成 敏

一、引 言

表格是記錄數(shù)據(jù)或事物分類等的一種有效表達方式[1]。表格因其具有簡明、清晰及邏輯性和對比性強的特點，而被廣泛采用。作為科技期刊的編輯，不但要注重文字的編輯加工，而且要重視表格的編輯處理。筆者在編輯加工稿件及從編輯部交換和訂閱的其他科技期刊中，發(fā)現(xiàn)一些文稿中的表格存在使用不規(guī)范的現(xiàn)象，現(xiàn)結(jié)合實例對這些問題進行簡要解析。

二、實例分析

1.表 格設計不合理，可讀性差

表1-a 石河子墾區(qū)土壤機械組成及其與土壤有效硅含量的相關性

表1-b 石河子墾區(qū)土壤機械組成

有些表格設計有誤，不能清晰地從表中得知其含義，項目和內(nèi)容混亂，嚴重影響可讀性。如表 1-a，右側(cè)數(shù)據(jù)是關于相關系數(shù)的統(tǒng)計，這部分數(shù)據(jù)沒有單位，與描述性統(tǒng)計放在一個表，明顯不合適，讀起來也不方便。另外描述性統(tǒng)計中，變異系數(shù)的單位是“%”，而其他項目的單位并不完全是“%”，項目差異較大。編校時，需要將此表拆分為2個表，見表1-b和表1-c，拆分后的表格設計更加合理，表達更加準確，可讀性強。

表1-c 土壤機械組成與有效硅質(zhì)量分數(shù)的相關性

2.表 格不完整，欄目左角存在空白

國標GB/T7713-1987中規(guī)定：“表的編排，一般是內(nèi)容和測定項目由左到右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排，表應有自明性”[2]。表2-a就存在欄目左上角空白的問題，應在空白處補充“地區(qū)”，同時刪去“東部地區(qū)、中部地區(qū)、西部地區(qū)”中的“地區(qū)”，修正后的表2-b，結(jié)構(gòu)更加完整。

表2-a 東部、中部及西部土壤基本情況

表2-b 東部、中部及西部土壤基本情況

3.表 頭欄目不規(guī)范

應該規(guī)范使用欄目的名稱?？萍计诳?guī)定關于量的名稱必須用標準的量，不能出現(xiàn)“含量”一詞，因為含量不是物理量，其通常是質(zhì)量分數(shù)、體積分數(shù)、質(zhì)量濃度、濃度等物理量的含糊說法，在科技期刊中需要明確含量具體表示的哪個物理量[3]。根據(jù)作者文中的相關描述，表3-a的“含量”指的是飼糧組成各物質(zhì)的質(zhì)量分數(shù)，因此將“含量”改為“質(zhì)量分數(shù)”，其單位為“%”。改后的表 3-b中量的名稱準確，單位規(guī)范。尤其是“含量”的糾正使讀者明確了飼糧中量名稱的物理意義。

表3-a 基礎飼糧組成（風干基礎）

表3-b 基礎飼糧組成（風干基礎）

4.表 格缺少必要的輔助線

表4-a 采樣點突然養(yǎng)分含量檢測結(jié)果

表4-b 采樣點突然養(yǎng)分質(zhì)量分數(shù)檢測結(jié)果

設計表格的時候，必須要標清層次欄目的輔助線，各欄目信息歸類要正確，否則就沒有規(guī)律可循[4]。表 4-a的欄頭位“采樣地點”，但其包含不了“平均值”“標準差” “變異系數(shù)”三個豎向欄目。該表不宜分成兩個表格，但是可以添加必要的輔助線，將“采樣地點”的數(shù)據(jù)和計算出來的“平均數(shù)”“標準差”數(shù)據(jù)分開；“變異系數(shù)”一行的數(shù)據(jù)單位與其他不同，為了區(qū)分，也應在其上方添加輔助線。當然，表中的含量應該用質(zhì)量分數(shù)的量符號表示，見表4-b。

