強團隊合作精神。領(lǐng)導者可以親力親為,參與福利發(fā)放等活動,例如準備好咖啡、餅干等休閑食品供員工休息時間使用。谷歌公司為員工提供了很多福利,如免費看書、用餐、打保齡球等等項目,它的做法很簡單,實際上就是為了讓員工在心理上有歸屬感,愛上這個企業(yè)。
(2)激勵。
馬斯洛的需求層次學說,為滿足的需要,才會引起動機,所以需要是激勵的起點。作為管理者要學會運用多種激勵方法來激勵員工,首先要花時間了解員工,特別是創(chuàng)立期小微企業(yè),管理層應注重和下屬溝通,了解每一個員工情況,清楚員工的需求,有針對性地滿足員工。管理者可以運用幾種常用激勵方式來激勵員工,運用形象激勵法來引導員工像榜樣學習;運用情感激勵法滿足人的感情需求,領(lǐng)導者不要試圖掌控員工,而要做員工的朋友,對員工個性化的理解,使員工擁有更多自主權(quán);如果管理者想讓工作卓有成效,可通過豐富工作內(nèi)容來增加員工的工作機會,管理者要敢于下放權(quán)力,給員工施展才華的空間、肯定員工、激發(fā)員工的潛力;也可通過目標激勵法,為員工設立合適的目標已達到調(diào)動員工積極性的效果;績效薪酬法可以減輕管理者的工作量,讓員工更加積極的工作,實行有效地獎懲措施,有賞有罰,樹立良好的企業(yè)文化。事實上,激勵方法還有很多,只要運用得當,大可留住創(chuàng)立期的員工。
(3)企業(yè)文化。
小微企業(yè)文化是小微企業(yè)形成核心競爭力的關(guān)鍵。任何企業(yè)第一要素,就是明白自己的其也是為何而存在的,而最關(guān)鍵的要素就是“企業(yè)文化”。一個良好的企業(yè)文化可以給予員工一個可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境,小微企業(yè)需要加強文化建設,增加員工歸屬感。給員工營造一個“家”的感覺,就是大家常說的和諧的家文化。
人性化管理已經(jīng)成為小微企業(yè)十分重要的任務,小微企業(yè)員工流失已成為家常便飯,傳統(tǒng)的粗放管理不能適應小微企業(yè)的發(fā)展,小微企業(yè)圍繞人性化管理來建設企業(yè)文化。“以人為本”應成為管理者重要的管理理念,在實現(xiàn)共同利益的前提下,給予員工更多“私人空間”,充分尊重員工的勞動成果,注重個人利益和小微企業(yè)利益相結(jié)合,讓員工愿意和小微企業(yè)共進退。加強員工的思想教育,以集體利益為主,個人利益為輔的正確思想觀念,企業(yè)和員工之間是密不可分的,小微企業(yè)要建設一支團結(jié)友愛的團隊,使員工和小微企業(yè)之間的關(guān)系緊密的聯(lián)系起來。從制度上逐步的縮小甚至消除對員工差距,從福利和待遇上給員工給予保障。為了使小微企業(yè)的發(fā)展與環(huán)境相匹配,必須進行文化創(chuàng)新,全員培訓是推動文化創(chuàng)新的手段,通過培訓增強員工對小微企業(yè)文化的理解,推動文化創(chuàng)新,也有利于提高團隊的凝聚力。并且,要鼓勵員工之間的相互協(xié)作,形成“互相互助團結(jié)友愛”的良好文化環(huán)境,倡導愛崗敬業(yè),恪盡職守的奉獻精神。
4 結(jié)論
對于創(chuàng)立期小微企業(yè)來說,每一步發(fā)展都決定他的未來。而最重要的就是招聘人才、吸引人才和留住人才,有人才才能成就一家小微企業(yè)。在這過程中小微企業(yè)經(jīng)過不斷學習,提升企業(yè)競爭力,經(jīng)過成長期,小微企業(yè)基本就能夠進入穩(wěn)定發(fā)展的軌道。
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