胡衛(wèi)強(qiáng)(國核工程有限公司, 上海 200233)
目前大多數(shù)國內(nèi)核級泵、閥及通用機(jī)械設(shè)備企業(yè)同時(shí)生產(chǎn)核級和非核級設(shè)備,質(zhì)量管理分別遵照實(shí)施國家核安全局發(fā)布的《核電廠質(zhì)量保證安全規(guī)定》(以下簡稱“HAF003”)及國際標(biāo)準(zhǔn)化組織頒布的質(zhì)量管理體系 ISO 9000 系列標(biāo)準(zhǔn)。兩套質(zhì)量管理體系關(guān)注的目標(biāo)和適用范圍不同,文件結(jié)構(gòu)與具體要求也有差異,但兩者都是通過提供滿足采購要求的產(chǎn)品和服務(wù)來實(shí)現(xiàn)質(zhì)量保證體系各自的目標(biāo)。筆者從國內(nèi)部分核級機(jī)械設(shè)備制造企業(yè)對 HAF003與 ISO 9001 管理體系融合的問卷調(diào)查中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)制造企業(yè)建議融合,希望不同質(zhì)量管理體系使用一套文件體系,管理部門審查、企業(yè)內(nèi)部審核等管理活動在不同體系下只做一次,以減少重復(fù)工作,降低企業(yè)管理成本;個(gè)別企業(yè)不建議融合,擔(dān)心融合不好會出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象,兩套體系各自運(yùn)行有利于減少差錯(cuò),且滿足不同體系監(jiān)督方的要求。
在兩套質(zhì)量保證體系實(shí)際運(yùn)作中,由于不同企業(yè)質(zhì)量保證能力的差異,履行核與非核級項(xiàng)目合同的多少,不同采購方對采購物項(xiàng)質(zhì)量保證的不同需求,導(dǎo)致制造企業(yè)在雙體系運(yùn)行時(shí)存在諸多問題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
兩種質(zhì)量保證體系存在活動名稱不同但管理要求相同或相似的情況。例如,HAF003 使用術(shù)語“質(zhì)量保證大綱”,ISO 9001 使用術(shù)語“質(zhì)量手冊”,兩者均為物項(xiàng)或服務(wù)提供方采取的一系列有計(jì)劃、活動的規(guī)定性文件,明確由誰使用哪些程序和資源,物項(xiàng)制造時(shí)做什么、做到什么程度。此外,HAF003 使用術(shù)語“管理部門審查”,ISO 9001 使用術(shù)語“管理評審”,兩者同為最高管理者按照計(jì)劃的時(shí)間、方式對質(zhì)量管理體系進(jìn)行評審,以確保其適應(yīng)性和有效性。在實(shí)施過程中,兩者對評審的輸入與輸出存在差異,這將導(dǎo)致相關(guān)人員在從事管理部門審查及管理評審時(shí)混淆兩種管理要素的具體要求。
在核電項(xiàng)目執(zhí)行過程中,采購方要求制造企業(yè)針對不同質(zhì)保體系編制相應(yīng)的質(zhì)量保證大綱/質(zhì)量手冊、配套程序及其作業(yè)指導(dǎo)書等。如按照 HAF003 的要求,核級設(shè)備制造企業(yè)應(yīng)在質(zhì)量保證大綱的基礎(chǔ)上針對 13 個(gè)質(zhì)保要素逐項(xiàng)編制支撐大綱要求的管理程序,而 ISO 9001(2015 版)已不強(qiáng)制要求編制質(zhì)量手冊,對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要素也不逐項(xiàng)編制質(zhì)量管理程序。此外,為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理過程和結(jié)果的可追溯性,兩種體系要求編制不同格式的質(zhì)量保證記錄和報(bào)告。造成的結(jié)果是多個(gè)體系管理文件重復(fù)編制,消耗了企業(yè)大量資源。
