李志豪
摘要:隨著我國(guó)國(guó)有經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷完善,市場(chǎng)中各企業(yè)間的壓力逐漸增大,為了順應(yīng)市場(chǎng)潮流,各企業(yè)逐漸從國(guó)外引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心機(jī)制,用于改善自身管理模式,提高其內(nèi)部整體的綜合實(shí)力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式能夠?qū)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作分解化,明確了崗位分工,實(shí)現(xiàn)了一崗一職能的工作現(xiàn)狀,并通過(guò)融入現(xiàn)代信息化技術(shù),引申出針對(duì)員工的科學(xué)化管理手段。但是,目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心機(jī)制在員工的激勵(lì)手段仍然存在可以提高之處,企業(yè)應(yīng)該在管理理念上變革創(chuàng)新,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的潛在作用,早日實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。本文試從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的崗位特點(diǎn)進(jìn)行闡述,分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的員工激勵(lì)現(xiàn)狀,并提出相應(yīng)的提升手段。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;員工;激勵(lì)策略
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵,在財(cái)務(wù)管理中引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理模式,是企業(yè)整體改革創(chuàng)新的關(guān)鍵性一步。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后,員工工作崗位特點(diǎn)發(fā)生了顯著變化,企業(yè)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容將會(huì)計(jì)工作分解,將每個(gè)員工的工作任務(wù)更加精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化,工作手段更加現(xiàn)代化、程序化,全面形成一崗一職能的管理手段。此外,通過(guò)將崗位工作分解化,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和管理職能分離,有利于企業(yè)整體業(yè)務(wù)的完成效率的提高,并且增強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化程度,推動(dòng)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展,使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)自身的優(yōu)勢(shì)地位。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工工作現(xiàn)狀分析
(一)員工的職業(yè)發(fā)展會(huì)由于崗位的分工化而受到制約
對(duì)于大部分企業(yè)而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)T工工作任務(wù)簡(jiǎn)單化,將企業(yè)任務(wù)分解成若干個(gè)小任務(wù),并分配給特定的工作人員,能夠充分提高企業(yè)的工作效率,但是從員工的工作積極性而言,崗位分工的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)將員工的工作任務(wù)變成流水式,員工的工作領(lǐng)域受到限制,從某種意義上來(lái)說(shuō),這會(huì)使員工的職業(yè)發(fā)展受到制約,長(zhǎng)此以往,員工就會(huì)因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)的枯燥而喪失工作積極熱情,這會(huì)導(dǎo)致一些綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人才缺乏提升的機(jī)會(huì),從而出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象。
(二)受到企業(yè)成本的影響,會(huì)加深員工素質(zhì)的差距
每個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)都是希望能夠減少運(yùn)營(yíng)成本,提高經(jīng)營(yíng)效率,而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的最終目的也是降低運(yùn)作成本,在管理過(guò)程中,企業(yè)可以通過(guò)現(xiàn)代信息化技術(shù),在企業(yè)工作質(zhì)量以及工作手段上提升效率,另一方面可以根據(jù)員工的綜合素質(zhì)對(duì)員工的工作任務(wù)進(jìn)行分類,大多數(shù)綜合素質(zhì)較低的員工負(fù)責(zé)完成會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)核算工作,相應(yīng)工作成本較低,而較少數(shù)綜合素質(zhì)較高的人才則會(huì)被分配到企業(yè)如管理層或者技術(shù)開(kāi)發(fā)層,負(fù)責(zé)相對(duì)而言比較重要的財(cái)務(wù)管理工作,這種通過(guò)節(jié)約人力成本而減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的方法普遍存在,長(zhǎng)此以往,便會(huì)導(dǎo)致企業(yè)員工的數(shù)量以及學(xué)歷等呈現(xiàn)兩極化分布,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性增加。
(三)企業(yè)對(duì)復(fù)合型人才的需求量大大增加
自從企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型為如今的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)對(duì)于員工的綜合素質(zhì)就提出了更高的要求,對(duì)于企業(yè)的整體建設(shè),自然對(duì)大量復(fù)合型人才的需求明顯增加。此外,企業(yè)想要整體提高運(yùn)作實(shí)力,最重要的一步就是開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,從而保障內(nèi)部擁有良好的員工工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)高效率的企業(yè)運(yùn)作目標(biāo)。但是想要搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,就需要員工在傳統(tǒng)工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,擁有較高的組織能力,管理能力,協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠合理調(diào)節(jié)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,改善企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要充分提高員工的工作能力,對(duì)于企業(yè)員工培訓(xùn)組織也提出了更加嚴(yán)峻的標(biāo)準(zhǔn)。
