李淑玲

[摘 要] 信息時代的到來，使高校管理工作得到了更好的發(fā)展，如何將高校學生管理與信息化創(chuàng)新相結合是高校一直關注的話題。文章簡要分析了高校學生管理信息化創(chuàng)新給高校學生管理帶來的機遇，就當前高校學生管理現(xiàn)狀進行了深入分析，并提出了相應地解決措施，以期能夠對高校學生管理工作的發(fā)展有所幫助。

[關鍵詞] 高校；學生管理；信息化創(chuàng)新；分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 23. 083

[中圖分類號] G646 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）23- 0199- 02

0 前 言

信息化技術已被廣泛應用到各行各業(yè)中，高校教育行業(yè)也不例外，但由于高校傳統(tǒng)的管理模式根深蒂固，學生在提供申請、報告等方面仍采用紙質形式，無法真正地擺脫高校管理的主導地位。再加上部分高校對信息化技術利用的不全面，沒有充分認識到信息化技術的關鍵作用，使得信息化創(chuàng)新管理建設步伐緩慢。本文就當前高校學生管理信息化創(chuàng)新進行了深入分析。

1 高校學生管理信息化創(chuàng)新帶來的機遇

隨著我國步入21世紀時代，信息化時代的到來給高校帶來了新的機遇，促使高校學生管理信息化進程的加快，利用現(xiàn)代信息化技術大大提升了高校管理水平，使得高校管理工作科學有序化完成。與此同時，信息化創(chuàng)新管理方式可以減輕高校學生管理部門的相關工作壓力，給學生也帶來了諸多便利。

1.1 為高校學生管理者提供更加科學、有效的依據(jù)

一般而言，學生的招生、餐飲、學習課程、上課出勤率、應用設備、學期考試、考級、宿舍環(huán)境、畢業(yè)論文、畢業(yè)作品等多方面的內(nèi)容，這些都屬于高校學生管理工作范疇，此外，學生在校期間參加的各種各樣活動也同屬于高校學生管理內(nèi)容。由此可見，高校學生管理工作具有工作量大、內(nèi)容廣、操作復雜的特點，通過信息化創(chuàng)新管理方式可以在有效的時間內(nèi)，快速收集到學生信息，這樣高校管理者就可以從多方面了解學生管理工作狀況，進而能夠幫助學生管理者有針對性解決問題，為管理者的決策提供強有力的數(shù)據(jù)支撐，促使管理者決策的科學化、有效化，促進學生更好的發(fā)展。

1.2 提高了高校學生管理工作質量和效率

就傳統(tǒng)的高校學生管理模式而言，通常都是由學生管理部門人員采用紙質表格形式收集學生信息，然后將紙質表格存檔保存，這樣的方式在查找相關資料時需要耗費大量時間進行，再進行系統(tǒng)分析才能完成查找任務，管理工作效率不言而喻，難以實現(xiàn)高校學生管理工作的高效化。甚至有些紙質表格資料會因為時間問題出現(xiàn)丟失、損壞、發(fā)霉等現(xiàn)象，學生管理工作的質量也受到一定影響。當前學生管理信息化應用數(shù)字化信息管理技術，對學生各方面信息進行電子存檔，形成一個龐大的學生信息數(shù)字庫，也被稱之為學生數(shù)字化信息管理體系，這樣將實現(xiàn)學生信息的快速搜尋、查找、管理工作。為了保證學生數(shù)字化信息管理體系的正常有序運行，需要由中心數(shù)據(jù)庫管理，新系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息能夠傳送到中心數(shù)據(jù)庫中，進而確保信息化管理的集中性、共享性，從而使信息化管理更加權威、專業(yè)。另外當前社會處于一個網(wǎng)絡信息時代，信息資源已經(jīng)實現(xiàn)了共享，這樣不僅可以為學生自主查詢、學習、搜索相關活動等提供便捷，更好的獲取與自身相關的生活和學習方面內(nèi)容，同時也能通過信息化管理平臺掌握學生最新動態(tài)?？傊?，構建數(shù)字信息化管理體系可以使學生和相關管理部門各取所需，互惠互利，降低管理人員的工作難度，提高管理效率。

