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水文系統(tǒng)水環(huán)境監(jiān)測實驗室的質(zhì)量管理淺探

2018-02-23 14:35:40劉鳳國秦玉生
中國科技縱橫 2018年24期
關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系水環(huán)境實驗室

劉鳳國 秦玉生

摘 要:進入新時代后,人們對水資源質(zhì)量提出了更高要求,這也就使得水環(huán)境監(jiān)測工作變得越來越重要。因此,本文將闡述水環(huán)境監(jiān)測的發(fā)展現(xiàn)狀,并分析實驗室中質(zhì)量管理體系的建立,希望可以為相關(guān)工作者的研究提供一些幫助。

關(guān)鍵詞:水環(huán)境;實驗室;質(zhì)量管理體系

中圖分類號:x832 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2018)24-0009-02

0 前言

數(shù)據(jù)是水環(huán)境監(jiān)測實驗室的主要產(chǎn)品,其主要發(fā)揮著為社會展示公正數(shù)據(jù)與提供服務決策等作用,但由于各種因素的影響,實驗室數(shù)據(jù)質(zhì)量存在不準確問題。因此,必須了解當前水環(huán)境監(jiān)測的發(fā)展現(xiàn)狀,并通過相關(guān)措施,合理建立質(zhì)量管理體系,保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的正確性、精確性,從而為水環(huán)境監(jiān)測工作健康發(fā)展奠定良好基礎。

1 水環(huán)境監(jiān)測發(fā)展現(xiàn)狀

當前,我國水文系統(tǒng)的水環(huán)境監(jiān)測實驗室最突出的特點就是多場所,以江蘇省的水文系統(tǒng)為例,其有一個省中心實驗室,還有十個分中心實驗室[1]。自1957年起,該實驗室就對水環(huán)境進行了監(jiān)測,經(jīng)過50多年的發(fā)展,其在城鎮(zhèn)供水、項目環(huán)境管理、和水相關(guān)的科學研究與國民經(jīng)濟建設以及水資源開發(fā)、保護、利用等方面發(fā)揮著重要作用。

在江蘇省水文系統(tǒng)中,省中心實驗室主要負責監(jiān)測南京地區(qū)的水環(huán)境,并對分中心實驗室進行管理;而分中心實驗室則主要監(jiān)測各管轄區(qū)中的水環(huán)境。在2006年后,實驗室的人員數(shù)量變成了130人,面積增加到了7200多平方米。目前,實驗室中不僅有5320多套分析儀器,如離子色譜、測油儀、氣相色譜、分光光度計以及電子天平等,還有許多移動監(jiān)測設備,如監(jiān)測船、GPS以及現(xiàn)場測定儀等。

目前,由于傳統(tǒng)工程水利觀念轉(zhuǎn)變成了資源水利觀念,環(huán)境監(jiān)測中心的任務量越來越多,尤其是需要定期進行的水質(zhì)監(jiān)測工作,這也就使得相應的監(jiān)測頻次、項目以及站點等都有所增長,已經(jīng)從之前的200多個變成了當前的2000多個。同時,江蘇省位于淮河、長江以及沂沭泗流域的下游,經(jīng)常會因上游污水下泄出現(xiàn)水污染問題。而且,許多化工企業(yè)主要是在沿湖、河、江兩岸分布,會給水質(zhì)帶來一定安全隱患。另外,在交通事故的影響下,水上運輸?shù)挠泻ξ锲?、石化產(chǎn)品以及易燃易爆物品等也會給水質(zhì)安全造成威脅。這也使得應急監(jiān)測工作變得越來越重要。例如,通過調(diào)查可知,太湖水源地的藍藻應急監(jiān)測簡報已經(jīng)達到了250期,其目的就是將相關(guān)情況及時反饋給部門與領(lǐng)導,讓其做出正確、合理決策,以此來有效應對污染事故。

在當今社會,水環(huán)境監(jiān)測工作主要是通過監(jiān)測體系進行的,而這一體系是由自動監(jiān)測、移動監(jiān)測以及實驗室監(jiān)測共同構(gòu)成的。近年來,江蘇省水利廳決定監(jiān)測89個水源地質(zhì)情況,并要求水文部門定期發(fā)布水質(zhì)旬報,擴大監(jiān)測范圍,以此來保證飲用水的安全。這也就意味著水環(huán)境監(jiān)測實驗室必須加強質(zhì)量管理體系的建立,增強環(huán)保意識,及時轉(zhuǎn)變監(jiān)測思路,促進監(jiān)測質(zhì)量與效率的提升,使其滿足水環(huán)境監(jiān)測工作的實際需求。

