劉新　宮文迪　刁宏悅

摘要：20世紀(jì)70年代至今，我國電算化在發(fā)展和應(yīng)用中已經(jīng)逐步走向成熟，在財(cái)務(wù)工作中，會計(jì)人員已經(jīng)離不開電算化。但是對于我國的中小企業(yè)而言，會計(jì)電算化普及在重視程度、應(yīng)用方法和未來發(fā)展中還是有較大的問題，文章針對我國中小企業(yè)普及會計(jì)電算化面臨問題及解決對策進(jìn)行分析，并提出切實(shí)可行的應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計(jì)電算化；問題；對策

我國中小企業(yè)占全部企業(yè)數(shù)量的九成以上，是國有經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，在激烈的市場競爭中占領(lǐng)了一席之地。這就要求中小企業(yè)能夠隨時(shí)掌握市場信息，并能夠?qū)︻A(yù)測的經(jīng)濟(jì)狀況迅速做出反應(yīng)。會計(jì)信息管理是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，是企業(yè)中的一項(xiàng)重要工作，往往是由高層管理人員成立專門的部門對會計(jì)信息進(jìn)行保管，達(dá)到統(tǒng)籌管理的效果。企業(yè)的管理者需要借助會計(jì)電算化適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)，及時(shí)、準(zhǔn)確的提供財(cái)務(wù)相關(guān)信息，以便做出相應(yīng)的決策，同時(shí)也要推廣和普及與企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)的理論知識，使會計(jì)信息系統(tǒng)走向正規(guī)化發(fā)展的道路，這樣就能夠幫助社會主義市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀調(diào)控，夯實(shí)經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)，不管是對于企業(yè)本身還是整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)來說，都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，面對當(dāng)前變化的經(jīng)濟(jì)形勢，如何解決中小企業(yè)普及會計(jì)電算化面臨的困難以及提出解決對策，是當(dāng)前需要關(guān)注的問題。

一、中小企業(yè)普及會計(jì)電算化中存在的問題

（一）對會計(jì)電算化認(rèn)識不夠

我國會計(jì)電算化相比國外起步較晚，中小企業(yè)更是停留在以前保守的思維觀念。從領(lǐng)導(dǎo)者的角度來說，一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對計(jì)算機(jī)信息的了解有限，對市場經(jīng)濟(jì)的變化不能快速做出反應(yīng)，沒有發(fā)現(xiàn)提高整個(gè)企業(yè)運(yùn)作效率這個(gè)結(jié)果正是電算化所起到的經(jīng)營管理決策作用所影響的。還有一些領(lǐng)導(dǎo)者面對購買軟件、固定資產(chǎn)，配備專業(yè)人才等投入的大額資金也會打消實(shí)行會計(jì)電算化的念頭，電算化在他們心中就變得可有可無。再從員工的角度來說，很多中小企業(yè)會計(jì)人員認(rèn)為，會計(jì)電算化只是縮短了工作時(shí)間，是時(shí)代變化中傳統(tǒng)手工記賬方法的進(jìn)化。而且一些滿足于現(xiàn)狀的普通電腦辦公人員對提高會計(jì)電算化應(yīng)用水平?jīng)]有足夠的重視。這就導(dǎo)致對于會計(jì)電算化軟件的使用不精，不能真正理解會計(jì)電算化的精髓。

（二）會計(jì)電算化的制度不健全

三十多年的時(shí)間推移，我國會計(jì)電算化對于企業(yè)經(jīng)營已經(jīng)微見成效，在會計(jì)工作的某些方面可以有效減輕我們的工作強(qiáng)度，但是畢竟發(fā)展的時(shí)間不是很長，相對于國外會計(jì)電算化來說，我國的管理基礎(chǔ)不是很成熟，沒有制定出完全與會計(jì)電算化相匹配的管理制度，導(dǎo)致企業(yè)對于會計(jì)電算化系統(tǒng)的控制比較薄弱。而且會計(jì)電算化系統(tǒng)與現(xiàn)有的會計(jì)制度有一些相沖突的部分，這些都會影響會計(jì)電算化在中小企業(yè)之間的傳播。在一些中小企業(yè)的管理中，還出現(xiàn)對會計(jì)制度的不理解，對大企業(yè)的規(guī)章制度生搬硬套，不了解企業(yè)自身的發(fā)展情況，沒有將自身的優(yōu)勢融入其中。因此，制度的不健全影響了會計(jì)電算化能夠在中小企業(yè)發(fā)揮的作用。

（三）會計(jì)人員電算化水平不高

中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化很重要一點(diǎn)是需要高技術(shù)人才來操作，企業(yè)要具備高素質(zhì)且能熟練操作電算化軟件的，能夠有效幫助企業(yè)高層管理人員做出正確決策的會計(jì)人員。然而，對于中小企業(yè)的會計(jì)人員來說，他們的技術(shù)水平并不高超。一方面，中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不多，對于會計(jì)人員來說，挑戰(zhàn)性不高，很難吸引高素質(zhì)的會計(jì)電算化人才。另一方面，中小企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金較少，考慮到工資成本，大多數(shù)中小企業(yè)不會高薪聘請專業(yè)的電算化技術(shù)人才，而持有會計(jì)從業(yè)資格證的會計(jì)人員也不一定全都具備高水平的電算化能力，從業(yè)考試內(nèi)容單調(diào)，范圍不廣，僅僅考察的是對會計(jì)資料錄入、修改等簡單操作，而不是如何幫助管理者做出決策，所以說并不是持證上崗的會計(jì)人員都能勝任會計(jì)電算化的工作，更不要說適應(yīng) ERP 管理的需求了。