在 HAF003 體系下,制造企業(yè)面對不同采購方外部監(jiān)督檢查(以下簡稱“監(jiān)查”)時(shí),由于不同監(jiān)查人員對質(zhì)保體系實(shí)施的范圍和深度理解不一致,使得不同監(jiān)查人員對同一要素的執(zhí)行情況會提出不同的要求。設(shè)備制造企業(yè)為滿足采購方的要求,頻繁修訂體系文件,導(dǎo)致程序文件越來越繁瑣;不同采購方對同一管理要求甚至提出矛盾的處理措施,對質(zhì)量保證體系運(yùn)行造成極大風(fēng)險(xiǎn)。
2.1.1 采用相似的管理模式
HAF003 和 ISO9001 這兩套質(zhì)量保證體系均遵從質(zhì)量管理八項(xiàng)原則或類似原則,如領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過程方法(控制)、系統(tǒng)的方法、持續(xù)改進(jìn)等。兩套質(zhì)量保證體系運(yùn)行模式相同,遵循“策劃(P)-實(shí)施(D)-檢查(C)-修正(A)”的戴明循環(huán)模式,即策劃、設(shè)定質(zhì)量目標(biāo),通過過程方法與工具對質(zhì)量實(shí)施過程進(jìn)行控制,采用檢查與實(shí)驗(yàn)的方法獲取質(zhì)量活動結(jié)果,并與設(shè)定目標(biāo)進(jìn)行核對分析,識別薄弱環(huán)節(jié)以及改進(jìn)領(lǐng)域,以實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
2.1.2 部分質(zhì)保要素內(nèi)容相同或功能相似
在組織機(jī)構(gòu)方面,雖然兩套體系工作重點(diǎn)不同,但均要求具有明確的組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工,以行使相關(guān)職能職責(zé),做好內(nèi)、外部接口工作。雖然兩套體系對參與質(zhì)量活動的人員培訓(xùn)授權(quán)項(xiàng)目的要求不同,但是其采用的管理方法是一致的,如人員資格評定、人員培訓(xùn)及授權(quán)等。程序文件作為規(guī)范質(zhì)量管理活動的依據(jù),記錄報(bào)告作為質(zhì)量活動過程及結(jié)果的證據(jù),兩套體系的操作方式基本相同。在糾正和預(yù)防措施方面,兩套體系均要求對所發(fā)生的不符合項(xiàng)或不合格產(chǎn)品、服務(wù)的原因進(jìn)行分析,并采取具有針對性的糾正措施。
2.1.3 結(jié)構(gòu)相同的文件化體系
體系文件是管理體系運(yùn)行的依據(jù),起溝通意圖和統(tǒng)一行動的作用。“寫你想做的,做你所寫的,記錄你所做的”,形象地說明質(zhì)量保證體系文件化的要求。通過質(zhì)保大綱/質(zhì)量手冊確定了質(zhì)量管理相關(guān)崗位,人員應(yīng)該做什么;通過管理程序,規(guī)定各項(xiàng)活動應(yīng)由誰去做、什么時(shí)候去做和怎么去做。作業(yè)指導(dǎo)書等文件詳細(xì)描述各項(xiàng)質(zhì)量管理活動的具體操作。最后通過記錄和報(bào)告將質(zhì)量管理過程和結(jié)果記錄下來。兩套質(zhì)量保證體系均采用相似的質(zhì)保大綱/質(zhì)量手冊、管理程序、作業(yè)指導(dǎo)書/記錄等三層次結(jié)構(gòu)來說明文件體系。
長期以來,國內(nèi)部分核設(shè)備制造企業(yè)在 ISO 9001 質(zhì)量管理體系與 HAF003的整合方面做了有益的探索,取得了一些經(jīng)驗(yàn)。某核電裝備公司嘗試將 ISO 9001、HAF003、非核壓力容器質(zhì)量保證文件體系進(jìn)行融合,如 ISO 9001 質(zhì)量管理體系標(biāo)示為 A 類通用要求,特種設(shè)備管理體系采用通用要求 A+特殊要求 B,核級設(shè)備制造采用 A+B+C 的模式。某核級泵制造企業(yè)針對核質(zhì)保體系與其他質(zhì)量管理體系共同運(yùn)行中監(jiān)督要素存在的交叉、重疊情況,采取以下方式進(jìn)行處理:(1)針對共性要素,提高各質(zhì)量管理體系的通用性,在滿足法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,盡可能將管理要求進(jìn)行統(tǒng)一;(2)建立責(zé)任工程師和相應(yīng)的管理制度,用于支撐與滿足民用核安全設(shè)備制造的特殊要求。
