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2018-01-25 11:31:42朱春來
新課程·上旬 2017年11期
關鍵詞:后勤管理溝通人性化

朱春來

摘 要:幼兒園的后勤管理工作瑣碎而又復雜,又以女性同胞居多,作為女性同胞,都有一個共同的特質(zhì):本身在工作中付出的比較多,感情豐富,容易感情用事。作為保育員和食堂工作人員等群體,需要管理者在基本的體制之下,在日常工作中根據(jù)幼兒園實際情況進行后勤智慧管理,在這個過程中體現(xiàn)出的是管理者的智慧與藝術,最終激活幼兒園的發(fā)展活力,促進幼兒園的可持續(xù)發(fā)展之路。

關鍵詞:幼兒園;后勤管理;人性化;溝通

作為保育員和食堂工作人員等群體的后勤管理,一味人性化的管理會使整個團隊懶散,過度的嚴苛會致使人才流失,如何合理地實施人性化的管理?這是作為一名管理者應該深思的問題。

一、充分發(fā)揮溝通的橋梁作用

溝通是一門藝術,說來簡單做來難,管理策略好的人,不一定溝通能力特別強,如何靈活地使用溝通技巧,也是作為幼兒園管理層領導的一門必修課程。幼兒園的工作瑣碎繁雜,各崗位職工各司其職,每周例會多以匯報工作與布置工作形式展開,管理層與員工之間缺乏溝通,園所領導不知道自己的員工在想什么,有什么建議和意見,天長日久,問題就會越積越多,不利于組織的團結(jié)和工作的開展。因此,加強溝通就顯得十分重要。此時就要發(fā)揚領導者的優(yōu)勢:長于傾聽、善于溝通,在工作中團結(jié)班子成員、加強上下溝通、全面分析問題,敏銳發(fā)現(xiàn)班子運行中的問題及員工的情緒變化,細致準確地把握工作動態(tài),及時處理在工作中因欠缺溝通所引起的誤會與不滿。

二、營造公平、公正的評價氛圍

后勤管理者,在后勤員工的心目中,是一家之主,是一個承諾的化身。許出的承諾一定要在自己可控范圍內(nèi)??此埔恍┘毿〉氖拢紩θ蘸蠊ぷ鳟a(chǎn)生影響,作為園長要警惕這些影響,如果對員工許下了諾言,就應該對之負責。如果必須改變計劃,要向員工解釋清楚這種變化。如果沒有或者不明確地表達變化的原因,他們會認為你食言,這種情況經(jīng)常發(fā)生的話,員工就會失去對你的信任。對你喪失信任通常會導致員工失去忠誠,創(chuàng)造一種積極向上、寬松舒暢的環(huán)境。努力創(chuàng)造一種和諧的環(huán)境、快樂的心情和奮發(fā)向上的氛圍既是人性化管理的體現(xiàn),也是基層開展工作所要達到的目標。作為一名管理人員,必須從本身做起:嚴以律己,寬以待人。時常反思自己在日常工作中處置欠妥的問題,及時在會議中如實闡述自己之前工作的缺點,從自身做起樹立榜樣精神。并且要善于營造一種“讓人說話”的氛圍,讓溝通對象暢所欲言、想說敢說,真正把心里話說出來,如果隔靴搔癢,就不能起到好的效果。同時,作為領導者要注意方法,與溝通對象平等相待,耐心傾聽他們的心聲,拉近與溝通對象的距離,要用心去交流、去體會、去感受,真正以誠心換誠心,只有這樣,才能最大限度地發(fā)揮溝通在工作中的重要作用??傊芾碚吲c員工彼此間要相互了解,在心靈上相互溝通和默契,這一點對一個管理者來說尤為重要。

三、進行靈活的容錯與底線管理

容錯管理,是指允許他人在一定程度上犯錯誤的管理,現(xiàn)實世界充滿了不確定性,幼兒園的各項后勤工作更是有許多不可抗因素,授權是在幼兒園管理中最有效的激勵方法,授權意味著讓老師自己做出正確的決定,意味著信任,當一個人被信任的時候,就會迸發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng)意。在實際工作中我們發(fā)現(xiàn):有最好想法的人往往是那些直接參與任務執(zhí)行的人。只有員工真正地參與進來,他們的工作才會更認真更努力,如果能夠尊重員工的看法,即使最終沒有采納他們的建議,他們也會更愿意支持最后的決定。所以,在一定范圍內(nèi),讓后勤人員放心大膽地按規(guī)程去做,一方面使管理層完全可以不用事事操勞,只要做出合理的分配與授權,讓員工積極地參與,另一方面也體現(xiàn)出對員工的一種信任,管理人員要擔當?shù)慕巧侵С终吆徒叹?,最終完成效果也會出乎意料。

對幼兒園來說訂立嚴格的管理制度來規(guī)范員工的行為是有必要的,我們可以對各個崗位職責描述,使每個員工都清楚自己應該干什么,向誰匯報,有什么權利,承擔什么責任。建立合理的規(guī)范,員工就會在其規(guī)定的范圍內(nèi)行事。當超越規(guī)定范圍時,應要求員工在繼續(xù)進行之前得到管理層的許可。

當然,幼兒園也需要底線管理,規(guī)章制度應該是底線管理的主要參照,后勤人員只能在不違反規(guī)章制度的前提下給予容錯,而作為制度和規(guī)矩的底線是不允許被打破的。這些底線,應該深深地根植于后勤人員的內(nèi)心。

作為幼兒園的后勤管理者應該能夠及時看見員工身上的優(yōu)點、閃光點,經(jīng)常性地表揚員工的積極行為,經(jīng)常性地弘揚正能量,讓后勤人員有滿滿的成就感,而這成就感能夠激勵老師們熱情的工作,滿足個人內(nèi)在的需要,有人說,幼兒園的后勤管理工作是細碎的,但幼兒園后勤工作應該是更注重細節(jié)的,因為后勤服務的對象是活生生的、可愛的孩子,幼兒園后勤人員也應該在工作中時時處處體現(xiàn)真善美。管理者小小的一句表揚,在管理者口中只是一句話,對后勤人員來說卻是深深的慰藉、滿滿的感動、大大的認可??傊變簣@后勤管理是集專業(yè)、理念、制度、人性化為一體的工作,也是一項瑣碎又艱巨的任務,在日常工作中需要憑借各方面的力量,遵循各項原則,又要兼顧員工的內(nèi)心想法,做到人性化的管理,關注每一位員工。作為幼兒園的后勤管理者,我們要秉著一顆公正、善良、友愛和寬容的心,堅持人性化管理、理性的管理,我們才能在這條道路上越走越遠、越走越寬。

編輯 謝尾合endprint

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