2 水文系統(tǒng)水環(huán)境監(jiān)測實驗室中的質(zhì)量管理體系

2.1 建立質(zhì)量管理體系的重要性

監(jiān)測實驗室的主要目的就是將依據(jù)提供給水資源管理和保護等工作,保證決策的正確性,并將公眾數(shù)據(jù)展示給社會。在相應管理制度實施后,實驗室還需要為考核提供一定參考。對檢測機構(gòu)而言,監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量是其工作基礎,同時也是對其運行優(yōu)劣的考量,但由于數(shù)據(jù)在生產(chǎn)過程中會受到各種因素的影響,因此,要想獲得準確、真實的監(jiān)測數(shù)據(jù),促進檢測機構(gòu)權(quán)威性、可信度、獨立性以及公正性的提升,就必須建立健全的質(zhì)量管理體系,從根本上杜絕各種質(zhì)量問題的出現(xiàn)。同時,這一體系的建立,也是檢測機構(gòu)提高核心競爭力、擴大知名度的有效途徑[2]。

2.2 建立質(zhì)量管理體系應遵循的原則

2.2.1 全面性原則

水環(huán)境監(jiān)測實驗室的管理體系是一種綜合系統(tǒng),其管理的內(nèi)容主要就是實驗室中的各種質(zhì)量活動,這也就意味著其不僅要保證外部的整體性,內(nèi)部各要素也應該相互配合、相互促進。實驗室中的管理體系必須有效結(jié)合該地區(qū)實際的水環(huán)境,統(tǒng)籌會給監(jiān)測結(jié)果帶來影響的因素,讓其有序聯(lián)動、相互配合,從而為水環(huán)境保護提供有力依據(jù)。

2.2.2 可視化原則

在具體運行過程中,應該通過可視化的方法,將質(zhì)量管理體系中的各種數(shù)據(jù)與程序保存下來,以此來為后續(xù)監(jiān)測活動的開展提供參考。

2.2.3 條件控制原則

在監(jiān)測水質(zhì)之前,應該保證實驗室的干凈整潔,并將由電壓、空氣污染、濕度以及溫度等導致的數(shù)據(jù)誤差降到最小,避免其給分析測試帶來不良影響。在監(jiān)測過程中,由于校準曲線會隨著存儲條件、試劑批號以及環(huán)境溫度等發(fā)生變化,因此,在測試時,應該對中等濃度與零濃度的校準溶液進行同時測定,并核對其和原來曲線中的響應點。同時,還應該在條件相同的情況下,平行測定樣品,具體而言,可以在充分考慮儀器精度、樣品復雜度等因素的基礎上,合理安排樣品數(shù)量,并進行隨機取樣檢測。

2.3 質(zhì)量管理體系的構(gòu)建

2.3.1 質(zhì)量管理體系的構(gòu)成要素

水文系統(tǒng)中水環(huán)境監(jiān)測實驗室的質(zhì)量管理體系主要是由五個要素構(gòu)成,即組織結(jié)構(gòu)、程序、職責、過程以及資源。資源指的就是環(huán)境條件、物資紫原以及人力資源,其是管理體系平穩(wěn)運行的基礎。組織機構(gòu)則是一種根據(jù)一定架構(gòu)與形式,將資源有序組合在一起,并對檢測活動進行有效開展的社會單元,其目的就是落實質(zhì)量目標與方針。職責指的就是明確監(jiān)測部門、內(nèi)部崗位以及失誤等應承擔的責任。過程是一項和檢測有關(guān)的輸入輸出轉(zhuǎn)換活動。程序則是在履行職責時必須遵循的技術(shù)規(guī)定或者是管理規(guī)定,程序文件中會對怎么做、誰來做、為什么做、何時做等進行明確規(guī)定。

在《準則》中,質(zhì)量管理體系的五個要素被分成了兩個大方面,即要求與技術(shù),同時,又被細分成了19個小項。在要求方面,其主要有組織、檢測分包、記錄、管理體系、糾正措施以及文件控制等11項內(nèi)容;在技術(shù)方面,其主要有人員、結(jié)果報告以及檢測校準方法等8項內(nèi)容。

2.3.2 質(zhì)量管理體系的建立

對于實驗室中的質(zhì)量管理體系,《準則》提出了明確要求。首先,必須具備場所、設備以及人員等資源條件;其次,成立組織機構(gòu),明確檢測活動及相應程序,確定監(jiān)測工作過程,并對輸入、輸出接口進行協(xié)調(diào)、分配,保證程序有序運行;最后,通過驗證比對、內(nèi)外審核以及管理評審等方法,優(yōu)化體系中的各要素,使其成為有機整體[3]。

