李躍華

（菏澤市第三人民醫(yī)院，山東 菏澤 274000）

0 引言

醫(yī)藥藥品的倉儲應(yīng)急物流信息化，是當(dāng)前醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生部門、應(yīng)急物流流通企業(yè)深入研究的課題。它是以信息化為基礎(chǔ)，以機(jī)電一體化為核心，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，以提升倉儲應(yīng)急物流作業(yè)能力、提高勞動生產(chǎn)率、降低作業(yè)出錯率、減低成本支出，全系統(tǒng)數(shù)據(jù)跟蹤，不僅知道有沒有某個(gè)廠家的藥，有多少，更要知道每一種某批次的藥，每一個(gè)批次某個(gè)批號的藥，甚至每一粒藥從哪里來，去過哪里，最后用在了誰身上。健全這個(gè)巨大的信息庫，不僅有利于醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的安全管理，更有利于醫(yī)藥倉儲應(yīng)急物流的信息化平臺建設(shè)，是百姓得到實(shí)惠，使醫(yī)療體制改革穩(wěn)步順利推進(jìn)。

1 倉儲應(yīng)急物流的信息化

倉庫應(yīng)急物流供應(yīng)鏈的背景下，經(jīng)濟(jì)全球化和一體化，充分利用現(xiàn)代應(yīng)急物流技術(shù)有效的倉儲管理方法，它是供應(yīng)鏈的控制中心。準(zhǔn)確、及時(shí)、靈活、響應(yīng)客戶需求的速度是現(xiàn)代倉儲應(yīng)急物流的目標(biāo);同時(shí)，倉儲應(yīng)急物流也是各種先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)的主要應(yīng)用和推廣中心。過程管理、質(zhì)量管理、逆向應(yīng)急物流管理等科學(xué)管理方法提高了倉儲運(yùn)營的效率，促進(jìn)了供應(yīng)鏈的一體化進(jìn)程。

充分利用當(dāng)前信息檢索技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、GPS導(dǎo)航和定位技術(shù)，車輛信息跟蹤反饋技術(shù)，自動分揀技術(shù)，可編程邏輯控制器（PLC），分布式控制系統(tǒng)（DCS）和其他先進(jìn)技術(shù)和應(yīng)急物流倉儲設(shè)備的應(yīng)用程序，提高應(yīng)急物流倉庫的效率提供的實(shí)現(xiàn)條件，如隱藏堆垛機(jī)、自動引導(dǎo)車輛和傳送帶和其他儲運(yùn)設(shè)備逐步實(shí)現(xiàn)和條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)、射頻集成數(shù)據(jù)通信技術(shù)，各部門全系統(tǒng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸同步，倉儲、應(yīng)急物流與計(jì)劃、采購信息做到無縫銜接，使倉儲應(yīng)急物流的自動化控制系統(tǒng)得到有效提升。

2 藥品倉儲應(yīng)急物流信息化的作用

2.1 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息共享，有效降低庫存量

大型醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)、儲存的藥品種類繁多、數(shù)量巨大，在手工錄入的處理方式下，信息輸入的處理速度不僅低，而且容易出錯，這導(dǎo)致了倉儲的嚴(yán)重管理不善，影響了企業(yè)銷售的連續(xù)性和正常生產(chǎn)。每個(gè)規(guī)格最高的庫存股票的庫存數(shù)據(jù)庫，基本信息，如最低庫存，安全庫存一覽無余，采購部門根據(jù)庫存和安全庫存的現(xiàn)存量，管理部門和數(shù)據(jù)信息反饋，充分掌握采購計(jì)劃的實(shí)施，有效地實(shí)現(xiàn)降低庫存在倉庫，減少資金用于存儲和應(yīng)急物流管理成本，降低維護(hù)的成本。和銷售部門在開銷售發(fā)票或發(fā)票，任何時(shí)候也可以查詢每個(gè)庫存股票能告訴銷售能否完成應(yīng)急物流和分布情況，這樣不但可以提高銷售訂單的完成率，確保信譽(yù)也很重要。

