王慶明
摘要:本文圍繞醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)部控制進(jìn)行討論,指出目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作中存在的問題,并針對這些問題探討相應(yīng)的優(yōu)化措施,提高內(nèi)部控制在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用水平。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;應(yīng)用;問題思考
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問題
1.對內(nèi)部控制的認(rèn)識不夠全面
在推動深化醫(yī)療改革的過程中,越來越多的醫(yī)院對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性有了深刻的認(rèn)識,紛紛針對財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)加強(qiáng)內(nèi)部控制工作,但在具體應(yīng)用的過程中卻存在著很多的不足。如沒有對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與部門的職能設(shè)計(jì)之間進(jìn)行明確,認(rèn)為只要將兩者建立起來,就能夠?qū)⑵湫в冒l(fā)揮出來。在當(dāng)前階段,很多醫(yī)院對于內(nèi)部控制的認(rèn)識存在偏差,對于財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的作用認(rèn)識還不夠全面,包括降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、確保資產(chǎn)安全、強(qiáng)化資金使用以及提高管理水平等等
2.缺乏完善的內(nèi)部控制體系
傳統(tǒng)形式的財(cái)務(wù)管理方法與理念對醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作具有較大的影響,醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)部控制應(yīng)用還比較簡單,其體制建設(shè)中還存在著一定的缺陷,而醫(yī)院的運(yùn)行管理工作涉及范圍較為廣泛,缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度,往往會出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象,此外,在編制和推行資產(chǎn)管理機(jī)制的過程中,缺乏責(zé)任追究機(jī)制,使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中存在較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,盡管很多醫(yī)院在對內(nèi)部控制體系進(jìn)行編制時(shí),對全面性有所考慮,但在實(shí)際應(yīng)用的過程中卻沒有得到相應(yīng)的效果,影響了相關(guān)監(jiān)督、權(quán)責(zé)機(jī)制的效用發(fā)揮,而缺乏完善性的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,容易使財(cái)務(wù)會計(jì)人員以及相關(guān)的職能部門對體制產(chǎn)生片面的理解,會對醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展造成影響。
3.缺乏合理的內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié)
在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,其內(nèi)部審計(jì)部門的主要功效是客觀地評估應(yīng)用財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)際效果,以此為基礎(chǔ),促使財(cái)務(wù)管理人員能夠獲得優(yōu)化建議,但很多醫(yī)院實(shí)際上只是單純地開設(shè)了內(nèi)部審計(jì)部門,而內(nèi)部審計(jì)部門工作人員對于審計(jì)程序、知識一知半解,與財(cái)務(wù)管理部門的權(quán)責(zé)存在重疊問題,加上醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對于內(nèi)部審計(jì)部門缺乏重視,使得該部門的權(quán)威性被消減,從而限制了內(nèi)部審計(jì)部門對醫(yī)院異常狀況監(jiān)察、評估職能的發(fā)揮。
二、提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制應(yīng)用水平的具體措施
1.建立健全并完善醫(yī)院內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)
醫(yī)院內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)質(zhì)量與醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展具有非常密切的關(guān)系,對醫(yī)院的內(nèi)部組織進(jìn)行不斷的建立和完善,能夠指導(dǎo)醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展,建立完善的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),最大的作用就是明確醫(yī)院各部門和人員的職責(zé),有效控制財(cái)務(wù)腐敗等方面問題的發(fā)生。