具體而言,水環(huán)境監(jiān)測實驗室中的質(zhì)量管理體系主要是通過以下四步驟建立起來的。第一,加強重視。實驗室建立管理體系的目的就是充分發(fā)揮管理機制的作用,促進單位知名度與監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升。由于這一工作會涉及到眾多方面,協(xié)調(diào)地方較多,因此,領(lǐng)導的重視就發(fā)揮著關(guān)鍵作用。同時,體系的建立還需要實驗室內(nèi)部全體人員的參與,其應該深入了解《準則》要求,明確自身職責與作用,并主動參與到每一個環(huán)節(jié)中。第二,明確目標。質(zhì)量方針指的就是實驗室的質(zhì)量方向與宗旨,其中目標占據(jù)重要地位,同時,質(zhì)量方針也是工作人員在開展檢測活動時必須遵守的準則。因此,管理人員應該充分考慮自身單位實際情況,并在這一基礎上,合理制定方針與目標,以此來為管理體系的建立提供指導。第三,設置機構(gòu)。實驗室應該根據(jù)自身需求,合理設置組織機構(gòu)與內(nèi)部部門,并對其工作范圍與職責進行明確,避免只能重疊或者是空缺問題的出現(xiàn)。第四,理清機構(gòu)。實驗室應該對比《準則》中的19個要素與自身實際情況,對過程跟蹤記錄進行完善,并為每一個要素建立相應的文件。同時,要保證評審標準符合自身管理實際,并及時修改不合理地方。另外,實驗室還應該編制包含質(zhì)量手冊、監(jiān)測記錄與報告、作業(yè)指導書以及程序文件等內(nèi)容的、適合自身的體系文件,并將其設計成金字塔結(jié)構(gòu),保證內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性、一致性。

2.3.3 管理體系運行中的注意事項

體系運行指的就是實驗室執(zhí)行體系文件、實現(xiàn)質(zhì)量目標、貫徹質(zhì)量方針的一種完善過程,在具體運行過程中,應該做好以下幾方面工作。

首先,應該做好體系文件宣貫工作。體系文件是職責權(quán)限、管理要求、過程管理以及程序?qū)嵤┑奈募问?,也是對檢測過程進行規(guī)范、指導的文件。在完成編制后,應該對實驗室全部員工進行宣貫,讓其了解自身工作內(nèi)容與應承擔的責任,并在這一基礎上,以后效開展檢測活動,從而有效保障監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量。

其次,應該加大監(jiān)管力度。質(zhì)量監(jiān)督是有效控制檢測過程中的關(guān)鍵人員、部位以及環(huán)節(jié)的一種方法,及時、直接是其主要特點。實驗室應該合理設置質(zhì)量監(jiān)督員,并科學制定監(jiān)督計劃,對監(jiān)督的方法與內(nèi)容進行明確。同時,還應該加強對檢測過程的動態(tài)監(jiān)管,找出其中的問題并及時改正。

再次,應該完善管理體系。內(nèi)部審核指的就是對實驗室管理活動進行檢查,看其是否滿足體系文件和評審準則要求的一項工作,通過這種方法,可以及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,有利于質(zhì)量管理體系的順利運行。管理評審是一種全面檢查,檢查內(nèi)容主要有管理體系是否符合實際、是否滿足工作需求、是否實現(xiàn)目標與方針等。通過這兩項工作的開展,不但可以有效提高監(jiān)測的質(zhì)量與水平,還能夠保證管理體系的適用性與有效性,因此,水環(huán)境監(jiān)測實驗室必須落實內(nèi)部審核與管理評審兩項工作。

最后,合理實施糾正措施。糾正措施的實施,可以有效提高質(zhì)量管理體系的運行水平。對于質(zhì)量監(jiān)督、用戶反饋、管理評審以及內(nèi)部審核中的問題,實驗室應該加大重視力度,及時組織人員調(diào)查,找出問題產(chǎn)生的原因,并制定出針對性的措施,對糾正結(jié)果進行跟蹤。在必要時,可以將出現(xiàn)頻率較高問題的解決措施歸入到體系文件中,盡量避免相關(guān)問題的出現(xiàn),從而使體系運行達到理想效果[4]。

3 結(jié)論

綜上所述,加強實驗室質(zhì)量管理體系的建立已經(jīng)成為了當前一項重要工作。因此,必須嚴格遵守全面性、可視化以及條件控制等原則,并在牢牢掌握相關(guān)要素的基礎上,通過全員參與、職責明確、加強監(jiān)督以及認真評審等方法,有效建立管理體系,提高監(jiān)測的質(zhì)量與水平,從而促進水環(huán)境監(jiān)測工作更好更快的發(fā)展。

參考文獻

[1]劉蓉.關(guān)于水環(huán)境監(jiān)測實驗室的質(zhì)量控制和保證[J].今日財富,2017(24):86.

[2]李喬臻.加強水文系統(tǒng)水環(huán)境監(jiān)測能力的思考[J].廣西水利水電,2017(05):20-23.

[3]徐昌,王曉玉,王斌.試論我國環(huán)境監(jiān)測分析方法的現(xiàn)狀、存在問題及對策建議[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2017(07):123-124.

[4]卓海華,吳云麗,譚凌智,等.流域水環(huán)境監(jiān)測共建共管實驗室建設回顧和思考[J].人民長江,2016,47(16):5-9.

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