宋福強 侯鵬文
摘要:各大企業(yè)的開創(chuàng)是為營利,在企業(yè)的運營過程中,需要通過財務部門對各項業(yè)務進行科學的管理,從而保證企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,可見財務管理對一個企業(yè)來講至關重要。隨著企業(yè)的發(fā)展,財務管理水平也在不斷提高,但是依舊存在一些問題,導致財務管理風險難以控制。對于煤炭貿易企業(yè),風險防控是企業(yè)管理工作中的重中之重,也是企業(yè)核心競爭力所在。因此,本文就對財務管理在煤炭貿易全過程的風險控制策略進行詳細的分析。
關鍵詞:煤炭貿易;風險控制;財務管理;全過程;策略
1引言
煤炭貿易企業(yè)與一般的商貿企業(yè)有著顯著區(qū)別,首先是煤炭大宗交易存在貨款回收周期長,資金回籠慢,資金鏈斷裂的風險;其次,煤炭貿易交易大都要通過鐵路、公路和水路運輸,容易造成虧噸,存在運輸風險。最后,煤炭質量容易受季節(jié)、氣候、倉儲等客觀因素的影響,使交易雙方產生質量異議,引起價格風險?;谝陨蠁栴}的存在,煤炭貿易企業(yè)必須加強風險防范,對現有的企業(yè)管理制度進行創(chuàng)新,建立完整的風險防控體系,進一步提高企業(yè)的風險防控能力。
2煤炭貿易財務管理風險控制中存在的問題
財務管理是企業(yè)經營管理工作中最為關鍵的一項工作內容,關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前煤炭企業(yè)財務風險管理現狀來看,雖然隨著社會經濟的快速發(fā)展,在經濟環(huán)境的變化下,企業(yè)也加強了財務管理工作,但是其中仍然存在一些問題。近年來,無論是國內還是國外,經濟發(fā)展趨勢都有所放緩,并且我國國內的經濟政策也在不斷地調整當中,而企業(yè)管理水平落后,再加上產品質量無法充分滿足市場需求。在諸多因素的影響下,煤炭企業(yè)風險產生的概率也有所加大,而財務風險控制的難度也隨之提升。在煤炭行業(yè)中有很多企業(yè)都沒有形成健全完善的財務管理制度,這也給財務管理工作帶去了諸多不便。由于財務管理體制不夠完善,所以企業(yè)的風險意識也十分薄弱,這就使得在煤炭貿易全過程中,容易出現風險問題。另外,有些煤炭企業(yè)在煤炭貿易全過程中,企業(yè)的往來款控制制度也存在不完善的問題,由于缺乏有效的控制措施,導致往來款無法按時收回從而形成呆賬以及壞賬,這個問題會在很大程度上影響煤炭企業(yè)的日常生產經營。還有一些企業(yè)在日常經營過程中會出現運營資金缺乏的問題,而在資金籌集方面又缺乏多樣的手段,以至于日常煤炭貿易活動難以有序開展。產生以上諸多問題的主要原因就在于財務管理工作不夠完善,缺乏風險控制意識以及有效的風險控制機制。
2風險控制體系的構建
2.1制度體系
(1)建立內控崗位授權制度,對內控所涉及各崗位明確規(guī)足授權的對象、條件、范圍和額度等,任何組織和個人不得超越授權做出風險性的決足。(2)建立內控責任制度,按照權利、義務和責任相統(tǒng)一的原則,明確規(guī)足各有關部門和業(yè)務單位、崗位、人員應負的責任和獎懲制度。(3)建立內控考核評價制度,推行全面績效考核管理,建立了目標責任管理、考核評價及“紡錘形”分配三個體系、激勵和監(jiān)督兩個機制。將經營風險防控與績效考核激勵有效結合,增強員工工作的規(guī)范性和安全經營的自覺性。(4)建立1509001內部審核制度,根據1509001:2008質量管理體系標準,建立內部審核制度,足期對企業(yè)內部各單位質量管理體系運行是否有效、產品和服務質量是否能夠滿足顧客和法律、法規(guī)的有關要求進行檢查與改進,保證企業(yè)質量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。(5)健全以法律顧問為核心的企業(yè)法律顧問制度,形成由公司決策層主導、法律顧問牽頭并提供業(yè)務保障、全體員工共同參與的法律風險責任體系,法律顧問審核把關職責到位,作用發(fā)揮到位,切實加強企業(yè)法律風險防范能力。
2.2風險控制體系