加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)。對于公立醫(yī)院的資金應(yīng)用來說,應(yīng)該保證全程的監(jiān)管,有利于內(nèi)部管理體系在財(cái)務(wù)管理中的效用發(fā)揮,能夠使醫(yī)院的資金利用率得到提升,這也是醫(yī)院財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)管理工作做好的重要保障,使資金的支出和收入處于相對獨(dú)立的狀態(tài),使盲目做賬或做假賬的問題得到有效地控制。
加強(qiáng)對醫(yī)療器械以及藥品的采購、輸送、進(jìn)出庫以及使用等環(huán)節(jié)的資金變動情況進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,具有非??捎^的實(shí)效性,第一,能夠加快醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程,使財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定性得到保證,第二,能夠?qū)Y金的變動情況及時(shí)存入數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,資金動向均有明確的記錄,還可以將各類財(cái)務(wù)出票糸統(tǒng)統(tǒng)合在檔案管理當(dāng)中,能夠有效提升財(cái)務(wù)監(jiān)管效率;第三,使醫(yī)院的信息化會計(jì)管理得到重視,不管是對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理還是進(jìn)行監(jiān)控,都離不開精確的數(shù)據(jù)作為支撐。
2.加強(qiáng)醫(yī)院文化與預(yù)算管理體系的建設(shè)
加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè),通過宣傳教育使醫(yī)院工作人員對應(yīng)用財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要作用加以認(rèn)識,將內(nèi)部控制體系變?yōu)橄到y(tǒng)性工程,并對其進(jìn)行長期的建設(shè),除此之外,做好醫(yī)院內(nèi)部的文化建設(shè)工作也是促進(jìn)內(nèi)部控制應(yīng)用的有效途徑之一,要通過優(yōu)質(zhì)的文化對醫(yī)院工作人員進(jìn)行熏陶和感染,使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制能夠在積極向上的工作環(huán)境當(dāng)中實(shí)現(xiàn)應(yīng)用效率的提升。
對預(yù)算管理體系加以建立和完善,能夠?qū)?nèi)部控制體系的有效應(yīng)用產(chǎn)生一定的推動力,務(wù)必要保證預(yù)算模式的整體化,并將其應(yīng)用到各科室的財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)中,財(cái)務(wù)部門工作人員應(yīng)該以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行工作,保證每項(xiàng)預(yù)算資金都能夠納入到整體預(yù)算的管理體系當(dāng)中,還要根據(jù)醫(yī)院本身的發(fā)展情況,采用科學(xué)的方法完成預(yù)算管理體制的調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)科室預(yù)算范疇的拓展,使預(yù)算管理體制的嚴(yán)謹(jǐn)性和精確性得到保證。
三、建立和完善內(nèi)部審計(jì)部門,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)
醫(yī)院建設(shè)內(nèi)部審計(jì)部門的質(zhì)量會對財(cái)務(wù)管理應(yīng)用內(nèi)部控制體系的效率造成直接的影響,在對其進(jìn)行建設(shè)的過程中需要將其特色體現(xiàn)出來,使財(cái)務(wù)管理更具合理性、財(cái)經(jīng)法紀(jì)更具實(shí)效性是它的主要目標(biāo),從而有效減少資源的浪費(fèi),使醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展得到優(yōu)化,為了確保內(nèi)部審計(jì)部門能夠有效發(fā)揮其預(yù)警功能,可以對財(cái)務(wù)流動較大的部門進(jìn)行監(jiān)查和評估,并針對其中的問題提出相應(yīng)的建議,有效清除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,做到防患于未然。
醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作本身具有一定的特殊性,很多財(cái)務(wù)人員在很長時(shí)間內(nèi)基本都會固守一個(gè)崗位,但這種工作的方式往往會對其綜合素質(zhì)能力的發(fā)展造成一定的影響,有很大一部分財(cái)務(wù)管理人員在應(yīng)用內(nèi)部控制時(shí),只是單純地進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬,對其他方面的問題漠不關(guān)心,甚至根本沒有其他方面的認(rèn)識,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系在醫(yī)院資源利用率以及資產(chǎn)安全維護(hù)等方面的效用被削弱,因此,想要將內(nèi)部控制方面的應(yīng)用效率問題加以解決,最根本的辦法就是從綜合素質(zhì)入手對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行不斷的增強(qiáng),并有意識地建立高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,使其專業(yè)能力得到不斷地提升,從而保證審計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性,使內(nèi)部控制在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用得到保證。
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