(四)崗位分化后對(duì)員工的綜合素質(zhì)提出更高的要求
在企業(yè)管理中引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理模式,將員工的工作職責(zé)進(jìn)行了明顯分化,部分財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)核算的專項(xiàng)人員中分離出來(lái),其中一些被分配到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理層從事難度更高的工作。然而,對(duì)于公司管理而言,不同層次的員工的績(jī)效考核模式各有不同,企業(yè)對(duì)于管理層的財(cái)務(wù)人員的工作要求也與普通會(huì)計(jì)工作部門存在顯著差異,明顯對(duì)從事與財(cái)務(wù)決策相關(guān)的財(cái)務(wù)管理職位的要求更高,這就要求員工要提升自身的綜合素質(zhì),從而適應(yīng)企業(yè)的工作需求。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的員工激勵(lì)的具體措施
(一)完善可量化的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,一經(jīng)產(chǎn)生就得到迅速推廣的根本原因在于,它能夠合理調(diào)節(jié)企業(yè)客戶與材料供應(yīng)商之間的聯(lián)系,通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部與客戶簽訂服務(wù)合同,從而建立與客戶之間良好的信譽(yù)關(guān)系,成功將內(nèi)部客戶作為經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向。此外,企業(yè)在工作目標(biāo)上也有了明顯改善,企業(yè)通過(guò)完善可量化的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),將工作重心從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)移到信息質(zhì)量的多元化,完善可量化的員工評(píng)價(jià)指標(biāo),使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)自身優(yōu)勢(shì)地位。
(二)完善員工的物質(zhì)激勵(lì)機(jī)制
對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的員工激勵(lì)方式大致分為兩種,物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì),而對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和社會(huì)壓力如此巨大的今天,良好的物質(zhì)激勵(lì)有助于調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,提升企業(yè)整體的工作效率。員工的物質(zhì)激勵(lì)方式大概有很多種,第一當(dāng)屬資金獎(jiǎng)勵(lì),也就是薪酬激勵(lì)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心結(jié)合律現(xiàn)代化的技術(shù)平臺(tái),能夠合理分配員工薪酬實(shí)現(xiàn)與員工績(jī)效的統(tǒng)一性,諸如計(jì)件工資制,業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)制等,做到對(duì)員工工資分配的合理性和公平性。此外,在薪酬激勵(lì)的基礎(chǔ)上,也能用現(xiàn)代化技術(shù)和工程方法,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,有利于員工更好的發(fā)展。
(三)加強(qiáng)對(duì)員工的精神激勵(lì)
對(duì)于新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工而言,出了物質(zhì)激勵(lì)外,最重要的就是精神激勵(lì)。企業(yè)可以采取一些獨(dú)特的手段,從員工內(nèi)心發(fā)掘出員工的內(nèi)在潛能,在物質(zhì)滿足的基礎(chǔ)之上,運(yùn)用精神鼓勵(lì)法,充分調(diào)動(dòng)員工的工作的積極性,提高企業(yè)整體的工作效率。而事實(shí)精神激勵(lì)的方法有很多,企業(yè)可以結(jié)合自身實(shí)際情況,在內(nèi)部營(yíng)造良好的工作環(huán)境,加強(qiáng)各部門之間的友好團(tuán)結(jié),創(chuàng)造活潑、積極、和諧的企業(yè)文化,加強(qiáng)在員工技能培訓(xùn)上的投資力度,使得員工能夠充分融入企業(yè)的整體建設(shè)進(jìn)程中來(lái),不斷增加員工的工作難度,在促進(jìn)員工進(jìn)步的同時(shí),激發(fā)員工的創(chuàng)造性,選拔出更加優(yōu)秀的綜合性人才用于企業(yè)的建設(shè),增加員工的自我認(rèn)同感,從而促進(jìn)企業(yè)整體的發(fā)展。
(四)加強(qiáng)對(duì)員工的職業(yè)技能培訓(xùn)力度,利用崗位輪換制度調(diào)動(dòng)員工的工作熱情
想要充分提高企業(yè)的綜合能力,企業(yè)管理者就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工職業(yè)技能的培訓(xùn)力度,員工作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,員工技能的提升,也是企業(yè)整體實(shí)力提升的表現(xiàn),企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)員工的學(xué)習(xí)熱情,使得員工得到更好的發(fā)展。此外,企業(yè)也可以通過(guò)實(shí)施崗位輪換制度,保持員工因長(zhǎng)期工作壓力下而減少的工作熱情,調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,實(shí)現(xiàn)員工更好的職業(yè)發(fā)展,早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好的運(yùn)營(yíng)目標(biāo),提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
總而言之,作為一種新興的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)⑵髽I(yè)業(yè)務(wù)分解,并通過(guò)崗位分工化,實(shí)現(xiàn)員工工作任務(wù)的簡(jiǎn)單化,有利于提高企業(yè)整體的工作效率。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心結(jié)合了現(xiàn)代信息化技術(shù),能夠改進(jìn)以往慣例模式上的不足,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。但是,想要全面推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)內(nèi)部需要加強(qiáng)對(duì)員工的評(píng)價(jià)管理,增加激勵(lì)措施,重視對(duì)員工的精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì),對(duì)不同員工類型采取不同激勵(lì)方式結(jié)合的激勵(lì)模式,增加員工的工作積極性,提升企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)實(shí)力,使得企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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(作者單位:國(guó)電科學(xué)技術(shù)研究院)endprint