馬萌
隨著管理會計系統(tǒng)逐漸在企業(yè)獲得認可,人力資源管理會計開始走進企業(yè)管理者的視野,不經(jīng)意間已經(jīng)在企業(yè)中發(fā)揮出不可替代的作用。那么,人力資源管理會計的主要職責是什么,在企業(yè)人力資源管理工作中又扮演著什么樣的角色呢?
顧名思義,人力資源管理會計是人力資源會計和人力資源管理的組合體,其主要職責是借助企業(yè)工具和方法提升企業(yè)管理水平,參與組織人員的評價與報告、預測與規(guī)劃、控制與決策,并為信息使用者(主要是內(nèi)部使用者)提供有用信息的系統(tǒng),通過動員所有積極因素來實現(xiàn)人力資源的最佳配置。傳統(tǒng)的管理會計成本概念、定量利潤分析方法、可變成本法等也適用于人力資源管理會計,人力資源管理會計更是要以傳統(tǒng)的管理會計創(chuàng)新為基礎,實現(xiàn)并履行企業(yè)人力資源工作創(chuàng)新式的“觀察判斷”。
●控制會計
控制會計基于 “人力資本”“人力投資”“人力費用”和“人力資產(chǎn)”等預算指標,并將這些指標納入公司的財務成本計劃系統(tǒng)。一方面,是根據(jù)人力資源維護費、委托招聘機構(gòu)費用或招聘費用等人力資源之間的關(guān)系,實現(xiàn)人力資源總成本最小化;另一方面,是人力資源成本控制,即加強影響人力資源成本的因素,及時發(fā)現(xiàn)人力成本執(zhí)行與預算之間的差異,采取有針對性的措施,以確保在原計劃的目標費用范圍內(nèi)。
●責任會計
責任會計的基本特征是“權(quán)力、責任、利潤”的相互結(jié)合,即責任源于權(quán)力下放,而福利則基于權(quán)力的合理使用和職責的有效履行。在企業(yè)中,傳統(tǒng)管理會計中的成本中心和投資中心將分管人力資源責任會計的觀察判斷任務。由于人力資源是企業(yè)最重要的資源之一,人力資源責任成本是成本中心的首要控制內(nèi)容之一,人力資源的整體素質(zhì)與企業(yè)的整體情況息息相關(guān),因此人力資源的招聘、培訓和職業(yè)發(fā)展的責任將歸設到投資中心。
在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)利益水平、人力資源利用水準和個人能力的全面發(fā)展密切相關(guān),人力資源管理會計恰好滿足這一要求。人力資源管理會計的關(guān)鍵職責是評估人力資源的價值,人力資源管理會計將隨著時間的推移獲得更廣泛的應用,特別是在企業(yè)人力資源管理中將積極履行“分析解決”的職能。
●超前性
人力資源管理會計工作具有探索性和前瞻性,它尚未在國際舞臺上形成固定的系統(tǒng),在中國更是未觸及盤根錯節(jié)的經(jīng)濟改革洪流之中,尤其是國有企業(yè)改革的關(guān)鍵——個人財產(chǎn)權(quán)問題。例如,華為公司將人力資源定義為智力資本,稱為“知本”。在華為公司看來,只有相信知識能被資本化,才能形成公司發(fā)展的原動力。據(jù)此設計的分配原則旨在為知識勞動提供資金、工資、福利和信貸體式的薪金,同時給予股權(quán)形式的激勵,積極鼓動員工參與企業(yè)的稅后利潤分配,實現(xiàn)股權(quán)參與的動態(tài)調(diào)整,提供可持續(xù)發(fā)展的不竭動力及源泉。
●貨幣化
人力資源管理會計與傳統(tǒng)會計之間的根本區(qū)別在于,前者創(chuàng)新式地將人力資源貨幣化作為可衡量的公司資產(chǎn)或資本。所以,人力資源管理會計將不可避免地影響公司的損益表及資產(chǎn)負債表。例如,過去未在資產(chǎn)負債表上反映的人力資源將分別作為“人力資產(chǎn)”和“人力資本”顯示在資產(chǎn)負債表的左右欄中,將視其為當期費用的培訓費,實現(xiàn)了人力資產(chǎn)投資資產(chǎn)化。投資者可以從財務報表的數(shù)據(jù)中清晰地了解公司人力資源的減少及增加狀況,人力資源管理和投資策略也將變得日漸清晰。
在知識經(jīng)濟時代,財務會計是企業(yè)財務運作不可或缺的保障,通過財務會計功能,公司可以持續(xù)控制和精確控制財務。同樣作為一種被視為關(guān)鍵的經(jīng)濟資源,人力資源也應具備這樣的功能,使企業(yè)的人力資源得到很好的控制,并作為進一步開發(fā)和利用的基礎。因此,人力資源管理會計進一步履行著“想象應變”的職能。
●做深
在互聯(lián)網(wǎng)時代和開放市場的推動下,市場競爭的加速讓所有企業(yè)都感受到了前所未有的壓力,人力資源的重要性也越來越突出。在更加注重人力資源,提高戰(zhàn)略重點的前提下,如何充分發(fā)揮人力資源整體效能,真正實現(xiàn)人力資源價值最大化,深化人力資源管理是當前首要的任務。
近年來,谷歌推出了一系列基于對人才尊重和關(guān)注的建設性工作,例如增加女性員工的產(chǎn)假以提高保留率,改善餐食搭配以改善員工健康問題等等。雖是如此細微的改善,但卻可以使員工感知到自身的價值,這是在未來相比薪資績效的持續(xù)改善來說具有更多機動空間的要地。
●做廣
作為與財務類似的基本資源,人力資源必須選擇一些有代表性的類似于公司盈利能力、流動性和運營能力等的指標數(shù)據(jù),以便準確地反映企業(yè)的整體人力資源狀況。同時,還需要重新定義檢查維度,而不僅僅是從薪酬績效培訓等行為維度來衡量。例如,利用人力資源中諸如人員結(jié)構(gòu)、男女比例、受教育程度等靜態(tài)結(jié)構(gòu),諸如人員流動、人員吸引等動態(tài)發(fā)展來檢驗人力資源團隊的穩(wěn)定發(fā)展,使用人力資源中諸如工作匹配度、領導力水平等能力維度,諸如員工滿意度、員工創(chuàng)新意愿和氛圍來測試人力資源的努力程度,使用企業(yè)績效評估、人力資源成本等技術(shù)手段來測試人力資源使用效率。
人力資源管理會計的觀察判斷、分析解決、想象應變等三個職能是其智力參與展現(xiàn),而做廣做深是整體方向,這些都需要HR在實踐中不斷探索。將人力資源管理會計標準化,對應用數(shù)據(jù)進行規(guī)范、統(tǒng)計、解讀和應用,從而解決實操中的若干問題,逐步找到真實的人力資源價值發(fā)揮之道。