1.3 成為師生溝通的橋梁

網(wǎng)絡信息時代的到來，已經(jīng)徹底改變了人們的生產(chǎn)和生活，對于高校也不例外?，F(xiàn)在高校學生大部分都在使用QQ、微信等社交軟件進行溝通，所以高校在信息化管理過程中，除了延用傳統(tǒng)的管理方式之外，還可以使用公眾號、群聊通知、朋友圈等方式將學校最新消息進行傳達，提高高校學生細信息管理的時效性。特別是班級輔導員通過采用群聊通知的方式進行學校通知、文件的傳遞，也可以通過社交軟件的溝通更好地了解學生情況，從而能夠及時有效的輔導他們，這樣輔導員在開展各項工作時，便能游刃有余，學生管理工作起到事半功倍的效果。

2 當前高校學生管理信息化創(chuàng)新現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段我國高校教育體制進行了深入改革，高校學生管理信息化建設也取得了一定效果。但仍有部分高校學生管理信息化效果不容樂觀，據(jù)相關數(shù)據(jù)分析，當前高校學生管理信息化創(chuàng)新存在諸多問題。

2.1 信息傳遞不及時

當前高校學生管理信息多以自上而下的傳遞方式，由學校領導層下達通知，各部門之間逐層傳遞，經(jīng)常以口頭或者紙質文字通知為主，這樣信息傳遞時間較長，甚至出現(xiàn)對傳遞信息的誤導，傳遞質量也難以保證。高校在一些重要會議中會使用多媒體設施進行傳達，但仍無法保證傳遞信息的效果和效率。雖然部分高校以開始逐步建設學生管理信息化網(wǎng)絡體系，但由于起步較晚，仍需要進一步發(fā)展與提高。

2.2 校園安全管理困難加大

現(xiàn)代科學技術發(fā)展日新月異，信息管理已朝著網(wǎng)絡化、數(shù)字化、智能化方向發(fā)展，這些發(fā)展給人們的生產(chǎn)生活帶來便利的同時，也帶來了更多挑戰(zhàn)，特別是在高校校園管理信息化教育方面，高校校園網(wǎng)絡的安全與否直接影響到管理水平及學生的發(fā)展。大家都知道計算機病毒傳播、黑客入侵讓人難以預料，極易威脅到校園安全網(wǎng)絡，竊取高校中心數(shù)據(jù)庫重要資料，甚至會出現(xiàn)個人信息的丟失、篡改、泄露，對高校師生產(chǎn)生不利的影響。所以校園安全管理的難度隨之增大，亟待解決。

2.3 信息化管理研發(fā)隊伍的缺失

高校學生管理信息化創(chuàng)新建設與管理研發(fā)團隊有著必然聯(lián)系，為此一支好的信息化管理研發(fā)隊伍對提升高校學生管理水平至關重要。就當前高校學生管理信息化創(chuàng)新團隊角度而言，大部分都是由校內(nèi)的行政部門工作人員進行管理，他們身兼多職，很難在信息化管理研發(fā)上耗費時間。長此以往，高校的信息化創(chuàng)新管理研發(fā)工作也難以深入下去，進而難以保障信息化管理的質量。

2.4 信息化創(chuàng)新管理意識的不足

目前，在高校學生管理工作中，部分高校對信息化創(chuàng)新管理意識的認識不夠全面，使得信息化創(chuàng)新管理的真正價值沒有真正發(fā)揮出來，對信息化創(chuàng)新缺乏系統(tǒng)、全面的了解。高校在信息化創(chuàng)新管理意識的應用只停留在了表面，并未把高校的主要任務、學生的發(fā)展相結合，這將會使高校信息化管理水平大打折扣。

