摘要：出納是高職院校中財務工作的關鍵環(huán)節(jié)，是財務工作的開端，該工作較為煩瑣且專業(yè)性很強。隨著高職教改的深入，出納工作中很多問題都暴露出來，這便需要院校加強對出納工作的重視。本文就高職院校內(nèi)出納工作現(xiàn)狀進行探討分析，并總結(jié)出完善建議，以期為高職院校長遠地發(fā)展做出貢獻。

關鍵詞：高職院校；出納；現(xiàn)狀；完善建議

許多人認為高職院校內(nèi)的出納工作僅僅是“進出”形式的勞動，并不是財務管理的關鍵工作，而出納人員并不用具備較高素養(yǎng)。實質(zhì)上這是對出納的誤解與忽視，出納是高職院校內(nèi)部有關財務工作最為核心、基礎的工作，它銜接并貫穿在整個財務工作過程中。出納作為收支現(xiàn)金與票據(jù)的關口，可以最先獲得即時的財務信息，若這些信息在第一個環(huán)節(jié)便發(fā)生錯誤，會影響到后續(xù)各項財務工作。因此，高職院校需要根據(jù)新形勢來提升出納的效率、水平。

一、高職院校內(nèi)出納工作現(xiàn)狀

1.出納的職責與權限不夠明確

會計與出納是財務中兩個十分重要的崗位，但二者間的職責、權限必須要得到明確，也就是要將職務、財務、錢賬等相互分離，使其可以各司其職，從而確保財務的安全、明確。現(xiàn)階段很多高職院校內(nèi)，部分財務人員忽視該規(guī)定，一人擔任多個工作。有時出納人員需要在對資金調(diào)動的同時，對項目進行審核，這種情形并不能使財務得到安全保障，還有可能導致產(chǎn)生各種問題。

2.出納的工作態(tài)度較為散漫

學校出納人員需要面對較大而煩瑣的工作量，雖然名義上是對管理資金進行調(diào)動，但實際上卻是單純地進行現(xiàn)金的收發(fā)，工作較為重復、單調(diào)。此外，出納人員需要各處跑動，其工作還要對校方各類資金的使用進行管理，一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題便要出納負責。此外，由于出納屬于編制內(nèi)，因此像市場或企業(yè)里競爭上崗的情況不會再在出納崗位上出現(xiàn)，而且出納的待遇、工資普遍偏低，使得很多出納人員工作散漫，無法提升工作的積極性。

3.不能進行工作或管理方面的創(chuàng)新

出納人員需要對新政策及時了解，才可以實現(xiàn)進行財務操作時的安全、有效。而出納操作的有關基礎內(nèi)容一直不得到重視，即使該項操作是財務中重要的一點。高職院校對于出納也僅僅要求其有基本操作技能，這便使得出納人員錯失很多進修的機會，無法進行出納理念與技能的更新，也就無法對其業(yè)務水平進行提升。

4.出納的監(jiān)督、管理仍需加強

財務工作必須受到嚴格監(jiān)管，從而避免濫用、盜用資金行為的發(fā)生。特別是對出納而言，其每天都要進行現(xiàn)金和證券等的操作，這便很容易導致貪污問題發(fā)生。近年來，高職院校內(nèi)有些許出納人員進行資金的隱瞞、挪用等操作，使學校蒙受損失。因此，必須對出納人員進行職業(yè)道德教育以及完善有關監(jiān)管機制，避免上述情形的發(fā)生。

二、完善出納工作的有關建議

1.高職院校應健全與出納有關的制度體系，確保制度有效落實

出納每天都在處理現(xiàn)金與票據(jù)，該項工作具有的重復性與時間性等特點要求出納人員嚴格按照流程工作，稍有不慎便會導致院校承受巨大損失。因此，應盡快健全與出納有關制度、體系，并確保制度有效落實。院校應明確各崗位的有關職責、權限，為出納質(zhì)量的改善提供保障。此外，還應定期進行出納的監(jiān)察，要對事前、事中的控制工作進行強化，從而保證出納人員各項行為遵守相關法律和行業(yè)規(guī)范，確保資金使用安全、合理。

此外，院校領導應理解出納人員的辛苦與壓力，要在物質(zhì)方面提升其薪金待遇，在精神層面關心出納人員生活，對其需求進行了解并盡量滿足，從而調(diào)動起出納人員的積極性。院校還應對出納進行定期培訓，使他們業(yè)務素養(yǎng)可以緊跟時代，提升其效率與能力。

2.出納人員要認真對待日常業(yè)務，提升效率

出納要在遵循財務制度基礎上，對現(xiàn)金收支、票據(jù)保管等工作認真對待，要對現(xiàn)金的庫存限額進行嚴格遵守，認真仔細地進行賬實核對。此外，出納人員可以第一時間獲得相關會計資料，對于院校內(nèi)財務信息可以更加容易和全面地進行收集，要及時匯報存在于財務工作中的問題并提出合理措施。同時，要對工作中反復犯錯的地方進行總結(jié)、分析，從而改善出納質(zhì)量，提升效率。要提升自身對于財務軟件的使用能力，從而在確保資金安全的同時，提升出納辦事效率。

3.及時進行心態(tài)調(diào)整，改善工作態(tài)度

高職院校內(nèi)出納內(nèi)容較為繁重，再加之出納工作不能犯錯，使得出納人員所承擔的壓力、風險都在逐步增大，因此其消極、抵觸等情緒無法避免。因此，出納人員需要對自身心態(tài)進行積極調(diào)整，對工作難題保持樂觀心態(tài)，努力提升自身素養(yǎng)，樹立整體、大局觀念，做好本職工作的同時，要創(chuàng)造性地對出納操作進行改善。

此外，由于高職院校內(nèi)出納大部分都是給教職工與學生提供服務，因此出納人員的言行舉止都是對學校水平與聲譽的代表。在日常出納業(yè)務中，出納人員時常遇到辦理人的各項錯誤操作，比如書寫格式不正確，持有票據(jù)早已過期，無法用現(xiàn)金結(jié)算等等。這便需要出納人員保持良好工作心態(tài)，將師生利益放于工作首位，對進行辦理者的需求進行耐心傾聽，并告訴其正確做法，做到出納服務讓師生滿意，從而使出納工作更為順利地開展。

總結(jié)

雖然高職院校內(nèi)出納工作最為基礎，但極大地影響著學校財務工作，其工作不能出現(xiàn)失誤。我們要正視出納工作有關問題，并尋求相關對策來完善該工作，提升效率，確保出納安全、健康地進行。

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作者簡介：

張帶好（1974.5- ），女，廣東增城人，大專，研究方向：高校財務。endprint