段艷婷

【摘要】昆明市某培智類特教學校在實際工作中探索、整理了學生檔案管理涉及的部門、人員和內(nèi)容，提出了學生檔案管理的實施建議，明確了學生檔案管理需完善的內(nèi)容和發(fā)展的方向，總結(jié)出學生檔案管理的發(fā)展實質(zhì)是教育管理理念的轉(zhuǎn)變。

【關鍵詞】培智 智力障礙 學生檔案 管理

【中圖分類號】G472.4；G760 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）35-0209-02

一、學生檔案管理工作的重要性

首先，檔案資料不僅是特教學校教育實踐的信息載體，也是管理智力障礙學生的核心部分。其次，學生檔案的管理是衡量特教學校管理水平和程度的的重要手段。最后，檔案可以完整記錄智力障礙學生在學校學習、活動、成長、實踐等方面的全過程，這既是學生學業(yè)的記錄，也是學生畢業(yè)后融入社會的重要參考依據(jù)。

二、學生檔案管理工作涉及的部門及內(nèi)容

（一）教導部門負責的學生檔案內(nèi)容

1、學生個人基礎信息和家庭信息的收集與建立

在學生剛?cè)雽W時，教導處需為每個學生建立檔案，收集學生的個人基礎信息。所收集的信息盡可能詳細，撰寫時要客觀，部分信息需提供原件核查并掃描留檔，部分信息需提供圖片。

2、學籍基礎信息的管理

根據(jù)全國中小學生學籍管理的要求，教導處需在學生個人基礎信息和家庭信息的基礎上整理、上報規(guī)定的學生相關信息。

3、個別化教育計劃的制定和實施

對于新入學的學生，班主任和科任教師需對其進行個別化教育的測評工作，根據(jù)測評結(jié)果和學生基本信息制定學生的個別化教育計劃。在實施的過程中，班主任和科任教師需對學生的長、短期目標進行情景的劃分，并記錄在每個學生的個別化教育計劃中，以便學年檢測中對目標的完成情況進行評價。

4、學生出勤及請假的管理

班主任需對學生每天的出勤情況進行記錄并上報，對于請長假的學生，班主任需要求家長詳細填寫請假原因，并按學校請假管理規(guī)定進行逐級審批，并于每學期末統(tǒng)計其請假時間總長。

5、學生期末評價及學業(yè)能力的成長

每學期期末，班主任和科任教師需對學生本學期目標完成的情況進行評價與統(tǒng)計，對學生未達成的目標進行分析與說明，對學生完成情況較好的目標和有優(yōu)勢發(fā)展的內(nèi)容進行記錄。同時，班主任需綜合、客觀地撰寫學生評語。

6、家庭教育的情況

班主任和科任教師需指導家長在家開展教育與訓練活動，并要求家長定期反饋教育及訓練的情況。此外，家長還可對教師的教學和學校的教育提出建議、意見，對學生的發(fā)展提出寄語，家長也可對自己的教育進行反思。

7、畢業(yè)生的信息管理

對于已畢業(yè)的學生，教導處在對其原有信息保留的基礎上，需增加其畢業(yè)后的動向管理：如畢業(yè)后的安置情況、就業(yè)指導情況、今后學校志愿活動的參加意愿等。

8、學生班級動態(tài)信息管理

教導處需在每個學生的檔案中詳細記錄學生所入學籍的畢業(yè)時間并由家長簽字確認、初次班級安置的情況、調(diào)整班級的原因以及班級調(diào)整之后的發(fā)展情況等。

（二）德育部門負責的學生檔案內(nèi)容

1、思想教育管理

班主任需對學生的周評、學期評的獲獎情況和理由進行記錄，對學生入隊和入團的時間進行登記，對學生參加的志愿活動和好人好事的情況進行記錄。

2、行為習慣管理

班主任需結(jié)合每學期初制定的班級行為習慣培養(yǎng)分層目標，在學期末對學生行為習慣的養(yǎng)成情況進行評價，評選好習慣標兵并闡述理由，對學生假期行為習慣的養(yǎng)成提出要求。