5.表 格中數(shù)據(jù)“空缺”的真實含義易混淆

依據(jù)國標規(guī)定，表內(nèi)標注為“空白”時，代表未測定或無此項內(nèi)容，標注為“—”時，代表未發(fā)現(xiàn)，標注為“0”代表實測結(jié)果為零[1]。因此，需要編輯聯(lián)絡作者弄清表中“空缺”數(shù)據(jù)的真實含義再給出符合實際情況的標注[5]。作者有可能不了解表格標注符號的用法帶來錯誤的標注，編輯必須采用正確的表達方式進行修正，不能想當然的隨意修改或者保留原樣?？梢?，編輯必須掌握專業(yè)的編輯知識，才能提高期刊的質(zhì)量。

6.表 格表述可改為文字表述

有些文章中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比較簡單、或者規(guī)律性強的表格資料，完全可以用簡單的文字敘述來表達。如表5可以改為：“盆栽苗實驗用土的有機質(zhì)質(zhì)量分數(shù)為6.53 g?kg-1，總鹽質(zhì)量分數(shù)為0.15 g?kg-1，速效氮、磷、鉀質(zhì)量分數(shù)分別為23.75、28.70、20.35 mg?kg-1，土壤含水量為99.15%。”此處若用表格表述，反而顯得多余，體現(xiàn)不出表格本來的作用。

表5 盆栽苗實驗用土基本理化性質(zhì)

7.表 格項目欄中空白重復問題

科技期刊中的表格大多都具有多層次的項目欄，這些項目之間通常含有邏輯、對比關系[6-7]。編輯人員在編輯加工的時候，應盡量將有邏輯或?qū)Ρ汝P系的數(shù)據(jù)放在同一行或同一列上，方便讀者在閱讀的時候進行分析和比較。表格的項目層次如果設計不合適，會在項目欄中出現(xiàn)很多的空白格，不僅浪費版面，而且可讀性較差。表6-a中“處理”一欄中空白較多，表格不夠豐滿，邏輯和對比性也不強，修改后的表6-b不僅版面縮小，且不同處理間的比較一目了然，整個表格清晰易讀。

表6-a 不同處理小麥灌漿時期的葉面積系數(shù)

表6-b 不同處理小麥灌漿時期的葉面積系數(shù)

8.表 格欄目左上角斜線的不規(guī)范

陳浩元主編認為：“三線表是卡線表的一種，是一般卡線表經(jīng)簡化和改造而成的。其以卡線為基礎，欄頭取消了斜線，省略了橫豎分隔線[1]”。但是從已出版的期刊來看，還存在欄目左上角的斜線不規(guī)范現(xiàn)象。表7-a項目欄左上角用斜線“”將“活性”和“處理”隔開，是卡線表的表頭形式，不符合三線表的規(guī)范。改正后的表7-b去掉了欄頭的斜線，顯得表簡潔，符合三線表的要求。

表7-a 不同處理下玉米幼苗葉片的SOD、POD、CAT、APX活性

表7-b 不同處理下玉米幼苗葉片的SOD、POD、CAT、APX活性

9.表 中4位整數(shù)未分節(jié)

表8-a 供試材料萌芽率變化過程的正態(tài)累積函數(shù)分析

根據(jù)國標，大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù)，一律用半個阿拉伯數(shù)字符的小間隔分開，不用千位撇。任何數(shù)，均應從小數(shù)點符號起，向左或向右每3位數(shù)字為一組，組間空1/4個漢字的間隔[1,8]。表8-a中表內(nèi)數(shù)據(jù)多于3位數(shù)的小數(shù)應該用半個字符的小間隔分開，且根據(jù)國標，表中量的名稱或者符號與單位符號采用“量/單位”的形式，如“千粒質(zhì)量/g”。因此，應該將表8-a中的量的名稱中的“（）”去掉，換成“/”，改后見表8-b。

表8-b 供試材料萌芽率變化過程的正態(tài)累積函數(shù)分析

三、結(jié) 語

從以上表格中的常見問題可以看出，目前還有不少作者和編輯對三線表格還缺乏足夠的認識，還存在很多不規(guī)范的現(xiàn)象，需要編輯在編校中去改進。在表格的編輯過程中，期刊編輯應對表格的常見錯誤具有敏感性，積極的發(fā)現(xiàn)、改正表格中的錯誤，增加表格的可讀性，使其發(fā)揮出最大的作用；同時，編輯還應該不斷學習，更新業(yè)務知識，提高編輯技能，積累表格的編修經(jīng)驗，從而不斷提高期刊的標準化和規(guī)范化水平。