摘 要：隨著社會市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作得到了較為良好的進(jìn)步，能夠根據(jù)計劃經(jīng)濟(jì)時代不同特點對其進(jìn)行合理的創(chuàng)新。在此期間，應(yīng)重點關(guān)注企業(yè)檔案管理工作內(nèi)容，并對其進(jìn)行全面的創(chuàng)新，結(jié)合不同特點實施相關(guān)工作，保證可以滿足當(dāng)前的實際發(fā)展需求。在信息時代發(fā)展的過程中，檔案管理內(nèi)容與模式不斷更新，企業(yè)應(yīng)明確具體的變化情況，并對其進(jìn)行嚴(yán)格的管理與創(chuàng)新，在對檔案部門的效益進(jìn)行平衡的過程中，提升相關(guān)管理工作效果。基于此，下文針對信息時代下企業(yè)檔案管理工作特點與要求，提出幾點工作建議與意見。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案；管理；新形勢

在企業(yè)發(fā)展的過程中，傳統(tǒng)單一檔案管理方式已經(jīng)不能滿足實際發(fā)展需求，且管理工作不能滿足具體要求，難以對其進(jìn)行全面的創(chuàng)新與開發(fā)。目前，一些企業(yè)已經(jīng)由原來的單一法人轉(zhuǎn)變成為多個法人，且在實際管理期間，內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)發(fā)生了一定的變化，在此期間，檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)立了較多的模式，傳統(tǒng)的管理方式不能滿足實際工作要求，應(yīng)對其進(jìn)行合理的控制，創(chuàng)建現(xiàn)代化的工作體系，滿足當(dāng)前的發(fā)展需求。

1 當(dāng)前企業(yè)檔案管理相關(guān)問題具體分析

1.1 缺乏正確的觀念意識

當(dāng)前，企業(yè)檔案管理部門在實際工作的過程中，還沒有樹立正確的觀念，思想意識落后，在一定程度上，會導(dǎo)致檔案管理工作受到嚴(yán)重制約性影響，不能保證其社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。同時，在檔案管理期間，相關(guān)部門未能合理應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)對其進(jìn)行處理，難以通過合理的方式解決當(dāng)前面臨的問題，且技術(shù)形式單一，不能對其進(jìn)行全面的開發(fā)與創(chuàng)新，導(dǎo)致檔案管理工作效率降低[1]。

1.2 缺乏完善的管理制度

在檔案管理的過程中，相關(guān)部門未能制定完善的管理制度，無法針對各項制度內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的控制，嚴(yán)重影響檔案內(nèi)部管理工作效果。同時，在檔案管理期間，未能根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求與原則等對其進(jìn)行全面的處理，嚴(yán)重影響后續(xù)進(jìn)步與發(fā)展。例如：在檔案立卷期間，未能按照目錄要求與特點等對其處理，且文件內(nèi)容不能符合相關(guān)規(guī)定，經(jīng)常會出現(xiàn)資料遺漏的現(xiàn)象，不能保證管理工作效果。

1.3 缺乏先進(jìn)的檢索方式

企業(yè)檔案管理部門在實際工作的過程中，未能合理使用先進(jìn)的檢索方式，難以提升工作效率，一味的使用手工操作方式，無法使用計算機(jī)檢索模式對其處理。且在實際工作中，雖然已經(jīng)開展了檢索工作，但是，形成的思維方式有誤，不能保證檔案收歸等工作環(huán)節(jié)的處理效果，難以統(tǒng)一檢索工作標(biāo)準(zhǔn)與要求，甚至影響其長遠(yuǎn)進(jìn)步。

2 如何做好新形勢下的企業(yè)檔案工作

2.1 制定針對性的管理模式

相關(guān)部門在檔案管理的過程中，需制定針對性的管理模式，根據(jù)企業(yè)的實際情況對其進(jìn)行處理，保證遵循因地制宜的管理原則。例如：在檔案管理期間，可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，建設(shè)實體檔案與網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式，在自動化技術(shù)的支持下，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行儲存與共享，提升檔案管理工作效果。在此期間，企業(yè)需篩選最佳的檔案管理模式，對其進(jìn)行相應(yīng)的改革，滿足國家法律要求[3]。

2.2 提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識

企業(yè)中的檔案管理人員應(yīng)該緊隨時代發(fā)展潮流不斷對檔案管理思想進(jìn)行改革創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理工作中單一重視管理的思想，在實踐探索中，不僅要注意通過不斷的學(xué)習(xí)和參與培訓(xùn)活動提高自己的政治素養(yǎng)、專業(yè)業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德素養(yǎng)，也要加強(qiáng)對創(chuàng)新精神的學(xué)習(xí)，提高自身服務(wù)意識，認(rèn)識到主動服務(wù)對檔案管理工作的重要性，保證能夠借助主動服務(wù)促進(jìn)企業(yè)檔案資源利用率的明顯提高。同時，需保證工作人員樹立正確的責(zé)任觀念與意識，充分意識到自身責(zé)任的重要性，并在實際發(fā)展期間，準(zhǔn)確認(rèn)知自身的工作要求。結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，需重點關(guān)注檔案管理方式與方法的創(chuàng)新，根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)與發(fā)展形式，利用市場理論提升自身的競爭能力，在保存實力的情況下，對具體的因素與內(nèi)容等進(jìn)行嚴(yán)格控制，創(chuàng)建現(xiàn)代化管理機(jī)制，協(xié)調(diào)各方面工作因素，滿足具體的工作原則與要求，提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，達(dá)到預(yù)期的工作目的。換言之，唯有檔案管理人員秉持服務(wù)理念參與到管理工作中，以高度責(zé)任感參與各項工作實踐，才能夠促進(jìn)檔案管理工作整體水平的提高，加快企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，企業(yè)發(fā)展過程中也可以借助對檔案資源的優(yōu)化利用，實踐高效管理，提高管理決策的科學(xué)性，保證企業(yè)市場綜合競爭力得到明顯的增強(qiáng)[4]。

