潘雄

摘 要：隨著科技和經(jīng)濟(jì)的持續(xù)進(jìn)步，高校教育已經(jīng)逐漸變成目前我們國家十分重視的對象之一。現(xiàn)如今已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)逐步融入到了多個(gè)領(lǐng)域之中，教育領(lǐng)域亦是如此。為此，高等院校在進(jìn)行學(xué)生管理的時(shí)候，理應(yīng)充分應(yīng)用信息技術(shù)，緩解教育管理的困境。本篇文章將闡述大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理信息化起到的主要作用，探討信息化管理的具體現(xiàn)狀，并對于改進(jìn)方法方面提出一些合理的見解。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校;學(xué)生管理工作;信息化重構(gòu)

從現(xiàn)階段發(fā)展而言，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍也在逐步擴(kuò)大。為此，高校工作人員在進(jìn)行學(xué)生管理的時(shí)候，同樣需要積極應(yīng)用信息技術(shù)，完成數(shù)據(jù)信息的整理工作，為日常管理提供信息數(shù)據(jù)，進(jìn)而推動教育工作的快速發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下信息化對高校管理起到的主要作用

現(xiàn)如今科技進(jìn)步的速度越來越快，信息技術(shù)的應(yīng)用率也在逐步提升，其技術(shù)自然也在生活生產(chǎn)服務(wù)工作中得到了廣泛應(yīng)用，從而不斷完善。在現(xiàn)如今的服務(wù)行業(yè)在會中，教育領(lǐng)域中的服務(wù)模式也有了巨大的改變，逐漸體現(xiàn)出特殊性以及復(fù)雜性價(jià)值，同時(shí)對于完善服務(wù)制度方面也有著非常重要的意義。在進(jìn)行教育事業(yè)服務(wù)的時(shí)候，其管理制度同樣需要不斷完善。現(xiàn)如今市場對于人才方面有著更高的需求，早期的教育模式已經(jīng)顯得十分陳舊，無法滿足學(xué)生們的需要，自然也很難將其潛能全部發(fā)揮出來。為此，高校管理工作必須做出相應(yīng)的改變，積極應(yīng)用信息化技術(shù)，順應(yīng)時(shí)代的變革，從而讓信息技術(shù)逐步演變?yōu)閷W(xué)生們個(gè)人學(xué)習(xí)的重要工具，推動教育活動快速發(fā)展[1]。

二、高校信息化管理的實(shí)際現(xiàn)狀

（一）信息化管理的職能有所缺失

在當(dāng)前背景下，雖然絕大多數(shù)學(xué)校已經(jīng)開始重視信息化管理工作，但是具體的實(shí)施仍然缺乏主動性。通常主要表現(xiàn)在并主動行使信息化管理職能以及利用資本。盡管學(xué)校希望能夠培養(yǎng)出更多的綜合型人才，但是由于對于信息管理工作的意識存在偏差，未能制定完善的管理培養(yǎng)計(jì)劃，導(dǎo)致管理工作缺乏足夠的科學(xué)性和專業(yè)性特點(diǎn)，當(dāng)前的管理資源也沒有得到有效分配。如此一來，信息化管理的發(fā)展自然會受到嚴(yán)重影響，從而無法達(dá)到預(yù)期的水平。

（二）信息化管理的效率十分低下

當(dāng)前社會對于人才方面有著非常高的需求，伴隨教育活動的全面普及，越來越多的學(xué)生開始投入到高校學(xué)習(xí)活動之中，以此不斷完善自我。如此自然會造成輔導(dǎo)以及管理人員的數(shù)量需要進(jìn)一步提升。然而，普遍院校很難滿足學(xué)生擴(kuò)招工作的需求，同時(shí)教師自身的個(gè)人素養(yǎng)也有著差異化過大的情況存在。如此一來，管理工作自然會有各方面問題存在，導(dǎo)致管理效率大幅度下降[2]。

（三）信息數(shù)據(jù)的不夠完善

由于高校數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存在缺陷，從而造成信息的收納和整理均未能達(dá)到預(yù)期效果。這也自然造成學(xué)校在開展管理工作的時(shí)候，其制度內(nèi)容的細(xì)則缺乏先進(jìn)性特點(diǎn)，同時(shí)管理系統(tǒng)的信息操作也無法得到有效配合，從而造成管理人員在實(shí)際工作的時(shí)候，其需要處理的事物過多，同時(shí)也會對信息的傳遞造成一定程度的延誤。