3 提高高校學生管理信息化創(chuàng)新的有效策略

3.1 創(chuàng)新管理手段

隨著新時代的發(fā)展，高校也需做到與時俱進，其管理手段上必須不斷優(yōu)化和完善，根據(jù)高校自身發(fā)展情況，利用與高校管理方式相結合的軟件產(chǎn)品，并在學生信息化管理過程中由局域網(wǎng)推行到開放式的網(wǎng)絡，將傳統(tǒng)的口頭、紙質文件通知方式轉換成利用信息化信息技術方式，能夠更好地了解到學生情況，有助于高校學生管理水平的提升。與此同時，通過創(chuàng)新管理手段，可以使教育管理決策更人性化、透明化、民主化，學生可以運用信息化管理平臺為高校管理出言獻策，使高校管理與學生融為一體，以便更好地進行管理。

3.2 加強校園安全創(chuàng)新管理

打造校園安全創(chuàng)新管理是高校學生管理信息化的重中之重，為此，高校在學生管理工作過程中，需要從幾下幾點入手：第一，要及時引進先進的安全防護技術，并借助網(wǎng)絡防火墻、入侵檢查系統(tǒng)及一些硬件設備使信息的安全等級得到提升。第二，高校在信息管理權限設置上也要更加嚴格，可根據(jù)管理者的管理內(nèi)容設置各自賬號，不同管理者的賬號也各不相同，并且每人賬號為私人賬號，僅限本人使用，切不可出現(xiàn)泄露、借用等現(xiàn)象。第三，要制定明確地高校學生管理信息系統(tǒng)的使用制度，對于由于內(nèi)部管理人員的疏忽、泄露影響學生信息的管理等問題，將進行嚴肅處理，由此確保學生創(chuàng)新管理系統(tǒng)的安全。

3.3 注重信息化創(chuàng)新管理研發(fā)隊伍的建設

首先，高校要成立專門的信息化創(chuàng)新管理研發(fā)部門，將信息化管理隊伍進行職業(yè)化、專業(yè)化的培養(yǎng)，提高他們對信息化創(chuàng)新管理的應用手段，能夠以專業(yè)的角度思考問題，從而提高整體信息化創(chuàng)新管理研發(fā)隊伍的水平。其次，高校要注重信息化創(chuàng)新人才的引入，借鑒國內(nèi)外研發(fā)經(jīng)驗，以“取其精華、去其糟粕”的態(tài)度，推進高校的信息化創(chuàng)新水平。最后，要制定有效的績效評定體系，提高他們工作的積極性。

3.4 提高信息化創(chuàng)新管理意識

首先高校在學生信息化創(chuàng)新管理意識上要進一步提高，全面認識信息化管理的重要性。一方面高校管理者要注重以人為本、全面發(fā)展的理念，能夠根據(jù)高校實際情況制定一套適合本校發(fā)展的信息化創(chuàng)新建設方案，不斷轉換學生教育管理工作的思維角度，以高瞻遠矚的目光看待問題，實現(xiàn)高校資源的優(yōu)化配置，將高校學生信息化管理優(yōu)勢發(fā)揮到實處。另一方面，高校管理者也要具備合作意識，能夠與師生、行政管理者之間做到有效溝通，以便能夠更加清楚地了解到信息化發(fā)展狀況，從而能夠針對性的解決相關問題。

4 結 論

綜上所述，高校學生管理信息化創(chuàng)新建設對高校發(fā)展的重要性不容小覷，所以要全面認識信息化創(chuàng)新管理理念，不斷優(yōu)化創(chuàng)新學生管理體制和方法，健全和完善獎勵機制和績效評定體系，提高信息化創(chuàng)新管理研發(fā)人才的綜合水平，進而推動高校學生管理水平的提升，促進我國教育事業(yè)的進一步發(fā)展。

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