2.3 強(qiáng)化法律意識，增強(qiáng)企業(yè)檔案管理的法制化程度

企業(yè)在對檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的過程中，要想切實保證檔案管理工作的實際效果，不僅要提高檔案管理技術(shù)水平，還應(yīng)該認(rèn)識到法律法規(guī)的重要性，只有保證檔案管理各項工作的開展都在法律制度的約束下運(yùn)行，才能夠切實提高檔案管理工作的實際效果，增強(qiáng)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度。簡言之，加強(qiáng)對企業(yè)檔案管理方面法律法規(guī)的制定，并結(jié)合企業(yè)實際情況制定有針對性的檔案管理工作條款，能夠?qū)ζ髽I(yè)檔案管理工作行為進(jìn)行有效的約束和規(guī)范，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的全面提高，更好的為企業(yè)建設(shè)和發(fā)展提供相應(yīng)的服務(wù)。

3 檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

3.1 知識素質(zhì)

為了保證企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)性，必須確保檔案管理人員具備中等以上的文化程度，能夠應(yīng)用所學(xué)知識參與到檔案管理工作中，如應(yīng)該具備計算機(jī)素養(yǎng)、圖書管理學(xué)知識、圖書情報學(xué)知識和文秘學(xué)知識等，可以適應(yīng)檔案管理工作的現(xiàn)實需求。

3.2 專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)檔案管理工作對檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)具有很高的要求，在檔案管理人員參與檔案管理工作的過程中只有與時俱進(jìn)的強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)能力，才能夠適應(yīng)檔案管理創(chuàng)新化發(fā)展要求，提高管理效果。所以要有意識的對檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)加以培養(yǎng)，保證其可以高效完成業(yè)務(wù)工作[5]。

3.3 政治素質(zhì)

政治素質(zhì)是檔案管理人員必備的素質(zhì)，特別是在當(dāng)前社會背景下，應(yīng)該有意識的對檔案管理人員的政治素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)，保證其能夠以敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神參與檔案管理工作，并且始終堅守正確的政治方向，提高自身保密意識，高質(zhì)量完成檔案管理各項工作。

4 檔案管理工作的創(chuàng)新

檔案管理工作的創(chuàng)新涉及到多方面的內(nèi)容，檔案管理人員應(yīng)該結(jié)合時代發(fā)展要求融入創(chuàng)新思想，不斷創(chuàng)新檔案管理工作，保證檔案管理工作能夠為企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展提供更好的支持[6]。一方面，推進(jìn)管理制度的創(chuàng)新，增強(qiáng)檔案管理制度的規(guī)范性，能夠?qū)芾砣藛T的義務(wù)和責(zé)任進(jìn)行明確，突出檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度；另一方面，管理機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新，構(gòu)建檔案信息中心，從上至下、逐級負(fù)責(zé)檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理信息資源的共享和聯(lián)合開發(fā)，切實提高檔案管理工作的實際效果。

5 結(jié)束語

綜上所述，新時期檔案管理人員應(yīng)該對自身工作進(jìn)行調(diào)整，強(qiáng)化自身綜合素質(zhì)，更好的參與到檔案管理工作實踐中，為企業(yè)綜合管理工作提供相應(yīng)的檔案資源支持，切實推進(jìn)檔案管理工作的全面優(yōu)化開展。

參考文獻(xiàn)

[1]李軍霞.新形勢下如何做好企業(yè)檔案管理工作[J].大陸橋視野，2017（10）：30.

[2]李賀.淺談如何做好新時期的企業(yè)檔案[J].卷宗，2015（6）：75-75，76.

[3]李柳蘭.在新形勢下做好鐵路企業(yè)檔案管理工作的問題及對策分析[J].人才資源開發(fā)，2016（10）：182.

[4]耿瑞嬌.新形勢下如何做好企業(yè)檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（7）：89-89.

[5]劉玲玲.淺析新形勢下如何做好企業(yè)檔案管理工作[J].山東青年，2015（4）：14-14，16.

[6]呂錚.試述新形勢下如何做好企業(yè)檔案管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技，2015（19）：42-42.

作者簡介

王鳳芝（1986-），漢族，女，山西大同人，本科，助理館員，主要工作性質(zhì)為企事業(yè)單位檔案管理。endprint