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信息系統(tǒng)在人事勞資管理中的應(yīng)用初探

2018-02-09 17:04何玉
智慧健康 2018年25期
關(guān)鍵詞:勞資人事信息系統(tǒng)

何玉

(上海市第七人民醫(yī)院,上海 200137)

0 引言

在管理實(shí)踐中,人事勞資管理占據(jù)著核心地位,對(duì)于整體工作的推進(jìn)具有至關(guān)重要的意義。在開展人事勞資管理過程中,工作人員要認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)的重要價(jià)值,通過有效的現(xiàn)代化、信息化建設(shè),提升工作總體效能,滿足現(xiàn)代人事勞資管理工作的發(fā)展需求,提升綜合管理效能[1]。

1 強(qiáng)化人事勞資管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的原則

在工作實(shí)踐中,要加強(qiáng)人事勞資管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的有效性,首先要構(gòu)建科學(xué)的信息化工作體系,在信息系統(tǒng)構(gòu)建實(shí)踐中,要從整體流程上有一個(gè)清晰的把握,通過理順不同環(huán)節(jié)工作之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)流程把控,提升人事勞資管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的有效性[2]。其次,要堅(jiān)持信息化原則,隨著現(xiàn)代科技的快速發(fā)展,如何利用現(xiàn)代設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化、精確化管理,是人事勞資管理信息系統(tǒng)構(gòu)建工作面臨的問題,也是現(xiàn)代工作發(fā)展的重要方向。再次,要堅(jiān)持科學(xué)性原則,受到傳統(tǒng)工作的禁錮,目前人事勞資管理信息系統(tǒng)構(gòu)建工作還不夠科學(xué),在具體的操作設(shè)計(jì)上還有很多空白之處,有待進(jìn)一步優(yōu)化。

2 當(dāng)前人事勞資管理在信息系統(tǒng)應(yīng)用方面的缺失

2.1 信息化管理程度不足

當(dāng)前人事勞資管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐中,普遍存在信息化不足的問題,很多管理者固守傳統(tǒng)理念與工作模式,在推進(jìn)工作過程中,不注重細(xì)節(jié)控制,在細(xì)節(jié)上存在很多疏漏,沒有及時(shí)構(gòu)建起現(xiàn)代信息化管理體系,不利于工作總體效能的提升[3]。此外,在開展人事勞資管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,由于現(xiàn)代信息化管理控制的缺失,導(dǎo)致了工作總體效能不高。

2.2 信息系統(tǒng)建設(shè)理念滯后

在社會(huì)建設(shè)發(fā)展體系中,人事勞資管理屬于傳統(tǒng)行業(yè),信息系統(tǒng)建設(shè)工作經(jīng)過多年發(fā)展,已經(jīng)有了較為穩(wěn)定的工作體系與模式,人事勞資管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,工作人員容易固守傳統(tǒng)的工作理念與模式,在信息化建設(shè)過程中缺乏足夠的創(chuàng)新意識(shí),導(dǎo)致了人事勞資管理工作效能不高[4]。

2.3 信息化應(yīng)用程度不足

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)開始融入到工作當(dāng)中,特別是以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)為代表的新型科技,實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)工作的變革。在人事勞資管理信息系統(tǒng)建設(shè)體系中,通過整合信息資源,可以實(shí)現(xiàn)工作效能的大幅度提升。但是在人事勞資管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,普遍存在對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)重視程度不足的問題,工作智能化、科學(xué)化水平有待提升[5]。

3 在人事勞資管理中構(gòu)建信息系統(tǒng)的路徑

3.1 適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化趨勢(shì)

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于人事管理工作提出了更高的要求,其信息化構(gòu)建需求也發(fā)生了深刻的變化,作為工作人員,不能忽視這種變化,而要根據(jù)外部的需求變化,及時(shí)調(diào)整信息化工作模式與路徑,創(chuàng)新工作理念,通過多種方式滿足受眾的需求[6]。在實(shí)踐中,要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn),有針對(duì)性地調(diào)整信息系統(tǒng)構(gòu)建工作理念,通過整合信息化工作元素,提升人事勞資管理的綜合工作效果?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)及科技的變化,不僅僅帶來的是外部的變化,更重要的是帶來了結(jié)構(gòu)上的變化,在工作過程中,對(duì)于信息系統(tǒng)的挑戰(zhàn)與要求比較高,既要遵循基本的工作規(guī)律,同時(shí)要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展變化,及時(shí)調(diào)整工作理念與模式,構(gòu)建現(xiàn)代工作體系,提升人事勞資管理工作的綜合層次。

