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淺談高校圖書館微信平臺的服務(wù)功能、優(yōu)勢及存在的問題

2018-02-07 19:31:11左愛玲
卷宗 2018年1期
關(guān)鍵詞:微信平臺高校圖書館信息

摘 要:本文分析了高校圖書館微信平臺的主要服務(wù)功能,探討了運用圖書館微信平臺服務(wù)讀者的優(yōu)勢,指出目前高校圖書館微信平臺普遍存在的問題,并進一步針對這些存在的問題提出了一些合理化的解決對策。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;微信平臺;信息

高校圖書館的微信平臺是一個集與讀者進行交流互動、自助借閱服務(wù)、主動推送于一體的平臺,是針對高校師生讀者群體推出的一個移動互動平臺。圖書館開通微信平臺服務(wù)是一種對新的信息傳播方式的探索與嘗試,它的推出實現(xiàn)了圖書館與讀者的全方位溝通與互動,達到了圖書信息流轉(zhuǎn)、用戶連接與服務(wù)的目的,為圖書館與讀者之間開展更好地溝通與有效地管理提供了工具[1]。

1 圖書館微信平臺的服務(wù)功能

由于圖書館微信的推送具有智能型,微信平臺的服務(wù)功能主要如下:(1)圖書館基本服務(wù)。例如,內(nèi)蒙古財經(jīng)大學(xué)圖書館微信平臺定期向廣大師生推送圖書館的最新活動資訊,廣大師生可以和官方微信互動,增強了信息交流的互動性;同時,由于微信具有即時提醒功能,廣大師生可以在第一時間獲得圖書館的新書資訊,用戶可以合理安排閱讀時間,并且可以借閱新書,提高了圖書館圖書的借閱率;而且,微信平臺還可以向讀者推送借閱書籍歸還情況的信息,提醒讀者及時歸還已借閱書籍,避免閱讀期限的推遲和書籍的丟失[2]。(2)信息推送服務(wù)。圖書館微信平臺隨時為讀者推出相關(guān)重要資訊與資源更新的信息,并及時為讀者推送各種信息,提供服務(wù),據(jù)此搭建圖書館和讀者溝通的橋梁。它不但將圖書館的公告講座和新聞等信息主動推送到用戶,讀者在微信客戶端就可以接收圖書館更新的最新消息,及時滿足了用戶對于圖書館移動信息服務(wù)的要求。(3)微閱讀服務(wù)。微閱讀服務(wù)的建設(shè)能大大提高高校圖書館用戶的吸引力,利用圖書館微信平臺,開發(fā)適合用戶微閱讀的功能界面,合理拆分適合微閱讀的電子資源章節(jié),將大大提升讀者的閱讀效率,滿足廣大師生閱讀與學(xué)習(xí)的需求。(4)其它創(chuàng)新服務(wù)功能。隨著微信技術(shù)的發(fā)展與讀者需求的更新,圖書館微信平臺還可以為讀者提供其它創(chuàng)新服務(wù)功能,如圖書館微信平臺的在線圖書館查找座位功能,利用該平臺可以實時查詢在館讀者人數(shù)和剩余座位數(shù),提供座位信息,為廣大師生提供便利。

2 圖書館微信服務(wù)的優(yōu)勢

圖書館微信平臺為圖書館服務(wù)創(chuàng)新提供了新路徑,相比于傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)平臺,它具有如下明顯的優(yōu)勢[3]:(1)信息傳遞效率高。圖書館微信平臺能及時傳送文字、圖片、視頻與音頻等格式的信息,并提供一對多服務(wù),具有發(fā)布便捷、傳播快,交流互動同步性強等特點,具有很高的信息傳遞效率。(2)服務(wù)定位更精準。利用高校圖書館微信平臺,可以實現(xiàn)與師生之間的充分溝通,并可對讀者用戶進行分組,并且通過“超級二維碼”特性,可準確獲知讀者群體的需求屬性。從個性化定制方面入手,根據(jù)用戶留下的檢索記錄與借閱記錄等了解用戶的閱讀興趣,將用戶進行分組管理,并根據(jù)師生的需求、愛好等訂制信息服務(wù),及時把這些信息主動推送給讀者,實現(xiàn)精準服務(wù)。通過圖書館微信平臺,實現(xiàn)了由傳統(tǒng)高校圖書館“我提供什么,你就接受什么”的被動管理模式、向以讀者的需求為中心的主動服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,即完成“人找信息”向“信息找人”的轉(zhuǎn)變。(3)微信成本低。傳統(tǒng)的圖書信息推廣成本高,而微信本身使用是免費的,使用過程中只會收取低廉的流量費用,那么通過微信開展微信發(fā)布活動的成本非常低。微信只收取網(wǎng)絡(luò)流量費用,對于讀者用戶而言,尤其是在高校環(huán)境中,基本都有無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋,使用微信通訊約相當(dāng)于免費,對于廣大師生來說更具有強大的吸引力。(4)推送方式人性化。微信推送基于親民而不擾民的理念,把接收信息的權(quán)利交給用戶,讓用戶選擇自己感興趣的內(nèi)容。讀者用戶可以許可式選擇和接受,使得信息推送的過程更加人性化。(5) 提高咨詢服務(wù)效率。微信平臺作為高校圖書館的服務(wù)工具,其信息傳播的方式更具有隱蔽性。對于讀者不愿或不便公開表述的問題或想法,可以通過微信平臺來解決。因為讀者與圖書館咨詢館員 (即微信編輯) 之間的交流主要是一對一的模式,信息外泄的可能性極小,通過微信平臺很大程度上保障了讀者的隱私,也能夠讓更多疑難問題被咨詢館員知道,提高圖書館解決讀者疑問的效率。此外,由于智能手機的隨身攜帶性,可以保證在任何時間與地點,咨詢館員都可以立刻接受到讀者的疑問,并予以解答或幫助,這也是微信平臺的一個更大優(yōu)勢。