(1)預算管理包含業(yè)務預算與資金預算。通過制作業(yè)務預算,對一筆業(yè)務交易的毛利潤、凈利潤、業(yè)務風險等進行測算,保證從業(yè)務的開始環(huán)節(jié)就進行管控,為領導決策促成一筆業(yè)務交易提供重要依據。資金預算是企業(yè)下屬各單位每月底將本部門預算報表上報財務部門,財務部門以一周或一月為周期,預估企業(yè)與客戶的收、付款情況,合理安排資金使用。(2)合同管理是預防糾紛的一個重要環(huán)節(jié),企業(yè)通過建立業(yè)務公司承辦、法律事務部審批與管理、財務部門監(jiān)督的合同管理機制,明確和完善合同簽訂、審批、履行流程及管理規(guī)范,嚴格授權制度,明確合同簽訂權限,健全合同檔案,掌握合同管理信息,同時加大合同考核力度,強化合同責任,進一步強化合同管理,達到對合同的統(tǒng)一管控,防范合同簽訂風險。(3)由于煤炭貿易企業(yè)交易的特殊性,企業(yè)要強化對貨物的嚴格管控,實時了解各站臺、港口、倉庫的庫存情況,實現物流管理。
3財務管理在煤炭貿易全過程的風險控制策略
3.1事前控制
事前控制即在財務活動發(fā)生之前通過一系列的規(guī)劃、預算、制度等將可能產生的風險因素予以排除,從而減少財務活動后續(xù)出現風險問題。財務管理人員在財務活動發(fā)生之前應該推行全面預算管理,在煤炭貿易活動開始之前對貿易活動全過程的財務狀況有一個大致的了解,以便更好地開展和控制貿易活動。全面預算管理還可以對煤炭貿易全過程可能發(fā)生的財務風險進行一個預估,從而達到風險預防的目的。為了有效地推行全面預算管理,需要企業(yè)各部門之間通力合作,在企業(yè)設定的預算委員會指導監(jiān)督下,在企業(yè)全面開展預算管理工作,保證預算計劃的編制和執(zhí)行。
3.2事中控制
隨著社會對煤炭的需求量不斷增多和企業(yè)的規(guī)模擴大以及項目建設,使得大部分煤炭企業(yè)的資金都比較緊張,給煤炭貿易活動的開展帶來風險,因此為了促進煤炭企業(yè)的良好發(fā)展,煤炭企業(yè)就需要加強資金管理。比如在資金籌集過程中,企業(yè)應當注意債權資本和債務資本各自所占的比例,充分利用債券資本的財務杠桿作用來選擇風險最低的融資方式。只有確定了最優(yōu)的籌資方式,才能有效降低企業(yè)資金運營的風險。另外,在煤炭貿易過程中,還要全面加強成本控制。成本控制是管理控制的基礎,在煤炭貿易過程中,所產生的費用巨大,所以在該階段中要重點加強成本控制。比如針對重要的生產部門、技術部門、銷售部門等應該重點進行成本管理,在嚴格把控質量的基礎上把控成本。融資性貿易主要指的是參與貿易的各方主體在商品及服務的價值交換過程中,依托貨權、應收賬款等財產權益,綜合運用各種貿易手段、金融工具及擔保工具,實現獲得短期融資或增持信用目的,從而增加貿易主體的現金流量和收入增量,這是近年來一種常見的貿易形式。融資性貿易存在巨大的資金風險、法律風險和稅務風險等,一旦民營企業(yè)的資金鏈斷裂,國有企業(yè)不僅難以收回貨款,還不得不承擔向銀行及時償還貸款的連帶責任,同時訴訟纏身,不得不付出巨額的訴訟費用,為企業(yè)發(fā)展埋下巨大隱患。因此煤炭企業(yè)必須強化融資性貿易風險控制,強化財務管理的服務和監(jiān)督功能,財務管理部門應滲透業(yè)務、參與業(yè)務,盡量將業(yè)務風險的防控端口前移,開展貿易前進行詳細的調研,加強對貨權或者資金的控制,時刻關注各貿易環(huán)節(jié)信息,并定期聯合審計部門進行有針對性的檢查,對排查出現的問題及時制定整改方案并落實責任人,有效預防和控制融資性貿易風險。最大程度上避免開展融資性貿易。
3.3事后控制
在很多煤炭企業(yè)中之所以會發(fā)生財務資金運營風險,很大一部分原因就是由于應收賬款制度不完善,企業(yè)中普遍存在呆賬壞賬的現象,使得企業(yè)資金運營能力下降。為了有效提高企業(yè)資金運營能力,保證企業(yè)資金運營安全,就必須加強煤炭貿易應收賬款等資產的管理,比如企業(yè)可以針對煤炭企業(yè)的特點建立相關的應收賬款管理制度。要嚴格按照相關的制度保證應收賬款按時收回,同時要加強事后合同、訂單、協(xié)議等資料的管理,以免由于出現拖賬、賴賬等現象發(fā)生。應收賬款管理制度中還要明確業(yè)務人員或者財務人員的收款責任,這樣一來也可以在很大程度上提高煤炭貿易業(yè)務的收款效率,從而防止出現呆賬、壞賬、賴賬等財務風險。另外,還要加強對各項財務活動的結果進行分析、考核等,以此來進一步完善財務管理制度,降低財務風險。
4結束語
總而言之,煤炭企業(yè)在我國社會經濟發(fā)展中占有著尤為重要的作用,而煤炭企業(yè)的財務風險控制相對來說要更為復雜,在煤炭貿易全過程中諸多因素都會加大財務風險控制的難度。因此,這就需要煤炭企業(yè)在生產經營過程中增強風險意識,煤炭企業(yè)應該具有分辨財務風險和控制財務風險的能力。在企業(yè)財務管理工作中,應該積極建立起適應煤炭企業(yè)的財務風險管理模式,同時還要積極學習國內外一些先進的企業(yè)財務管理模式。只有加強了企業(yè)財務風險的管理,才能促進企業(yè)和諧穩(wěn)定健康發(fā)展。endprint