張雁建議 HAF003 在修訂中引入 ISO 9001 中的“領(lǐng)導(dǎo)作用”與“全員參與”,明確領(lǐng)導(dǎo)作為核電質(zhì)量保證工作的最高管理者及其職責(zé),認(rèn)為每個(gè)成員都是質(zhì)量體系的執(zhí)行者和維護(hù)者[1]。黃超云提到日本核電廠安全質(zhì)量保證規(guī)范(JEAC4111)基于 ISO 9001(2000)和 50-C/SG-Q(1996)編制,第 8 章完全采用 ISO 9001 持續(xù)改進(jìn)、糾正措施的內(nèi)容[2]。
兩種體系融合既能滿足核級與非核級設(shè)備質(zhì)保要求,又能實(shí)現(xiàn)核安全法規(guī)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)勢互補(bǔ),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)體系運(yùn)行的有效性及效率。HAF003 與 ISO9001 體系融合建議從以下幾方面著手。
3.1.1 質(zhì)量管理思路及理念上的融合
質(zhì)量管理體系從本質(zhì)上講是為企業(yè)生產(chǎn)和制造服務(wù),目的是規(guī)范質(zhì)量管理活動從原材料入廠檢驗(yàn)、過程制造到出廠驗(yàn)收一系列活動,提高質(zhì)量管理活動的效率和效果。雖然 HAF003 作為核安全設(shè)備設(shè)計(jì)、制造遵從的部門規(guī)章,實(shí)質(zhì)上可看作為強(qiáng)制性的質(zhì)保要求,與采購方在采購規(guī)格書中提出的質(zhì)保要求起類似的作用?,F(xiàn)行的 HAF003從文件結(jié)構(gòu)上強(qiáng)調(diào)了各質(zhì)保要素的完整性,但不夠體現(xiàn)系統(tǒng)性和各要素間的邏輯關(guān)系。而 ISO 9001 質(zhì)量管理體系在不斷升版過程中,組織運(yùn)營各要素之間的相互聯(lián)系也不斷得到加強(qiáng);汲取項(xiàng)目管理理念,注重質(zhì)量管理流程控制,兼顧構(gòu)成某一過程各項(xiàng)活動的策劃、組織實(shí)施、檢查與改進(jìn),實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)性與具體性的統(tǒng)一。制造企業(yè)在質(zhì)保體系運(yùn)行中不應(yīng)局限于質(zhì)量保證體系的細(xì)節(jié),不能單純?yōu)榱藨?yīng)對外部監(jiān)督或滿足采購合同質(zhì)保要求實(shí)施體系管理。在質(zhì)保體系管理時(shí)應(yīng)首先進(jìn)行問題的識別,針對孤立問題,查找原因,制定糾正措施;針對系統(tǒng)性問題,務(wù)必分析產(chǎn)生此問題的系統(tǒng)性原因,以及其對體系中上下游各要素的影響。制定糾正措施不能就事論事,要從提高體系運(yùn)行效率和效果兩方面考慮,真正起到質(zhì)量管理提升的作用。
3.1.2 文件體系的融合
建立一套能夠同時(shí)滿足兩種質(zhì)量保證體系要求的文件,以其中一種適用性較廣的體系文件為基礎(chǔ)(如 ISO 9001),整合不同質(zhì)量保證體系中的相同要求,再按照不同質(zhì)保要素,增加和細(xì)化其他體系的特殊要求,采用前文所述的通用+特殊要求(A+B+C)的模式編制體系文件。
3.1.3 質(zhì)量保證活動的融合
