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試論如何完善建筑經(jīng)濟(jì)管理中的成本管理體系

2018-01-25 22:37:09劉曉翔
美與時(shí)代·城市版 2017年12期
關(guān)鍵詞:建筑經(jīng)濟(jì)管理建筑企業(yè)

劉曉翔

摘 要:隨著建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)一步加快,建筑企業(yè)必須對(duì)成本管理工作引起高度重視。因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)在追求經(jīng)濟(jì)利益的過(guò)程中過(guò)于過(guò)分,所以有很多問(wèn)題都在實(shí)際成本管理中暴露出來(lái),而造成這些問(wèn)題發(fā)生的原因有很多,但一般都與人員、材料、機(jī)械等有很大關(guān)系。為了對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)管理中成本管理體系予以改善,對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)管理中的成本管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了論述,并提出了針對(duì)性建議,以促進(jìn)建筑企業(yè)更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);建筑經(jīng)濟(jì)管理;成本管理體系

建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的其中一項(xiàng)內(nèi)容就是建筑經(jīng)濟(jì)成本管理,其涉及建筑工程中多個(gè)方面的內(nèi)容,包括人、財(cái)、物等,而成本核算、分析、控制、決策等也屬于成本管理范疇。一個(gè)完善的建筑企業(yè)體系,在保證建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí),還應(yīng)追求最大化的項(xiàng)目利益,而在這一過(guò)程中,核算建筑經(jīng)濟(jì)綜合利益的一個(gè)重要方面就是成本管理。當(dāng)前,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,為了保證建筑企業(yè)的發(fā)展更加健康有序,促進(jìn)其管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)利益,就應(yīng)對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)中的成本管理做進(jìn)一步加強(qiáng)。

一、建筑經(jīng)濟(jì)管理中成本管理的內(nèi)容

(一)成本預(yù)測(cè)

成本計(jì)劃的一個(gè)重要部分就是成本預(yù)測(cè),其也是制定成本計(jì)劃的一項(xiàng)基礎(chǔ)條件。在編制成本控制目標(biāo)時(shí),充分發(fā)揮出成本預(yù)測(cè)的保障作用,在進(jìn)行成本預(yù)測(cè)的時(shí)候必須嚴(yán)格按照投標(biāo)報(bào)價(jià)和施工合同等情況,并有機(jī)結(jié)合建筑施工情況,成本預(yù)測(cè)可以將建筑工程的資金需求直觀地體現(xiàn)出來(lái),不僅可以使成本計(jì)劃更為科學(xué),同時(shí)還能將成本降低,讓企業(yè)最大化的經(jīng)濟(jì)效益順利實(shí)現(xiàn)。所以,企業(yè)和相關(guān)部門(mén)必須高度重視成本控制工作,通過(guò)科學(xué)的手段和措施來(lái)順利開(kāi)展成本預(yù)測(cè)工作。成本預(yù)測(cè)的主要內(nèi)容就是科學(xué)預(yù)測(cè)工程所需的工、料與機(jī)費(fèi),其能夠有效預(yù)防成本失控風(fēng)險(xiǎn)。

(二)成本計(jì)劃

施工成本計(jì)劃其實(shí)即為書(shū)面方案,諸如生產(chǎn)費(fèi)用、成本降低率和成本水平等均包括其中,其編制主要是通過(guò)貨幣的形式,上述范圍中也涵蓋降低成本選用的措施[1]。施工計(jì)劃是將成本控制體系、成本管理責(zé)任制和核算體系建立起來(lái)的基礎(chǔ)條件。立足于建筑經(jīng)濟(jì)管理角度,成本計(jì)劃必須滲透到項(xiàng)目可行性研究階段——竣工結(jié)束的整個(gè)過(guò)程中,在建筑工程中,作為指導(dǎo)性文件的成本計(jì)劃極大地降低了施工成本。實(shí)際設(shè)計(jì)成本目標(biāo)可圍繞成本計(jì)劃來(lái)展開(kāi),也就是成本計(jì)劃作為一種目標(biāo)成本的依據(jù),在對(duì)建筑工程資金系統(tǒng)進(jìn)行完善上有著極為重要的作用。

(三)成本控制

成本控制的建立是以企業(yè)遵循成本目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的,需注意的是其在控制主體職權(quán)范圍內(nèi),在生長(zhǎng)耗費(fèi)前期和成本控制中需通過(guò)諸多措施有效控制影響成本因素,其一方面有利于順利進(jìn)行成本管理工作,另一方面也極大地支持了成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(四)成本核算

