吳勇
摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的擴(kuò)張,信息技術(shù)不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)分析和處理技術(shù)日益完善,信息化迫使企業(yè)將數(shù)據(jù)資源及數(shù)據(jù)價值加入自己的核心戰(zhàn)略中。如何在復(fù)雜多變的商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)中進(jìn)行更高質(zhì)量的人力資源管理工作,以提高企業(yè)的運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)效益,這是個是值得思考的問題。基于此,筆者對所在單位通過推行人力資源管理信息化,以利用大數(shù)據(jù)來支撐人力資源管理這一做法進(jìn)行了策略探討。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;人力資源管理;變革
大數(shù)據(jù)時代催生了一系列的變革和創(chuàng)新,數(shù)據(jù)與信息也逐漸演變成企業(yè)的一大生產(chǎn)要素,企業(yè)管理者借助信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)處理技術(shù)促進(jìn)企業(yè)管理效率不斷提高,但同時面臨著不小的挑戰(zhàn)。在這種時代背景下,企業(yè)的人力資源管理工作也要順應(yīng)時代需求,作出革新。
大數(shù)據(jù)概念
大數(shù)據(jù)是指需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。麥肯錫全球研究院曾稱,大數(shù)據(jù)就是無法在一定時間內(nèi)使用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工作對其內(nèi)容進(jìn)行獲取和管理以及處理的數(shù)據(jù)集合。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的進(jìn)一步推進(jìn),新興信息科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,云時代已來臨,大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義不在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息,而在于篩選這些巨量的數(shù)據(jù)篩選后進(jìn)行專業(yè)化處理。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)人力資源管理分析
基于大數(shù)據(jù)的人力資源管理
在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)信息悄無聲息地深入到企業(yè)人力資源管理的方方面面,持續(xù)產(chǎn)生著潛移默化的影響,以至于人力資源管理工作越來越依賴于數(shù)據(jù)。在當(dāng)前信息化技術(shù)應(yīng)用平臺下,企業(yè)通過收集多元化、海量的、高速增長的信息數(shù)據(jù),借助強(qiáng)大的分析與決策技術(shù)對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的多元化處理與對比分析,并廣泛地應(yīng)用于人員的招聘選拔、培訓(xùn)開發(fā)、績效考核、薪酬福利、職業(yè)規(guī)劃等人力資源管理領(lǐng)域,這使得企業(yè)人力資源管理的專業(yè)化能力大大提升,也因此對企業(yè)做出正確的決策部署提出了更高的要求。
大數(shù)據(jù)對企業(yè)人力資源管理的影響
在大數(shù)據(jù)爆發(fā)的時代背景下,企業(yè)的人力資源管理決策也開始圍繞數(shù)據(jù)來展開,數(shù)據(jù)化的人力資源管理相較于傳統(tǒng)的人情式管理更具有科學(xué)性,經(jīng)營管理者借助信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能夠更加高效地為企業(yè)配置與崗位相適應(yīng)的人才,更有針對性地調(diào)動員工積極性,使得企業(yè)管理效率不斷提高。例如,通過觀察記錄員工的性格、工作行為及能力等數(shù)據(jù),進(jìn)行精準(zhǔn)匹配,可以對崗位調(diào)整做出輔助決策,實現(xiàn)人員的優(yōu)化配置;通過對員工的家庭成員、教育背景、工作經(jīng)歷、興趣愛好等碎片化的數(shù)據(jù)信息予以收集分析,可以很容易發(fā)現(xiàn)每個員工對自身需求的差異,據(jù)此提供在醫(yī)療保健、知識培訓(xùn)、團(tuán)建活動等方面符合個人需求的個性化的福利,有的放矢,有效激勵員工。
但同時,數(shù)據(jù)是最基礎(chǔ)的信息構(gòu)成,也是最能直接影響決策的核心關(guān)鍵,篩除具有誤導(dǎo)性的干擾信息、鑒別數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性、掌握數(shù)據(jù)的全面性和動態(tài)性顯得尤為重要。而且,作為信息時代的產(chǎn)物,數(shù)據(jù)也同樣存在信息安全隱患,數(shù)據(jù)的泄露會影響企業(yè)正常的人力資源管理工作,因此企業(yè)需要樹立風(fēng)險管控意識,加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息安全的把握和管理,明確人力資源數(shù)據(jù)管理的安全性和重要性,建立風(fēng)險應(yīng)急機(jī)制。
加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)人力資源管理策略
通過以上對大數(shù)據(jù)時代的特點(diǎn)以及其對企業(yè)人力資源管理工作產(chǎn)生的影響的分析,信息化對人力資源的傳統(tǒng)管理方式產(chǎn)生了顛覆性的改變,基于此,本文以中國交通建設(shè)股份有限公司人力資源信息化管理方式為例,總結(jié)其數(shù)據(jù)化人力資源管理的運(yùn)作模式,以期能為企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下如何提升人力資源管理能效提供更多解決方案。