（四）會計(jì)電算化下的會計(jì)信息安全保密系數(shù)低

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)開放的平臺在幫助企業(yè)走出去擴(kuò)大影響力的同時(shí)，會計(jì)電算化面臨的最突出問題就是安全保密問題。當(dāng)前會計(jì)電算化軟件的安全保密系數(shù)低，主要是因?yàn)闀?jì)人員在使用電算化軟件時(shí)把重點(diǎn)放在管理和決策上，而很少放在信息數(shù)據(jù)的安全保密上，只關(guān)注網(wǎng)絡(luò)帶來的商機(jī)而忽視了數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。眾所周知，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門掌握著企業(yè)運(yùn)營的核心資料，時(shí)刻影響著企業(yè)的發(fā)展前景。所以，安全系統(tǒng)一旦出現(xiàn)差錯(cuò)就會給企業(yè)造成巨額損失，這就使得結(jié)果與中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的初衷背道而馳。

二、解決中小企業(yè)會計(jì)電算化問題的對策

（一）提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識

改變中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的現(xiàn)狀從根本上講就是要轉(zhuǎn)變對會計(jì)電算化的認(rèn)識，這是最實(shí)質(zhì)的也是第一位的。首先，領(lǐng)導(dǎo)人員必須要切實(shí)關(guān)注會計(jì)電算化會給中小企業(yè)帶來的變化，同時(shí)對計(jì)算機(jī)知識要加以重視，正確認(rèn)識到會計(jì)電算化在中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的重要地位。其次，要克服員工的抵觸情緒，消除會計(jì)人員對會計(jì)電算化的偏見與誤解，讓他們對會計(jì)電算化帶來的便利產(chǎn)生新的認(rèn)識，看到相對于傳統(tǒng)會計(jì)記賬來說會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)和它對中小企業(yè)管理決策的推動，增強(qiáng)他們對電算化系統(tǒng)的興趣，調(diào)動他們挑戰(zhàn)自我的積極性，從而高效完成會計(jì)工作。所以，中小企業(yè)可以通過改變管理層和員工的認(rèn)識來保障會計(jì)電算化企業(yè)中穩(wěn)定發(fā)展。

（二）健全會計(jì)電算化的管理制度

管理制度是工作的基礎(chǔ)，對企業(yè)會計(jì)工作的有序進(jìn)行發(fā)揮著極其重要的作用。首先，要做出合理的管理措施，在賬務(wù)處理、系統(tǒng)維護(hù)、檔案管理、人力資源等各個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)該建立詳細(xì)、完備的適合自己的管理制度，不能完全照搬他人。其次，中小企業(yè)要重視對財(cái)務(wù)人員的資質(zhì)審核，從會計(jì)主管到普通會計(jì)人員都要落實(shí)崗位責(zé)任制，分工明確，避免工作交叉，減少重復(fù)浪費(fèi)。再次，在健全制度下，要加強(qiáng)監(jiān)管工作，只有經(jīng)過同意和審批，才能進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的修改與更改，不得隨意篡改數(shù)據(jù)。

（三）提高會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)

高素質(zhì)的會計(jì)電算化人才是實(shí)施會計(jì)電算化工作的基本因素。會計(jì)電算化想要立足于中小企業(yè)，復(fù)合型會計(jì)電算化人才建設(shè)在企業(yè)中就顯得十分重要。第一，中小企業(yè)要培養(yǎng)誠信、敬業(yè)、發(fā)展的企業(yè)文化，引入高素質(zhì)電算化人才，大力組織會計(jì)人員技能培訓(xùn)工作，針對技術(shù)崗位進(jìn)行專門培訓(xùn)，通過企業(yè)里的學(xué)習(xí)氛圍帶動大家不斷進(jìn)步，從而改變會計(jì)電算化人才結(jié)構(gòu)。第二，會計(jì)人員在操作會計(jì)電算化系統(tǒng)的過程中，應(yīng)該不斷積累經(jīng)驗(yàn)，將專業(yè)知識和實(shí)踐結(jié)合起來，注重技能和軟件應(yīng)用。只有員工和企業(yè)共同發(fā)展，企業(yè)的前景才能更加光明。

（四）強(qiáng)化會計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息安全建設(shè)

中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化給會計(jì)工作帶來方便快捷的同時(shí)也要承受網(wǎng)絡(luò)平臺帶來的安全隱患，因此，會計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)大環(huán)境下的安全狀況不容小覷，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全建設(shè)。第一，中小企業(yè)應(yīng)該配置維護(hù)升級方便的、性價(jià)比高的軟、硬件系統(tǒng)，安裝專業(yè)殺毒軟件，定期檢查會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全。第二，中小企業(yè)應(yīng)該提醒會計(jì)人員一定要謹(jǐn)慎對待會計(jì)資料，建立備份制度。第三，中小企業(yè)應(yīng)該注意計(jì)算機(jī)的管理，能夠應(yīng)對火災(zāi)、偷盜等突發(fā)事件的緊急處理辦法?？傊?，財(cái)務(wù)軟件自身保密程序較弱，要建立起企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全保護(hù)層，確保企業(yè)的機(jī)密資料安全，為會計(jì)電算化提供一個(gè)良好環(huán)境，讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)得到健康有序發(fā)展。

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（作者單位：遼寧師范大學(xué)）