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電力企業(yè)信息化人力資源管理優(yōu)化策略的分析

2018-03-03 03:46:17潘建宏閆星宇張凱
科學與財富 2018年1期
關鍵詞:平臺建設系統(tǒng)優(yōu)化

潘建宏++閆星宇+++張凱

摘 要:人力資源管理是企業(yè)維持發(fā)展的重要管理方向,通過信息技術實現(xiàn)人力資源管理的功能模塊化是現(xiàn)階段企業(yè)所普遍采用的人力資源管理策略。本文在對電力企業(yè)進行研究后,針對電力企業(yè)的發(fā)展方向和管理需求,制定了信息系統(tǒng)下人力資源管理的優(yōu)化策略,希望借助信息系統(tǒng)的標準化管理,使企業(yè)工作效率得以提升,快速實現(xiàn)電力企業(yè)的發(fā)展和建設。

關鍵詞:電力企業(yè)發(fā)展;信息化人力資源管理;系統(tǒng)優(yōu)化;平臺建設

前言:隨著信息技術的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始使用信息化平臺的方式進行人力資源管理,管理者和員工分別運用不同的賬號登錄到系統(tǒng)之中,通過系統(tǒng)內部設置的工作平臺、工作計劃、工作考核等功能模塊的操作,來實現(xiàn)對員工工作的評價和觀察,從而實現(xiàn)優(yōu)質的人力資源管理。在電力企業(yè)當中,電力工作對于技術和標準要求較高,因此需要建立信息化平臺,實現(xiàn)標準化和專業(yè)化的人員管理,才能夠保障工作的順利開展。

一、完善電力企業(yè)管理平臺登錄權限

在電力企業(yè)當中,員工需要通過標準化的作業(yè)來完成工作任務,保障電力系統(tǒng)運行的平穩(wěn)順暢。管理人員為了保證員工擁有準確無誤的工作方法和良好的工作狀態(tài),需要通過管理的方式對員工進行考察和評價,對于員工出現(xiàn)的錯誤和問題,應當及時糾正和避免,從而防止電力系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)故障,威脅電力企業(yè)員工和用電用戶的生命財產(chǎn)安全。在以往的人力資源管理工作當中,管理人員通常借助考評表的方式對員工的工作情況進行觀察和分析,這種考核和管理方法相對死板,也缺乏必要的人性化,同時效率低下,隨著信息技術的發(fā)展,電力企業(yè)開始運用信息化平臺的方法構建屬于企業(yè)內部的管理平臺,管理人員和企業(yè)員工通過登錄管理平臺進行工作管理和工作報告,既提升了企業(yè)管理效率,又能夠保障管理的真實無誤。

在企業(yè)信息化平臺當中,登錄作業(yè)的對象主要為管理人員和企業(yè)員工,由于其登錄平臺的作用不同,因此平臺需要借助身份驗證的方式對登錄者的權限進行認定。其中,管理人員擁有最高權限,除了能夠進行工作表、工作計劃的操作之外,還應當擁有后臺管理的權限,通過管理員后臺,管理人員能夠對歷史記錄、工作情況進行查閱和管理,方便其對員工工作情況的考察。而企業(yè)員工登錄到系統(tǒng)當中擁有的權限較低,通常只能夠進行考勤、工作計劃、工作表填寫,主要目的在于對工作內容進行匯報[1]。

在系統(tǒng)當中,通過不同權限的識別和認定,能夠使管理工作更加快捷和高效,避免出現(xiàn)工作過程中的疏忽和誤操作,提升企業(yè)的管理能力。

二、建立電力企業(yè)個人工作平臺

在電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)平臺之中,個人工作平臺是企業(yè)員工進行工作所使用的系統(tǒng)平臺。其中,主要的功能應當集中在工作進行狀態(tài)、個人信息、個人常用功能等幾個模塊之中。