成本核算的主要內(nèi)容包括會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算及統(tǒng)計(jì)核算。價(jià)值核算為會(huì)計(jì)核算的主體,其主要是對(duì)一定單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)量、記錄、分析和檢查,借助會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)而使經(jīng)濟(jì)效益得到最大化的提高。業(yè)務(wù)核算主要是根據(jù)業(yè)務(wù)工作要求,每個(gè)部門(mén)建立的核算制度,如計(jì)算登記表和原始記錄等都應(yīng)包括在其中。統(tǒng)計(jì)核算是借助業(yè)務(wù)核算資料和會(huì)計(jì)核算質(zhì)量客觀反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù),并根據(jù)統(tǒng)計(jì)原理全面整理這些數(shù)據(jù),這一方面能夠充分展現(xiàn)出建筑經(jīng)濟(jì)的規(guī)律性[2]。

(五)成本考核

貫徹落實(shí)責(zé)、權(quán)、利三者,快速發(fā)展成本管理,保障成本目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)是建筑經(jīng)濟(jì)管理中成本考核的主要作用體。項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程,其最后的一個(gè)環(huán)節(jié)即為成本考核,可以將成本考核的含義分為項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)施工隊(duì)、班組和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行考核,企業(yè)考核項(xiàng)目經(jīng)理部。借助各項(xiàng)考核對(duì)責(zé)任部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)進(jìn)行考核和監(jiān)督,使之在短時(shí)間內(nèi)將自身責(zé)任成本高質(zhì)量地完成,順利實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)。

二、完善建筑經(jīng)濟(jì)管理中的成本管理體系

(一)增強(qiáng)建筑工程的經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)

不斷發(fā)展的科學(xué)技術(shù),促使企業(yè)必須立足于技術(shù)創(chuàng)新,進(jìn)一步創(chuàng)新建筑工程的經(jīng)濟(jì)管理,讓企業(yè)宏觀經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定得到保證,實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。建筑工程經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新最為明顯的特征就是綜合性、長(zhǎng)期性、持續(xù)性和復(fù)雜性,其創(chuàng)新成果往往是通過(guò)實(shí)際經(jīng)濟(jì)管理實(shí)踐活動(dòng),對(duì)管理方法和經(jīng)驗(yàn)的不斷積累而形成得到。同時(shí),若是沒(méi)有直觀地將建筑工程的經(jīng)濟(jì)管理成果體現(xiàn)出來(lái),就會(huì)使建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新過(guò)程和創(chuàng)新成果變得模糊,進(jìn)而不能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。所以,既要對(duì)建筑工程經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新過(guò)程中的特殊性予以尊重,還應(yīng)注重創(chuàng)新成果,在企業(yè)內(nèi)部將建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新發(fā)展好,創(chuàng)設(shè)良好的氛圍在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新的組織與討論中作進(jìn)一步加強(qiáng),以有效地運(yùn)行建筑工程的經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新機(jī)制[3]。

(二)全員全過(guò)程參與動(dòng)態(tài)成本管理

成本控制在成本管理中發(fā)揮著極為重要的作用,它的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)全體員工的共同努力。作為一個(gè)綜合性指標(biāo),成本會(huì)涉及到很多部門(mén),所以建筑企業(yè)必須加大成本控制力度,在進(jìn)行有效管理過(guò)程中按照限額、定額和計(jì)劃等原則[4]。應(yīng)在材料使用、施工組織設(shè)計(jì)等建筑經(jīng)濟(jì)管理的整個(gè)過(guò)程中將成本控制體現(xiàn)出來(lái)。因此,建筑單位的全體人員應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化成本控制意識(shí),積極參與到成本管理工作中,將成本控制落到實(shí)處,進(jìn)而使預(yù)期目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

(三)建立項(xiàng)目成本控制的三層組織保證體系

實(shí)施建筑經(jīng)濟(jì)管理成本所涉及到的內(nèi)容較多,因此十分有必要進(jìn)行成本控制組織,進(jìn)而有效完善和監(jiān)理體系,確立成本責(zé)任關(guān)系,加強(qiáng)成本意識(shí),將成本控制的有機(jī)整體形成,整體結(jié)構(gòu)有以下三個(gè)層次。第一,對(duì)決策體系予以建立。作為一種理性選擇過(guò)程,科學(xué)決策必須和最優(yōu)化原則相符合,因?yàn)橹卮鬀Q策都較為特殊,非常復(fù)雜,加之和民主化聯(lián)系緊密,諸如相關(guān)管理人員、技術(shù)人員、決策小組等均包含在建立主體中。這一階段的成本任務(wù)和成本責(zé)任也就是分析施工項(xiàng)目對(duì)成本變化的影響因素,有效確保成本預(yù)測(cè)、決策的科學(xué)性,并將健全的成本控制制度建立起來(lái),對(duì)合理的獎(jiǎng)懲措施予以制定。第二,對(duì)管理體系予以建立。項(xiàng)目經(jīng)理是主要負(fù)責(zé)人,各個(gè)職能部門(mén)是其中的組成部分。在成本管理中借助對(duì)該體系的建立,進(jìn)而有效降低成本控制難度,使管理更為科學(xué)化[5]。第三,對(duì)執(zhí)行體系予以建立。項(xiàng)目經(jīng)理是這一體系的主體,由專(zhuān)業(yè)核算人員和專(zhuān)業(yè)施工人員共同組成。建立這一體系應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,保證成本控制目的順利實(shí)現(xiàn),有效控制包括人工費(fèi)、材料費(fèi)等在內(nèi)的施工過(guò)程中的各種費(fèi)用。endprint