3.2 充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)

在開展人事勞資管理過程中,要想提升工作層次和效果,離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐,現(xiàn)代多媒體的發(fā)展,給工作提供了豐富的工具,成為實(shí)現(xiàn)多樣、高效工作目標(biāo)的有效載體,對(duì)于提升人事勞資管理工作綜合效果具有重要意義[7]。作為工作人員,要充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代多媒體技術(shù)的重要性,將先進(jìn)的人事勞資管理工作方式、理念與傳統(tǒng)的管理文化精華有機(jī)結(jié)合起來,提升綜合工作效果。在信息化工作實(shí)踐中,要結(jié)合現(xiàn)代大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)資源的整合,為傳統(tǒng)工作插上科技的翅膀,通過信息資源的高效利用,提升工作效果,滿足現(xiàn)代人事勞資管理的發(fā)展需求,引領(lǐng)現(xiàn)代工作向前發(fā)展[8]。在利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展工作過程中,要避免流于形式的現(xiàn)象出現(xiàn),要真正讓多媒體信息技術(shù)發(fā)揮作用,讓人事勞資工作創(chuàng)新落到實(shí)處。

3.3 信息系統(tǒng)構(gòu)建要以受眾為中心

在進(jìn)行人事勞資管理信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中,要堅(jiān)持以受眾為中心,在人事信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中,要想提升工作綜合效果,要遵循受眾的感知能力,以受眾需求的變化為導(dǎo)向,堅(jiān)持以問題和需求為中心,提升人事系統(tǒng)管理的效果,在尊重需求的基礎(chǔ)上,不斷進(jìn)行信息化創(chuàng)新,提高信息系統(tǒng)構(gòu)建的綜合效果,進(jìn)而反推工作開展,助力人事勞資管理工作不斷提檔升級(jí)[9]。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)條件下,人事勞資管理中人事受眾需求呈現(xiàn)出多元化、復(fù)雜化的局面,如何進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),通過工作元素的整合,滿足不同群體的需求,也是擺在工作人員面前的一個(gè)重要課題,對(duì)于工作發(fā)展也提出了更高的要求。作為人事管理工作人員,要及時(shí)轉(zhuǎn)變思路,調(diào)整自己的站位,用更清晰的工作眼光發(fā)現(xiàn)受眾需求,進(jìn)而推動(dòng)人事勞資管理工作不斷向前開展。

3.4 運(yùn)用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,人事勞資管理工作呈現(xiàn)出精準(zhǔn)化特征。在開展信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,要注重運(yùn)用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代前沿技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的整合與利用。在人事勞資管理工作中,通過長期的工作積累,可以收集大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是進(jìn)一步開展工作的有效資源[10]。在信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐中,首先要注重?cái)?shù)據(jù)的收集與積累,打造具有一定規(guī)模的數(shù)據(jù)庫,同時(shí)要優(yōu)化算法,對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與研判,進(jìn)而總結(jié)其中的特征,以備用于后續(xù)工作中。在此基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)資源的利用,將大數(shù)據(jù)結(jié)論運(yùn)用到后續(xù)工作中,并且經(jīng)過大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果,進(jìn)行精準(zhǔn)化工作,提升工作的科學(xué)性和針對(duì)性,進(jìn)而提升工作效能,滿足現(xiàn)代人事勞資管理工作發(fā)展需求。作為人事勞資管理工作人員,要深入學(xué)習(xí),積極接納并深入研究大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù),通過將傳統(tǒng)工作與現(xiàn)代數(shù)據(jù)分析技術(shù)有機(jī)結(jié)合,推動(dòng)傳統(tǒng)工作提檔升級(jí),引領(lǐng)現(xiàn)代工作發(fā)展。

綜上所述,在開展人事勞資管理實(shí)踐中,由于理念與模式上的問題,在信息系統(tǒng)構(gòu)建方面仍然存在一定不足,有待深入探索。作為人事勞資管理人員,要充分認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)構(gòu)建對(duì)于人事勞資工作的意義,提升管理綜合效能,滿足現(xiàn)代人事勞資工作發(fā)展需求。

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