(一)工作進行狀態(tài)模塊應用

工作進行狀態(tài)模塊是對企業(yè)員工的工作情況和工作效率的一種系統(tǒng)化評價方法,員工通過對模塊的操作可以了解到具體的工作項目的工作目的和工作方法,以及目前階段的工作進程。例如在變電站搶修工作當中,工作模塊則需要顯示保修時間、故障排查時間和方法、故障的主要內容和分析、故障維修、檢查維護等具體的工作內容,員工在完成相應的工作內容后,模塊中的各個分項將會呈現(xiàn)出“已完成”的狀態(tài),并由管理人員對員工的工作方法和工作效率進行評價,從而實現(xiàn)對員工的綜合考評。

(二)個人信息模塊應用

個人信息模塊主要是員工對于員工在企業(yè)內部的信息進行查看和修改。其中,可供員工修改的部分為員工頭像、姓名、年齡和個人介紹,由企業(yè)進行確定的為入職時間、在崗年齡、所在部門、職能等。利用個人信息模塊,可以實現(xiàn)企業(yè)和員工兩個方面對于員工自身的查看和確認,避免出現(xiàn)錯誤和統(tǒng)計失誤。

(三)個人常用功能模塊

個人常用功能模塊則是員工對系統(tǒng)界面進行自定義的功能模塊,員工可以在登錄系統(tǒng)平臺之后,對該模塊進行操作和管理實現(xiàn)對常用功能的調用和排序,方便員工進行工作內容整理。例如個人工作計劃的制定、考勤打卡,就可以放置在常用功能模塊當中,員工通過對系統(tǒng)模塊的操作,快速找到所用功能的入口,避免在系統(tǒng)操作中浪費過多的時間。

三、明確電力企業(yè)人力資源管理平臺操作

管理平臺則是電力企業(yè)所構建的信息化系統(tǒng)平臺中重要的功能平臺,管理人員通過管理賬號登錄到管理平臺當中,對企業(yè)員工進行管理,最終實現(xiàn)人力資源管理的優(yōu)化。

(一)工作計劃管理

工作計劃管理是管理平臺當中的重要管理模塊之一,管理人員通過個人月度計劃、部室計劃、局計劃等方式實現(xiàn)具有針對性的管理,實現(xiàn)人力資源管理的優(yōu)化。以個人月度計劃為例,在每月月底的時候,管理人員通過商議和對上月完成情況的評價制定出下月的工作計劃,以變電運行員工為例,月度計劃可以包括未完成的維修工作完成效率、變電運行系統(tǒng)新建、員工安全培訓開展等具體的內容,并以電子表格的形式下發(fā)至員工界面當中,員工通過電子表格,了解到專屬于個人的工作計劃,從而實現(xiàn)計劃的優(yōu)秀開展[2]。

(二)工作任務管理

工作任務管理與員工平臺的工作進行模塊相對應。管理人員通過平臺可以完成對員工工作任務進行情況的查看,并在與規(guī)定時間、規(guī)定結果和規(guī)定效率進行對比后,對員工的工作情況作出客觀判斷。

(三)考評管理

考評管理是人力資源管理過程中重要的步驟,電力企業(yè)運用信息化平臺可以使考評管理更加客觀,避免員工因不公正的評價出現(xiàn)消極情緒。在平臺當中,管理人員可以通過系統(tǒng)對周總結、月計劃進行量化分析,并以得分的形式顯示在系統(tǒng)界面之上,在系統(tǒng)內部,對員工工作的各個要素進行分解和權重認定,再結合員工完成情況作出客觀可量化的評價,從而使員工的考評和業(yè)績考察更加充分、合理和客觀。

結論:綜上所述,電力企業(yè)在進行人力資源管理的時候,充分認識到傳統(tǒng)人力資源管理方式存在的局限,并通過信息化系統(tǒng)平臺建設的方式,使人力資源管理更加客觀科學和具有效率,通過高效的平臺管理,使人力資源管理得到優(yōu)化,提升企業(yè)的管理能力。

參考文獻:

[1]張明光,王曼. 淺析電力企業(yè)人力資源管理的信息化[J]. 企業(yè)改革與管理,2014,(20):77.

[2]王艷河. 電力企業(yè)人力資源管理信息化研究[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011,(12):58+68.

[3]李江. 探究信息化在電力企業(yè)人力資源管理工作中的應用與實踐[J]. 人力資源管理,2017,(08):195-196.

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