(四)合理控制人、料、機(jī)費(fèi)用

首先,將建筑工程人工費(fèi)控制做好。人工費(fèi)在工程建設(shè)中差不多占到了12%的比重,而不斷變化的勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格,也在一定程度上讓人工費(fèi)發(fā)生了變化。所以,在施工過(guò)程中,要想對(duì)人工費(fèi)予以有效控制,就一定要牢牢樹(shù)立成本意識(shí)。在安排處理施工進(jìn)度計(jì)劃和施工組織設(shè)計(jì)的過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定,對(duì)用工數(shù)量予以合理規(guī)劃,并根據(jù)市場(chǎng)人工單位的實(shí)際情況計(jì)算本月人工費(fèi)用,使人工費(fèi)控制指標(biāo)更為合理[6]。

其次,控制好建筑施工材料費(fèi)。在整個(gè)工程項(xiàng)目成本控制中材料費(fèi)占據(jù)著極高的比例,大約在總成本的65%~75%左右,往往能直接決定工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。所以,相關(guān)部門(mén)確定好了價(jià)格和數(shù)量后,臺(tái)賬管理便可以進(jìn)行了。材料內(nèi)容、材料價(jià)格和材料用量是材料費(fèi)控制的主要內(nèi)容。在進(jìn)行材料訂購(gòu)的時(shí)候,應(yīng)充分考慮到資金時(shí)間價(jià)值,盡量減少資金占用情況。在保證合理的進(jìn)貨批量、批次情況下,將材料儲(chǔ)備情況降低,根據(jù)不同的材料,將最優(yōu)化的采購(gòu)原則和制度做出來(lái),以便于更好地訂購(gòu)材料。

最后,控制好建筑工程機(jī)械費(fèi)。一般,機(jī)械使用費(fèi)均不得超出1/10。所謂機(jī)械費(fèi)的控制指標(biāo),也就是立足于工程量清單、報(bào)價(jià)數(shù)量參考定額計(jì)算和確定各種機(jī)械使用臺(tái)數(shù)。在合理控制相關(guān)機(jī)械的時(shí)候,必須合理地對(duì)機(jī)械設(shè)備的配置情況進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而對(duì)其有效利用。在對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行配置的時(shí)候,應(yīng)將設(shè)備配件和設(shè)備維修人員的費(fèi)用降低,將機(jī)械養(yǎng)護(hù)力度加大,使機(jī)械利用率有效提高,進(jìn)而順利實(shí)施成本控制。

(五)分項(xiàng)目加強(qiáng)工程預(yù)算審核監(jiān)理

通常,預(yù)算審核均對(duì)按照竣工圖對(duì)施工單位的具體工程范圍和工程量做出確定,并對(duì)施工當(dāng)月的本市工程造價(jià)信息進(jìn)行監(jiān)理,將材料價(jià)格確定下來(lái),同時(shí)通過(guò)詢(xún)價(jià)、查看施工單位設(shè)備購(gòu)買(mǎi)發(fā)票等方式全面審核監(jiān)理施工中的工程造價(jià)控制情況,當(dāng)月的隨時(shí)控制可管理工程實(shí)施過(guò)程,讓控制能力更加完善。在審核過(guò)程中為了防止發(fā)生問(wèn)題,通常都要進(jìn)行預(yù)算審核,且必須和施工單位的預(yù)算員一起。同時(shí)還應(yīng)將項(xiàng)目問(wèn)題考慮到,借助詳細(xì)的明細(xì)表來(lái)審核預(yù)算項(xiàng)目,利用列表可預(yù)防審核工作出現(xiàn)遺漏的情況[7]。另外,在審核分項(xiàng)目時(shí),還要設(shè)計(jì)好審核結(jié)果與審核程序,讓合理的審核程序得到保證。針對(duì)不能進(jìn)行分離審核的一些聯(lián)系較為緊密的項(xiàng)目,利用認(rèn)真分析與研究審核結(jié)果來(lái)科學(xué)控制預(yù)算問(wèn)題。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之,控制成本是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié),若企業(yè)可以較好地控制成本,則不僅可降低工程成本,也能夠順利進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。工程企業(yè)要想在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得發(fā)展先機(jī),就必須對(duì)工程建筑的成本控制工作高度重視,而在進(jìn)行成本控制時(shí)要著重培養(yǎng)工程造價(jià)人員,加強(qiáng)工程管理,將責(zé)任制度落到實(shí)處,以讓工程建筑成本得到節(jié)約,充分保障工程建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

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