HAF003 要求的管理部門審查與 ISO 9001 管理評審活動合并實(shí)施。以上兩項(xiàng)活動均為高層管理者審視、檢查體系運(yùn)轉(zhuǎn)情況,識別改進(jìn)機(jī)會,提升體系有效性的重要手段。其管理活動的目標(biāo)、活動的組織實(shí)施和活動的流程基本相同,區(qū)別在于兩種管理活動的文件輸入略有差異。組織各相關(guān)部門分析兩套體系的質(zhì)保要素、識別差異和重復(fù)的管理要素只審查一遍,通用管理要素放在部門內(nèi)部監(jiān)督或監(jiān)查時(shí)進(jìn)行,兩套體系特有管理要素放在管理評審時(shí)審查。此外,為提高質(zhì)保體系運(yùn)行的效率,對原材料、零部件分包商的外部質(zhì)保監(jiān)查與年度供方評價(jià)結(jié)合進(jìn)行。當(dāng)進(jìn)行外部質(zhì)保監(jiān)查時(shí),除了對分包商質(zhì)保體系整體運(yùn)行狀況進(jìn)行評價(jià)外,著重對分包商提供產(chǎn)品和服務(wù)的技術(shù)水平、人員配備、制造與檢測裝備和質(zhì)保及商務(wù)履約能力進(jìn)行分析與評價(jià)。
作為質(zhì)量保證體系運(yùn)行有效性的各外部監(jiān)督者,在審核設(shè)備制造企業(yè)質(zhì)保體系建立和運(yùn)行的有效性時(shí),應(yīng)在監(jiān)督的內(nèi)容與深度、監(jiān)督的方法與手段上達(dá)成共識。熟知標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)涵,能從各類體系文件,質(zhì)量記錄中識別與發(fā)現(xiàn)共性問題,判斷體系運(yùn)轉(zhuǎn)是否符合法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求,是否與被監(jiān)督單位的組織規(guī)模,產(chǎn)品、工藝的復(fù)雜度,組織的成熟度相適應(yīng),做到既要重視細(xì)節(jié),又要重視體系實(shí)施的系統(tǒng)性,做到被監(jiān)督質(zhì)保體系運(yùn)行系統(tǒng)性與完整性的平衡。
同時(shí),各監(jiān)督方應(yīng)整合行業(yè)資源,創(chuàng)新監(jiān)督方法,通過建立行業(yè)質(zhì)保監(jiān)督聯(lián)盟或進(jìn)行聯(lián)合監(jiān)查等手段,推動業(yè)內(nèi)對外部監(jiān)督結(jié)果互認(rèn)機(jī)制,如核能行業(yè)協(xié)會或核電工程公司通過制定聯(lián)合監(jiān)查規(guī)則,組織具有核質(zhì)保主監(jiān)查員或監(jiān)查員資格的人員對核設(shè)備、材料和服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行核電質(zhì)保聯(lián)合監(jiān)查,出具統(tǒng)一監(jiān)查報(bào)告,業(yè)內(nèi)對監(jiān)查結(jié)果進(jìn)行認(rèn)可,這樣將大大降低監(jiān)督單位和被監(jiān)督單位雙方的資源消耗,避免重復(fù)性工作。
HAF003 與 ISO9001 兩套質(zhì)量管理體系同時(shí)運(yùn)行,是目前核電設(shè)備制造企業(yè)面臨的體系方面的主要問題,在兩套體系融合方面,部分設(shè)備制造企業(yè)已經(jīng)在滿足不同體系監(jiān)督要求的前提下進(jìn)行了有益的探索。文中提出,設(shè)備制造企業(yè)在進(jìn)行體系融合時(shí),既要進(jìn)行文件體系的融合和質(zhì)量保證活動的融合,又要著眼于質(zhì)保理念與思路的融合。作為核質(zhì)保體系監(jiān)督方,應(yīng)加深對質(zhì)保要求的理解,在進(jìn)行質(zhì)保體系監(jiān)督時(shí),既要關(guān)注質(zhì)保體系運(yùn)行各要素的細(xì)節(jié)問題,還要關(guān)注被監(jiān)督方體系運(yùn)行的系統(tǒng)性問題。