3 圖書館微信平臺存在的問題與解決對策

盡管圖書館微信平臺的推出大大方便了師生讀者,但是也存在著如下問題:(1) 互動性依然不足。目前大多數(shù)高校的微信平臺服務(wù)與其網(wǎng)站中的通告內(nèi)容并無太大區(qū)別,相對僵化呆板,欠缺圖文并茂型與互動性,對圖書館在高校學(xué)生群體中的宣傳和發(fā)展明顯不利[4]。(2) 圖書館微信平臺信息更新頻次低。文章內(nèi)容的更新頻率直接關(guān)系到平臺的閱讀量和好評量,由于有的高校圖書館微信平臺建設(shè)缺少必要的經(jīng)費支持,加之缺乏專職人員進行平臺管理和維護,導(dǎo)致圖書館微信平臺信息更新頻次低,直接導(dǎo)致讀者對平臺的持續(xù)關(guān)注度下降[5]。(3)平臺安全性較低。圖書館微信平臺容易受不法分子的攻擊,同時,讀者的隱私容易通過微信平臺泄露,給讀者帶來一定的危害。

為克服如上問題,我們提出如下解決策略:(1) 加大宣傳力度,增強互動性活躍程度。高校圖書館應(yīng)當(dāng)加大微信平臺的宣傳力度,增強圖書館微信的關(guān)注度,提高圖書館微信平臺的影響力和受眾范圍。(2)加強圖書館微信平臺建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量。加強微信平臺建設(shè),提高平臺信息服務(wù)的質(zhì)量,圖書館應(yīng)當(dāng)對于微信平臺的信息進行信息分類,與此同時整合用戶數(shù)據(jù)庫,對于不同的讀者群有針對性的推廣不同的信息資源。圖書館只有不斷增大受眾范圍,拓寬信息推送渠道,開展與讀者之間的信息互動,努力提高服務(wù)質(zhì)量,才能使得圖書館微信平臺受到讀者青睞。(3) 降低安全風(fēng)險。圖書館微信平臺要加強應(yīng)用的安全性,應(yīng)該要求讀者用戶實名申請注冊,及時處理被舉報的用戶,排查可疑用戶。圖書館也要做好相關(guān)防護措施,盡可能保護讀者的隱私,同時讀者也不要輕易的泄露自己的信息,不給不法分子任何可乘之機。

4 結(jié)束語

圖書館微信平臺在高校有著極大的發(fā)展空間,隨著數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮、發(fā)掘微信平臺的服務(wù)功能,提供實用的咨詢參考服務(wù)和信息服務(wù),開辟新的信息推送渠道,為讀者提供便利,建立起良好的讀者溝通體系,這必將對圖書館的服務(wù)方式產(chǎn)生深遠影響。

參考文獻

[1]嚴丹,微信在圖書館的應(yīng)用及微信圖書館發(fā)展研究,《圖書館學(xué)研究》, 2016(6):58-64

[2]殷長龍,微信在圖書館移動信息服務(wù)中的應(yīng)用分析,《江蘇科技信息》, 2017(32):8-9。

[3]王燁,基于微信的圖書館服務(wù)探究,《上海高校圖書情報工作研究》2013(4),37-39。

[4]房金玲,高校圖書館微信公眾平臺服務(wù)中的問題及對策,《科技情報開發(fā)與經(jīng)濟》,2015(11),30-31。

[5]侯志萍,高校圖書館微信平臺建設(shè)的優(yōu)勢、不足與優(yōu)化,《黑河學(xué)刊》,2016(2),167-168

作者簡介

左愛玲(1971-),女,山東濰坊人,內(nèi)蒙古財經(jīng)大學(xué)圖書館,助理館員,從事圖書資料信息研究。endprint

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