（四）信息數(shù)據(jù)的分享難度較高

對于不同信息的管理職能來說，其往往會被劃分到多個(gè)不同的部門之中。然而，高校內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)缺乏開放性特點(diǎn)，同時(shí)也無法有效兼顧到絕大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容，從而造成學(xué)生和教師之間無法有效完成信息交流，進(jìn)而影響了數(shù)據(jù)的傳播和分享。

（五）信息功能的缺失

高校內(nèi)部的教師以及學(xué)生數(shù)量十分龐大，其信息資料的數(shù)量自然也很難進(jìn)行預(yù)估。不僅如此，信息資料還在持續(xù)更新，這其中，自然會有大量重復(fù)內(nèi)容存在。然而，信息整理的功能往往很難進(jìn)行識別，同時(shí)一些遺漏的內(nèi)容也無法有效歸納，從而給信息化管理的工作帶來了巨大的阻礙。

三、加強(qiáng)高校學(xué)生管理信息化發(fā)展的具體方法

（一）頂層設(shè)計(jì)和整體規(guī)劃

高校學(xué)生在開展信息化管理的時(shí)候，理應(yīng)對原有的頂層設(shè)計(jì)展開重新構(gòu)建，其主要包括高校學(xué)生管理工作相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃與建設(shè)、學(xué)生管理工作信息化資源的重新配置、管理機(jī)制的創(chuàng)建、管理團(tuán)隊(duì)的配備以及信息化重構(gòu)的評估等。

（二）人才引進(jìn)和培養(yǎng)提升

在進(jìn)行學(xué)生管理的時(shí)候，必須提前制定人才發(fā)展的計(jì)劃，并充分應(yīng)用信息技術(shù)。為此，學(xué)?？梢圆扇　半p輪驅(qū)動”的基本戰(zhàn)略。其一，學(xué)校應(yīng)當(dāng)針對管理人員進(jìn)行全面培訓(xùn)，以此提升其自身的信息化水平，并為其提供個(gè)人發(fā)展的基礎(chǔ)平臺，讓其充分展現(xiàn)自我。其二，學(xué)校還需要加強(qiáng)相關(guān)人才的引進(jìn)，以此為內(nèi)部管理團(tuán)隊(duì)提供新鮮的學(xué)業(yè)，從而推動學(xué)校內(nèi)部管理信息化工作的快速發(fā)展[3]。

（三）資源整合和有效利用

在開展高校管理工作的時(shí)候，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的全部資源進(jìn)行整合，以此提升其本身的利用效率，從而為其提供優(yōu)良的基礎(chǔ)環(huán)境，促使管理人員能夠更好地投入其中。不僅如此，學(xué)校還需要在基礎(chǔ)政策、資金成本以及技術(shù)能力方面予以充分支持。從某種角度而言，只有在真正意義上將現(xiàn)有的資源全部整合到位，才能使得管理工作可以更好地展開。

（四）過程監(jiān)管和科學(xué)評價(jià)

信息化建設(shè)工作屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，無論是具體規(guī)劃還是建設(shè)都需要相關(guān)工作人員進(jìn)行監(jiān)管，同時(shí)還要對其實(shí)踐展開全面評估，并逐步提升其科學(xué)性以及針對性特點(diǎn)。為此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)置評估部門，針對當(dāng)前的管理情況，制定相應(yīng)的評估制度，并根據(jù)其細(xì)則機(jī)械能實(shí)施，以此提升管理工作的信息化質(zhì)量。

（五）文化塑造和素質(zhì)培養(yǎng)

提升學(xué)生管理工作的信息化水平可以看作是文化內(nèi)化的一個(gè)過程。一般來說，無論是管理人員還是學(xué)生，其自己都具有一定的信息化潛意識，這也為信息管理工作的正常開展奠定了良好的基礎(chǔ)。通過文化氛圍創(chuàng)造的方式，自然會有效促進(jìn)們管理人員以及學(xué)生自身的信息化水平得到大幅度提高。

四、結(jié)束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，高校管理工作也發(fā)生了全新的轉(zhuǎn)變。為此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)針對原有管理工作存在的不足，采取一些針對性措施進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)而提升管理的整體質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]顧永惠.大數(shù)據(jù)背景下高職院校學(xué)生信息化管理的研究與實(shí)踐[J].文教資料，2016（15）：121-122.

[2]趙連濤，王琦，李慧中.大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理信息化建設(shè)探討[J].考試周刊，2017（14）：98-98.

[3]張碧媛.大數(shù)據(jù)背景下大學(xué)生管理信息化重構(gòu)探究[J].湖南稅務(wù)高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2017（6）：69-70.