2.2 實(shí)現(xiàn)總部與異地分、子公司和倉庫的信息共享

如果總部與倉庫之間的距離很遠(yuǎn)，系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能可以通過網(wǎng)絡(luò)快速交換，并根據(jù)供需指令采取相應(yīng)的對策。從總部采購貨物后，填寫采購訂單，將貨物送到遠(yuǎn)程倉庫進(jìn)行倉儲;在收到貨物后，在收到審核后，將遠(yuǎn)程倉庫從倉庫購買，然后將批準(zhǔn)的采購訂單發(fā)送到總部，了解貨物運(yùn)輸?shù)娇偛康那闆r。銷售公司的銷售訂單應(yīng)在出境游后發(fā)出?？蛻艋蜾N售人員應(yīng)將倉庫收據(jù)賣到遠(yuǎn)程倉庫提貨，出庫或遠(yuǎn)程倉庫應(yīng)按銷售訂單交付海外訂單評估。然后評審售后出站單反總部。這樣可以有效的縮短倉庫與配送倉庫之間的時(shí)間和步驟，而且可以共享倉庫資源、以及庫存種類信息。在不同區(qū)域位置，這樣倉庫之間周轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)奈锪鞒杀径紩鄬p少，合理的分配倉儲可以大大減少倉庫之間的不必要的庫存，減少不必要的物流資金。

2.3 應(yīng)急物流和資金流一致性動態(tài)控制

在傳統(tǒng)的跟蹤管理時(shí)，資金財(cái)務(wù)和實(shí)物庫存是兩本獨(dú)立的賬，往往形成財(cái)務(wù)人員的庫存數(shù)量和數(shù)據(jù)不一致，在這樣的情況下即浪費(fèi)人力物力，時(shí)間也會耽誤很多，這也使得應(yīng)急物流信息和現(xiàn)金流信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于生產(chǎn)管理的需要。如果能夠在一個(gè)信息平臺上實(shí)現(xiàn)交互處理，不僅能夠節(jié)約反應(yīng)時(shí)間，從長遠(yuǎn)來看還能夠降低成本。目前市場上已經(jīng)有一些解決此類問題的應(yīng)用軟件平臺，如管家婆，金蝶，用友，易飛ERP等。

2.4 建立高效的信息平臺

信息化是現(xiàn)代物流的基礎(chǔ)，政府需要支持，加快網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)程，信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)物流管理信息化。如采用全球定位系統(tǒng)GPS、EDI電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、自動連續(xù)補(bǔ)貨系統(tǒng)CRP、電子訂貨系統(tǒng)EOS、公路交通系統(tǒng)、在線交易、條碼技術(shù)和電子商務(wù)，提高了藥品供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的效率。

2.5 采用有效的“先進(jìn)先出”法、有效的“先進(jìn)先出”方式

在倉儲和應(yīng)急物流銜接過程中采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，跟蹤整個(gè)過程，確保“先出”。最有效的方法是倉庫的技術(shù)流程，可以提高倉庫的利用率，實(shí)現(xiàn)倉庫管理的信息化和自動化。如果采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，可以根據(jù)時(shí)間排序軟件自動安排庫的順序，實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”。這種計(jì)算機(jī)接入系統(tǒng)也可以結(jié)合先進(jìn)和快進(jìn)，加速周轉(zhuǎn)，降低成本。

3 結(jié)論

近年來，全球范圍內(nèi)災(zāi)難性事故層出不窮，嚴(yán)重的影響了人們的生命安全。許多災(zāi)難性事故都具是人力難以抵抗的，我國醫(yī)藥倉儲應(yīng)急物流企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)的發(fā)展，是一個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)過程，推動醫(yī)藥應(yīng)急物流倉促系統(tǒng)的建立和逐步完善，關(guān)系到我國醫(yī)療體系改革的步伐，積極從實(shí)踐出發(fā)，實(shí)施醫(yī)藥產(chǎn)品倉促應(yīng)急物流管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化，是利國利民的頭等大事，需要投入極大的熱情和聰明智慧全力推進(jìn)它的建設(shè)實(shí)施。

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