更新人力資源管理思維
大數(shù)據(jù)時代信息化對傳統(tǒng)人力資源管理思維模式的沖擊迫切要求企業(yè)經(jīng)營管理者和人力資源管理部門的管理思維及方式做出轉(zhuǎn)型升級。中國交建高層主動順應(yīng)信息技術(shù)革命帶來的變化,與騰訊公司建立了長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,下大力氣推進(jìn)“穿透工程”, 加快實施信息化主導(dǎo)的人力資源管理變革和流程再造,大力實施“互聯(lián)網(wǎng)+管理”,運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)統(tǒng)籌全局,以信息化手段推動人力資源管理的優(yōu)化升級。
同時,人力資源管理部門作為直接管理的責(zé)任部門,必須深入了解大數(shù)據(jù)特點(diǎn),熟悉掌握數(shù)據(jù)信息采集、篩選整合、分析技術(shù)。中國交建作為擁有14萬余名員工、60多家全資、控股子公司的世界500強(qiáng)央企,公司流程與信息化管理部及人力資源部通過選拔成立講師團(tuán),按層級、分階段地對人力資源管理者進(jìn)行培訓(xùn),將數(shù)據(jù)管理思維及數(shù)據(jù)收集整理分析的方法傳遞給各級人力資源管理者,使人力資源管理者轉(zhuǎn)變工作方式,形成在日常工作中應(yīng)用數(shù)據(jù)信息的理念,善于利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)人力資源管理決策提供有效訂單數(shù)據(jù)分析,不斷提高人力資源管理的科學(xué)性。
轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理模式
在過去的傳統(tǒng)工業(yè)時代,人力資源管理者對人的研究主要是依靠直覺,注重對人的行為管理,具有強(qiáng)烈的個人主觀性,易感情用事;而在如今的信息化時代,已逐漸轉(zhuǎn)化為依靠數(shù)據(jù)說話,注重對人心的管理,盡可能體現(xiàn)公平與公正,理性而科學(xué)。當(dāng)然,過去的管理模式并不是完全不講數(shù)據(jù),但所謂的數(shù)據(jù)僅限于能力、效率及潛力等靜態(tài)、抽象的數(shù)據(jù),對于隱藏在員工日常生活工作中的各種場景下動態(tài)的非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)沒有做挖掘和處理,缺少了對這些信息的統(tǒng)計分析而盲目做出的決策就顯得過于片面且不具有預(yù)見性,自然就不那么科學(xué)準(zhǔn)確。因此,在大數(shù)據(jù)時代信息化的影響下,基于數(shù)據(jù)化的人力資源管理模式體現(xiàn)出了其優(yōu)越性和科學(xué)性,傳統(tǒng)的人力資源管理模式已不再適用,迫切需要做出轉(zhuǎn)變。
建立健全的人力資源信息化管理體系
建立健全的信息化管理體系,從組織機(jī)制上深化人力資源與信息化的融合,利用信息化引領(lǐng)管理變革,實現(xiàn)管理穿透,將人力資源戰(zhàn)略發(fā)展的,要求注入信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用過程,這樣才能真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)化人力資源管理對公司發(fā)展的戰(zhàn)略價值。
中國交建與騰訊公司整合各自資源優(yōu)勢,由騰訊提供大數(shù)據(jù)管理技術(shù)及統(tǒng)一的信息服務(wù)出口,中國交建流程與信息化管理部會同人力資源部負(fù)責(zé)開發(fā)維護(hù)及數(shù)據(jù)安全,建立健全以人力資源信息系統(tǒng)為核心的人力資源信息化管理體系。作為大數(shù)據(jù)平臺中的核心主數(shù)據(jù),該系統(tǒng)包含個人信息、社會關(guān)系、工作經(jīng)歷、教育背景、處分獎勵、業(yè)績考核等全部工作鏈數(shù)據(jù),是大數(shù)據(jù)信息的主要來源及數(shù)據(jù)分析的重要工具,便于人力資源管理者通過該系統(tǒng)來隨時掌握員工的大數(shù)據(jù),建立人才儲備庫或為招聘提供需求分析。而共同研發(fā)的“交建通”軟件不僅整合了百款應(yīng)用,對接了眾多系統(tǒng)端口,還提供考勤、任務(wù)分派、業(yè)務(wù)處理等日常管理工具,使管理者及時掌握員工的出勤及工作情況,靈活排班及休假,為后續(xù)工作提供技術(shù)支持,更可以通過活動報名、問卷調(diào)查等模塊,根據(jù)員工的信息反饋進(jìn)一步篩選數(shù)據(jù),以便在后臺為員工提供差異化的信息推送,例如培訓(xùn)信息等有針對性的個性化服務(wù)。
中國交建的人力資源信息化管理體系目前仍在不斷優(yōu)化中,通過收集各級人力資源管理者的需求來逐步進(jìn)行改進(jìn)完善,根據(jù)數(shù)據(jù)化人力資源管理思路來設(shè)計、開發(fā)和應(yīng)用信息系統(tǒng),實現(xiàn)了人力資源管理和管理層級穿透,提高了人力資源信息系統(tǒng)的實用性和應(yīng)用效益,真正做到了為每一位人力資源管理者提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力,提高了人力資源管理工作的能效。
結(jié)語
總體來說,盡管基于數(shù)據(jù)化的人力資源管理模式目前還比較宏觀,不夠具象化,但在大數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)的刺激下,其是未來不可阻擋的趨勢,信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)處理技術(shù)既給企業(yè)帶來了機(jī)遇,也帶來了挑戰(zhàn),企業(yè)只要主動順應(yīng)信息技術(shù)革命的發(fā)展,利用互聯(lián)網(wǎng)思維采取積極措施,了解、認(rèn)識、接受并使用數(shù)據(jù),就一定能夠在大數(shù)據(jù)時代下找到人力資源管理的革新之道。
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