3、身體和心理健康管理

在身體健康方面，德育處需對每年學生的體檢結(jié)果進行掃描留檔，對學生在校期間發(fā)生的重大疾病和意外傷害進行詳細記錄，并對后期的康復情況進行跟蹤記錄。在心理健康方面，德育處需對有行為或心理問題的學生進行登記，并將實施干預的過程和結(jié)果進行記錄。

4、社會實踐活動管理

在德育處的組織下，班主任需將學生參加社會實踐活動的情況進行登記，包括時間、主題、活動形式、組織者、活動目的、活動效果，并留存圖片資料。

5、興趣與特長培養(yǎng)管理

班主任需對學生參加特奧和藝術(shù)比賽的情況進行登記，并留存圖片資料。

6、評獎評優(yōu)管理

班主任需對學生的獲獎情況進行統(tǒng)計，并掃描相關證明材料或留存圖片資料。

（三）總務部門負責的學生檔案內(nèi)容

1、學生資助管理

總務處需對學生每年資助金、節(jié)日慰問品、營養(yǎng)餐、教材和圖書等的發(fā)放情況進行登記，并請家長簽字確認。

2、學生安全工作管理

總務處需明確學生上放學的要求，總務處批準后才能允許學生獨立上學和放學，否則均需家長負責接送。總務處下設的安全部門需定期組織學生開展安全演練，并留存相應材料。

三、學生檔案管理工作的實施建議

（一）利用信息技術(shù)進行學生檔案管理。

根據(jù)學校學生檔案管理的需要選擇或設計相應的管理軟件成為了實施電子化、數(shù)字化檔案管理的首要任務。

在選擇或設計軟件的時候，學校應根據(jù)學生檔案資料所涉及的內(nèi)容和部門來進行模塊的劃分，注意部門之間交叉的內(nèi)容，模塊的設計需考慮到內(nèi)容劃分的合理性、操作的便捷性、信息呈現(xiàn)的完整性。

學生檔案的管理不應只是便于學校、教師的工作開展和資料上報，還應便于家長對學生在校學習、活動、成長等方面的及時了解，便于家長與教師之間、家長與家長之間及時地互動、相互地學習。因此，學生檔案信息的網(wǎng)絡化建設能夠高效、便捷地為學校教育教學服務。

（二）全面落實工作職責，設置信息安全策略。

根據(jù)學生檔案所涉及的部門、人員及管理員，建立基于角色的訪問控制。對學生檔案信息涉及的部門、人員及管理人員，進行角色權(quán)限分配，將檔案的收集、錄入、管理、分析工作落實到人，并根據(jù)各自負責的工作內(nèi)容設定相應的操作權(quán)限。

（三）定期檢查和不定期抽查相結(jié)合。

首先，分管學生檔案工作的部門需對資料的錄入設定時限，對于資料的補充、修改和超時限的資料錄入工作需進行申請授權(quán)。其次，分管部門還需對負責的學生檔案資料錄入情況進行每月月末定期檢查和臨時新增工作的不定期抽查。最后，需將負責學生檔案管理的工作納入相關教師的績效考核當中，對于未按時完成資料錄入、錄入資料有誤卻不及時進行修改、資料錄入不完整等情況進行相應的考核。

（四）實現(xiàn)家校共管、共監(jiān)督。

家庭作為學生生存和成長的根本依托，在學生檔案管理的工作中，不僅對學生的基本信息提供了全面的檔案資料，還為學校的教育教學工作提供了相應的輔助。因此，鼓勵并引導家長對學生檔案管理工作進行支持，不僅是學生檔案管理工作的需要，也是學生成長中作為家長不可推卸的責任。

四、學生檔案管理工作的完善與發(fā)展

目前，特教學校的檔案管理仍有許多地方需要進一步完善與發(fā)展，如需進一步提高特教學校領導、老師和家長對檔案管理的認識，制定和完善檔案管理制度，科學進行檔案管理工作的人員分工和組織管理，進一步加強檔案的數(shù)字化管理和利用水平，提高檔案管理人員的業(yè)務能力等。學生檔案管理工作的發(fā)展，是整個管理思路和理念的轉(zhuǎn)變，它需與時代背景和要求相結(jié)合，需與特殊教育的發(fā)展和使命相匹配。

參考文獻：

[1]袁煥新.特教學校的檔案管理探討[J].包裝世界，2017（9）：66-67